禮賓常識-什么是 會見、會談

禮賓常識-什么是

會見、會談

會見是對外交往中最常見的活動。拜訪會見重要人士，或是客人會見主人，常稱為拜會。會見君主，有時為表示恭敬可用拜見、覲見。職務(wù)、身份高的人會見客人，特定情形下可稱為接見或召見。現(xiàn)在一般不作上述區(qū)分，多稱為會見。會見就其內(nèi)容來說，有政治性的、禮節(jié)性的和事務(wù)性的，或兼而有之。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢等重大問題；禮節(jié)性的會見時間較短，話題較為廣泛；事務(wù)性會見則指一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，也可指洽談公務(wù)或就具體業(yè)務(wù)進行談判。一般說來會談的內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強。此外，會談各方的職務(wù)通常是對等的。東道國對來訪者（包括外國常駐外交使節(jié)到任和離任），從禮節(jié)及兩國關(guān)系上考慮，一般均根據(jù)對方身份及來訪目的，安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人會見或會談。來訪者及外交使節(jié)，亦可根據(jù)國家關(guān)系和本人身份，以及業(yè)務(wù)性質(zhì)，主動提出拜會東道國某些領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人。如是正式訪問或工作訪問，則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會談。一、會見座位的安排會見通常安排在會客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會見還有其獨特禮儀程序，如雙方簡短致辭、贈禮、合影等。我國習(xí)慣在會客室會見，主賓坐在主人的右邊，其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座。也有的會見采用會談桌形式。二、會談座位的安排雙邊會談通常用長方形、橢圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準(zhǔn)，主人坐背門一側(cè)，客人面向正門，主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)，客方如有譯員則安排在主賓左側(cè)，其他人按禮賓順序左右排列。小范圍的會談也有不用長桌只設(shè)沙發(fā)，雙方座位按會見座位安排。三、會見和會談中的幾項具體工作（一）提出會見要求，應(yīng)將要求會見人的姓名、職務(wù)以及會見什么人、會見的目的告知對方。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù)，約妥時間。如因故不能接見，應(yīng)婉言解釋。（二）作為接見一方的安排者，應(yīng)主動將會見（會談）時間、地點，主方出席人，具體安排及有關(guān)注意事項通知對方。作為前往會見一方的安排者，則應(yīng)主動了解上述情況，并通知有關(guān)出席人員。（三）準(zhǔn)確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達。（四）會見、會談場所應(yīng)安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多，廳室面積大，主談人說話聲音低，宜安裝擴音器。會談如用長桌，事先排好座位圖，現(xiàn)場放置中外文座位卡。（五）如有合影，宜安排在賓主握手之后、會見之前，合影后再入座。合影一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，能否都攝入鏡頭。一般情況下，兩端均由主方人員把邊。（六）客人到達時，主人可視情在大樓正門或會客廳門口迎候。如果主人不到大樓門口迎候，則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳。會見結(jié)束時，主人應(yīng)送至車前或門口握別，目送客人離去。（七）會見會談開始后，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒