廠牌管理制度

廠牌管理制度1.前言本公司意識(shí)到廠牌的緊要性，對(duì)于企業(yè)形象、員工身份識(shí)別以及安全管理都起著舉足輕重的作用。為了規(guī)范廠牌的使用和管理，提高企業(yè)形象，保障員工和公司的權(quán)益，特訂立本《廠牌管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本公司全部員工，包含全職員工、兼職員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生。3.廠牌類型本公司設(shè)有以下兩種類型的廠牌：3.1員工廠牌員工廠牌是本公司核心員工的身份識(shí)別憑證，包含以下要素：公司Logo；員工姓名；員工職務(wù)；員工照片；員工工號(hào)；持卡人簽名；頒發(fā)日期。3.2訪客廠牌訪客廠牌是予以公司來(lái)訪人員的身份識(shí)別憑證，包含以下要素：公司Logo；訪客姓名；訪客所屬單位；預(yù)約日期；頒發(fā)日期；進(jìn)入日期；簽名。4.廠牌使用規(guī)定4.1取得廠牌4.1.1入職的新員工，在完成入職手續(xù)后，由人力資源部頒發(fā)員工廠牌。4.1.2訪客需要事先預(yù)約，并在來(lái)訪時(shí)向前臺(tái)登記，由前臺(tái)工作人員頒發(fā)訪客廠牌。4.2佩戴廠牌4.2.1核心員工必需佩戴員工廠牌，并確保廠牌及其內(nèi)容清楚可見。4.2.2訪客必需佩戴訪客廠牌，并在離開公司后將廠牌歸還。4.3廠牌保管4.3.1員工廠牌是個(gè)人資產(chǎn)，員工需妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁將廠牌借予他人使用。4.3.2廠牌丟失或損壞應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告并辦理掛失手續(xù)。4.4使用限制4.4.1員工廠牌只能在工作時(shí)間和工作場(chǎng)合使用，嚴(yán)禁私自將廠牌帶出公司或借給他人使用。4.4.2訪客廠牌只能在來(lái)訪期間使用，離開公司后應(yīng)歸還。4.5廠牌更新4.5.1員工廠牌有效期為兩年，過(guò)期前一個(gè)月由人力資源部通知員工進(jìn)行續(xù)簽。4.5.2訪客廠牌有效期為當(dāng)天，第二天自動(dòng)失效，需重新申領(lǐng)。5.違規(guī)處理5.1員工違規(guī)行為5.1.1未佩戴員工廠牌或有意遮擋廠牌的，由安保部門進(jìn)行口頭警告并記錄。5.1.2丟失員工廠牌未及時(shí)掛失的，由員工自行承當(dāng)相應(yīng)的掛失與補(bǔ)辦費(fèi)用。5.1.3基于個(gè)人或經(jīng)濟(jì)利益，將員工廠牌借與他人使用的，視情節(jié)輕重，由人力資源部依據(jù)公司紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。5.2訪客違規(guī)行為5.2.1未佩戴訪客廠牌或有意遮擋廠牌的，由前臺(tái)工作人員進(jìn)行口頭警告并記錄。5.2.2訪客廠牌過(guò)期未歸還的，由前臺(tái)工作人員追蹤聯(lián)系，在三天內(nèi)未能取得聯(lián)系或歸還的，由人力資源部通知相關(guān)單位進(jìn)行處理。6.廢止與修改本制度自頒布之日起生效，并逐年評(píng)估效果進(jìn)行修訂。如需廢止或修改本制度，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門共同討論決議，并向全體員工公布修訂內(nèi)容。7.結(jié)束語(yǔ)廠牌管理制度的建立和執(zhí)行有利于提升公司形象、確保員工身份安全、管理訪客流動(dòng)，是公司生產(chǎn)管理的一個(gè)緊要環(huán)節(jié)。每一位員工和訪客都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，做好廠牌的佩戴和保管工作，共同營(yíng)造一個(gè)安全、高效的工作環(huán)境。本廠牌管理制度自頒布之日起生效，由人力資源部負(fù)責(zé)