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文檔簡介

展會(huì)招商合同范本1.背景展會(huì)招商合同是指在展覽會(huì)期間,展會(huì)主辦方與招商方就參展事宜所達(dá)成的一種合作協(xié)議。此合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保展會(huì)順利進(jìn)行,并保障雙方的合法權(quán)益。2.目的本合同的目的在于規(guī)范展會(huì)招商行為,明確參展方和主辦方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,保障合作順利進(jìn)行。3.合同條款3.1參展方信息參展方:[填寫參展方名稱]注冊(cè)地址:[填寫注冊(cè)地址]聯(lián)系人:[填寫聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[填寫聯(lián)系電話/郵箱]3.2展會(huì)信息展會(huì)名稱:[填寫展會(huì)名稱]展會(huì)時(shí)間:[填寫展會(huì)舉辦時(shí)間]展會(huì)地點(diǎn):[填寫展會(huì)舉辦地點(diǎn)]3.3招商內(nèi)容招商方式:參展方同意以[填寫招商方式,如獨(dú)立展位/合作展位等]的形式參與本次展會(huì)。展位分配:主辦方將根據(jù)參展方的需求和展會(huì)情況,合理分配展位,并在合同簽署后15個(gè)工作日內(nèi)將展位分配方案通知參展方。費(fèi)用結(jié)算:參展方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),于展會(huì)開展前[填寫付款時(shí)間,如一個(gè)月/半個(gè)月等]完成展位費(fèi)用的結(jié)算。展品管理:參展方應(yīng)合法、合規(guī)地?cái)y帶展品參展,如有特殊展品或需求,應(yīng)提前與主辦方協(xié)商確認(rèn)。責(zé)任限制:參展方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展位裝修、展品安裝、人員安全等事宜,如因參展方過失導(dǎo)致的任何損失,由參展方承擔(dān)全部責(zé)任。3.4主辦方責(zé)任場(chǎng)地提供:主辦方應(yīng)按照合同約定,按時(shí)提供展會(huì)場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地的基本設(shè)施完好。服務(wù)支持:主辦方將提供必要的服務(wù)支持,包括但不限于布置、安保、清潔等服務(wù)。安全保障:主辦方將采取必要的措施,確保展會(huì)期間參展方和觀眾的安全。3.5合同解除違約責(zé)任:任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方造成的損失。解除條件:若因不可抗力等不可預(yù)見的原因?qū)е聼o法履行合同,雙方可協(xié)商解除合同,并免除產(chǎn)生的違約責(zé)任。4.其他條款爭議解決:本合同的解釋及爭議解決均適用[填寫相關(guān)法律條款]。補(bǔ)充協(xié)議:對(duì)本合同的修改、補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。附則:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束。5.簽署主辦方(蓋章):______________日期:______________參展方(蓋章):______________日期:______________以上為展會(huì)招商合同范本,經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后簽署生效。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及條款增加1.跨境展會(huì)展品進(jìn)出口手續(xù):參展方應(yīng)自行辦理展品的進(jìn)出口手續(xù),并保證展品符合目的地國家或地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)。關(guān)稅及稅費(fèi):參展方應(yīng)承擔(dān)因展品進(jìn)出口所產(chǎn)生的關(guān)稅及稅費(fèi),并提供相關(guān)支付證明給主辦方。風(fēng)險(xiǎn)防范:因跨境展會(huì)存在的政治、經(jīng)濟(jì)等不確定因素,雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,提前制定應(yīng)對(duì)方案,減少風(fēng)險(xiǎn)。2.大型展覽活動(dòng)安全保障:主辦方應(yīng)增加安保力量,確保大型展覽活動(dòng)期間的安全。緊急應(yīng)對(duì):制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案,包括人員疏散、醫(yī)療救援等措施。公共服務(wù):增加公共服務(wù)設(shè)施,如醫(yī)療急救站、臨時(shí)停車場(chǎng)等,以滿足參展方和觀眾的需求。3.文化藝術(shù)展覽版權(quán)保護(hù):參展方應(yīng)提供展品的版權(quán)證明,并保證展品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。文物保護(hù):如涉及文物展品,參展方需提供相關(guān)的文物保護(hù)證明,并遵守文物保護(hù)法律法規(guī)。展品保險(xiǎn):建議參展方購買展品保險(xiǎn),以應(yīng)對(duì)展品在運(yùn)輸、展覽過程中可能發(fā)生的意外損失。4.新興產(chǎn)業(yè)展示技術(shù)保密:參展方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展示的新技術(shù)、新產(chǎn)品的保密措施,避免泄露商業(yè)機(jī)密。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):主辦方應(yīng)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù),協(xié)助參展方解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。合作機(jī)會(huì):主辦方可以組織專業(yè)配對(duì)會(huì)議,促進(jìn)新興產(chǎn)業(yè)參展方之間的合作交流。5.教育培訓(xùn)展會(huì)演講安排:主辦方應(yīng)合理安排教育培訓(xùn)展會(huì)期間的專題演講或研討會(huì),豐富展會(huì)內(nèi)容。證書頒發(fā):參展方如有培訓(xùn)課程或培訓(xùn)資質(zhì),應(yīng)提供相關(guān)證書或資質(zhì)認(rèn)證。觀眾服務(wù):增加觀眾服務(wù)設(shè)施,如咨詢臺(tái)、導(dǎo)覽服務(wù)等,提供更好的參展體驗(yàn)。附件列表及要求參展方展品清單:包括展品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。展位布置方案:參展方提供的展位布置圖紙或方案。進(jìn)出口手續(xù)文件:若參展方為跨境展會(huì),提供相關(guān)展品進(jìn)出口手續(xù)文件。展品保險(xiǎn)證明:參展方如購買展品保險(xiǎn),提供相關(guān)保險(xiǎn)證明文件。版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明:若涉及文化藝術(shù)展覽或新興產(chǎn)業(yè)展示,提供相關(guān)版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件。相關(guān)問題及注意事項(xiàng)問題:展品運(yùn)輸安全解決辦法:參展方應(yīng)選擇可靠的物流公司,并購買展品運(yùn)輸保險(xiǎn),以確保展品運(yùn)輸安全。問題:展會(huì)期間突發(fā)事件解決辦法:建立應(yīng)急預(yù)案,包括人員疏散、醫(yī)療救援等措施,并加強(qiáng)安保力量,確保展會(huì)期間的安全。問題:參展方展位裝修規(guī)范解決辦法:主辦方提供展位裝修規(guī)范指南,并對(duì)參展方的展位裝修進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保規(guī)范。問題:展品版權(quán)糾紛解決辦法:建議參展方提前進(jìn)行版權(quán)審查,并保留相關(guān)證明文件,如有糾紛發(fā)生,及時(shí)尋求法律援助。問題:展會(huì)參觀人員安全解決辦法:增加安保力量,設(shè)置安全通道和緊急疏散出口,并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保觀眾安全。6.其他特殊應(yīng)用場(chǎng)合及條款增加6.1.環(huán)保展會(huì)環(huán)保展品要求:參展方應(yīng)確保展品符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),避免使用有害物質(zhì)或一次性制品。展位清潔規(guī)定:參展方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展位清潔,不得在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)亂扔垃圾或排放污水。資源循環(huán)利用:主辦方鼓勵(lì)參展方采用可再生資源搭建展位,并提供資源回收設(shè)施,促進(jìn)資源循環(huán)利用。6.2.科技創(chuàng)新展示知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):主辦方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù),幫助參展方申請(qǐng)專利或商標(biāo)保護(hù)。技術(shù)演示安排:為參展方安排技術(shù)演示時(shí)間和場(chǎng)地,以展示其科技創(chuàng)新成果。合作交流機(jī)會(huì):組織專業(yè)論壇或研討會(huì),提供合作交流平臺(tái),促進(jìn)科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化與合作。6.3.醫(yī)療健康展覽醫(yī)療設(shè)備檢驗(yàn)要求:參展方應(yīng)提供醫(yī)療設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,并確保設(shè)備符合相關(guān)醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)療專家演講安排:安排醫(yī)療專家進(jìn)行健康講座或病例分享,增加展會(huì)的學(xué)術(shù)性和吸引力。醫(yī)療服務(wù)合作:與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)合作,提供健康咨詢和醫(yī)療服務(wù),為觀眾提供更全面的健康服務(wù)。6.4.農(nóng)業(yè)展示會(huì)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn):參展方應(yīng)提供農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,確保產(chǎn)品安全無害。農(nóng)業(yè)技術(shù)交流:主辦方組織農(nóng)業(yè)技術(shù)交流會(huì),提供農(nóng)業(yè)科技指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù)。農(nóng)業(yè)政策宣傳:安排政府相關(guān)部門進(jìn)行農(nóng)業(yè)政策宣傳,為農(nóng)民提供政策咨詢和服務(wù)。6.5.地方特色文化展示地方文化展示:主辦方提供特色文化展區(qū),展示當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)工藝和民俗文化。文化體驗(yàn)活動(dòng):安排傳統(tǒng)文化表演和手工藝制作活動(dòng),增加展會(huì)的趣味性和參與性。地方美食推廣:與當(dāng)?shù)靥厣惋嬈髽I(yè)合作,提供地方美食品嘗活動(dòng),豐富觀眾的展會(huì)體驗(yàn)。7.附件列表及要求環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)證明:參展方需提供展品的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)證明文件??萍紕?chuàng)新成果介紹資料:參展方提交科技創(chuàng)新成果介紹資料,包括技術(shù)說明、應(yīng)用場(chǎng)景等。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告:如涉及醫(yī)療健康展覽,參展方需提供醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告:參展方需提供農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,確保產(chǎn)品安全無害。地方特色文化資料:提供地方特色文化的介紹資料,包括傳統(tǒng)工藝、民俗文化等。8.相關(guān)問題及注意事項(xiàng)問題:環(huán)保展品認(rèn)證解決辦法:建議參展方選擇具有環(huán)保認(rèn)證的展品,并提供相關(guān)認(rèn)

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