干調(diào)類采購制度

干調(diào)類采購制度一、引言干調(diào)類采購制度是為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部采購流程，確保采購的公正性、透明性和效率，保證企業(yè)的利益最大化。本制度適用于公司內(nèi)部所有干調(diào)類采購，包括原材料、設(shè)備和服務(wù)等方面的采購行為。二、定義1.干調(diào)類采購：指企業(yè)為了生產(chǎn)和經(jīng)營需要而采購的各類原材料、設(shè)備和服務(wù)，包括但不限于原材料的采購、機(jī)器設(shè)備的采購、勞務(wù)合同的采購等。2.采購流程：指從需求提出、采購計劃編制、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、交付驗(yàn)收等一系列環(huán)節(jié)組成的采購過程。三、采購需求提出1.需求提出人應(yīng)當(dāng)書面提交采購需求申請，包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等明細(xì)信息，并附上相關(guān)的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。2.采購需求申請應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，合理預(yù)估采購量，避免過度采購或采購不足的情況。3.采購需求申請經(jīng)主管部門審核通過后，方可進(jìn)入采購計劃編制環(huán)節(jié)。四、采購計劃編制1.采購計劃編制由采購部門負(fù)責(zé)，根據(jù)采購需求申請的信息，合理安排采購計劃，并確定采購預(yù)算。2.采購計劃應(yīng)當(dāng)充分考慮供應(yīng)市場的情況、采購時機(jī)以及成本控制等因素，確保采購的及時性和經(jīng)濟(jì)性。3.采購計劃經(jīng)采購部門主管審核通過后，方可進(jìn)入供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)。五、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商選擇應(yīng)當(dāng)以公開、公正、公平的原則進(jìn)行，采購部門應(yīng)當(dāng)及時向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價函或招標(biāo)公告。2.供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)詢價函或招標(biāo)文件的要求，提供符合要求的報價或投標(biāo)文件，并按時遞交。3.采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)報價或投標(biāo)文件的內(nèi)容，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，選定中標(biāo)供應(yīng)商，并在采購文件中予以公示。六、合同簽訂1.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照公司的相關(guān)規(guī)定，簽訂采購合同，并明確合同的履行期限、價格、質(zhì)量要求等關(guān)鍵條款。2.采購合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章，確保合同的有效性和權(quán)威性。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)當(dāng)及時將合同副本歸檔并告知相關(guān)部門，確保采購活動的順利進(jìn)行。七、交付驗(yàn)收1.采購部門應(yīng)當(dāng)按照合同要求，及時與供應(yīng)商確認(rèn)交付時間和方式，并提前做好接收準(zhǔn)備工作。2.采購部門在接收貨物或服務(wù)時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，對于存在的質(zhì)量問題、數(shù)量問題或延遲交貨等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)當(dāng)及時通知財務(wù)部門支付款項(xiàng)，并將驗(yàn)收情況報告相關(guān)部門。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的采購行為，相關(guān)責(zé)任人將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任，如涉及違法犯罪行為，將移交司法機(jī)關(guān)處理。2.對于故意隱瞞、作假或貪污受賄等行為，公司保留依法解除合同、采取法律措施追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。九、附則1.本制度自頒布之日起執(zhí)行，并不時進(jìn)行修訂和完善。2.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。3.本制度中未盡事宜，按照公司其他相關(guān)制度和法律法規(guī)執(zhí)行。以上是關(guān)于干調(diào)類采購制度的詳細(xì)規(guī)定