公費(fèi)出國(guó)管理制度

公費(fèi)出國(guó)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和有效管理公費(fèi)出國(guó)事務(wù)，提高企業(yè)員工公費(fèi)出國(guó)管理水平，保障企業(yè)利益和員工權(quán)益，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于企業(yè)全體員工的公費(fèi)出國(guó)事務(wù)。第三條公費(fèi)出國(guó)是指企業(yè)依照相關(guān)政策和規(guī)定，為員工供應(yīng)資金支持的出國(guó)活動(dòng)。第四條公費(fèi)出國(guó)活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定的要求。第二章申請(qǐng)與審批第五條凡有公務(wù)需要出國(guó)的員工，應(yīng)提前向企業(yè)提交出國(guó)申請(qǐng)。第六條出國(guó)申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：出國(guó)事由及具體目的；出國(guó)時(shí)間和估計(jì)返回時(shí)間；出國(guó)地方和行程布置；估計(jì)費(fèi)用預(yù)算；具體工作布置和責(zé)任分工。第七條出國(guó)申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審核后，由人力資源部門進(jìn)行綜合評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，并提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批。第八條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)出國(guó)任務(wù)的緊急程度和緊要性，進(jìn)行綜合評(píng)估，并最終決議是否批準(zhǔn)出國(guó)申請(qǐng)。第九條審批未通過的員工不得擅自出國(guó)，違者將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十條批準(zhǔn)出國(guó)申請(qǐng)的員工，應(yīng)向人力資源部門提交認(rèn)真的出國(guó)計(jì)劃和相關(guān)文件。第三章出國(guó)行前準(zhǔn)備第十一條出國(guó)行前準(zhǔn)備重要包含以下內(nèi)容：簽證申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)依照要求準(zhǔn)備出國(guó)所需簽證料子，并及時(shí)向人力資源部門提交申請(qǐng)；機(jī)票預(yù)訂：?jiǎn)T工應(yīng)與人力資源部門協(xié)商確定機(jī)票預(yù)訂方式，并按規(guī)定提前預(yù)訂；餐飲留宿：?jiǎn)T工應(yīng)依據(jù)行程布置提前預(yù)訂酒店，并向人力資源部門報(bào)備；健康檢查：?jiǎn)T工出國(guó)前應(yīng)進(jìn)行身體健康檢查，并獲得相關(guān)證明；其他準(zhǔn)備事項(xiàng)：?jiǎn)T工應(yīng)依據(jù)需求，提前辦理國(guó)際漫游、保險(xiǎn)等手續(xù)。第四章出國(guó)期間管理第十二條出國(guó)期間，員工應(yīng)遵守以下制度：嚴(yán)格依照出國(guó)計(jì)劃和行程布置進(jìn)行活動(dòng)；遵守所在國(guó)家的法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為；妥當(dāng)保管個(gè)人證件、護(hù)照、機(jī)票等緊要物品；樂觀自動(dòng)與企業(yè)保持溝通，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和問題。第十三條出國(guó)期間，員工如有突發(fā)情況或更改行程的情況，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)報(bào)告，并盡快取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。第十四條出國(guó)期間，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)及時(shí)了解員工出國(guó)情況，保持與員工的溝通聯(lián)系，幫助解決工作問題和困難。第十五條出國(guó)期間，員工應(yīng)保持良好儀容儀表，做好行為形象，代表企業(yè)形象。第五章出國(guó)歸國(guó)報(bào)告與總結(jié)第十六條員工出國(guó)歸國(guó)后應(yīng)向直接上級(jí)和人力資源部門提交出國(guó)活動(dòng)報(bào)告。第十七條出國(guó)活動(dòng)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容：出國(guó)目的的完成情況；成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)；遇到的問題及解決措施；出國(guó)花費(fèi)和相關(guān)支出報(bào)銷情況。第十八條出國(guó)活動(dòng)報(bào)告由人力資源部門進(jìn)行歸檔，供企業(yè)參考和學(xué)習(xí)。第六章責(zé)任與違紀(jì)懲罰第十九條出國(guó)過程中，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)制度，如有違反者，將依照相應(yīng)規(guī)定受到相應(yīng)懲罰。第二十條違反本規(guī)章制度的行為包含但不限于以下情況：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)；出國(guó)期間從事違法違規(guī)行為；供應(yīng)虛假料子或隱瞞事實(shí)；未按規(guī)定歸報(bào)出國(guó)活動(dòng)情況；其他違反國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定的行為。第二十一條對(duì)于違反本規(guī)章制度的員工，企業(yè)將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于扣發(fā)工資、調(diào)整崗位、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等措施。第七章附則第二十二條凡與本規(guī)章制度有沖突的相關(guān)規(guī)定，以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。第二十三條