現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存量管理制度樣本

庫(kù)存量管理制度物資計(jì)劃管理制度

(一)各部、分企業(yè)每十二個(gè)月必需在12月底之前做好物資供給部下發(fā)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)工作。(二)在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí)，各單位應(yīng)依據(jù)企業(yè)下達(dá)年度工作任務(wù)情況，認(rèn)真正確地制訂出整年生產(chǎn)所需材料用量計(jì)劃，確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。(三)對(duì)已審定各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位責(zé)任人、物資供給部責(zé)任人署名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。(四)物資供給部對(duì)各單位所簽署年度材料計(jì)劃，設(shè)置帳本進(jìn)行材料計(jì)劃實(shí)施情況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳務(wù)方面統(tǒng)計(jì)。(五)計(jì)劃外材料申請(qǐng)，可按材料計(jì)劃外采購(gòu)措施處理。(六)為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物資供給部對(duì)于計(jì)劃外材料領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)權(quán)利?！醪牧嫌?jì)劃若干措施依據(jù)企業(yè)相關(guān)加強(qiáng)物資管理相關(guān)決定，物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完成，并和工程部和其它分企業(yè)審簽了整年工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃實(shí)施管理，做到保障供給，努力爭(zhēng)取節(jié)省，避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃實(shí)施措施作以下通知：(一)工程材料計(jì)劃1.自辦工程材料凡屬自辦工程計(jì)劃使用材料，領(lǐng)取時(shí)必需同時(shí)含有外線工程材料管理表和貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定工程名稱，工程編號(hào)和施工單位。工程編號(hào)以工程部編制號(hào)碼為準(zhǔn)，自辦工程編號(hào)號(hào)碼尾數(shù)是"1"字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí)，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定為準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)取貨申請(qǐng)單數(shù)量必需要和表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對(duì)已領(lǐng)出材料，如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況，要立即到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù)，不然由對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)。2.凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)和自辦工程相同。代辦工程編號(hào)號(hào)碼尾數(shù)是"9"字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外，負(fù)擔(dān)代辦工程施工單位一律要在企業(yè)物資部購(gòu)置材料，以確保工程材料質(zhì)量。(二)維護(hù)材料1.各分企業(yè)必需嚴(yán)格根據(jù)已簽定材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要材料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單上工程編號(hào)格內(nèi)必需填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說(shuō)明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分企業(yè)設(shè)置材料小倉(cāng)庫(kù)，除貯備日常少許夠用維修材料外，不許可過(guò)量地存放材料，為確保材料在工程中合理流通使用，并確保材料質(zhì)量，做到物盡其用。絕對(duì)不許可將計(jì)劃內(nèi)維護(hù)材料作其它用途使用。2.企業(yè)下達(dá)給各分企業(yè)年度放號(hào)任務(wù)，各單位須根據(jù)已簽定材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī)、電話線、電話機(jī)出線盒和零星配套材料，必需根據(jù)放號(hào)實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉(cāng)庫(kù)只許可貯備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去電話機(jī)，在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可分批送回企業(yè)物資部倉(cāng)庫(kù)更換。但絕對(duì)不許可將已用過(guò)或殘缺和和放號(hào)機(jī)不相符電話機(jī)送回倉(cāng)庫(kù)更換。(三)勞保用具計(jì)劃勞保用具計(jì)劃內(nèi)物資發(fā)放，統(tǒng)一由企業(yè)人事部門處理，其中包含三個(gè)分企業(yè)勞保用具計(jì)劃。對(duì)獨(dú)立核實(shí)單位勞保用具，由本單位自行處理。各單位在領(lǐng)取勞保用具時(shí)，必需到企業(yè)人事部審批申請(qǐng)取貨單后，倉(cāng)庫(kù)才給發(fā)放。(四)業(yè)務(wù)單式計(jì)劃業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由企業(yè)業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包含三個(gè)分企業(yè)所需要業(yè)務(wù)單式用量。各單位必需依據(jù)本單位業(yè)務(wù)量實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用，不許可自行到外面印刷多種業(yè)務(wù)單式，對(duì)用量不夠或增加印刷其它品種業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理，方便確保業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整管理制度。(五)計(jì)劃外材料申請(qǐng)?jiān)趯?shí)施材料計(jì)劃過(guò)程中，對(duì)部分突發(fā)性工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)應(yīng)急搶修材料，或計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，和制訂計(jì)劃時(shí)無(wú)法考慮到部分工程材料及其它物資，使用部門能夠填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu)，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給辦理。工程使用材料，中國(guó)物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要30天左右，進(jìn)口物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要3-4個(gè)月才能完成。所以期望各單位在制訂材料計(jì)劃時(shí)必需做到周密考慮，努力爭(zhēng)取正確，使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理、保障供給作用。(六)實(shí)施材料計(jì)劃實(shí)施措施1.凡屬計(jì)劃內(nèi)使用工程、維護(hù)材料，需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表、貨倉(cāng)申請(qǐng)取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2.為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用情況，將關(guān)鍵工程材料建立帳本，方便累計(jì)整年材料使用情況。3.各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證?！跸掳l(fā)物資管理若干要求為加強(qiáng)企業(yè)物資供給管理工作，做到"有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)落實(shí)以通信為中心，保質(zhì)，保量，立即成套，主動(dòng)服務(wù)，科學(xué)管理"工作方針，愈加好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充足發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此要求，望各單位遵照實(shí)施：(一)關(guān)鍵物資歸口管理物資供給部在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一管理工作和中國(guó)通信設(shè)備和器材采購(gòu)工作，同時(shí)組織做好本企業(yè)物資籌供。物資供給部是物資歸口管理職能部門。關(guān)鍵物資按上級(jí)相關(guān)要求實(shí)施歸口管理，凡屬歸口管理物資，統(tǒng)一由物資供給部負(fù)責(zé)，同時(shí)實(shí)施統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供給，統(tǒng)一管理。歸口品種，按物資部和郵電部要求實(shí)施。(歸口管理物資目錄見(jiàn)附錄)(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理凡屬企業(yè)通信、基建生產(chǎn)等所需物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外)，各單位必需按要求向物資供給部申報(bào)計(jì)劃。物資供給部門負(fù)責(zé)全企業(yè)計(jì)劃物資申請(qǐng)、匯總、平衡、供給和調(diào)度工作，同時(shí)加強(qiáng)和專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核實(shí)，并依據(jù)物資需求量和自有貯備量進(jìn)行編制，努力爭(zhēng)取正確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按要求和要求填寫物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供給時(shí)間和地點(diǎn)等。依據(jù)供給計(jì)劃要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供給部申報(bào)計(jì)劃，年度計(jì)劃必需在上十二個(gè)月12月1日前申報(bào)；追加計(jì)劃必需提前30天申報(bào)。物資供給部在每十二個(gè)月10月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報(bào)時(shí)必需將工程料和維護(hù)料分開(kāi)填報(bào))。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供給，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。(三)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理各單位所需屬于歸口管理各類物資，必需由物資供給部統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu)，未經(jīng)物資供給部門同意不得自行采購(gòu)。部分歸口管理物資，經(jīng)物資供給部門認(rèn)可或委托，可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)。物資供給中，應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)思想，做到立即、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)招標(biāo)工作，確保供給好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。物資供給部門參與通信設(shè)備和器材引進(jìn)技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)協(xié)議編制和制訂，做好協(xié)議實(shí)施和管理工作和設(shè)備到庫(kù)后核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備驗(yàn)收工作。(四)加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料管理各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理、判定后分類列單移交物資供給部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究相關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出匯報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，通知物資供給部門回收處理。(五)加強(qiáng)物資材料轉(zhuǎn)讓和外售管理郵電通信物資是確保郵電通信建設(shè)順利完成前提，多種物資材料轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供給部同意，售往特區(qū)外物資材料，由總經(jīng)理同意。(六)加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面管理。要主動(dòng)發(fā)明和物資吞吐量相適應(yīng)，和高科技產(chǎn)品相適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)條件。倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作同時(shí)，對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反應(yīng)，做到正確無(wú)誤。嚴(yán)格實(shí)施放料須有領(lǐng)料憑證，檢驗(yàn)審核憑證手續(xù)是否齊全正確，發(fā)覺(jué)憑證有不妥之處，倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢靠堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持優(yōu)異先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好十二個(gè)月一度倉(cāng)庫(kù)物資清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。(七)加強(qiáng)物資供給人員隊(duì)伍建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展需要，提升物資管理水平，必需加強(qiáng)物資供給人員隊(duì)伍建設(shè)。物資供給部門工作人員必需不停加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職員作，廉潔奉公，遵紀(jì)遵法，遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供給部門工作人員利用工作之便為自己或她人聯(lián)絡(luò)企業(yè)以外業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。同時(shí)，要常常對(duì)其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育，以確立全心全意為通信建設(shè)、為用戶服務(wù)思想。要充足發(fā)揮企業(yè)各單位物資供給人員主動(dòng)作用，要求各生產(chǎn)部門和維護(hù)部門配置一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好、思想覺(jué)悟高專職材料員或保管員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，以負(fù)責(zé)本單位物資供給工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資工作領(lǐng)導(dǎo)，努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出貢獻(xiàn)。用料預(yù)算方法

□用料預(yù)算第一條常備材料：由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定時(shí)編制"材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表"(附表13.1.2)，擬訂用料預(yù)算。第二條預(yù)備材料：由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃材料耗用基準(zhǔn)，按科別(產(chǎn)品表)定時(shí)編制"材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表"擬訂用料預(yù)算，其雜務(wù)用具直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，并考慮庫(kù)存情況，擬訂次月用料預(yù)算。第三條很備材料：訂貨生產(chǎn)用料，由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn)，逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算，其它材料直接由使用單位定時(shí)擬訂用料預(yù)算?！醮媪抗芾淼谒臈l常備材料：物料管理單位依材料預(yù)算用量，交貨所需時(shí)間、需用資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等原因，選擇合適管理方法以"材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表"(附表13.1.2)列示各項(xiàng)材料管理點(diǎn)，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理基準(zhǔn)，并擬"常備材料控制表"(附表13.1.3)進(jìn)行存量管理作業(yè)，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定原因變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí)，物料管理單位應(yīng)即修正存量管理基準(zhǔn)。第五條預(yù)備材料：物料管理單位應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在精簡(jiǎn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)成本標(biāo)準(zhǔn)下，酌情以"材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表"(附表13.1.2)設(shè)定存量管理基準(zhǔn)加以管理，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定原因變動(dòng)時(shí)，物料管理單位必需修正其存量管理基準(zhǔn)。第六條很備材料：由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫(kù)存情況實(shí)施管理(管理方法由各企業(yè)自訂)?！跤昧喜町惙治龅谄邨l材料預(yù)算用量和實(shí)際用量差異超出管理基按時(shí)，依下列要求辦理：(一)常備材料：物料管理單位應(yīng)于每個(gè)月10日前就上月實(shí)際用量和預(yù)算用量比較(內(nèi)購(gòu)材料用)或前三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量和累計(jì)預(yù)算用量比較(外購(gòu)材料用)其差異率在管理基準(zhǔn)(各企業(yè)自訂)以上者，需填制"材料使用量差異分析月報(bào)表"(附表13.1.4)送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對(duì)策。(二)預(yù)備材料：物料管理單位以每個(gè)月或每三個(gè)月一期，于次月10日前就最近30天或三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量和累計(jì)預(yù)算用量比較，其差異率在管理基準(zhǔn)(各企業(yè)自訂)以上者按科別填制"材料使用量差異分析月報(bào)表"(附表13.1.4)，送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對(duì)策。(三)很備材料：訂貨生產(chǎn)用料，由生產(chǎn)管理單在每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常。物資領(lǐng)用制度

(一)凡屬本企業(yè)自辦工程或代辦工程材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表，分開(kāi)進(jìn)口材料、國(guó)產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號(hào)，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人署名同意，并蓋有工程部工程材料專用章，交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(二)各部、分企業(yè)部門領(lǐng)用正常維護(hù)材料時(shí)，只須填寫貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號(hào)，經(jīng)成本中心授權(quán)人署名同意后，由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(三)在填寫工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí)，將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開(kāi)單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必需要用要求字體填上領(lǐng)取數(shù)量。假如需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確定署名，不然物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專題專用標(biāo)準(zhǔn)，不許可將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分企業(yè)承接代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，物資部才給辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購(gòu)材料，要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給購(gòu)置。(五)各部、分企業(yè)需要?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)用具，開(kāi)單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人署名后，再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用具相關(guān)人員審批署名，才給辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。(六)各單位要嚴(yán)格按本單位確定年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料，物資部有權(quán)不給審核發(fā)料。同時(shí)不許可維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響工程材料正常使用?！跸嚓P(guān)明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及相關(guān)要求為了適應(yīng)企業(yè)機(jī)構(gòu)及人員改變，現(xiàn)對(duì)各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做對(duì)應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后)，原授權(quán)人授權(quán)同時(shí)取消。并對(duì)授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限作以下要求和說(shuō)明：(一)多種物資材料轉(zhuǎn)讓和外售，一律由物資供給部同意。售往特區(qū)外物資材料，由總經(jīng)理同意。(二)贈(zèng)予物品，由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。(三)辦公用具器材領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。(四)車輛、電腦、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功效電話機(jī)等，和價(jià)值1000元以上、使用年限十二個(gè)月以上固定資產(chǎn)購(gòu)置和領(lǐng)用，屬預(yù)算內(nèi)應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核同意，報(bào)物資供給部購(gòu)置；屬預(yù)算外報(bào)總經(jīng)理同意，由物資供給部辦理。(五)工程施工材料領(lǐng)用由工程部審批，領(lǐng)用工程材料時(shí)，領(lǐng)料單上必需完整地填寫成本中心及工程編號(hào)，連同工程管理表一齊交物資供給部計(jì)劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。(六)維護(hù)材料領(lǐng)用由維護(hù)部和分企業(yè)審批。領(lǐng)用維護(hù)材料時(shí)，領(lǐng)料單上必需完整填寫成本中心編號(hào)，交物資供給部計(jì)劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。(七)各相關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計(jì)劃，方便物資供給部有計(jì)劃地、立即地供給生產(chǎn)所需材料。計(jì)劃內(nèi)物資材料由物資供給部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給，計(jì)劃外物資材料由物資供給部計(jì)劃室酌情供給，應(yīng)急材料如物資供給部不能供給時(shí)，經(jīng)物資供給部同意，部門經(jīng)理同意后自購(gòu)。(八)各部門領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料單要求內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯(cuò)誤，必需重新填寫。對(duì)不符合要求領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒發(fā)。(九)各獨(dú)立核實(shí)下屬企業(yè)，如需購(gòu)置物資材料，可向物資供給部做計(jì)劃申請(qǐng)，也可自行采購(gòu)。庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則

□存量基準(zhǔn)設(shè)定第一條預(yù)估月用量設(shè)(修)訂(一)用量穩(wěn)定材料由主管人員依據(jù)去年平均月用量，并參酌今年?duì)I業(yè)銷售目標(biāo)和生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大改變(如開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品生產(chǎn)，擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量。(二)季節(jié)性和特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每十二個(gè)月3、6、9、12月25日以前，依前三個(gè)月及去年同期各月份耗用數(shù)量，并參考市場(chǎng)情況，擬訂次季各月份估計(jì)銷售量，再乘以各產(chǎn)品單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量。第二條請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定(一)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)--采購(gòu)作業(yè)期間需求量加上安全存量。(二)采購(gòu)作業(yè)期間需求量--采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。(三)安全存量--采購(gòu)作業(yè)期間需求量乘以25％(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地域15天用量，日本和東南亞地域7天用量)第三條采購(gòu)作業(yè)期限由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)步驟及作業(yè)日數(shù)(公自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn)，送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量參考。第四條設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量(一)考慮要項(xiàng)：采購(gòu)作業(yè)期間長(zhǎng)短，最小包裝量及最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。(二)設(shè)定數(shù)量：外購(gòu)材料歐美地域每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量，亞洲地域?yàn)槎€(gè)月用量，內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量。第五條存量基準(zhǔn)呈準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入"存量基準(zhǔn)設(shè)定表"(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，送物料管理建檔?！跽?qǐng)購(gòu)作業(yè)第六條請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理單位，利用電腦(人工作業(yè))查詢?cè)谕玖?、?kù)存量及安全存量填入以利審核，其無(wú)誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。□用料差異管理作業(yè)第七條用料差異管理基準(zhǔn)(一)上旬(1～10日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×％以上者(由企業(yè)自訂)。(二)中旬(1～20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×％以上者(由企業(yè)自訂)。(三)下旬(即全月)實(shí)際用量超出全月設(shè)定量×％以上者(由企業(yè)自訂)。第八條用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每個(gè)月5日前針對(duì)前月開(kāi)立"用料差異反應(yīng)表"(附表13.1.6)，查明差異原因及擬訂處理方法，研判是否修正"預(yù)估月量"，如需修訂，應(yīng)于反應(yīng)表"擬修訂月用量"欄內(nèi)修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送物料管理單位方便修改存量基準(zhǔn)。庫(kù)存查詢及采取方法第九條庫(kù)存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量"用料差異反應(yīng)表"(附表13.1.6)后應(yīng)立即查詢"庫(kù)存管理表"(附表13.1.7)，查詢?cè)摰炔牧显谕玖糠催M(jìn)度，研判是否需要修改交貨期。第十條采取方法物控人員研判需修改交貨期時(shí)，應(yīng)填具"交貨期變更聯(lián)絡(luò)單"(附表13.1.8)送請(qǐng)采購(gòu)單位采取方法，采購(gòu)單位應(yīng)將處理結(jié)果于"采購(gòu)單位回復(fù)"欄內(nèi)填妥，送回物控人員列入管理。□存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)第十一條物控人員為材料存量管理作業(yè)中心，負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂，用料差異分析及采取方法。第十二條采購(gòu)單位負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)、外購(gòu)別設(shè)(修)訂，采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)(修)訂及采購(gòu)進(jìn)度管理和異常處理。企業(yè)物資消耗定額管理制度

□總則(一)物資消耗定額是國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃中一個(gè)關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是正確確定物資需要量