電廠建設(shè)期MIS系統(tǒng) 投標方案（技術(shù)方案）

1第一章總體概述 81.1.信息化建設(shè)必要性的分析 91.1.1.提高勞動生產(chǎn)率，減輕勞動強度 91.1.2.提高數(shù)據(jù)處理的準確性、及時性、靈敏度減少工作差錯 1.1.3.全面的電子化檔案管理 1.2.總體設(shè)計原則 1.2.1.總體設(shè)計目標 1.2.2.實施策略 1.3.電力管理信息系統(tǒng)縱向功能體系 1.3.1.作業(yè)層 1.3.2.管理層 1.3.3.決策層 1.4.電力管理信息系統(tǒng)橫向功能體系 1.4.1.與上級機構(gòu)的信息集成 1.5.技術(shù)實現(xiàn)的體系結(jié)構(gòu) 1.5.1.多層結(jié)構(gòu) 1.5.3.面向?qū)ο? 2 1.6.系統(tǒng)劃分與實現(xiàn) 1.6.1.系統(tǒng)總體需求描述 1.6.2.系統(tǒng)劃分 1.6.3.各子系統(tǒng)需求及功能實現(xiàn) 241.6.4.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的面向 1.6.5.面向使用者 1.6.6.系統(tǒng)簡單實用 1.6.7.分工規(guī)劃明細 1.6.8.可配置性強 1.6.9.面向交流 1.7.應(yīng)用系統(tǒng)的實現(xiàn)指標 1.7.1.工作流自動化的實現(xiàn)工具 1.7.2.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)平臺 1.7.3.數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)和訪問中心 1.7.4.個人辦公子系統(tǒng)的實現(xiàn)指標 1.7.5.公文子系統(tǒng)的實現(xiàn)指標 1.7.6.政務(wù)管理子系統(tǒng)的實現(xiàn)指標 1.7.7.公共信息子系統(tǒng)的實現(xiàn)指標 1.7.8.業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的實現(xiàn)指標 1.7.9.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的實現(xiàn)指標 1.8.應(yīng)用系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu) 31.8.1.辦公自動化應(yīng)用分類 1.8.2.辦公自動化處理流程 1.8.3.資源管理 1.8.5.基本設(shè)計概念 1.9.系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn) 1.9.1.界面定義與生成 1.9.2.共享授權(quán) 1.9.3.自動提醒和逾期處理 1.9.4.手寫筆功能 1.9.5.電子簽名 1.9.6.郵件功能 1.9.7.系統(tǒng)設(shè)計原則 1.9.8.實用性與先進性相結(jié)合 1.9.9.規(guī)范業(yè)務(wù)流程，展示自身特色 1.9.10靈活性好，集成度高 1.9.11符合開放性標準，又安全保密 1.10.系統(tǒng)的功能 1.10.1.個人辦公 1.10.3.密碼修改 1.10.4.公文子系統(tǒng) 1.10.5.發(fā)文管理 1.11.流程配置 41.11.1.發(fā)文起草 1.11.3.會簽 1.11.4.返還 1.11.5.復(fù)核 1.11.6.簽發(fā) 1.11.7.成文 1.11.9.流程狀態(tài)的顯示和預(yù)覽 1.11.10.收文管理 1.11.11.需求描述 1.11.12.功能描述 1.12.具體實施 1.12.2.會議管理 1.12.3.需求描述 1.12.4.功能描述 1.12.5.會議計劃 1.12.6.提出議題議程 1.12.7.會議地點安排 1.12.8.會議審批 1.12.10.會議記錄 1.12.11.校對 51.12.12.歸檔 1.13.具體實施 1.13.1.歸檔管理 1.13.2.政務(wù)管理子系統(tǒng) 1.13.3.車輛管理 1.13.4.功能描述 1.13.5.車輛登記 1.13.6.車輛維修記錄 1.13.7.耗油記錄 1.13.8.用車管理 1.13.9.具體實施 1.14.工作計劃 701.14.1.需求描述 1.14.2.功能描述 1.14.3.具體實施 1.14.5.功能描述 1.14.6.具體實施 1.14.7.系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 1.14.8.用戶注冊管理 1.14.9.機構(gòu)設(shè)置管理 1.14.10.數(shù)據(jù)備份 1.14.11.數(shù)據(jù)恢復(fù) 61.14.12.數(shù)據(jù)清除 1.15.投資計劃管理子系統(tǒng) 1.15.1.需求描述 1.15.2.功能描述 1.16.統(tǒng)計管理 1.16.1.概算管理 1.16.2.其它 1.16.3.與其它系統(tǒng)的接口 1.16.4.檔案管理子系統(tǒng) 1.16.5.資料管理 1.16.6.標準規(guī)范管理 1.16.7.工程文件管理 1.16.9.企業(yè)檔案管理 1.16.10.其它信息 1.16.11.與其它系統(tǒng)的接口 第二章總體實施方案 2.1.工程實施組織設(shè)計或工作計劃 2.1.1.項目管理 2.1.2.項目實施 2.1.3.項目進度安排 2.1.4.項目文檔管理 2.2.技術(shù)資料和交付進度 72.2.1.總則 2.2.2.軟件資料 2.2.3.用戶手冊 2.2.4.軟件文件 2.2.5.資料交換內(nèi)容 2.3.性能驗收試驗 2.3.1.總則 2.3.2.現(xiàn)場驗收試驗 2.3.3.甲方的試驗工作 2.3.4.保證期 2.4.技術(shù)服務(wù) 2.4.1.我方工程服務(wù) 2.4.2.我方人員現(xiàn)場服務(wù) 2.4.3.售后服務(wù) 2.4.4.培訓(xùn) 8第一章總體概述當今社會信息化建設(shè)飛速發(fā)展，本系統(tǒng)是以現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，利用先進的軟件技術(shù)實現(xiàn)對電廠基建期的信息采集、數(shù)據(jù)處理、存儲、加工、傳遞、發(fā)布、統(tǒng)計、分析和動態(tài)查詢的全過程科學(xué)管理，建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的項目管理信息系統(tǒng)，形成對工程建設(shè)項目的計劃、進度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系，形成一個從工程建設(shè)項目管理的作業(yè)層、管理層到?jīng)Q策層的基建管理信息體系，從而提高工程建設(shè)項目整體管理水平，為決策層提供分析決策所必需的準確而及時的信息。實現(xiàn)對工程建設(shè)項目的全過程、全方位及遠程的信息控制與管理，最終達到加快工程進度、降低工程造價，提高工程質(zhì)量，確保安全文明施工，創(chuàng)精品工程，為生產(chǎn)服務(wù)的戰(zhàn)電廠基建管理信息系統(tǒng)用戶對象為電廠工程建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)及各部門工程建設(shè)管理人員、施工單位、監(jiān)理及設(shè)計院廠家代表等。本系統(tǒng)可為電廠工程建設(shè)、綜合信息、輔助決策、辦公自動化等系列管理活動提供服務(wù)；可全面、準確、及時地收集基建期的各種信息和數(shù)據(jù)，加快信息的縱向與橫向的流動，以及信息的反饋和利用，打造9通用信息平臺，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門及相關(guān)協(xié)作單位準確、及時的進行管理決策提供現(xiàn)代化手段，提高業(yè)務(wù)管理的效率和信息管理的可靠性，使得企業(yè)管理走上規(guī)范化、現(xiàn)代化的道路，促進電廠現(xiàn)代化管理體制的轉(zhuǎn)變。結(jié)合電廠對新系統(tǒng)的期望和我公司在電力行業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)上的經(jīng)驗，我們認為電廠基建管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將體現(xiàn)“先進性、開放性、適應(yīng)性、實用性、集成性、安全可靠性、擴充性、維護性、容錯性”等基本原則。1.1.信息化建設(shè)必要性的分析采用國內(nèi)外先進的技術(shù)裝備和管理經(jīng)驗，以現(xiàn)代化管理為基礎(chǔ)，建成一個現(xiàn)代化通信技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等為一體的電廠管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建成以后應(yīng)該在以下幾個方面取得效益：1.1.1.提高勞動生產(chǎn)率，減輕勞動強度基建期的電廠管理包含內(nèi)容比較多，而每一部分還包括若干專業(yè)分支，分工細，橫向交叉多，內(nèi)容繁雜，信息比如投資計劃管理中的自動傳遞通知，信息高度共享等，可以極大提高效率，節(jié)省人力，促使電廠管理向現(xiàn)代化和科學(xué)化的方向發(fā)展。少工作差錯應(yīng)用計算機管理后數(shù)據(jù)處理的準確性及時性會大大提高；計算機信息存儲和加工處理具有快速、靈活、應(yīng)變力強等特點，因此可以對外界的變化作出迅速的反應(yīng)，管理工作的應(yīng)變能力會大大加強。手工作業(yè)時，各種信息都是采用帳卡的方式管理，這種方式不僅管理工作量大，而且很難各種信息的變更，造成一段時間后不同部門所掌握的信息不同，成為工作的順利進行的嚴重阻礙。實施計算機管理后，所有用戶的信息在系統(tǒng)的權(quán)限控制下實現(xiàn)信息真正共享，不同部門負責維護本部門的有關(guān)信息，比如各個專業(yè)(如電氣、鍋爐、汽機、熱工等)維護自己管理各類信息源，檢查各專業(yè)工作進展情況，人事勞資部門維護人事臺帳、變更等信息。只要賦給權(quán)限，各部門人員可通過網(wǎng)絡(luò)(internet;intranet)可以查詢到統(tǒng)一一致的各種信息。為了提高系統(tǒng)的可維護性、可擴充性，最大可能縮小由于需求變動造成的修改，我們的設(shè)計基于下述原則：標準化：采用的技術(shù)、設(shè)備符合國際標準；選擇的數(shù)據(jù)參數(shù)指標符合國家行業(yè)標準規(guī)范。先進性和成熟性：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備要先進、成熟和安可靠性原則：系統(tǒng)性能結(jié)構(gòu)能保證長期、穩(wěn)定、可靠開放性原則：技術(shù)設(shè)備要有開放性，能適應(yīng)不同的使用環(huán)境，并具有良好的擴展性?？蓴U充性原則：網(wǎng)絡(luò)規(guī)模能適應(yīng)今后業(yè)務(wù)應(yīng)用需求的安全性原則：防止有意和無意的入侵、迫壞，防止信息內(nèi)容的泄密，提供全面的安全防范措施。實用性原則：能夠充分利用現(xiàn)有設(shè)備和資源，并且在技術(shù)上能夠滿足今后應(yīng)用發(fā)展需要。以通過綜合查詢系統(tǒng)(基于WEB)真實、準確、及時的獲充分利用現(xiàn)有的計算機軟硬件、數(shù)據(jù)資源，作為系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的涉及和建設(shè)應(yīng)充分考慮應(yīng)用簡單方便的技術(shù)最大限度地集成現(xiàn)有資源。電力企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的需求基本上可以分為作業(yè)層的主要職能是采集各業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需的原始數(shù)信息是為決策服務(wù)的，決策層除了需要具體的查詢功能(如電力企業(yè)門戶解決方案)之外，還需要對電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)(包括生產(chǎn)運行、用電經(jīng)營、財務(wù)信息、物資信息等)進行統(tǒng)計匯總分析，輔助企業(yè)決策。通過符合電力企業(yè)的統(tǒng)計分析指標集，利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，輔助領(lǐng)導(dǎo)進隨著電力走向市場步伐的逐步加快以及國家電力公司管理體制的改革，我國電力工業(yè)管理體制由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟開始轉(zhuǎn)變。電力企業(yè)的工作重點已由原來的單一安全生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟效益為中心的全方位的綜合發(fā)展。在新的形勢下如何通過新的信息技術(shù)使電力企業(yè)能夠為用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，如何使企業(yè)通過新的技術(shù)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，如何通過拓寬企業(yè)信息系統(tǒng)的范圍，為企業(yè)帶來更大的競爭力成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)建1.4.電力管理信息系統(tǒng)橫向功能體系電力企業(yè)基建管理職能橫向上可分為幾大類：計劃管理、安全管理、質(zhì)量管理、計劃管理、物資管理、檔案管理、施工管理、財務(wù)管理、進度管理、辦公自動化和綜合查詢等，各類管理職能中包含了若干專業(yè)管理職能?？梢酝ㄟ^以下方式實現(xiàn)系統(tǒng)的橫向協(xié)作：(1)工作流控制協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)處理各個環(huán)節(jié)與其他系統(tǒng)的信息集成。在對系統(tǒng)進行總體規(guī)劃，不僅僅把目光放在管理信息系統(tǒng)本身上，同時強調(diào)管理信息系統(tǒng)同其他信息系統(tǒng)(熱電廠的熱網(wǎng)監(jiān)測系統(tǒng)、DCS控制系統(tǒng)、核子秤計量系統(tǒng)以及輔助決策管理信息系統(tǒng)、財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、辦公自動化(OA)系統(tǒng)等)的信息集成。提供電力企業(yè)門戶(EP)解決方案，進行不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)同一入口，同一界面，按照同一方式和權(quán)限控制系統(tǒng)訪問不同系統(tǒng)的由于電廠和上級管理機構(gòu)交互的信息量較少，電廠可以通過廣域網(wǎng)將一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以及要求的統(tǒng)計報表上傳至上級管理機構(gòu)(如省局、省電力投資公司、地方發(fā)電中心等),也可以將一些政策規(guī)范、業(yè)務(wù)指標數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)向下傳達，完成監(jiān)控、指導(dǎo)管理的任務(wù)。1.5.技術(shù)實現(xiàn)的體系結(jié)構(gòu)這是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的典型架構(gòu)，層次結(jié)構(gòu)有利于分解復(fù)雜的系統(tǒng)，簡化每一層的邏輯，提高系統(tǒng)應(yīng)變的能力。采用如下的層次劃分：客戶層，表示層，邏輯層，數(shù)據(jù)源層，數(shù)據(jù)庫層。各層完成的功能：客戶層：瀏覽器。表示層：HTML,JSP等，提供了用戶和軟件之間的邏輯層：問題領(lǐng)域的對象模型。數(shù)據(jù)源層：提供給邏輯層到數(shù)據(jù)庫層的聯(lián)系，降低邏輯層和數(shù)據(jù)庫層的耦合。提高各個模塊的獨立性，可以提高代碼重用，避免由于需求變動造成系統(tǒng)的大規(guī)模修改。如表示層與業(yè)務(wù)邏輯分離，業(yè)務(wù)邏輯同充分利用Java作為面向?qū)ο缶幊陶Z言的長處，遵循封裝、繼承、多態(tài)等原則，使用框架和模式。除采用表驅(qū)動、參數(shù)化等手段之外，描述業(yè)務(wù)邏輯、配置、報文格式等，以提高自動化程度。本軟件系統(tǒng)研發(fā)所采用的所有技術(shù)都應(yīng)符合各種國際標準和行業(yè)標準。由于新的系統(tǒng)是基于Browser/Server架構(gòu)，瀏覽器和Web服務(wù)器之間的通訊要經(jīng)過公共信道，因此必須要為系統(tǒng)提供一系列的安全機制，以保證系統(tǒng)能抵御一定強度的外來攻擊，防止保密信息泄漏。我們的系統(tǒng)提供了以下機制來保證系統(tǒng)的安全性：SSL支持：應(yīng)用服務(wù)器為系統(tǒng)提供基于SSL協(xié)議的安認證策略：提供驗證試圖訪問網(wǎng)絡(luò)資源的用戶身份的權(quán)限策略：提供了對用戶或用戶組訪問網(wǎng)絡(luò)資源的范授權(quán)策略：提供授權(quán)策略，使用戶在經(jīng)過授權(quán)后臨時安全API:為所有安全特性提供了統(tǒng)一的基于java接基建MIS系統(tǒng)的基本功能是在計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫于以下子系統(tǒng)：投資計劃管理、設(shè)備和材料管理、工程質(zhì)量管理、安全監(jiān)察管理、資料檔案管理、OA辦公自動化、系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。基建MIS系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)為MSSQLSERVER2000ORACLE9i,可任選其中一種。OA辦公自動化采用LOTUS開發(fā)，其它子系統(tǒng)都采用POWERBUILDER和Java開發(fā)。基建MIS系統(tǒng)的基本功能應(yīng)達到對全部工程數(shù)據(jù)進行采集，建立工程的數(shù)據(jù)模型并應(yīng)用于各個功能模塊，對已實施工程進行全部查詢，反映工程進度的目前狀況，對工程未來進行預(yù)測，有關(guān)工程的具體內(nèi)容任何時候都可進基建MIS系統(tǒng)帶有流程控制，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義流程，實現(xiàn)在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。如下圖后移稱到最后刷斷關(guān)閉窗口困團困中日口困團困中日口1.1公司計劃11.1.2工作計劃調(diào)整中請單1.2付款中語單血2物資管理子系統(tǒng)2.1.1.3公司內(nèi)部申請2:合類別名稱監(jiān)理部工程部總經(jīng)理計劃部?是否使用?是否使用18x下???6口6關(guān)閉當前密口查詢×排序打印首記錄前記錄后記景李量營主廠房本體王記錄君因H=240m。出口直徑6m)北京易建科技有限費任公司2002-2003研制刷新關(guān)團窗口熱軋光圖鋼筋根授申語部門需用時間2003.9.25工圖號-208風保存()保存()對不起，[監(jiān)理部]沒有簽名，不能感級!003年08月30日分項工程名稱外@注、梁積弱(不合吊車燥，析架)g根根根根1,605.002003年13,481.002003年1 002003年4 002003年1 002003年110.002003年110.002003年1北京易德利技有限責任公司2002-200研制基建MIS系統(tǒng)采用電子簽名的實現(xiàn)通過身份控制、角色定義、流程控制、字段加密、簽字按鈕控制五種方式保證電子簽名的安全。當上述五種權(quán)限同時具備的用戶，對文檔實行電子簽名；否則，用戶不能簽名?；∕IS系統(tǒng)中的物資管理子系統(tǒng)中采用了KKS編碼。通過加載設(shè)備的KKS編碼對設(shè)備生命周期全過程管理，建立了物資的身份證和全生命周期過程的臺帳，滿足了竣工決算對設(shè)備類固定資產(chǎn)統(tǒng)計的要求，為生產(chǎn)MIS提供了設(shè)備管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。上級代碼萬國用用中用用國生用出用壓國出用團用用國生在由用用國…。由用國壓田出由用用電力整流器ssggeas=eE.ssggeas=eE.本級代碼×計臺22基建管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分必須適合電廠基建管境”的原則劃分系統(tǒng)，基建管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分參考系系充往戶子系安監(jiān)察管里貢量夸里子系殳備才斗管里資斗當案管里設(shè)資十創(chuàng)管里5公勻動)v1.辦公自動化(OA)子系統(tǒng)面對我國加入WTO之后的競爭和挑戰(zhàn)，根據(jù)我國電力工業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，發(fā)電公司將逐步與電網(wǎng)分離，組成發(fā)電集團公司或獨立的發(fā)電公司，實現(xiàn)由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡。發(fā)電公司的管理也將由生產(chǎn)型管理向經(jīng)營型管理轉(zhuǎn)變，即電廠不但要保證安全生產(chǎn)，同時還要不斷提高管理水平，降低運營成本，實現(xiàn)經(jīng)營利潤的最大化，提高公司的經(jīng)濟效益?；诎l(fā)電公司的發(fā)展趨勢，我公司自主研制開發(fā)了電力企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品，它是一套完全適合我國國情的，面向發(fā)電行業(yè)的全面解決方案。電力企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，是公司內(nèi)各級機構(gòu)業(yè)務(wù)信息與辦公信息收集與處理、交換與共享、綜合利用與科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)，為公司各個業(yè)務(wù)部門和各級領(lǐng)導(dǎo)提供跨部門的綜合的信息服務(wù)與宏觀決策信息支持，是公司整體信息系統(tǒng)或公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的必要組成部分和通信基礎(chǔ)設(shè)施，是建設(shè)在物理網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的核心應(yīng)用平臺與應(yīng)用系統(tǒng)。它包括兩個層次上的內(nèi)容，即協(xié)同工作平臺——郵件群件系統(tǒng)，以及在郵件群件系統(tǒng)上開發(fā)的各個信息化建設(shè)是一個高度技術(shù)性的系統(tǒng)化工程，就象一個城市的建設(shè)需要合理的規(guī)劃和從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一樣，需要良好的規(guī)劃才能使資金投入變得有效、合理，并帶來最高的回報。辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)成和上層建筑的規(guī)劃設(shè)計是其建設(shè)的第一步。在下面的內(nèi)容里，將系統(tǒng)地陳述對實施電力企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的具體方案。1.6.4.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的面向信息系統(tǒng)的實現(xiàn)一方面是以電子化取代(部分的或全部的)手工的業(yè)務(wù)工作和管理工作。另一方面信息系統(tǒng)還應(yīng)利用其特有的優(yōu)勢盡可能地解決業(yè)務(wù)、辦公和管理中存在的問題，這就需要信息系統(tǒng)明確其面向。也就是說，要明確其設(shè)計針對的重點，明確為誰做、做什么、解決什么,據(jù)此我們總結(jié)了以下幾個方面：電力企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的最終實現(xiàn)還是需要人來進行操作，需要人工行為進行操縱，因而在系統(tǒng)的建設(shè)過程中我們應(yīng)該時刻牢記，我們?yōu)槭裁炊?，為誰而我們設(shè)計出來的系統(tǒng)才能具有可用性，才能替代以往的手工勞動，這一方面的內(nèi)容包括以下三點：應(yīng)用系統(tǒng)的重點是簡單的操作。讓使用者沒有障礙地使用信息系統(tǒng)，這是讓使用者接受信息系統(tǒng)的先決性條件。否則，再強大的功能無人會用、無人愿使也是毫無用處的。因而設(shè)計的重點和實現(xiàn)的目的應(yīng)該是盡量降低公司職員的工作量，提高工作效率，而不是在一些華而不實的功能上做文辦公事務(wù)復(fù)雜，牽涉面廣，因此，具有很明確的業(yè)務(wù)分工和業(yè)務(wù)規(guī)范。應(yīng)用系統(tǒng)不僅需要涵蓋所有相關(guān)的事務(wù)，也需要在系統(tǒng)中清晰地規(guī)劃使用職能和共享信息。使用者所面對的應(yīng)當只是自己需要處理的事務(wù)。系統(tǒng)的可配置性越強，越容易對辦公系統(tǒng)進行擴充、維護和管理。也越容易貼近公司中各自不同的工作方式和工作習慣，將由于更換工作方式所帶來的不適應(yīng)減少到最低限一項辦公業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部進行充分的配合協(xié)作并與外部進行廣泛而必要的交流。業(yè)務(wù)處理的實現(xiàn)，很大程度上是全方位信息交流的結(jié)果。從這一點來說，信息系統(tǒng)需要解決信息從那里來，如何來；信息向那里去，如何去和信息整合處理的問題。從優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程、提高工作效率的角度來說，建立完善的信息交流機制、增強信息交流有事半功倍的效果公司的辦公業(yè)務(wù)工作中，很大一部分是對各類文檔的處理。因此就把文檔作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接面向的對象而分門別類的實現(xiàn)對各類文檔的處理。其實，從更深一層的角度來看，組成文檔的各種數(shù)據(jù)才是文檔的真實核心。辦公過程中的文檔處理實際是對其中具體數(shù)據(jù)的處理，而整合辦公處理過程也可以通過文檔數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)有機整合后進行描述。更進一步來說，有效地控制文檔就可以有效地控制整個辦公處理過程。這一點，無論從辦公處理的角度，還是從管理的角度都是一樣的。管理的重要性是不言而喻的。在這里我們不妨稍微轉(zhuǎn)移一下話題，來說明一下電力企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)如何實現(xiàn)公司管理和實現(xiàn)什么樣的管理的問題。前面所說的，都是在描述如何用辦公自動化系統(tǒng)來有效的組織和操作業(yè)務(wù)。在這一前提下，我們可以在更高一層次上理解，也就是說，如果上述三點都是在辦公自動化系統(tǒng)的可控范圍內(nèi)，我們實際上已經(jīng)有了管理的基礎(chǔ)。至少我們可以說辦公是可管理的。在這里，我們將管理的概念轉(zhuǎn)化為辦公自動化系統(tǒng)可實現(xiàn)的范疇，即，數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)限定。前三者是指對辦公數(shù)據(jù)的利用，而數(shù)據(jù)限定是在此基礎(chǔ)上對辦公數(shù)據(jù)強加的控制功能，簡單來說，在辦公自動化系統(tǒng)的可控業(yè)務(wù)操作內(nèi)，我們可以對辦公處理進行分析總結(jié)，并進而據(jù)此對其業(yè)務(wù)處理進行相應(yīng)的調(diào)控。如下圖。L業(yè)上1.7.應(yīng)用系統(tǒng)的實現(xiàn)指標公司在辦公處理和管理工作中的客觀需要構(gòu)成了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，在上一章里，我們說明了信息系統(tǒng)是為誰做的，做什么和解決什么的問題。在這里，我們繼續(xù)說明系統(tǒng)應(yīng)該做成什么樣的問題，以考察信息系統(tǒng)的定義是否能夠滿足公司的客觀需要，從而規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)容和實現(xiàn)功能的范圍。LotusDomino/Notes5(以下簡稱R5)是IBM推出的蓮花軟件中的主要產(chǎn)品，目前該產(chǎn)品在各企事政府部門的辦公自動化中起主導(dǎo)作用，它是一個客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的通信處理軟件，它在提供通信服務(wù)的同時，還具有管理、開發(fā)和數(shù)據(jù)集成的功能檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。R5是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一方面，它突破了傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)表達和數(shù)據(jù)操縱的局限性；另一方面，它借鑒了關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的技術(shù)，可以以較高的效率管理象文檔這樣的非結(jié)構(gòu)化或多媒體信息。其具有代表性的特點體現(xiàn)為：許多諸如協(xié)同工作、業(yè)務(wù)追蹤和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公自動化這樣的傳統(tǒng)信息技術(shù)無從著手解決的應(yīng)用問題，在R5面前，都可迎刃而解。R5提供了一整套面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)工具。R5不是取代傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)，而是對其功能的補充和完善。企業(yè)可以在集中和分布之間進行靈活的折中，并較好地解決了移動計算(即外出辦公)問題。在本套辦公自動化系統(tǒng)中采用了R5環(huán)境，并且也預(yù)留了與其它關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)交換的接口，其具體應(yīng)用系統(tǒng)的實建立電子郵件和密碼修改辦公數(shù)據(jù)庫；全面實現(xiàn)發(fā)文、收文、簽報、會議管理、公告通知等公文管理事務(wù)的電子化流程和文檔處理；可對公文進行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印等操作；根據(jù)目前公司辦公事務(wù)處理的現(xiàn)狀，以無紙辦公為最終目標，在設(shè)計和實施中充分考慮和體現(xiàn)為有紙辦公服務(wù)，并使系統(tǒng)可以適應(yīng)無紙/有紙雙軌并行的應(yīng)用機制；對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制；建立車輛管理日常行政事物管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電子化流對日常行政事務(wù)進行全自動跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制；充分體現(xiàn)行政事務(wù)中的監(jiān)督、把關(guān)和協(xié)調(diào)職能；建立多重檢索機制，允許用戶進行條件檢索與組合查詢，通過全文檢索快速查找文檔；建立大事記等綜合信息數(shù)據(jù)庫；建立電子論壇等信息交流數(shù)據(jù)庫；在數(shù)據(jù)庫中建立域級雙向索引；設(shè)定權(quán)限操作，允許特定權(quán)限用戶更新數(shù)據(jù)庫記錄和結(jié)建立多重檢索機制，允許用戶進行條件檢索與組合查詢，通過全文檢索快速查找文檔；建立工作計劃和工程聯(lián)系管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電子化文檔建立多重檢索機制，允許用戶進行條件檢索與組合查詢，通過全文檢索快速查找文檔；的初始化、配置和維護。即配置什么人能使用什么功能(模塊),可視為針對人的模塊(功能)組裝。這一配置功能將辦公自動化系統(tǒng)軟件層次結(jié)構(gòu)如下圖所示：該系統(tǒng)由八H八H次灑業(yè)部分，無論是公文管理(收文和發(fā)文)、簽報管理、會議管心+產(chǎn)自配文檔用戶界面第三類應(yīng)用是資源管理類應(yīng)用，主要包括領(lǐng)導(dǎo)日程安排、車輛調(diào)度等，它們的共同特點都是對一種或幾種資源進行管理。領(lǐng)導(dǎo)日程安排是對領(lǐng)導(dǎo)的時間的一種管理方式，車輛管理是對車輛及司機人員的一種管理。其它的有關(guān)管理也完全類似；這些管理的特點是既有交互性，又有動態(tài)性，是對某種或某幾種資源的分配和管理。這些管理首先要獲得資源需求的信息，再進行綜合處理，包括對文檔的收發(fā)等，生成方案后，方可發(fā)布有關(guān)信息，生成為決策支撐的有關(guān)方案。1.4.2.1文檔傳輸批示用于通用辦公的公文管理是辦公自動化系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)功能，從技術(shù)實現(xiàn)上而言，實際上都是電子文檔的傳輸及控制過程，核心是利用電子郵件、文檔傳輸?shù)仁侄瓮瓿晒ぷ魑臋n傳輸批示主要用Notes郵件群件系統(tǒng)實現(xiàn)。作為辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺的群件郵件系統(tǒng)，是一個基于客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的具有存儲轉(zhuǎn)發(fā)功能的電子郵件系統(tǒng)，具有良好的用戶界面(瀏覽器)、可定制的郵件風格和可管理的郵件信息功能。在文檔傳輸方面，群件系統(tǒng)提供通過附件郵寄文檔(或報表)的服務(wù)，或提供的應(yīng)用程序接口自動地轉(zhuǎn)交應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生的實際數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在提供郵件或文件傳遞的過程中，可以向發(fā)送者返回傳遞信息和對方收件情況，保障資料確切收1.4.2.2公共信息服務(wù)對于大事記、通訊錄、公告板等結(jié)構(gòu)化或靜態(tài)公共信息服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器(應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的統(tǒng)一、訪問簡單、易升級、易擴充的特點。第一層是客戶機，只需具備一定的圖形界面和多媒體信息處理能力，并裝有瀏覽器軟件。為訪問應(yīng)用服務(wù)器的網(wǎng)關(guān)。第三層是應(yīng)用服務(wù)器，負責處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理和計算覽器軟件和一些簡單的部件，無需太高的配置和不斷的升作就是點擊相應(yīng)的超文本鏈接，可大大降低用戶的培訓(xùn)費pp源進行分配的。這類系統(tǒng)是通過建立全公司的資源表，根據(jù)用戶使用資源權(quán)限和需求，通過提前預(yù)定的方式進行管理。系統(tǒng)管理是保證系統(tǒng)正常運行、保證系統(tǒng)安全性的重要工作，為此必須制定有力的管理規(guī)程進行指導(dǎo)管理規(guī)程定義系統(tǒng)日常運轉(zhuǎn)的框架結(jié)構(gòu)，包含兩方面的內(nèi)容，即各級系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的管理和對操作人員行為規(guī)范通過系統(tǒng)管理實現(xiàn)對應(yīng)用子系統(tǒng)的配置、監(jiān)視、控制、優(yōu)化，維護其正常安全地運行，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的接口關(guān)系；盛理早法簽珊HmH通過系統(tǒng)管理員還可以實現(xiàn)對組織機構(gòu)及用戶的設(shè)置和管理，如用戶標識符、存取權(quán)限、業(yè)務(wù)職能等。如下圖。通知(預(yù)備通知),回執(zhí)，以及附加的文件資料等。這些對操作是對對象進行的處理，包括擬稿，改稿，發(fā)送(包括行文、退文、退稿、辦理、分發(fā)),批示(包括簽字、簽批),登記(包括簽收)、電子簽名等。對象觸小對象機構(gòu)人員配置庫機構(gòu)人員配置庫選擇使用者選定使用者模塊使用授權(quán)模塊使用授權(quán)配置表模塊名稱列表選擇模塊件的查看其部門內(nèi)業(yè)務(wù)人員的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無須經(jīng)其授權(quán)。對這種情況，則需要方案級授權(quán)，即針對不同模塊初始使用人群，可以由系統(tǒng)管理員按照本單位自身需要預(yù)定義缺省的共享授權(quán)。靈活、規(guī)范的共享授權(quán)配置，可以在安全性保證的前提下，使公司的信息共享更加廣泛、自由。該功能的實現(xiàn)主要依賴Domino的代理。通過設(shè)置代理的運行條件和運行范圍，并編寫相應(yīng)處理代碼，以獲取時間限定信息，從而可以在指定時限給用戶以提醒(如可采用郵件方式，也可以在視圖中直接體現(xiàn)),并在逾期后，作出相為保證公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以正確、方便的使用系統(tǒng)，我們?yōu)楣靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)開發(fā)了手寫筆功能。漢王筆輸入和筆跡保留技術(shù)在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用為真正實現(xiàn)無紙化辦公提供了堅實的基礎(chǔ)和可靠的技術(shù)保證。漢王手寫辦公解決方案是在漢王多年的研究成果——聯(lián)機漢字識別和親筆批注技術(shù)為核心的基礎(chǔ)上，將其應(yīng)用于LOTUS環(huán)境，開發(fā)人員都可以應(yīng)用這兩項技術(shù)便捷的開發(fā)出帶有筆輸入特性的中文辦公自動化系統(tǒng)軟件。在保留Domino/Notes郵件服務(wù)原有功能的基礎(chǔ)上，應(yīng)用漢王親筆信控件，用戶可以在電子郵件中利用漢王筆親筆書寫信件內(nèi)容或加入簽名，極大的方便了日常辦公的應(yīng)用。在辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)用漢王聯(lián)機漢字識別軟件，該系統(tǒng)的所有用戶只要通過漢王筆就可以在計算機中完成中文，英文，數(shù)字，標點的手寫輸入，而不必再學(xué)習鍵盤輸入法。手寫識別率處于同類產(chǎn)品中的領(lǐng)先水平。電子簽名的實現(xiàn)通過NotesID控制、角色定義、流程控制、字段加密、簽字按鈕控制五種方式取保電子簽名的安全。當上述五種權(quán)限同時具備的用戶，才可以看到并點擊與其有關(guān)的按鈕，對文檔實行電子簽名；否則，用戶將看不到公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)采用LotusNotesMail,通過Notes服務(wù)器的內(nèi)部機制與InternetPOP3Mail像連接。為了保障郵件服務(wù)器的安全，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間設(shè)置防火墻。同時啟動Notes的SSL功能，以進一步確保郵同時系統(tǒng)又具有一定的先進性，具有一定的前瞻性，應(yīng)選用大規(guī)模廠家的產(chǎn)品，應(yīng)選用成熟先進的技術(shù)，應(yīng)選用用戶數(shù)量大的應(yīng)用系統(tǒng)，從而保障這些技術(shù)在今后較長的時間內(nèi)不應(yīng)過時，同時系統(tǒng)可以根據(jù)技術(shù)的發(fā)展，逐步采用更新技術(shù)，跟上信息時代的發(fā)展步伐。系統(tǒng)的設(shè)計需遵循有關(guān)的國際標準、國家標準及有關(guān)系統(tǒng)標準、系統(tǒng)規(guī)范，以國家機關(guān)行文規(guī)范為指導(dǎo)，符合辦公業(yè)務(wù)流程。因為計算機辦公自動化系統(tǒng)是建立在一定的規(guī)則之上的，與手工處理的隨意性不同，因而辦公自動化系統(tǒng)的建立同時也確立了一套行為規(guī)范。但由于目前體制改革等方面原因，在以上規(guī)范基礎(chǔ)之上，取長補短，即拿來又不必拘泥于規(guī)范，應(yīng)當總結(jié)自身的業(yè)務(wù)流程與工作模式，使得開發(fā)的系統(tǒng)既能夠規(guī)范現(xiàn)有的辦公作業(yè)流程，形成統(tǒng)一的辦公模式，便于管理，提高效率。又能夠展現(xiàn)本行業(yè)、本公司的自身特色，更貼近實際工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供行之有效的技術(shù)、信息支持。系統(tǒng)的靈活性包含以下幾個方面：可擴充性好，隨著公司的發(fā)展，隨著業(yè)務(wù)的擴展，用戶數(shù)目的增加，系統(tǒng)可以方便實現(xiàn)平滑升級與擴充；采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)和MicrosoftWindows98的標準化圖形界面，以利于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)發(fā)展和功能拓展；分布式設(shè)計與模塊化設(shè)計使得開發(fā)周期縮短，開發(fā)效率提高；具有良好的兼容性與互換性，能夠與繼承以往的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性；易學(xué)、易用、易管理；系統(tǒng)可配置性強，適應(yīng)性強，能夠隨著機構(gòu)事系統(tǒng)應(yīng)具有很好的集成度，不能象沒有統(tǒng)一管理的時候，一個部門一套軟件，不同應(yīng)用、不同平臺，不同維護、不同語言的現(xiàn)象的出現(xiàn)；應(yīng)該選用先進的群件平臺，集成各種應(yīng)用，如文檔管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息發(fā)布……,從而形成風格……,便于使用者方便快捷的利用信息，即保護現(xiàn)有投資，又發(fā)揮最大效益，并且使得系統(tǒng)具有長遠的生命力。系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)符合開放性標準，支持多種協(xié)議，如TCP/IP,SPX/IPX等，支持多種操作系統(tǒng)平臺，支持多種硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的互連，能夠與異種數(shù)據(jù)庫及其他信息系統(tǒng)交換信息，并且系統(tǒng)提供完善的開發(fā)環(huán)境及編程接口，為今后的發(fā)展與擴充提供最大的可能。意各個環(huán)節(jié)的安全保密。安全性控制從底層上是由操作系統(tǒng)級、文件級、數(shù)據(jù)庫級、模塊(功能)級、記錄級、字段級、郵件級、設(shè)計級的讀、寫、改的控制。另外還有文件、數(shù)據(jù)庫、記錄、郵件、字段的加密和郵件電子簽名等方式來實現(xiàn)目前處于從有紙辦公向無紙辦公轉(zhuǎn)換的階段，分清責任人是非常關(guān)鍵的問題，因此，應(yīng)采用具有較高安全性的系統(tǒng)平臺；建立系統(tǒng)管理規(guī)范；采用用戶集中控制、分級授權(quán)管理、先進的加解密技術(shù)，防止未授權(quán)用戶非法使用以及越權(quán)存取數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全保密；對系統(tǒng)運行情況有詳以確保系統(tǒng)連續(xù)、正常、安全的工作。②轉(zhuǎn)到鏈接》密碼修改密碼修改電子郵件個人辦公建立廣域、全企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部通訊與信息交流得到保證，采用全面支持Internet協(xié)議的企業(yè)級電子郵件系統(tǒng)，將使企業(yè)與外界保持通訊與信息交流的暢利用Notes先進的郵件系統(tǒng)來實現(xiàn)建立企業(yè)范圍內(nèi)的基于組織機構(gòu)的公用通訊錄，使電子郵件高效地傳送。支持與Internet郵件和其他郵件的互連。使用一套郵件系統(tǒng)既可向Internet郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送郵件，又可自動接收Internet郵件系統(tǒng)和其它郵件系統(tǒng)發(fā)送來的郵件實現(xiàn)企業(yè)郵件系統(tǒng)的應(yīng)用集成和統(tǒng)一平臺。電子郵件系統(tǒng)還包括起草、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、廣播、查詢、打印和保存電子郵密碼修改為用戶提供對個人用戶口令修改的功能。以直觀的界面和簡單的操作來完成對個人用戶口令的檔檔管議管理管文公文管文管發(fā)文處理是指以本公司各職能部門發(fā)出去的文件的處媒體文稿、鏈接附加文件、對已經(jīng)擬定的文稿瀏覽、提供用WORDPRO參考相關(guān)文檔(包括政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫，領(lǐng)導(dǎo)講話數(shù)據(jù)庫，文檔數(shù)據(jù)庫等)并剪輯。文稿、鏈接附加文件、對已經(jīng)擬定的文稿瀏覽、提供WORD媒體文稿、鏈接附加文件、對已經(jīng)擬定的文稿瀏覽、提供用WORDPRO參考相關(guān)文檔(包括政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫，領(lǐng)導(dǎo)講話數(shù)據(jù)庫，文檔數(shù)據(jù)庫等)并剪輯。作流?；蛑苯舆M入復(fù)核。會簽意見文稿(文本)全部保留，多媒體文稿、鏈接附加文件、文稿瀏覽、提供WORD或發(fā)出去(發(fā)文系統(tǒng)應(yīng)提供標準化的分送表，與電子郵箱的分送表共用)。打印正文，以備送檔案館留存或發(fā)給沒有電子辦公系統(tǒng)蓋章處理，包括蓋實際公章和電子公章。分發(fā)處理對文件流動的狀態(tài)可以查詢，但只能從上而下的查詢(上：指文件啟動的源頭；下：指文件流結(jié)束的節(jié)點),查詢者只能查詢他本節(jié)點以下的狀態(tài)。具體實施數(shù)據(jù)流在發(fā)文管理中，數(shù)據(jù)來自Notes產(chǎn)生的，通過手工錄入的文檔。在這部分文檔中，可以嵌入Word、Excel、圖片、手寫筆手寫筆在本模塊中作為一種特殊的服務(wù)僅提供給公司手寫筆功能是通過漢王公司提供的手寫筆控件，在電子簽名通過安全驗證在本模塊中實現(xiàn)。文件(E)編銅(B)查看(2)收藏(A)工具(I)幫助H回成2002年查詢收文管理界面通用設(shè)置刷新討論區(qū)幫助關(guān)于注銷收文歸檔2002年9月收文登記界面收文處理是指送給本公司或本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱批的文件。收文處理有以下需求：要求對所有的來文通過計算機進行簽收登記、傳閱、歸可對來文進行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印。對來文的處理全過程進行自動化管理和記錄。對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制。kp:/lgs/velnsf通用設(shè)置刷新討論區(qū)幫助關(guān)于注銷查詢張詠在此涉及的文檔包括所有紅頭文件(有文件號)和白頭文件(無文件號)兩大類，文件的來源有：正常郵件、交換處接收的文件。將來文以各種方式(掃描、錄入等)存入來文稿、鏈接附加文件、提供WORD編輯工具供選用。提交擬辦，審批。登記人一>部門負責人一>相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一>部門負責人一>登記人(歸檔)←后退▼→▼搜索收藏歷史品·身國▼通用設(shè)置刷新討論區(qū)幫助關(guān)于注銷archive.naf收文設(shè)置界面通用設(shè)置刷新討論區(qū)幫助關(guān)于注銷的年初，各處室都要提出全年的會議計劃。該計劃經(jīng)審批同意后，確定會議的名稱、人數(shù)、地點、大體時間、經(jīng)費等具體事項，但在每個會議開始之前，仍要提出報批和審核；日常會議由領(lǐng)導(dǎo)確定，主辦單位組織召開。會議管理系統(tǒng)主要對計劃會議和日常會議進行管理。此功能要求實現(xiàn)會議安排的起草、審批、會議通知、會議紀要和出勤記錄進行管理。具體過程如下：提供計劃會議的匯總、審批功能，各處室每年初指定一個時間上報會議計劃，發(fā)送到辦公室，由辦公室進行匯總，提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后返回各處室作為一年召開計劃會議的依據(jù)，審批后的會議計劃作為全年計劃會議的初始資料，供以后開會統(tǒng)計比較用。內(nèi)容、參加人員、類別(計劃內(nèi)，計劃外，日常會議)等，通過領(lǐng)導(dǎo)日程安排系統(tǒng)的參考來確定會議的時間，保證有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議并根據(jù)情況確定會議地點。由會議主辦單位負責落實會議地點，計劃(含計劃外)會議由主辦單位自行確定會議地點，日常會議要預(yù)定會議室，填寫會議室使用單。系統(tǒng)提供會議室自動安排功能。對已安排好的會議室，辦公室有權(quán)作調(diào)整。填好會議安排后，計劃會議提交辦公室審批。計劃外會議提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。日常會議不用審批。會議安排以電子郵件方式通知與會人員。若未通過審批，則駁回結(jié)束。與會人員接到會議通知后，即可回復(fù)會議主辦單位參加由專人錄入會議紀要和決議。會議紀要整理校對。將會議過程記錄文件歸檔。電請駁電請駁審批會議流程圖管理數(shù)據(jù)庫(隸屬于檔案管理子系統(tǒng))統(tǒng)一管理，以便查詢。考核管理考核管理車輛管理1.4.6.3.1.1需求描述車輛管理分為車輛登記、司機信息登記(包括違章記錄)、車輛維修記錄、耗油記錄、用車管理、事故登記、統(tǒng)程及耗油情況進行登記；用車管理是指各處室填寫用車申請經(jīng)審批同意后，確認用車車輛和出車司機等具體事項。車輛管理主要是對車輛登記、車輛維修記錄、耗油記錄、用車管理及事故登記等進行管理；實現(xiàn)能夠及時準確的了解公司里車輛的各種情況，隨時進行的管理和調(diào)整，并可實時統(tǒng)計公司里維修和耗油的情況。提供對公司里所有車輛的登記和匯總統(tǒng)計功能，車輛管理員將公司里的每個車輛詳細登記在冊，包括車輛編號、品牌、型號、發(fā)動機號、車牌號、購買日期、購買金額、車輛類型(貨/客);規(guī)定載人數(shù)(規(guī)定載重)、大修日期等信息；供以后維修、派車和統(tǒng)計公司里車輛情況時用。提供對公司里每輛車的維修明細信息和匯總統(tǒng)計功能，車輛管理員將記錄公司里每輛車的詳細維修信息，包括車輛編號、車輛名稱、維修時間、維修原因、維修情況、維修費用等信息，供以后查詢和統(tǒng)計維修費時用(可精確統(tǒng)計到任意時間段某輛車的維修費用)管理員將記錄公司里每輛車的詳細耗油信息，包括車輛編后查詢和統(tǒng)計耗油量時用(可精確統(tǒng)計到任意時間段某輛車的耗油量)過后，由車輛管理員派車(指定出車司機、車輛和出車時間等信息),并在登記派車情況后通知用車人和出車司機。1.4.6.3.2.1需求描述1.4.6.3.2.2功能描述1.4.6.3.2.3具體實施1.4.6.4公共信息子系統(tǒng)從十信自從十信自1.4.6.4.1電子公告1.4.6.4.2電子論壇同關(guān)心的問題和信息(如熱點話題、工作常見問題及解答客戶信息等),提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。在這里，圍繞一個中心議題，每個工作組成員既可以“聆聽”他人發(fā)表見解，也可以“陳述”自己的觀點。1.4.6.4.2.2功能描述：根據(jù)權(quán)限的不同設(shè)置，工作組成員在該數(shù)據(jù)庫中可以建立新的文檔，也可以對舊文檔進行答復(fù)。1.4.6.4.2.3具體實施：數(shù)據(jù)來源是通過手工錄入實現(xiàn)的。1.4.6.4.3大事記1.4.6.4.3.1需求描述：由專人對公司各類大事擬稿和發(fā)布，并提供查閱功能。1.4.6.4.3.2功能描述：生成公司發(fā)生的各類大事的記錄，供今后查閱。通過權(quán)限的設(shè)置來限制訪問者。1.4.6.4.3.3具體實施：數(shù)據(jù)來源是通過手工錄入實現(xiàn)的。1.4.6.4.4信息天地1.4.6.4.4.1需求描述：收集各種信息以供查詢。1.4.6.4.4.2功能描述：對于一些重要的新聞通過該數(shù)據(jù)庫均可以發(fā)布、查詢，也可以對日常的信息進行管理1.4.6.4.4.3具體實施：本模塊的數(shù)據(jù)來源是通過發(fā)布人錄入實現(xiàn)的。工程管理工程管理工作計劃必務(wù)管理1.14.工作計劃建立工作計劃可以將無序的工作有序化，從而提高工作通過該數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)工作計劃從填寫、審批、各級審簽、匯總以及到下發(fā)的整個流程。建立索引，以便于快速查數(shù)據(jù)來源是通過手工錄入實現(xiàn)的。1.4.6.5.2工程聯(lián)系管理ags/geel,nsf成通過該模塊對工程事務(wù)和有關(guān)工程的業(yè)務(wù)流程進行管按其業(yè)務(wù)流程進行管理，對其信息進行維護管理。1.4.6.5.2.3.8質(zhì)量問題通知單管理按其業(yè)務(wù)流程進行管理，對其信息進行維護管理。據(jù)據(jù)清據(jù)恢據(jù)備構(gòu)設(shè)系統(tǒng)維護國電電力大同波電有限質(zhì)任公司通用設(shè)置刷新討論區(qū)幫助關(guān)于注銷系統(tǒng)維護界面管理Domino用戶的注冊手續(xù)，并可同時更新機構(gòu)人員系統(tǒng)管理員填寫用戶注冊申請表，登記用戶名稱、所屬機構(gòu)、角色、級別等明細信息，然后提交給主管專責領(lǐng)導(dǎo)主管專責人確認后，返回系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員確認后，注冊該用戶，并記入日志設(shè)置機構(gòu)信息，登記機構(gòu)名稱及所屬機構(gòu)設(shè)置級別信息，登記級別代碼及級別描述設(shè)置角色信息，登記角色代碼及角色描述設(shè)置人員信息，登記人員明細信息可通過公共地址簿中的注冊用戶信息，自動獲取人員的信息，在自行配置人員的明細信息本模塊可以按時間日期來對指定的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行備份，備份后的數(shù)據(jù)存儲在新的數(shù)據(jù)庫中。管理員通過本模塊可以對被誤刪或丟失的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)(需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)為備份數(shù)據(jù))。管理員可以按照時間日期來清除數(shù)據(jù)庫中的無用數(shù)據(jù)。案例1:理、簽報管理、申請單管理、綜合信息、郵件、檔案管理、IT公司管理。其中公文管理子系統(tǒng)包含收文管理、發(fā)文管理、文書管理、會議管理四個模塊。發(fā)文管理界面簽報管理子系統(tǒng)包括簽報一個模塊。申請單管理子系統(tǒng)包括印章審批、上網(wǎng)審批、工程付款審批、部門聯(lián)系、MIS查詢審批五個模塊。綜合信息子系統(tǒng)包括公告欄、通知、表揚批評通報、人員信息、季月工作計劃、周例會六個模塊。檔案管理子系統(tǒng)是管理所有公文以及需保存的文檔。公文管理、簽報管理、政務(wù)管理、部門計劃、綜合信息、人事管理、系統(tǒng)維護。j址)w/ochetsenarapn轉(zhuǎn)到按部門按時間按類別創(chuàng)建-收文管理界面其中個人辦公子系統(tǒng)包括個人郵件、日程安排、通訊錄公文管理子系統(tǒng)包括收文管理、發(fā)文管理、檔案管理三簽報管理子系統(tǒng)包括簽報一個模塊。政務(wù)管理子系統(tǒng)包括會議管理、車輛管理、規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)日程安排四個模塊。部門計劃子系統(tǒng)包括季工作計劃、月工作計劃、周例會綜合信息子系統(tǒng)包括公告欄、大事記、交流園地三個模人事管理子系統(tǒng)包括人員基本信息、人員工資管理、人員調(diào)動管理、人員合同管理四個模塊。系統(tǒng)維護子系統(tǒng)包括機構(gòu)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫清除四個模塊。投資計劃管理子系統(tǒng)包含合同管理、計劃管理、統(tǒng)計管理及概算管理等功能。投資計劃管理子合同管理投資計劃統(tǒng)計管理概算管理投資計劃編制及相關(guān)合同完及相關(guān)合同完合同明細管理、合同文檔管理、合同變更管理、合同分攤、合同付款及分攤金的使用情況，工程概算的完成情況，進度款的支付情況，工程量的完成情況，合同金額的完成情況，與合同執(zhí)行過程中所關(guān)聯(lián)的工程事務(wù)記合同臺帳主要是從項目樹中選取與合同相關(guān)的工程合同與項目的多對多關(guān)系。合同文檔可存儲在數(shù)據(jù)庫中。2.合同變更記錄：通過維護施工設(shè)計變更、變更設(shè)計、材料代用、增加合同外項目等簽證信息對合同以及合同中工程項目的有價變更進行管理。3.合同的付款記錄：通過付款分解，將付款數(shù)據(jù)分解到合同中的項目上，項目樹的付款數(shù)據(jù)自動回歸累計。4.合同的結(jié)算管理：通過維護工程結(jié)算記錄進行合同結(jié)算管理，結(jié)算數(shù)據(jù)分攤到項目，項目樹的結(jié)算數(shù)據(jù)5.合同查詢與統(tǒng)計相生成任意時間段內(nèi)基于合同7.實際付款統(tǒng)計建立與財務(wù)部門的橫向信息聯(lián)系，對實際付款信息進行整理，并實現(xiàn)、保存、刷新、排序、打印等8.合同分年度一覽表建立合同信息、合同分攤信息、合同審批卡信息庫，建立合同付款計劃、合同付款、合同付款分攤、合同變更信息庫，建立合同結(jié)算信息庫；查詢合同內(nèi)容、修改和入庫；計算和查詢合同及概算信息；統(tǒng)計生成合同分年度一覽表。有查詢、插入、刪除、保存、刷新、排序、打印等功能。計劃管理按照本工程網(wǎng)絡(luò)進度計劃并基于概算項目實現(xiàn)【建立概算項目信息年*【年度投資完成分析】查詢窗口，簡單明了更適合查看數(shù)據(jù)，通過雙擊查詢窗口中相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以打開編輯窗口。【資金到位信息以及計劃統(tǒng)計分項的定義】計劃部門根據(jù)各部門上報的計劃、指標情況，從宏觀角度協(xié)調(diào)各部門的計劃，匯總、編制綜合計劃，供領(lǐng)導(dǎo)審批，最后將綜合計劃下發(fā)給各部門。完成計劃的錄入、刪除、修改、打印功能。通過施工管理子系統(tǒng)對參建單位完成的工程量數(shù)據(jù)的分承包商完成情況月報表，統(tǒng)計產(chǎn)生投資完成額年度統(tǒng)計表，各類基本建設(shè)完成報按電廠要求產(chǎn)生各類統(tǒng)計報表。有查詢、插入、刪除、保存、刷新、排序、打印等功能?！景磿r間段統(tǒng)(日、周、月)計施工完成情況】查詢窗口，簡單明了更適合查看數(shù)據(jù)，通過雙擊查詢窗口中相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以打開編輯窗口?！驹露冉y(tǒng)計報表審核及統(tǒng)計】查詢窗口，簡單明了更適合查看數(shù)據(jù)，通過雙擊查詢窗口中相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以打開編輯窗口?！痉课莨こ淌┕た⒐っ娣e統(tǒng)計】編輯窗口，用表格的形式錄入數(shù)據(jù)，更【各分承包商完成情況月報表(基1表)及項分項工程完成情況月報表(基2表)及分析圖【基建項目主要擴大單位工程完成情況月報表(基2表)及分析圖擊查詢窗口中相應(yīng)的數(shù):表】【系統(tǒng)分部單項分項工程完成情況月報表(基3表)及分析圖表】查詢窗口，簡單明了更適合查看數(shù)據(jù)，通過雙擊查詢窗口中相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以打開編輯窗口?！?況(分層分項統(tǒng)計臺帳)及分析圖表】查詢窗口，簡單明了更適合查看數(shù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以打開編【施工情況日報查擊查詢窗口中相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以打開編輯窗口。通過施工管理子系統(tǒng)對參建單位完成的工程量數(shù)據(jù)的采集，在監(jiān)理和工程部、計劃部的審核后進行統(tǒng)計管理，生成基建的各類統(tǒng)計月報、年報。如分承包商施工完成月報、功稱獲經(jīng)管理分單包商保息管理合間及列取管理投資計劃常理投須計管理代增護相關(guān)信息查詢工具的要盤限區(qū)區(qū)中本功限長行分日口門4備類責用占靜態(tài)損資的(%)概算項目編碼功技足管理分年包離信息管理合同及付裝管理投資計劃管理段資統(tǒng)計管理代增護相關(guān)信息查調(diào)工具相斷岡V0oo費用單位元)2機組性能六七實現(xiàn)對概算項目的維護和管理：概算管理查詢概算項目信息和概算項目所含合同信息，下面是煉狀性迎煉狀性迎計基本預(yù)備費便用期己征廠區(qū)及灰4:七生產(chǎn)鋪底流動資金區(qū)準格東二期個內(nèi)亦單項工程其他費用元其管口的建項確廠科技元下風制查詢的概算信息：概算項目概算合同變更完成付款數(shù)據(jù)查詢查詢概功能扶理管理分承包商信息管理合同及付款管理投資計戈管理投資統(tǒng)計管理代碼維護相關(guān)信象查確工具項自工作表密口根期圖血隔區(qū)區(qū)的陽網(wǎng)保書☆因口幻?◆項目式?安轉(zhuǎn)?土建口C展開C電起內(nèi)外單項工程五建設(shè)期貸款利息七生產(chǎn)鋪底流動資金區(qū)□區(qū)□區(qū)建筑工程費實斯完成「設(shè)備|民出責用區(qū)單位名稱隙華準電公司(直接發(fā)生項目)法人代表廠授權(quán)代表或聯(lián)系人「地址廠郵編廠電話廠傳真廠相關(guān)合同電廠標志牌施工協(xié)議概算費用管理一覽表查詢概算費用、合同費用信息，打印概算費用管理一覽功能接經(jīng)管理分承包商信息管理合同及付載營理投資計發(fā)管理投資統(tǒng)計管理代碼維護相關(guān)信息在調(diào)語輸入層次數(shù)(t~10)3查國(2123(一)熱力系45678(六)電氣事統(tǒng)9比)熱工行測基指(八)附里生產(chǎn)工擇●概算及投資分析按時間段和打印層次查詢概算及投資分析表數(shù)據(jù)，下圖為按月查詢到的概算及合同費用與投資完成分析風累@R西打非合同性費用錄入通過本模塊可增加、刪除、修改、查詢非合同分攤信息，打印非合同性費用信息報表。右圖為非合同性錄庫號區(qū)區(qū)4增編對基表、施工統(tǒng)計實物量代碼、施工統(tǒng)計資源代碼、合同報價項目代碼進行維護。有查詢、插入、刪除、保存、刷新等功能。其功能如下：蔬塊組蔬塊組2與廠址有關(guān)的單相工程5生活福利工程。6廣內(nèi)外臨時工程三其他費用玉建設(shè)明貨教利息。4六使用一期己征廠區(qū)及灰場土八設(shè)備預(yù)村款項按資統(tǒng)計項明青數(shù)量R相其表生成稱可區(qū)風年度各月單項工程投資計劃編制(可分4項概算項),要血園四四口群電國行好好口口四月為日中?三血誰格東二期二□內(nèi)生產(chǎn)工程。二@廠內(nèi)辦單項工程三1其他費用五@建設(shè)期貸款利息日■八設(shè)備預(yù)付款項投資紡話備預(yù)付款。進度*b購保管費品c設(shè)備預(yù)付款轉(zhuǎn)報完本安*段責00號鋼圖兩工置制6年度廣單理0w曹血區(qū)區(qū)區(qū)中正叫區(qū)為為因四??◆-內(nèi)生產(chǎn)工程內(nèi)外單項工程基本預(yù)備費五i建設(shè)期貨款利息■入設(shè)備預(yù)付款項段資稱圖型000000題00000開工本期區(qū)廠曾盤屬區(qū)區(qū)的北級在容分日日口?◆曾盤屬區(qū)區(qū)的北級在容分日日口?◆合周及來m用通過設(shè)備管理與材料管理的數(shù)據(jù)共享，直接獲取工程項目的設(shè)備的狀況和費用信息、材料實際消耗數(shù)等。P3軟件作為進度管理的工具，主要是面向工程項目管理中各個層次的進度計劃管理人員。為解決項目的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者以及項目的相關(guān)人員參與進度管理，了解工程進度以及用戶數(shù)限制的問題，需要開發(fā)和配置P3查詢功能模塊，來擴充P3的使用范圍和P3軟件的功能。利用P3軟件中的RA作業(yè)等數(shù)據(jù)到MIS的數(shù)據(jù)庫中，而且可以把MIS中的概算作為P3WBS、單位工程作為P3作業(yè)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入P3中，結(jié)構(gòu)導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入WBS、作業(yè)分類碼定義數(shù)據(jù)導(dǎo)入資源費用數(shù)據(jù)求解贏得值求解以工期為資源的贏得值WBS匯總對P3軟件的擴充：RBS(資源分解結(jié)構(gòu))CBS(費用分解結(jié)構(gòu))OBS(企業(yè)組織結(jié)構(gòu))配置基于為WBS和OBS對工程進行職責配置基于OBS的功能權(quán)限配置連接P3和MIS數(shù)據(jù)庫的參數(shù)配置基于OBS(企業(yè)組織結(jié)構(gòu))的功能權(quán)限配置構(gòu)建基于工程的OBS,結(jié)合WBS(工作分解結(jié)構(gòu)),通過職責分配程序，用戶登錄后即可查看自己需要監(jiān)控、實施或配合的作業(yè)WBS,進行實際進度的反饋。在Web頁面上檢索作業(yè)，查看作業(yè)詳情(包括作業(yè)時間進度、資源費用、邏輯關(guān)系、目標對比數(shù)據(jù)、記事等)源，同MIS數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換。圖書管理借閱歸還資料管理編輯借閱借還分發(fā)標準規(guī)范規(guī)范編輯規(guī)范借閱規(guī)范歸還標準匯編本工程文件錄表檔案管理子系統(tǒng)檔案管理子系統(tǒng)應(yīng)按國家檔案局2000年最新管理標準的要求和國家電力公司電力基建工程檔案分類標準和編碼體系，運用計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等技，對火力發(fā)電基建階段積累的各種圖書、資料、圖紙、規(guī)范的分發(fā)、借還、歸檔進行管理；對電子文檔進行歸檔、存儲、以及具有權(quán)限管理的查詢，實現(xiàn)資料的自動歸檔、檔案的自動分類、原始電子資料(包括掃描、電子文檔、CAD圖紙)建立了鏈接，為公司員工提供借閱查詢工具，實現(xiàn)檔案的充分利3.1圖書管理除、保存、刷新、圖書編輯是對所有圖書進行到數(shù)據(jù)庫，為借閱做準備；它能把每種書打印出來，做成卡片，貼在圖書封面上；它也能打印所有的圖書，或者根據(jù)查詢條件打印某一類圖書。圖書借閱對各種入庫的圖書且它有借閱經(jīng)手也不能拿借閱經(jīng)手人的名字來簽名，它能把每個借閱人員所借閱的書籍全部打印出來，方便管理員對每個借閱人員的查看和管理。歸還時只要在借閱的那條記手人的簽名和歸不能拿歸還經(jīng)手有查詢、插入、刪除、保存、刷新、排序、打印、借閱資料編輯是對所有資料進行整理和分類，保存到數(shù)據(jù)庫，為借閱做準備；它能把每種資料打印出來，做成卡片，貼在資料封面上；它也能打印出所有的資料，或者根據(jù)查詢條件打印某一類資料。資料借閱對各種入庫的資料進行其他人是不能夠修經(jīng)手人的名字來簽名，它能把每個借閱人員所借閱的資料全部打印出來，方便管理員對每個借閱人員的查看和歸還時只要在借閱的那條記錄上會有歸還經(jīng)手人的標準規(guī)范編輯是對所有標準規(guī)范進行整理和庫，為借閱做準標準規(guī)范借閱對各種入庫的標準規(guī)范進行借閱登記，而且它有借閱經(jīng)手能拿借閱經(jīng)手人的名字來簽名，它能把每個借閱人員所借閱的標準規(guī)范全部打印出來，方便管理員對每個借閱人員的查看和管歸還時只要在借閱的那條記手人的簽名和歸能拿歸還經(jīng)手人的分發(fā)時也要得到經(jīng)手人的簽字，其他人是不能夠修改查詢標準匯編本是對所有標準匯管理N7整編入庫的工程工程圖紙編輯是對所有工程圖紙進行整理和分類，保存到數(shù)據(jù)庫，為借閱做準備；它能打印出所有或者根據(jù)查詢條件打印某一類工程圖紙。工程圖紙借閱對各種入庫的工程圖紙進行借閱登記，而且它有借閱經(jīng)手人的簽名，其他人是不能夠修改的，也不能拿借閱經(jīng)手人的名字來簽名，它能把每個借閱人員所借閱的工程圖紙全部打印出來，方便管理員對每個借閱人歸還時只要在借閱的那條記錄上擊右鍵，點擊歸還，會有歸還經(jīng)手人的簽名和歸還日期，其他人是不能夠修改的，也不能拿歸還經(jīng)手人的名字來簽名，保存即可完成。工程圖紙分發(fā)是對各種工程圖紙分發(fā)時進行登記，分發(fā)時也要得到經(jīng)手人的簽字，其他人是不能夠修改的，也不能拿經(jīng)手人的名字來簽名。整編入庫的文件材歸還進行管理。有查詢、排序、打印、借閱和注銷文件材料編輯是對所有文件材料進行整理和分類，保存到數(shù)據(jù)庫，為借閱做準備；它能打印出所有或者根據(jù)查詢條件打印某一類文件材料。文件材料借閱對各種入庫的文件材料進行借閱登記，而且它有借閱經(jīng)手人的簽名，其他人是不能夠修改的，也不能拿借閱經(jīng)手人的名字來簽名，它能把每個借閱人員所借閱的文件材料全部打印出來，方便管理員對每個借閱人員歸還時只要在借閱的那條記錄上擊右鍵，點擊歸還，會有歸還經(jīng)手人的簽名和歸還日期，其他人是不能夠修改的，也不能拿歸還經(jīng)手人的名字來簽名，保存即可完成。文件材料分發(fā)是對各種文件材料分發(fā)時進行登記，分發(fā)時也要得到經(jīng)手人的簽字，其他人是不能夠修改的，也不能拿經(jīng)手人的名字來簽名。整編入庫的設(shè)備資料信息，對設(shè)備資料借閱、歸還進行管理。有查詢、插入、刪除、保存、刷新、排序、打印、借閱和注銷等功能。設(shè)備資料編輯是對所有設(shè)備資料進行整理和分類，?；蛘吒鶕?jù)查詢條件打印某一類設(shè)備資料。設(shè)備資料借閱對各種入庫的設(shè)備資料進行借閱登記，而且它有借閱經(jīng)手人的簽名，其他人是不能夠修改的，也不能拿借閱經(jīng)手人的名字來簽名，它能把每個借閱人員所借閱的設(shè)備資料全部打印出來，方便管理員對每個借閱人歸還時只要在借閱的那條記錄上擊右鍵，點擊歸還，會有歸還經(jīng)手人的簽名和歸還日期，其他人是不能夠修改的，也不能拿歸還經(jīng)手人的名字來簽名，保存即可完成。設(shè)備資料分發(fā)是對各種設(shè)備資料分發(fā)時進行登記，分發(fā)時也要得到經(jīng)手人的簽字，其他人是不能夠修改的，也不能拿經(jīng)手人的名字來簽名。整編入庫的照片檔案卷內(nèi)目錄、錄像檔案案卷目錄、有查詢、插入、刪除、保存、刷新、排序、打印等功能。下圖是照片卷內(nèi)目錄的窗口界面。電子文檔的編輯、整理查詢、借閱，并可實現(xiàn)插入、刪除、保存、刷新、排序、打印和注銷等功能。電子文檔編輯是對所有電子文檔進行整理和分類，保存到數(shù)據(jù)庫，為借閱做準備；它能打印出所有的電子文檔，或者根據(jù)查詢條件打印某一類電子文檔。電子文檔借閱對各種入庫的電子文檔進行借閱登記，而且它有借閱經(jīng)手人的簽名，其他人是不能夠修改的，也不能拿借閱經(jīng)手人的名字來簽名，它能把每個借閱人員所借閱的電子文檔全部打印出來，方便管理員對每個借閱人員的查看和管理。歸還時只要在借閱的那條記錄上擊右鍵，點擊歸還，會有歸還經(jīng)手人的簽名和歸還日期，其他人是不能夠修改的，也不能拿歸還經(jīng)手人的名字來簽名，保存即可完成。整編入庫的歸檔文件目錄和卷內(nèi)目錄，把歸檔文件目錄和卷內(nèi)目錄匯總成檔案分類目錄，再匯總成進行管理。有查詢、插入、刪除、保存、刷新、排序、打內(nèi)數(shù)古雷華健格爾電廠二期擴建工程理設(shè)管理界統(tǒng)一檔集皆理子系紙-回x功能圖書資料規(guī)程觀范工程圖紙設(shè)備資料文件材料聲像欄案企業(yè)檔案其它續(xù)息定義幫助隨施工合詞目錄查詢度牛建電設(shè)合字1801號數(shù)華準電設(shè)合字1998-02號建格爾二期2×300MW礦建工被華建電設(shè)合學(xué)1999-18號建電二期附康生產(chǎn)辦公裝管華準電設(shè)合學(xué)1999-01號準格爾電廠Ⅱ期工程可行性研究。初步設(shè)計和第工圖設(shè)計勤測讀計合同書帶華準電設(shè)合字199902號準格爾發(fā)電廠二期擴建工程業(yè)主工程師服務(wù)合同按設(shè)合字2000-20號(補充協(xié)議》執(zhí)行)費華準電設(shè)合字1999-03號西電末送裝西廠址優(yōu)化排庫咨詞費牛準電設(shè)合字1999-04號準格爾電廠Ⅱ期工程灰蒙牛準電設(shè)合字1999-05號準格爾電廠Ⅱ期工程做生性電設(shè)合字199907號準電二期工程陽里生產(chǎn)辦載華準電設(shè)合于1999-06號建格爾電廠Ⅱ期工程勘間部分數(shù)華準電設(shè)合字1999-08號難格爾電廠山期擴建工程鐵路考用模技木咨詢合同(可研)數(shù)華準電設(shè)合學(xué)1999-09號難格爾電廠Ⅱ期擴建工程鐵路專用統(tǒng)勘測設(shè)計合同(初施設(shè))數(shù)華準電設(shè)合字1999-10號建格爾電廠Ⅱ期擴建工程地表水，地下贊華準電設(shè)合學(xué)1999-11號建電二期工程計被華準電設(shè)合學(xué)199912#準電二期工程信息系統(tǒng)(MI夢華準電設(shè)合學(xué)1999-13號菌工電源及施工道路被牛準電設(shè)合字199914號蒙華準電二期擴建工程(2*螢華準電設(shè)合字1999-15號蒙華準被華準電設(shè)合字199916號準電二期擴建工程語數(shù)華難電設(shè)合字1999-20號要華準電公司[功能圖書班料規(guī)程規(guī)箔工程圖抵讀備資料文x-g設(shè)備合同目錄查詞設(shè)備合同目錄2000年04月2000年03月2000年06月2000年07月除灰排污系2000年00月2000年08月2000年04月2000年04月2000年03月2000年03月2000年03月2000年04月電除塵電氣設(shè)備2000年06月110KV化種進雷器近回②)通過設(shè)備管理與檔案管理的數(shù)據(jù)共享，直接獲取工程項目的設(shè)備檔案信息、通過ODBC與用友財務(wù)系統(tǒng)的接口，獲取財務(wù)檔案信息等。接收辦公自動化子系統(tǒng)的文書檔案信息通過對設(shè)備合同基本信息、合同費對于項目費用的分管理完成基建期設(shè)備物流的管理、設(shè)備使用的跟蹤管理(包帳主要是建立合同中設(shè)備明細以及工程項目與設(shè)備合同的夢組口區(qū)回金感通將確的成蘇口西山西的們名中妙設(shè)備合同信息合同金額(元)Y南A7也H西安電力機械制造公駕銷售公司西安電力機械制造公司銷售公司西門子(桃州)蒸壓開關(guān)有果公司U西安電力機械制造公司銷售公司西安電力機械制造公司銷售公司