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檔案管理員職責承諾書合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為乙方提供檔案管理服務,為確保甲乙雙方權益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本承諾書,具體內容如下:一、甲方承諾1.1甲方按照乙方提供的檔案管理要求,為乙方提供專業(yè)的檔案管理服務。1.2甲方保證對乙方檔案的安全、保密性,確保檔案資料不泄露、不被損壞。1.3甲方應確保檔案的完整性和準確性,對乙方檔案進行及時、準確的歸檔和查閱。1.4甲方應按照乙方的要求,對檔案進行分類、整理、保管、借閱等工作。1.5甲方應定期對檔案進行審查、更新,確保檔案的及時性和準確性。二、乙方承諾2.1乙方應按照甲方的檔案管理要求,提供真實、完整、準確的檔案資料。2.2乙方應確保提供檔案資料的合法性、合規(guī)性,不得含有違法違規(guī)內容。2.3乙方應配合甲方進行檔案的歸檔、查閱等工作,不得干預甲方的檔案管理。2.4乙方應尊重甲方的知識產(chǎn)權,不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權。2.5乙方應按照約定時間支付檔案管理服務費用。三、違約責任3.1甲乙雙方應嚴格履行本承諾書的約定,如一方違約,應承擔違約責任。3.2甲方未按照約定提供檔案管理服務,乙方有權要求甲方承擔違約責任。3.3乙方未按照約定支付檔案管理服務費用,甲方有權要求乙方承擔違約責任。四、爭議解決4.1甲乙雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。4.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本承諾書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本承諾書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方提供的檔案資料清單2.乙方支付的檔案管理服務費用憑證3.檔案管理服務的具體要求4.甲乙雙方簽署的保密協(xié)議5.甲乙雙方簽署的知識產(chǎn)權保護協(xié)議6.檔案查閱記錄表7.檔案歸檔記錄表8.檔案更新記錄表二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定提供檔案管理服務,或服務質量不符合約定。2.乙方未按照約定支付檔案管理服務費用。3.甲方泄露乙方檔案信息,或未妥善保管乙方檔案。4.乙方提供虛假、不完整、不準確的檔案資料。5.乙方干預甲方的檔案管理工作。6.乙方侵犯甲方的知識產(chǎn)權。三、法律名詞及解釋:1.檔案管理服務:指甲方按照乙方的要求,對乙方提供的檔案進行分類、整理、保管、借閱等服務。2.保密協(xié)議:指甲乙雙方簽署的,約定對乙方檔案信息進行保密的協(xié)議。3.知識產(chǎn)權:指乙方提供的檔案資料中含有的專利、商標、著作權等權利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案資料不完整或不準確:乙方應按照甲方的要求,提供真實、完整、準確的檔案資料。2.檔案管理服務不符合約定:甲方應按照合同約定,提供符合質量要求的檔案管理服務。3.檔案泄露或損壞:甲方應加強檔案保管措施,確保檔案的安全、保密性。4.乙方未支付服務費用:甲方有權要求乙方支付遲延違約金,或解除合同。5.知識產(chǎn)權侵權:甲方應尊重乙方的知識產(chǎn)權,如發(fā)生侵權行為,乙方有權要求甲方承擔侵權責任。五、所有應用場景:1.企業(yè)對內部檔案進行管理。2
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