【現(xiàn)代管理原理與應(yīng)用課程論文：X公司行政管理存在的問題及優(yōu)化建議探析3200字】

《現(xiàn)代管理原理與應(yīng)用》課程論文：X公司行政管理存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u32227一、X公司行政管理現(xiàn)狀 1274061.1公司簡介 1172861.2公司行政管理現(xiàn)狀 113601二、X公司行政管理存在的問題 278032.1行政管理機(jī)構(gòu)不合理 2231342.1行政管理人員的素質(zhì)有待提升 2265112.3行政管理制度不健全 217249三、X公司行政管理的優(yōu)化策略 350973.1精簡管理機(jī)構(gòu)，合理配置人員 3275903.2加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng) 3264983.3健全行政管理制度 32885四、結(jié)論 314410參考文獻(xiàn) 34287致謝 5摘要：在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)下，現(xiàn)代企業(yè)面臨著公司內(nèi)部管理和外部競爭的雙重壓力。對于公司內(nèi)部制度而言，公司的日常行政工作是公司正常運(yùn)行的基本保障，也是公司各個(gè)部門工作協(xié)調(diào)合理進(jìn)行的聯(lián)系紐帶。本文對X公司行政管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。發(fā)現(xiàn)X公司行政管理主要存在的問題。為提高X公司行政管理效率提出了改善策略。關(guān)鍵詞：X公司；行政管理水平；策略X公司行政管理現(xiàn)狀1.1公司簡介X公司成立于2010年11月11日，位于上海市金山區(qū)華通路1288號(hào)，法定代表人為陳XX。經(jīng)營范圍包括：研發(fā)、生產(chǎn)各類涂料、溶劑、樹脂等化工產(chǎn)品及其他輔助產(chǎn)品。X公司對外投資1家公司。X有限公司落戶金山，將為金山區(qū)的精細(xì)化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來一股環(huán)保新風(fēng)尚，力爭成為金山精細(xì)化工行業(yè)新標(biāo)桿。同時(shí)也給金山區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新的活力，力求為金山區(qū)的環(huán)保低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。1.2公司行政管理現(xiàn)狀經(jīng)過十五年的發(fā)展，X公司已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)有2000名人員的企業(yè)，公司為了進(jìn)一步提升人員管理水平，專門設(shè)立了行政管理部門，部門由行政經(jīng)理、行政主管、行政專員等人員構(gòu)成，這些人員分工協(xié)作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系，并負(fù)責(zé)化解員工之間的矛盾，從而保障組織的協(xié)調(diào)發(fā)展。目前，公司的行政部門主要有9名工作人員，其中行政經(jīng)理一人，行政主管一名，7名行政助理和普通人員，但這些人員中，除了行政主管和經(jīng)理是本科畢業(yè)外，其他專員大都是大專學(xué)歷，總的來說，公司的行政管理人員的素質(zhì)有待提升。此外，由于公司的定位是信息技術(shù)公司，主要業(yè)務(wù)依然是信息技術(shù)開發(fā)、企業(yè)營銷以及經(jīng)濟(jì)利益的提升方面，因此對行政管理不太重視。公司的行政管理經(jīng)常被忽視，甚至帶有一定的教條主義色彩，把技術(shù)放在主要地位上，從而使得行政管理部門可有可無，根本不會(huì)對行政管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，這就使得公司的行政管理效率一直處于較低狀態(tài)。目前，公司還沒有一個(gè)穩(wěn)定且完善的管理制度，行政管理人員思想落后，行政管理工作信息化水平不高等，導(dǎo)致公司的行政管理工作效率一直得不到有效提升。X公司行政管理存在的問題2.1行政管理機(jī)構(gòu)不合理公司發(fā)展到一定規(guī)模，需要大量的行政人員。近年來，X公司一直在擴(kuò)大規(guī)模，除了加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)人員的招聘外，還加大了行政管理人員的招聘力度，這是一種較好的自覺意識(shí)。但是X公司在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方面還存在一定的問題，從而出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫的情況，部分崗位其實(shí)并沒有設(shè)置的必要，這樣就使得這些崗位的人員存在過剩問題，這也降低了信息在組織間的傳遞效率，公司存在人浮于事的問題，不僅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作。如果人員配置不合理，很容易導(dǎo)致行政管理的混亂。反而降低了行政工作的效率。2.1行政管理人員的素質(zhì)有待提升在公司行政管理部門，員工的素質(zhì)決定了公司行政管理的效率。但縱觀X公司，其行政管理人員的素質(zhì)有待提升，目前，公司的行政管理部門主要有16名員工，大部分行政專員是大專學(xué)歷水平，只有經(jīng)理和幾名主管是本科或碩士畢業(yè)，尤其是后勤專員，還是中學(xué)學(xué)歷，這些人員缺乏行政管理方面的理論知識(shí)，也不了解其他部門的情況，工作經(jīng)驗(yàn)也不是很豐富，在處理各部門之間的矛盾方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和技巧，服務(wù)意識(shí)淡薄，缺乏準(zhǔn)確的定位，在公司管理工作中不能游有效實(shí)施諸多規(guī)定，甚至?xí)獾狡渌块T員工的排斥，工作積極性受到打擊，工作效率自然不高，也就無法有效化解其他部門間的矛盾。公司管理層不太重視行政管理。公司雖然設(shè)有行政管理部門，但行政管理部門在公司內(nèi)部的地位并沒有那么高。在處理相關(guān)事務(wù)時(shí)，行政人員需要與其他部門進(jìn)行溝通。這種合作還需要高級(jí)管理層協(xié)調(diào)，加強(qiáng)這些部門的溝通與合作。但是，管理層缺乏企業(yè)管理知識(shí)，思想觀念很晚，忽視了管理管理的重要性，減少了與其他部門的溝通，企業(yè)管理的順暢。2.3行政管理制度不健全公司治理效率低下的原因是多方面的，如體系的不健全、制度的不完善、機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理等眾多因素。如果公司沒有建立和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，員工的工作就不明確，會(huì)無章法可循?？梢姡髽I(yè)行政管理制度是公司行政管理人員開展行政管理工作的重要依據(jù)。但縱觀X公司，雖然設(shè)立了行政管理制度，但存在制度不健全的問題，行政管理人員并不會(huì)依照制度來實(shí)施相應(yīng)的工作，使得制度的存在流于形式。行政管理人員對公司的工作內(nèi)容及工作計(jì)劃作出部署時(shí)沒有提出創(chuàng)新的觀念和模式，而是一味按照政策和以往經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行行政管理工作。行政主管缺乏創(chuàng)新和探索精神，將過多的精力投入到公司日常的瑣碎事務(wù)中，沒有去深入探究適合公司發(fā)展的創(chuàng)新手段和行政管理方式。X公司行政管理的優(yōu)化策略3.1精簡管理機(jī)構(gòu)，合理配置人員鑒于X公司的行政管理機(jī)構(gòu)還存在機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的情況，對此，X公司可以對行政管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡，完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系，建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實(shí)機(jī)制，確保人崗的匹配。X公司作為信息技術(shù)公司，雖然比較關(guān)注技術(shù)開發(fā)等內(nèi)容，從而對行政管理部門重視不足，對此，公司需要改變這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，讓其意識(shí)到行政管理部門的重要性，從而合理配置行政管理人員，使其明確自身的崗位職責(zé)，通過優(yōu)化工作流程，簡化工作審批程序，保證工作進(jìn)度，進(jìn)一步提高提公司的行政效率。3.2加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)：良好的心態(tài)、擇優(yōu)決策的能力、統(tǒng)籌規(guī)劃大局的能力、善于工作、面對危險(xiǎn)不迷茫。但是，縱觀X公司，員工的學(xué)術(shù)能力偏低，行政管理理論知識(shí)不足，對其他部門的業(yè)務(wù)情況也不是很了解。質(zhì)量需要提高，但公司很少為管理人員提供質(zhì)量培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)它。缺乏有效的質(zhì)量改進(jìn)會(huì)影響管理的效率。為此，X公司必須首先選擇人力資源，遵守規(guī)章制度，評(píng)估和選擇各級(jí)人力資源，確保公司發(fā)展有足夠的人力資源。因此，有必要在聘用前制定詳細(xì)的聘用計(jì)劃，以便聘用工作按規(guī)定進(jìn)行。人力資源的有效選拔對于提高公司總務(wù)質(zhì)量也非常重要。管理層需要通過不斷的調(diào)查和檢查，認(rèn)識(shí)行政管理的重要性，加強(qiáng)行政管理的規(guī)范化，確保行政管理的有效性和效率。尤其是在財(cái)務(wù)部門和人力資源部門的合作過程中，管理層需要積極協(xié)調(diào)這些部門的運(yùn)作，提升管理部門的地位，這對于管理管理的協(xié)調(diào)整合非常重要。提高管理的有效性非常重要。管理者需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理管理的相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)對管理管理的理解。3.3健全行政管理制度要想保障X公司行政管理工作的有效開展，需要首先健全公司的行政管理制度，這是公司行政管理人員開展工作的準(zhǔn)則和綱要，對公司行政管理效率的提升至關(guān)重要。鑒于此，公司應(yīng)制定合理的企業(yè)規(guī)章制度，對各機(jī)構(gòu)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，并加強(qiáng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，防止工作混亂的情況發(fā)生。鼓勵(lì)行政管理人員創(chuàng)新管理模式，充分整合市場發(fā)展需求，制定公司創(chuàng)新發(fā)展的業(yè)務(wù)模式和市場戰(zhàn)略，使公司發(fā)展跟上時(shí)代。結(jié)論在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)的行政管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)揮企業(yè)的行政管理作用，必須及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整和修改。作為一家信息技術(shù)公司，X公司面臨著日益激烈的市場競爭。而企業(yè)的行政管理決定了公司經(jīng)營管理水平的高低，應(yīng)受到公司的高度重視。參考文獻(xiàn)[1]寧怡,楊戈.企業(yè)行政管理的角色定位與效率提升[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(01):54-55.[2]黃文蘭.國有制造型企業(yè)行政管理人員績效管理存在的問題與改進(jìn)措施[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2021(35):67-69.[3]淡軍,王杭.辦公室行政事務(wù)管理策略探索[J].