文化衫策劃方案公關(guān)部樣本

映衫紅——中華人民共和國(guó)人民大學(xué)第五屆文化衫設(shè)計(jì)大賽項(xiàng)目策劃書主辦單位：共青團(tuán)中華人民共和國(guó)人民大學(xué)委員會(huì)承辦單位：中華人民共和國(guó)人民大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心目錄TOC\o"1-3"\p""\h\z\u一、活動(dòng)背景…………………2二、活動(dòng)可行性2三、市場(chǎng)分析………………2四、活動(dòng)目的…………………3五、活動(dòng)時(shí)間…………………3六、活動(dòng)地點(diǎn)…………………..……………..3七、參賽對(duì)象…………………4八、活動(dòng)詳細(xì)流程…………...4（一）前期宣傳工作（5月4日開始持續(xù)宣傳）…………4（二）前期準(zhǔn)備……………...6（三）活動(dòng)報(bào)名…………6（四）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排（5月13日8：00-18：00）………7（五）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖..…………………….9（六）場(chǎng)地維護(hù).…………….10（七）評(píng)比…………………..11（八）頒獎(jiǎng)典禮…………12（九）后期活動(dòng)……………..13九．其她有關(guān)問(wèn)題闡明...…………………14（一）評(píng)分原則……………..14（二）獎(jiǎng)勵(lì)方案……………..15（三）活動(dòng)預(yù)算表…………..16一、活動(dòng)背景成立于1990年中華人民共和國(guó)人民大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心始終以“立足同窗、服務(wù)社會(huì)、成就自我”為宗旨，努力為同窗們提供勤工助學(xué)和社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)，協(xié)助同窗們培養(yǎng)自立和服務(wù)社會(huì)、服務(wù)她人意識(shí)。展望勤工將來(lái)發(fā)展，咱們決心開拓創(chuàng)新，策劃、組織出一系列豐富同窗們課余文化生活大型活動(dòng)。文化衫是表達(dá)內(nèi)心精神世界窗口。它極具個(gè)性化，由于它不是普通T恤衫，它潮流又有創(chuàng)意，其獨(dú)特價(jià)值就在于它豐富文化內(nèi)涵。當(dāng)今社會(huì)，大學(xué)生這一特殊群體總體消費(fèi)能力較強(qiáng)，且多具備創(chuàng)新意識(shí)。文化衫完全可以按設(shè)計(jì)者自己需要在T恤上印制喜歡文字、圖案、色彩和線條，透過(guò)這些文化符號(hào)彰顯個(gè)性，詮釋穿者精神世界。通過(guò)征集T恤圖案設(shè)計(jì)方案，運(yùn)用同窗們?cè)O(shè)計(jì)天賦和繪畫天賦來(lái)鍛煉人們素質(zhì)拓展能力，讓同窗們得到能力體現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)，發(fā)現(xiàn)有潛力學(xué)生。商家亦可以此活動(dòng)為媒介，擴(kuò)大在學(xué)生中影響力，吸引學(xué)生群體注意力，并可以通過(guò)該活動(dòng)為自己公司挖掘創(chuàng)新型人才。隨著著時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展，勤工也走過(guò)了它21年風(fēng)雨。文化衫設(shè)計(jì)賽作為其新近開發(fā)特色活動(dòng)，極具時(shí)代特色，貼近大學(xué)生積極向上，創(chuàng)意無(wú)限特點(diǎn)。咱們但愿依托勤工這個(gè)平臺(tái)努力實(shí)現(xiàn)同窗業(yè)余生活豐富化，并傳承勤工舉辦大型活動(dòng)優(yōu)良特點(diǎn)。與此同步，日本在今年經(jīng)歷了9.0極大地震，咱們也但愿通過(guò)本次活動(dòng)表達(dá)同窗深切關(guān)懷，呈現(xiàn)無(wú)疆界大愛。二、活動(dòng)可行性中華人民共和國(guó)人民大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心作為連接社會(huì)單位與同窗們橋梁，通過(guò)20載發(fā)展，已成為北京市高校領(lǐng)域機(jī)制最健全、服務(wù)最完善學(xué)生組織之一。中心歷年舉辦活動(dòng)都得到了社會(huì)單位高度信任和廣大同窗廣泛承認(rèn)，北京電視臺(tái)、北京青年報(bào)等多家傳媒機(jī)構(gòu)都曾對(duì)中心進(jìn)行過(guò)詳細(xì)報(bào)道。咱們有21年積累活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，如“軟陶泥設(shè)計(jì)大賽”“定向越野大賽”“露天電影”“周末展賣”等活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，雖然種類不同，但通過(guò)這些活動(dòng)勤工建立起了一批高效高素質(zhì)活動(dòng)操作團(tuán)隊(duì)，有較高策劃水平與實(shí)戰(zhàn)能力。前兩屆中心成功舉辦過(guò)“筆下童謠”、“愛滿人大祈福災(zāi)區(qū)”、“云衫夢(mèng)”這樣同類活動(dòng)，關(guān)注人數(shù)多達(dá)數(shù)千人，僅一天活動(dòng)就有800余人參賽，如此火爆場(chǎng)面足以證明此項(xiàng)活動(dòng)在人大校內(nèi)影響力之大。從前幾次活動(dòng)策劃及流程直接有助于本次活動(dòng)開展。本次活動(dòng)咱們認(rèn)真挑選了同窗們最感興趣最貼近時(shí)代步伐主題，這對(duì)參賽者來(lái)說(shuō)自身就具備很大吸引力。在前幾次活動(dòng)方案指引下，本次活動(dòng)設(shè)計(jì)具備了觀賞性和娛樂(lè)性?；谝陨蠋c(diǎn)因此咱們堅(jiān)信中心有能力辦好這次活動(dòng)。三、市場(chǎng)分析⒈目的市場(chǎng)：中華人民共和國(guó)人民大學(xué)生。隨著氣溫升高，夏季將至，同窗們對(duì)T恤衫關(guān)注和需求逐漸增大。此外，在彩繪活動(dòng)中鮮艷顏料顏色將為喜歡張揚(yáng)個(gè)性同窗提供呈現(xiàn)平臺(tái)。⒉競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)分析：競(jìng)爭(zhēng)群體優(yōu)勢(shì)：中華人民共和國(guó)人民大學(xué)有30000+學(xué)生，同步有大量留學(xué)生，而學(xué)生是消費(fèi)T恤重要群體，隨著對(duì)T恤需求不斷升高，及時(shí)在校進(jìn)行宣傳，提高品牌知名度和親和力，是提高市場(chǎng)份額有效方式。此外，活動(dòng)中使用鮮艷顏色與畫筆都可以作為實(shí)物廣告，起到宣傳品牌作用。學(xué)生是水筆畫筆重要消費(fèi)對(duì)象，通過(guò)本次活動(dòng)，也可以起到宣傳作用。競(jìng)爭(zhēng)地利優(yōu)勢(shì)：該活動(dòng)是在中華人民共和國(guó)人民大學(xué)內(nèi)人流量最大地點(diǎn)舉辦，不但可以獲得廣泛師生參加，更可以是其她校內(nèi)流動(dòng)人員進(jìn)行關(guān)注。競(jìng)爭(zhēng)資源優(yōu)勢(shì)：中華人民共和國(guó)人民大學(xué)勤工助學(xué)服務(wù)中心，校內(nèi)五大學(xué)生組織之一，所辦活動(dòng)面向全校，并能獲得全校學(xué)生注重，使贊助商可以獲得更好宣傳效果和更高關(guān)注度。同步勤工助學(xué)服務(wù)中心是校團(tuán)委直屬社團(tuán)，等于間接擁有全校資源，可使活動(dòng)暢通無(wú)阻。四、活動(dòng)目的⒈通過(guò)和商家合伙，實(shí)行雙贏，保證活動(dòng)順利進(jìn)行同步，為商家提供有利宣傳，打開學(xué)生市場(chǎng)。此外，本活動(dòng)為創(chuàng)意型活動(dòng)，可為商家提供設(shè)計(jì)創(chuàng)作靈感。⒉是中華人民共和國(guó)共產(chǎn)黨成立九十周年。九十年之后今天中華人民共和國(guó)發(fā)生了無(wú)數(shù)變化，人大同窗們均有諸多感情但愿得到抒發(fā)。借本次活動(dòng)將再度體現(xiàn)勤工“立足同窗、服務(wù)社會(huì)、成就自我”宗旨，并在學(xué)校范疇內(nèi)宣傳勤工，增進(jìn)勤工影響力。⒊日本經(jīng)歷了9.0級(jí)大地震，作為休戚與共鄰國(guó)，國(guó)內(nèi)有義不容辭責(zé)任予以她們?nèi)说乐髁x援助。而作為學(xué)生，咱們但愿能通過(guò)本次文化衫活動(dòng)，體現(xiàn)作為一種大學(xué)生對(duì)另一種民族無(wú)界關(guān)懷。4.旨在為人大廣大青年學(xué)俊打造鍛煉和展示自我舞臺(tái)，設(shè)計(jì)出具備時(shí)代特色作品。通過(guò)大賽使同窗們發(fā)掘自己藝術(shù)潛力，提高自己創(chuàng)新能力，同步也豐富了校園文化生活。5.作為活動(dòng)承辦部門勤工助學(xué)服務(wù)中心在這次活動(dòng)中可以充分得到鍛煉，積累大量經(jīng)驗(yàn),提高日后在學(xué)校舉辦大型活動(dòng)能力。6.可以密切商家與人大勤工之間聯(lián)系，通過(guò)大賽，擴(kuò)大人大勤工在社會(huì)上影響力，同步也使商家獲得更多機(jī)會(huì)進(jìn)行校園市場(chǎng)推廣活動(dòng)。五、活動(dòng)時(shí)間宣傳從5月初開始，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名5月12日，至5月底所有結(jié)束。六、活動(dòng)地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)將使用教二門前甬道，決賽及頒獎(jiǎng)典禮將在學(xué)活動(dòng)廳舉辦。教二門前甬道連接三座教學(xué)樓與圖書館，屬于學(xué)校人流量較大活動(dòng)場(chǎng)地，曾在此地舉辦過(guò)多場(chǎng)活動(dòng)，例如社團(tuán)招新“百團(tuán)大戰(zhàn)”、勤工兼職招聘會(huì)等，較容易吸引學(xué)生注意力，使更多人大學(xué)生參加這個(gè)活動(dòng)。七、參賽對(duì)象全校學(xué)生，參賽方式可以是單人作品、兩人以上五人如下團(tuán)隊(duì)，也可以以學(xué)院或社團(tuán)名義參賽。八、活動(dòng)詳細(xì)流程（一）前期宣傳工作（5月4日開始持續(xù)宣傳）⒈制作大賽橫幅設(shè)計(jì)兩條0.8米×10米彩色橫幅，從5月8號(hào)起分別在教二門前和學(xué)活前掛出展示。⒉往屆先進(jìn)作品展示挑選往屆先進(jìn)作品和由本次活動(dòng)協(xié)助者繪制文化衫于5月9日起在教二門前和學(xué)活前展出。⒊文化衫廣告形式宣傳在空白文化衫上畫上或者是印上本次活動(dòng)宣傳圖畫，勤工標(biāo)志，活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)，活動(dòng)主題，衣服下擺上寫上活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)，左下角可印上贊助商名稱或logo，與歷屆先進(jìn)文化衫一起懸掛于5月9號(hào)起在教二們前和學(xué)活前展出。注：所有展出文化衫當(dāng)天早上懸掛晚上由勤工工作人員回收。⒋宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)和制作（1）A3活動(dòng)海報(bào)黑白：5月6日至5月11日，每天在宿舍樓、食堂和校內(nèi)其她宣傳欄內(nèi)張貼，每天兩次，每次兩張。（2）2倍A3活動(dòng)海報(bào)彩板：5月8日至5月12日，每天在宿舍樓、食堂和校內(nèi)其她宣傳欄內(nèi)張貼每天兩次每次一張。注：海報(bào)設(shè)計(jì)中文、英文、韓文三版，分別針對(duì)不同宿舍區(qū)以及學(xué)生活動(dòng)區(qū)使用。張貼海報(bào)位置：東區(qū)：東風(fēng)樓群宿舍樓下張貼欄；東五門口海報(bào)欄；東四一樓海報(bào)欄；東區(qū)全日旁邊海報(bào)欄；東區(qū)食堂左右兩側(cè)海報(bào)欄；教一與教二之間海報(bào)欄中區(qū)：中區(qū)食堂旁邊張貼欄北區(qū)：知行樓群宿舍樓下海報(bào)欄；北區(qū)食堂旁邊海報(bào)欄，中華人民共和國(guó)銀行ATM提款機(jī)旁張貼欄西區(qū)：品園樓群宿舍樓下張貼欄；籃球場(chǎng)旁邊海報(bào)欄留學(xué)生區(qū)：留學(xué)生樓大廳宣傳欄；高麗會(huì)館門口宣傳欄⒌宣傳單制作及發(fā)放制作：A4活動(dòng)宣傳單，黑白。宣傳單正面印上本次活動(dòng)主題、宣傳畫和其她信息以及重要贊助商（1~2家）信息。背面附上各種報(bào)名方式和簡(jiǎn)樸報(bào)名表，下部印上其她贊助商信息。發(fā)放：在活動(dòng)開始前3天里發(fā)放傳單（地點(diǎn)如下）。5月10日、11日在宿舍區(qū)掃樓，尤以活動(dòng)開始前一天晚上為重。注：海報(bào)設(shè)計(jì)中文、英文、韓文三版，分別針對(duì)不同宿舍區(qū)以及學(xué)生活動(dòng)區(qū)使用。發(fā)放傳單位置：北區(qū)：北區(qū)食堂門口中區(qū)：中區(qū)食堂門口；圖書館門口東區(qū)：東區(qū)食堂門口；教二門口西區(qū)：西區(qū)食堂門口留學(xué)生區(qū)：留學(xué)生樓、高麗會(huì)館⒍定點(diǎn)宣傳5月10日、11日中午11點(diǎn)40到12點(diǎn)30，在知行廣場(chǎng)和教二教二前甬道放置桌子，工作人員集體穿上印有宣傳信息文化衫，并在身上佩戴勤工標(biāo)志，以人們一起齊聲吶喊標(biāo)語(yǔ)方式進(jìn)行宣傳。⒎氣球宣傳（5月9日至11日）將氣球系在教二前甬道燈柱上，每根電線桿上系4至5個(gè)氣球，氣球表面用馬克筆寫著活動(dòng)信息，輔助橫幅及印有活動(dòng)信息文化衫宣傳力度（調(diào)節(jié)高度務(wù)必使同窗們昂首即可看到氣球上內(nèi)容）。注：表面有中、英、韓語(yǔ)言氣球交錯(cuò)布置。⒏媒體宣傳（1）活動(dòng)開始前四天，在天地人大（校內(nèi)bbs）登陸頁(yè)面發(fā)布消息（需提前半個(gè)月預(yù)定）。（2）活動(dòng)開始前五天人大新聞網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)消息。（3）活動(dòng)前一天和活動(dòng)當(dāng)天在人大廣播臺(tái)進(jìn)行宣傳。（4）活動(dòng)前一期《青年人大》上進(jìn)行宣傳并聯(lián)系青人在青人宿舍區(qū)報(bào)架宣傳。（5）在校內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行宣傳：①內(nèi)部成員在校內(nèi)發(fā)活動(dòng)狀態(tài)②勤工校內(nèi)上刊登活動(dòng)預(yù)告日記，內(nèi)部成員轉(zhuǎn)載。（6）活動(dòng)前一天在青人手機(jī)報(bào)上發(fā)布消息。⒐其她宣傳方式（1）活動(dòng)開始前一天在各教室黑板上抄寫活動(dòng)信息。（2）將海報(bào)寄送給個(gè)社團(tuán)和院學(xué)生會(huì)，邀請(qǐng)其內(nèi)部人員參加，勉勵(lì)其成員以所在學(xué)院或社團(tuán)為主題來(lái)進(jìn)行創(chuàng)作?；顒?dòng)過(guò)程中及活動(dòng)結(jié)束后聯(lián)系以上各媒體進(jìn)行后續(xù)報(bào)道（二）前期準(zhǔn)備1.聯(lián)系場(chǎng)地，準(zhǔn)備所需道具，材料及獎(jiǎng)品。2.聯(lián)系文化衫制作單位等有關(guān)部門?？蓪⒈敬位顒?dòng)主贊助商信息印于比賽用文化衫左/右下角3.聯(lián)系勤工歷年部長(zhǎng)及其她成員，邀請(qǐng)其參加頒獎(jiǎng)典禮，并做關(guān)于“勤工20周年”發(fā)言。4.安排內(nèi)部成員職責(zé)。（三）活動(dòng)報(bào)名⒈到各宿舍發(fā)傳單時(shí)報(bào)名⒉辦公室報(bào)名故意參賽同窗可直接到勤工辦公室領(lǐng)取報(bào)名表。⒊短信報(bào)名將自己個(gè)人信息以短信形式發(fā)送到設(shè)定手機(jī)上。⒋報(bào)名表發(fā)放袋及回收袋在各宿舍及勤工辦公室門口設(shè)報(bào)名表發(fā)放袋，故意參加比賽同窗自取報(bào)名表并投入回收袋。⒌現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名在教二門前設(shè)報(bào)名點(diǎn)，可當(dāng)場(chǎng)報(bào)名。⒍郵件報(bào)名參賽者將自己信息發(fā)送到指定郵箱里。（四）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排（5月13日8：00-18：00）⒈活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程： ⑴勤工活動(dòng)有關(guān)所有成員活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)地布置會(huì)場(chǎng)，工作人員身穿去年文化衫，并在胸前貼上象征勤工20周年標(biāo)志。⑵到活動(dòng)場(chǎng)地入口報(bào)名處填寫報(bào)名表，領(lǐng)取文化衫、顏料。并為參加活動(dòng)同窗貼好標(biāo)志。⑶在領(lǐng)取處安排同窗向參賽者解說(shuō)本次主題，及簡(jiǎn)樸活動(dòng)規(guī)則（如勉勵(lì)環(huán)繞主題進(jìn)行創(chuàng)作等）。⑷同窗們?cè)谧鳟嬘米郎献杂稍O(shè)計(jì)文化衫。⑸到活動(dòng)場(chǎng)地入口處填寫登記表，登記自己設(shè)計(jì)文化衫。⑹由工作人員為其編號(hào)，編號(hào)按照如下規(guī)則：確認(rèn)參賽：A×××不參賽：B×××編號(hào)既要登記在登記表上，又要寫在文化衫上，可以寫在文化衫里面，如果同窗不滿意，則可以將編號(hào)寫在貼紙上，并將貼紙貼在文化衫里面。在登記表備注欄里注明作品主題（如五主題則歸為自由發(fā)揮類）。登記表上填寫參賽者郵箱地址。⑺由工作人員為其拍照留念，并將文化衫交給工作人員展示。⑻若對(duì)自己創(chuàng)意或她人創(chuàng)意T恤有購(gòu)買意愿，可想工作人員進(jìn)行訂做，并登記服裝號(hào)，地址和聯(lián)系信息。注：活動(dòng)同步在教二、教一、教三、東區(qū)食堂、中區(qū)食堂及北區(qū)食堂門口各一名同窗派發(fā)傳單⒉展板設(shè)計(jì)劃分為左中右三某些，兩邊是兩半分開文化衫，（文化衫用來(lái)摁手印，也可以是畫簡(jiǎn)樸畫，寫祝語(yǔ)等。在活動(dòng)結(jié)束后手工縫成完整一件衣服，供頒獎(jiǎng)典禮用）。中間設(shè)計(jì)兩個(gè)個(gè)以“救災(zāi)抗災(zāi)，大愛無(wú)疆”“紅星閃閃照萬(wàn)代”logo。在空白某些貼上歷年先進(jìn)作品2到3件，贊助商logo可以畫在文化衫兩側(cè)。整體格局如下圖：⒊甬道兩側(cè)設(shè)計(jì)（1）用細(xì)繩把彩色氣球（中檔大）連成一串，把氣球串橫掛在所有燈柱與燈柱之間。（2）在燈柱上系兩排晾繩，用來(lái)進(jìn)行作品展示。（3）在甬道兩側(cè)中央位置放置活動(dòng)展板。⒋特別分區(qū)⑴20周年群體設(shè)計(jì)邀請(qǐng)有興趣興趣者或已經(jīng)做好作品人集體參加共同繪制一幅關(guān)于“勤工20周年”T恤T恤規(guī)定遠(yuǎn)不不大于參賽者所用尺寸。共同創(chuàng)作者不一定要互相結(jié)識(shí)，勉勵(lì)各類院系各類年齡階段人都參加其中作畫現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定一名勤工解說(shuō)員解說(shuō)勤工使命特點(diǎn)等東西以及創(chuàng)作規(guī)定作品可以是先一起構(gòu)想然后每人負(fù)責(zé)一小某些來(lái)創(chuàng)作一幅完整圖，也可以是人們各自發(fā)揮各自創(chuàng)意，然后把各種創(chuàng)意全融在T恤上，后續(xù)人員依然可以加入。衣服正反兩面都能用。勉勵(lì)創(chuàng)作者創(chuàng)作勤工“吉祥物”，后來(lái)如有大型活動(dòng)可展示吉祥物，或把吉祥物做成勤工派發(fā)禮物。吉祥物底部可以寫本次活動(dòng)贊助商家名稱或logo，也可以設(shè)計(jì)成帶有商家信息掛飾如手機(jī)鏈等告知這些參賽者將會(huì)用特別勉勵(lì)（如勤工比較貴重紀(jì)念品或其他較好禮物，這某些要強(qiáng)調(diào)出參加者將得到普通參賽者所沒(méi)有東西），在頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天也許會(huì)邀請(qǐng)其參加展示活動(dòng)。⑵電腦噴繪作畫噴繪將單獨(dú)設(shè)立在獨(dú)立區(qū)域?？梢蝗艘部蓤F(tuán)隊(duì)創(chuàng)作，時(shí)間限定在一小時(shí)。參賽者可以自帶電腦創(chuàng)作好后直接拿到噴繪點(diǎn)噴繪5、文化衫后期解決漂流瓶旅行記此環(huán)節(jié)針對(duì)那些樂(lè)意用自己作品與人互換或贈(zèng)與陌生人同窗所設(shè)計(jì)。參加漂流瓶活動(dòng)同窗將在登記處領(lǐng)取一種小號(hào)漂流瓶和彩色紙條。紙條上可以任意寫自己想說(shuō)話，自己思想，情感物語(yǔ)，及聯(lián)系方式等。漂流瓶可貼勤工logo和商家logo，紙條正面為勤工logo，背面可印商家信息。漂流瓶底部將貼上該同窗作品相應(yīng)編號(hào)。將漂流瓶掛在教二們前樹與樹之間繩上，保證更多非活動(dòng)參加者看到并加入取瓶活動(dòng)，如果條件不容允許掛在甬道兩邊，漂流瓶懸掛出貼出相應(yīng)告示：所有人可在衣服懸掛區(qū)挑選自己喜歡衣服然后取走相應(yīng)漂流瓶里小紙條，并在登記處登記?，F(xiàn)場(chǎng)安排工作人員負(fù)責(zé)取瓶里紙條，同步往瓶里放入新紙條。參加漂流瓶活動(dòng)衣服依然懸掛在甬道兩邊，但要與其他衣服區(qū)別開，并在旁邊寫上相應(yīng)提示。這樣勉勵(lì)更多同窗走進(jìn)設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)參觀。愛心義賣將活動(dòng)中誕生先進(jìn)作品復(fù)印成多件，在學(xué)活門前出售（所售衣服將事先征得作品所有者意見）。衣服義賣所得資金將捐贈(zèng)給紅十字等慈善基金組織，整個(gè)義賣及捐贈(zèng)過(guò)程將向全校公開，保證透明度。本次活動(dòng)可在相稱長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。（3）好禮相贈(zèng)活動(dòng)針對(duì)那些故意愿將作品曾與非在場(chǎng)人員同窗（在北京市范疇內(nèi)校內(nèi)校外都可以，校外將收取相應(yīng)郵寄費(fèi)）。參加好禮相贈(zèng)同窗在登記處登記，注明收件人詳細(xì)信息以及贈(zèng)與時(shí)間等，同步提供小紙條寫下對(duì)收件人祝語(yǔ)，勤工人員將對(duì)收件人及祝語(yǔ)等信息嚴(yán)格保密。勤工將依照經(jīng)費(fèi)剩余量選取包裝品（1.印有勤工logo和贊助商logo塑料袋，類似于男士襯衫包裝袋。2.印有勤工logo和贊助商logo紙質(zhì)手提袋）（4）展示活動(dòng)結(jié)束后勤工內(nèi)部工作人員負(fù)責(zé)依照參賽者填寫備注將作品分類。在教二門前分布同主題將作品展出，同步不同主題區(qū)撰寫不同文字簡(jiǎn)介。如：環(huán)保主題，可在該區(qū)域掛出一件上面畫著地球和綠色植物，以及簡(jiǎn)樸環(huán)保貼士文化衫，此類文化衫由勤工后期內(nèi)部制作。在展示“祈福西南災(zāi)害”時(shí)，可同步展出相應(yīng)災(zāi)害圖片，表達(dá)在災(zāi)害前咱們祝愿。將不能較好體現(xiàn)主題作品歸為“張揚(yáng)自我”組。（五）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖登記桌3登記桌3（六）場(chǎng)地維護(hù)⒈地面鋪紙和膜鑒于顏料會(huì)掉在地上導(dǎo)致地面清理困難，咱們將在作畫區(qū)鋪一層厚紙，或者紙上面再加一成加厚塑料薄膜。厚紙和塑料薄膜上可分別印刷勤工logo與商家信息⒉加“防護(hù)欄”甬道兩邊路燈桿之間用較粗繩（詳細(xì)形式可以再考慮，規(guī)定美觀而又有效）連起來(lái)，形成柵欄樣子，有效防止某些同窗跨進(jìn)草坪內(nèi)作畫。⒊展板安排在現(xiàn)場(chǎng)人流最密集區(qū)域兩邊擺放活動(dòng)展板，可起到防護(hù)墻作用，避免因人流擁擠而踏入草坪現(xiàn)象發(fā)生。⒋桌子擺放鑒于上次活動(dòng)經(jīng)歷，本次咱們桌子將集中擺放在甬道中間，借此可以將人流引到甬道中間來(lái)，避免人員往草坪方向聚攏。（桌子表面均可貼上商家信息和宣傳海報(bào)）⒌顏料及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)安排清理人員，若有不小心掉落地上顏料，及時(shí)清理，以防顏料凍結(jié)后清理困難。⒍后期清理在活動(dòng)結(jié)束后，所有工作人員留下來(lái)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)垃圾清理，顏料清洗，材料回收。⒎責(zé)任分工制責(zé)任貫徹到個(gè)人，各區(qū)域負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)維護(hù)工作，總指揮隨時(shí)檢查，若出先違規(guī)現(xiàn)象，對(duì)內(nèi)部人員實(shí)行懲處辦法。⒏后期報(bào)告活動(dòng)結(jié)束后，將由勤工撰寫活動(dòng)維護(hù)總結(jié)，把整個(gè)活動(dòng)局限性之處與改進(jìn)之處寫下來(lái)，供下次活動(dòng)使用。勤工內(nèi)部保存一份，學(xué)校有關(guān)單位保存一份。⒐人員安排⑴負(fù)責(zé)甬道旁邊同窗，注意草坪附近人員流動(dòng)狀況，若有踏入跡象及時(shí)制止。⑵在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員，做疏通工作，防止道路堵塞。⑶現(xiàn)場(chǎng)總指揮，負(fù)責(zé)所有維護(hù)活動(dòng)調(diào)度，以及和學(xué)校有關(guān)部門協(xié)商聯(lián)系。（七）評(píng)比⒈初審邀請(qǐng)徐藝同窗評(píng)比出前30名，選出作品照相后將照片沖洗。⒉決賽⑴50%學(xué)生投票：①在教二門口，東區(qū)食堂投票（每張投票上均可加上商家信息和宣傳語(yǔ)）。將初審合格作品黏在展板上，在人流高峰期將展板放在這兩個(gè)地方，相應(yīng)作品下面編上好，并派人指引投票，及回收投票。②在各宿舍樓下貼印有作品照片海報(bào)同步配備印有勤工及商家logo取票袋投票袋，每個(gè)人可從袋中去一張卡片填上自己愛慕作品編號(hào)，并放回。③頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)投票。喜歡參賽者作品同窗可在頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)投票。④在人人網(wǎng)上勤工主頁(yè)上添加投票功能，勤工內(nèi)部人員在校內(nèi)發(fā)布投票狀態(tài)或間接，依照網(wǎng)絡(luò)投票記錄。⑤開通手機(jī)投票，可加飛信。支持者將自己愛慕作品編號(hào)發(fā)到指定手機(jī)上。⑵50%邀請(qǐng)徐悲鴻藝術(shù)學(xué)院專業(yè)評(píng)審教師對(duì)作品草稿設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)判。⑶依照這兩某些分?jǐn)?shù)及比例選出十佳作品，并從中選出最佳主題獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)，最佳藝術(shù)體現(xiàn)力獎(jiǎng)和最佳色彩獎(jiǎng)，最佳剪裁設(shè)計(jì)獎(jiǎng)，最佳學(xué)院設(shè)計(jì)獎(jiǎng)，最佳社團(tuán)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)。（八）頒獎(jiǎng)典禮⒈頒獎(jiǎng)典禮前期宣傳⑴展板：在文化衫主體活動(dòng)展板上留一某些位置，設(shè)計(jì)時(shí)候把頒獎(jiǎng)典禮有關(guān)信息也放進(jìn)去。展板將在5月12日活動(dòng)當(dāng)天展出。⑵橫幅：在頒獎(jiǎng)典禮舉辦前三天即從5月17日起在教二門前展出。⑶在文化衫設(shè)計(jì)活動(dòng)結(jié)束之后，將先進(jìn)作品復(fù)制20件，在復(fù)制T恤上再印上頒獎(jiǎng)典禮信息和贊助商信息，懸掛在教二門前和學(xué)活前。⑷宣傳海報(bào)：同樣在文化衫主體活動(dòng)宣傳海報(bào)上加上有關(guān)信息。另單獨(dú)設(shè)計(jì)出頒獎(jiǎng)典禮海報(bào)，在活動(dòng)開始前5天張貼在各宿舍樓下和校園宣傳欄里。宣傳單制成中、英、韓三國(guó)語(yǔ)言。張貼海報(bào)位置：東區(qū)：東風(fēng)樓群宿舍樓下張貼欄；東五門口海報(bào)欄；東區(qū)全日旁邊海報(bào)欄；東區(qū)食堂左右兩側(cè)海報(bào)欄；教一與教二之間海報(bào)欄。中區(qū)：中區(qū)食堂旁邊張貼欄北區(qū)：知行樓群宿舍樓下海報(bào)欄；北區(qū)食堂旁邊海報(bào)欄，中華人民共和國(guó)銀行ATM提款機(jī)旁張貼欄西區(qū)：品園樓群宿舍樓下張貼欄；籃球場(chǎng)旁邊海報(bào)欄留學(xué)生區(qū)：留學(xué)生樓大廳宣傳欄；高麗會(huì)館門口宣傳欄⑸宣傳單：宣傳單上除了頒獎(jiǎng)典禮信息外，寫明領(lǐng)票時(shí)間和地點(diǎn)。從5月17日起在各大人流密集區(qū)發(fā)放。⑹5月19日中午11點(diǎn)30到12點(diǎn)15在教二門前發(fā)放頒獎(jiǎng)典禮入場(chǎng)票。錯(cuò)過(guò)了該時(shí)間同窗可以到勤工辦公室（學(xué)活101室）領(lǐng)票。⑺門票設(shè)計(jì)：門票印300張普通票，100張嘉賓票，50張社團(tuán)代表票，50張學(xué)院代表票。嘉賓票送給勤工教師，勤工這一屆和上一屆主任團(tuán)，勤工各部部長(zhǎng)和曾經(jīng)副部。一某些普通票送給邀請(qǐng)來(lái)參加活動(dòng)社團(tuán)，并表達(dá)但愿她們當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)。一某些票送給各學(xué)院學(xué)生會(huì)，邀請(qǐng)其學(xué)院代表參加頒獎(jiǎng)活動(dòng)。在現(xiàn)場(chǎng)座位設(shè)計(jì)時(shí)候留一某些嘉賓座，一某些留給社團(tuán)代表，一某些留給院系代表。門票正面可為活動(dòng)有關(guān)信息，背面可印有商家信息及先進(jìn)文化衫圖片⑻活動(dòng)開始前一天在各教室黑板上寫上活動(dòng)信息。⑼在校內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行宣傳：內(nèi)部成員在校內(nèi)發(fā)活動(dòng)狀態(tài)；勤工校內(nèi)上刊登活動(dòng)預(yù)告日記，內(nèi)部成員轉(zhuǎn)載；上傳活動(dòng)海報(bào)照片，用圈人辦法宣傳。⑽