合同評審管理程序（程序文件）

**試驗室程序文件標題：合同評審管理程序文件編號：**-TX-CX-29版號：第一版第一次修訂發(fā)布日期：編制：審核：批準：修訂記錄章號條號修訂內(nèi)容批準人批準日期備注29-1**試驗室文件編號：**-TX-CX-29第2頁共4頁標題：合同評審管理程序第1版第1次修訂目錄1、目的································29-32、范圍································29-33、職責································29-33.1主任·······························29-33.2技術(shù)負責人····························29-33.3資料員······························29-34、工作程序······························29-34.1合同的形式····························29-34.2評審的內(nèi)容····························29-34.3評審的步驟····························29-34.4記錄的保存····························29-34.5分包工作的評審··························29-34.6合同的偏離與修改··························29-35、相關(guān)文件······························29-36、質(zhì)量記錄······························29-429-2**試驗室文件編號：**-TX-CX-29第3頁共4頁標題：合同評審管理程序第1版第1次修訂1、目的為了準確了解客戶的要求、標書和合同的內(nèi)容,實驗室要與客戶充分溝通、真正了解客戶要求，并對自身的技術(shù)能力是否能夠滿足客戶的要求進行必要的評審。2、范圍本程序適用于客戶向本試驗室委托檢測時提出的“要求”；本試驗室在項目投標時，客戶在“標書”中提出的需求；本試驗室在與客戶簽訂有關(guān)的“合同”時，客戶在合同文本中提出相關(guān)規(guī)定。3、職責3.1主任對標書、合同評審結(jié)果進行審批或授權(quán)其他負責人審批。3.2技術(shù)負責人組織對標書、合同評審及相關(guān)合同進行修訂。3.3資料員保存標書、合同評審記錄。4、工作程序4.1合同的形式根據(jù)檢測內(nèi)容簽訂合同，分別采用“合同文件”或委托書明確客戶與實驗室雙方責任和義務(wù)。一般的試驗檢測由客戶填寫委托單，如批量或多個實驗項目應(yīng)簽訂合同。4.2評審的內(nèi)容本試驗室從三方面進行評審：1、評審客戶要求。客戶要求應(yīng)合理、明確，文件齊全。2、評審本試驗室的能力。按照客戶要求，評審本試驗室在軟、硬件方面是否滿足要求。3、所有檢測方法的評審。4.3評審的步驟4.3.1合同評審的檢測項目應(yīng)在資質(zhì)認定的檢測能力范圍之內(nèi)。4.3.2對于常規(guī)的、一般性的或非常明確的客戶要求，由客戶填寫委托單,可簡化評審程序，經(jīng)主任或技術(shù)負責人加以確認即可。4.3.3對于為本集團公司內(nèi)部進行的服務(wù)檢測,評審可簡化，經(jīng)主任或技術(shù)負責人加以確認即可。4.3.4對于偏離標準的檢測法律后果需要論證的，以及需要落實工作量工期能否滿足客戶要求的，按照4.2所要求的評審內(nèi)容由技術(shù)負責人組織有關(guān)檢測組人員實施評審。并填寫《合同評審記錄》。29-3**試驗室文件編號：**-TX-CX-29第4頁共4頁標題：合同評審管理程序第1版第1次修訂4.4記錄的保存合同評審各種記錄和資料由資料員負責歸檔保存。記錄的內(nèi)容包括：1、工作開始前的評審記錄；2、合同執(zhí)行期間本試驗室就客戶的要求、工作結(jié)果與客戶所進行的討論記錄。4.5分包工作的評審評審的內(nèi)容包括被本試驗室分包出去的所有工作。若本試驗室有部分檢測需分包時，一定要在合同中加以明確，取得客戶同意，且分包方的能力也加以評審，具體執(zhí)行《檢驗工作分包管理程序》。4.6合同的偏離與修改4.6.1合同簽訂后，對合同的任何偏離由管理組通知客戶，及時進行溝通,并執(zhí)行《不符合工作控制程序》。4.6.2工作開始后如需修改合同，重復(fù)進行同樣的合