合同與法律事務(wù)管理制度

合同與法律事務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保企業(yè)合同與法律事務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，保障企業(yè)合法權(quán)益，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部部門(mén)和員工在合同與法律事務(wù)管理中的相關(guān)行為。第三條定義合同：指企業(yè)與外部組織或個(gè)人之間就特定權(quán)益關(guān)系訂立的書(shū)面協(xié)議，包含銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。法律事務(wù)：指涉及公司權(quán)益的法律問(wèn)題，包含但不限于合規(guī)事務(wù)、糾紛解決、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。第二章合同管理第四條合同簽署與備案任何與我公司達(dá)成合作意向的部門(mén)或個(gè)人，在合同簽署前必需征得法務(wù)部門(mén)的看法，并由法務(wù)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核。簽署合同時(shí)，各部門(mén)應(yīng)依照規(guī)定的程序、權(quán)限進(jìn)行，并在合同正本上簽字蓋章。企業(yè)合同一式兩份，合同正本由法務(wù)部門(mén)保管，副本交由相關(guān)部門(mén)歸檔備查。合同有效期屆滿前，若需續(xù)簽或更改合同，應(yīng)提前三個(gè)月向法務(wù)部門(mén)報(bào)告，并經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后進(jìn)行相應(yīng)操作。第五條合同履行與管理各部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同商定的內(nèi)容和要求，定時(shí)、按質(zhì)量履行合同，不得擅自更改、解除合同。合同期間若顯現(xiàn)對(duì)方違約行為，應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告給法務(wù)部門(mén)，并與法務(wù)部門(mén)協(xié)商處理方案。合同中涉及的費(fèi)用支出，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定的流程和要求進(jìn)行。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，并向法務(wù)部門(mén)報(bào)告。第六條合同歸檔和保管各部門(mén)應(yīng)依照公司規(guī)定的文件歸檔方式和期限，將合同及有關(guān)資料定時(shí)歸檔。合同歸檔資料必需完整、準(zhǔn)確，并依照分類編碼存放，確保易于檢索和保密。各部門(mén)應(yīng)確保合同原件和歸檔文件的安全，并對(duì)存檔位置定期進(jìn)行檢查。第三章法律事務(wù)管理第七條法律咨詢與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警公司設(shè)立法務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理、合規(guī)咨詢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等工作。各部門(mén)在遇到法律問(wèn)題、合規(guī)疑問(wèn)或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)咨詢，不得擅自作出決策。法務(wù)部門(mén)應(yīng)不絕關(guān)注法律法規(guī)的變動(dòng)，及時(shí)向公司高層匯報(bào)，并供應(yīng)相應(yīng)解決方案。第八條糾紛解決與仲裁各部門(mén)在涉及到與外部組織或個(gè)人的糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)將情況向法務(wù)部門(mén)報(bào)告，由法務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)處理。若糾紛無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，應(yīng)依照合同商定的仲裁條款或法律程序參加仲裁或訴訟活動(dòng)。法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)公司涉及的重點(diǎn)訴訟活動(dòng)進(jìn)行定期匯報(bào)，公司高層依據(jù)情況決議后續(xù)處理方案。第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)應(yīng)高度重視，法務(wù)部門(mén)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，明確責(zé)任與流程。各部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀搭配法務(wù)部門(mén)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作，未經(jīng)授權(quán)不得隨便使用他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能侵權(quán)的行為。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理公司應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理檔案，包含知識(shí)產(chǎn)權(quán)的識(shí)別、取得、審查、維權(quán)等環(huán)節(jié)的記錄和歸檔。各部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀搭配法務(wù)部門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，供應(yīng)相關(guān)資料和幫助知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。第四章違規(guī)與懲罰第十一條違規(guī)行為的認(rèn)定對(duì)于涉及合同與法律事務(wù)管理的違規(guī)行為，可以由法務(wù)部門(mén)或公司內(nèi)審部門(mén)進(jìn)行認(rèn)定。違規(guī)行為包含但不限于未經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核擅自簽署合同、違反合同商定、違反法律法規(guī)等行為。第十二條懲罰措施和范圍對(duì)于違規(guī)行為，公司將依據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。嚴(yán)重違規(guī)行為可能涉及法律責(zé)任，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十三條監(jiān)督和評(píng)估公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)將對(duì)合同與法律事務(wù)管理制度進(jìn)行定期評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)建議。各部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀搭配內(nèi)審部門(mén)的評(píng)估工作，按要求供應(yīng)相關(guān)資料和搭配審計(jì)工作的進(jìn)行。第十四條修訂與解釋對(duì)于本制度的修訂，由法務(wù)部門(mén)牽頭起草，并征求公司其他部門(mén)的看法。本制度由法務(wù)部門(mén)隨時(shí)解釋，并及時(shí)向公司各部門(mén)進(jìn)行通知。第十五條