單位印鑒管理制度

單位印鑒管理制度一、總則單位印鑒是單位的法定蓋章工具，是單位對(duì)外發(fā)出的重要文書的有效標(biāo)志。為更好地規(guī)范和管理單位印鑒的使用，維護(hù)單位的合法權(quán)益，保護(hù)單位的安全利益，特制定本《單位印鑒管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有印鑒的管理和使用。三、印鑒種類及使用范圍1.公章：單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人的名字或者單位全稱、注冊(cè)地址、注冊(cè)號(hào)等內(nèi)容。2.行政章：主要用于行政事務(wù)文件、證明文件上的蓋章。3.財(cái)務(wù)章：主要用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件上的蓋章。4.秘密章：主要用于國家機(jī)密文件和單位內(nèi)部秘密文件的蓋章。四、印鑒的采購與保管1.單位印鑒的采購必須嚴(yán)格遵循采購程序，由專門負(fù)責(zé)采購工作的人員按照制度規(guī)定進(jìn)行采購。2.單位印鑒的保管必須落實(shí)責(zé)任制，由專門負(fù)責(zé)印鑒管理的人員進(jìn)行保管，并定期開展盤點(diǎn)工作。3.單位印鑒的保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)有專門的保管柜或柜子，并做好防火、防盜等安全措施。4.單位印鑒的保管人員必須妥善保管好印鑒，嚴(yán)禁私自擅用印鑒或?qū)⒂¤b外借使用。五、印鑒的使用管理1.單位印鑒必須按照規(guī)定的使用范圍和程序進(jìn)行使用，嚴(yán)禁在無授權(quán)情況下私自蓋章。2.單位印鑒的使用必須由有授權(quán)的人員進(jìn)行，未獲得授權(quán)的人員不得私自使用。3.單位印鑒使用人員必須對(duì)使用過程中的文件、蓋章時(shí)間等進(jìn)行記錄，并妥善保存相關(guān)記錄材料。4.單位印鑒僅限于單位內(nèi)部使用，不得外借給其他單位或個(gè)人使用。六、印鑒的安全管理1.單位印鑒的安全管理必須嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自接近印鑒。2.單位印鑒遺失、被盜或損壞的情況，必須及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦或處理。3.單位印鑒在非工作時(shí)間必須妥善保管，嚴(yán)禁私自帶離工作地點(diǎn)。七、違規(guī)處罰對(duì)違反本制度的相關(guān)人員，將依據(jù)違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。八、附則本制度自發(fā)布之日起施行，有關(guān)事宜的解釋權(quán)歸單位主管部門所有。結(jié)語單位印鑒管理制度的實(shí)施，對(duì)于保護(hù)單位的安全利益、維護(hù)單位的合法權(quán)益具有重要意義。只有嚴(yán)格規(guī)范印鑒的采購、保管和使用，有效遏制印鑒濫用和非法使用的行為，才能有效地保障