內(nèi)部信息保護與安全制度

內(nèi)部信息保護與安全制度一、前言為了保護企業(yè)機密信息、維護企業(yè)利益及聲譽，確保公司的內(nèi)部信息不被泄露或濫用，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部員工，包含全職員工、兼職員工、實習生以及合作伙伴等與公司有業(yè)務往來的個人和單位。三、內(nèi)部信息的定義內(nèi)部信息是指與公司經(jīng)營、財務、人力資源、技術(shù)研發(fā)等相關(guān)的各類信息，包含但不限于：公司的商業(yè)計劃、投資計劃、市場策略等；公司的財務報表、財務分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)等；公司的員工名單、薪資福利、勞動合同等；公司的研發(fā)設計、工藝流程、專利技術(shù)等。內(nèi)部信息還包含公司在與合作方、客戶進行業(yè)務往來中得知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。四、內(nèi)部信息的保護原則保密原則：全部員工都必需嚴守保密責任，不得未經(jīng)授權(quán)向非相關(guān)人員泄露任何內(nèi)部信息。需知原則：員工只能了解其工作崗位需要知道的內(nèi)部信息。限制原則：禁止未經(jīng)授權(quán)的內(nèi)部信息使用和傳播，包含但不限于復印、傳真、截屏、攝影等方式。保護原則：公司將采取合理的措施保護內(nèi)部信息的安全，包含但不限于信息加密、權(quán)限掌控、安全審計等。五、行為準則保密責任：全部員工必需嚴守保密責任，不得向無關(guān)人員泄露任何內(nèi)部信息。離職員工也必需連續(xù)遵守保密商定。內(nèi)部信息使用：員工只能在完成工作任務的范圍內(nèi)使用內(nèi)部信息，不得用于個人目的或傳遞給他人。外部交往：員工在與合作方、客戶等進行業(yè)務往來時，必需遵守公司的保密規(guī)定，并注意保護對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。信息安全：員工在處理內(nèi)部信息時應采取合理的安全措施，包含但不限于加密存儲、密碼保護、防病毒軟件安裝等。電子設備使用：員工在使用公司供應的電子設備時，應遵守公司的安全規(guī)定，不得將內(nèi)部信息存儲在私人設備中或上傳至云存儲等非公司掌控的平臺。六、違規(guī)行為處理發(fā)現(xiàn)員工嚴重違反本制度的，公司有權(quán)依據(jù)公司規(guī)章制度和勞動合同進行相應的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職調(diào)查、解除勞動合同等。對于泄露公司緊要商業(yè)秘密、破壞公司聲譽等嚴重違法違規(guī)行為，公司將保存追究法律責任的權(quán)利。七、制度宣傳與培訓公司將定期對員工進行內(nèi)部信息保護制度的宣傳和培訓，提高員工的保密意識和本領(lǐng)。新入職員工在入職培訓過程中必需接受內(nèi)部信息保護制度的培訓，確保其了解并遵守相關(guān)規(guī)定。八、監(jiān)督與管理監(jiān)督責任：公司相關(guān)部門負責監(jiān)督和管理員工的內(nèi)部信息保護行為，并做好記錄和報告工作。內(nèi)部檢查：公司將定期進行內(nèi)部信息保護的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對存在違規(guī)行為的員工進行相應處理。投訴舉報：員工可以通過公司內(nèi)部渠道進行內(nèi)部信息保護方面的投訴舉報，公司將依法保護舉報人的合法權(quán)益。九、附則本制度由公司負責人負責解釋和修改，并在公司內(nèi)部進行公布。本制度自發(fā)布之日起生效，之前訂立的相關(guān)內(nèi)部規(guī)定將與本制度不全都的部分自動失效。以上制度為公司內(nèi)部信息保護與安全制度，請各位員工嚴格遵守，如有違反的將