學校辦公室秘書工作總結

學校辦公室秘書工作總結總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫些什么，以下是小編為大家收集的學校辦公室秘書工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。學校辦公室秘書工作總結1我于XX年調入XX教育學院至今，一直在辦公室工作，多年來，在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養(yǎng)，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務?？偨Y起來，主要有以下三個方面：一、加強學習，全面提高自身素質。能夠堅定不移地堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，積極學習、認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想，政治思想上積極進步，始終在大是大非面前保持清醒頭腦，確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中心和學校黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強，積極進取干事創(chuàng)業(yè)，有強烈的革命事業(yè)心和服務意識，密切聯(lián)系群眾，努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。積極參加辦公室組織的各項集體活動，利用業(yè)余時間，重視學習業(yè)務知識，不斷提高自己的業(yè)務能力。緊緊圍繞本職工作的重點，積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識，努力做到融匯貫通，聯(lián)系實際。在實際工作中，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。二、積極工作，圓滿完成各項任務。我長期承擔校區(qū)辦的機要工作，工作具有嚴厲性，容不得半點馬虎和差錯，對此我以高度負責的態(tài)度做好此項工作，按規(guī)定需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；及時分類、整理、入柜。嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù)，按要求及時辦理。認真做好校區(qū)辦的日常事務協(xié)調工作。從起義路校區(qū)調到桂花崗校區(qū)工作，我負責校區(qū)資源的治理，工作中我注重加強相互溝通，及時收集意見，合理進行安排。加強對報告廳、小禮堂和多媒體課室、會議室的'治理，及時改進設備功能，有效提高資源的使用，為師生提供優(yōu)質服務。協(xié)助做好綜治工作。認真做好校區(qū)教學資源治理、學生宿舍和校園車輛治理以及臨工宿舍整治等，加強與周邊流花街、三元里街治理部門溝通協(xié)調，切實落實各項治安綜合治理工作。認真做好接待工作，由于工作需要，我與20xx年下半年在總值班室協(xié)助接待工作，凡是上級領導來我校檢查指導工作，我都能夠協(xié)同有關部門認真預備接待，擬定接待計劃，注重接待細節(jié)，先后參與了教育部、人事部、民政部以及四川大學、《XXXXXX》的領導和其他兄弟單位及境外團體來校訪問指導的接待工作，由于工作細致，我所負責的接待任務受到了來賓的好評和校領導的肯定。努力完成計生工作任務，為保證工作的順利開展，我注重學習在前，把握有關計生方面的知識，還建立校區(qū)計生宣傳欄，加強對計生工作和有關知識的宣傳，建立健全計生檔案，做好校區(qū)臨工的季度計生查環(huán)查孕工作，把計生工作落到實處。三、嚴以律己，樹立良好個人形象。嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。無論是在起義路校區(qū)還是在桂花崗校區(qū)、總值班室，我始終以共產黨員的標準嚴格要求自己，服從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往地向領導同志們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平在較短的時間內再上新臺階，以適應社會發(fā)展和學校改革的需要，從而更好地完成各項工作任務。下一步，重點搞好以下幾方面工作：一、進一步加強業(yè)務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發(fā)揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養(yǎng)。二、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。學校辦公室秘書工作總結2學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了20xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：一、做好接待，強化服務意識作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協(xié)調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的.無規(guī)律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。7、做好安全治安和預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。學校辦公室秘書工作總結3回首每個學期的工作總結第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝，也許俗套但卻是真實感受，一個學期即將結束，辦公室秘書處在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用。辦公室秘書處主要負責各項例會的記錄工作、協(xié)助團總支學生會健全各項制度規(guī)章和每次活動的通訊稿等內容。在每次活動中都可以看到辦公室秘書處成員的參與，當然，就是因為互幫互助團總支學生會的日常工作才能得以有序開展。本學期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準備都不夠充分，比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏，導致初賽漏洞很多，活動開始時間稍有延遲，參賽選手上下臺秩序混亂，PPT和音像設施的調試和運行都出現問題?？偨Y了初賽時的各種問題，在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT，對參賽選手的培訓，安排比賽進程及相關事宜到會場布置我們都在各部門的協(xié)調和幫助下認真完成，使得比賽劃上圓滿的句號。在此次活動中我們與其他部門增進了的感情交流，提高了成員處理事情的能力。當然，我們在活動中還是出現了一些或多或少的錯誤。會場的布置很有家的.氛圍，但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。對于辦公室秘書處而言，每學期的任務中還少不了一項?！禭XXXXXXXXX》即系刊的制作與發(fā)表。在本學期的所有活動陸續(xù)完成之后，我們將會盡快將系刊工作完成。在下一學期，辦公室秘書處將會繼續(xù)協(xié)助團總支學生會各部門，做好聯(lián)系和協(xié)調工作。爭取能有更大的進步。學校辦公室秘書工作總結4在學院的統(tǒng)一部署領導下，在部門領導，同志們的關心，支持和幫助下，外事辦公室以十九大精神為指導，緊密圍繞學院中心工作，強化外事管理，積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動，努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎和條件，較好地完成了本職工作。一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務素質（一）認真學習外事法律法規(guī)，學習領會和貫徹上級文件精神，學習外事管理基本理論，并積極探求理論與實踐的結合點。（二）通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班，進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務，了解了各項外事工作的新要求，新規(guī)范，加強了與各高校的交流和學習。（三）認真學習時事政治，關心國家大事，心系災區(qū)，積極捐款捐物抗震救災。工作中堅持積極認真的工作態(tài)度，團結協(xié)作，顧全大局，任勞任怨，自覺遵守工作紀律。二、持之以恒做好外教聘請管理工作學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，注重經常溝通，交流，服務周到細致，與外教使用單位相互理解與支持。（一）與外教關系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中，為3人次外教到省市有關部門辦理聘任，離任及其它有關手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執(zhí)行情況好。（二）適應新情況，新需要，積極履行外教聘請專辦員職責，嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。今年，xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》，實行網上預審批制度。工作中，積極熟悉業(yè)務規(guī)范要求，及時，認真，熟練辦理各種手續(xù)。（三）積極調動，保護外教的工作積極性，自覺性，最大發(fā)揮聘請效益。如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師，校長，教學管理經驗十分豐富且工作主動性，敬業(yè)精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學任務的`同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務培訓，教學指導，督導，一學期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業(yè)務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展，擴大了聘請效益