家裝公司崗位職能職責(zé)自己辛苦整合的

第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)崗位說明書一、總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：裝飾企業(yè)總經(jīng)理直接下級：裝飾企業(yè)副總經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、用戶服務(wù)部、財務(wù)部、采購部經(jīng)理本職員作：全方面負(fù)責(zé)裝飾企業(yè)經(jīng)營工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持企業(yè)形象。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、全方面主持裝飾企業(yè)內(nèi)部管理工作，落實(shí)職員大會決議；2、制訂、落實(shí)企業(yè)年度經(jīng)營計劃和投資方案，實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)；3、建立健全質(zhì)量體系，提供合格產(chǎn)品和服務(wù)；4、提議裝飾企業(yè)副總經(jīng)理級人員聘用及解聘情況，決定企業(yè)人員聘用及解聘；5、統(tǒng)籌安排企業(yè)各個部門工作并下達(dá)工作指令單，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間工作配合；6、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項目標(biāo)工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目標(biāo)總體施工質(zhì)量；7、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格審核，及對材料采購價格審批；8、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工協(xié)議》、《裝飾設(shè)計委托協(xié)議》等；9、負(fù)責(zé)審核圖紙，包含方案圖、施工圖、完工圖及設(shè)計變更；10、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理工作安排；11、主動配合其它部門工作。管理權(quán)限：對裝飾企業(yè)全部職員考評權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；工程進(jìn)度及質(zhì)量監(jiān)督權(quán)；對建材、設(shè)備、易耗品等審批權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：分企業(yè)及總企業(yè)相關(guān)職能部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：相關(guān)政府部門二、副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：裝飾企業(yè)副總經(jīng)理直接上級：裝飾企業(yè)總經(jīng)理直接下級：業(yè)務(wù)部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、行政部經(jīng)理。本職員作：幫助總經(jīng)理工作，有對裝飾企業(yè)日常運(yùn)作指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理權(quán)力，并負(fù)擔(dān)實(shí)施各項規(guī)程、工作指令義務(wù)，主持裝飾企業(yè)經(jīng)營管理工作，企業(yè)各部門管理和協(xié)調(diào)工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、幫助總經(jīng)理制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；2、幫助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo)；3、組織、監(jiān)督企業(yè)各項計劃和計劃實(shí)施；4、負(fù)責(zé)將企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，步驟化、系統(tǒng)化；5、組織編制年度營銷計劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃；6、向總經(jīng)理推薦市場部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理，設(shè)計部經(jīng)理人選；7、協(xié)調(diào)企業(yè)各部門人職員作協(xié)作關(guān)系；8、對工程部、設(shè)計部、采儲部、設(shè)計部工作負(fù)直接責(zé)任。9、在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)其它工作；三、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：業(yè)務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：裝飾企業(yè)業(yè)務(wù)部直接上級：裝飾企業(yè)副總經(jīng)理本職員作：全方面開拓裝飾企業(yè)業(yè)務(wù)市場。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、正確掌握市場動向、分析市場發(fā)展立即定位市場航向；2、協(xié)調(diào)設(shè)計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導(dǎo)；3、負(fù)責(zé)企業(yè)市場開拓和用戶信息管理；4、對市場進(jìn)行調(diào)研，制訂開發(fā)方案并安排實(shí)施；5、完成企業(yè)定時下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)；6、對企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；7、鞏固已開發(fā)用戶群，同時開發(fā)新用戶資源，使工作有延續(xù)性；8、監(jiān)督促進(jìn)協(xié)調(diào)本部門關(guān)系；9、分析競爭企業(yè)優(yōu)勢并立即總結(jié)出應(yīng)對方案，立即反饋給企業(yè)；10、幫助設(shè)計部同用戶洽談，擴(kuò)大整體業(yè)績；11、定時向企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)務(wù)部工作；12、主動配合其它部門人職員作。四、員工崗位職責(zé)崗位名稱：員工隸屬部門：裝飾企業(yè)業(yè)務(wù)部直接上級：裝飾企業(yè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理本職員作：開拓裝飾企業(yè)業(yè)務(wù)市場。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、在業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。2、具體了解所轄區(qū)域市場。經(jīng)過相關(guān)市場調(diào)查（經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、走訪用戶、文本資料等），熟悉并掌握所轄區(qū)域資 源情況，包含人口、農(nóng)業(yè)水平、產(chǎn)品消費(fèi)水平、銷售目標(biāo)及差距、現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)胤诸~、產(chǎn)品分額及關(guān)鍵競爭對手等，依據(jù)以上基礎(chǔ)情況，確定在當(dāng)?shù)厥袌瞿繕?biāo)。3、挖掘用戶信息，進(jìn)行有效過濾；和用戶溝通，建立用戶關(guān)系；對有意向用戶進(jìn)行跟蹤，方便完成營銷任務(wù)定額；并在協(xié)議實(shí)施過程中認(rèn)真跟進(jìn)，同設(shè)計部進(jìn)行有效信息溝通，隨時了解協(xié)議完成進(jìn)度及效果，以求為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤協(xié)議完成后回款。4、結(jié)合企業(yè)安排，提出年度市場銷售、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計劃。6、實(shí)施企業(yè)要求銷售政策，并依據(jù)市場反饋，提出合理改善意見。7、搜集區(qū)域市場信息，掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點(diǎn)和趨勢，并將所搜集到有用信息反饋給相關(guān)部門方便作為決議參考資料。8、了解中國展會信息，依據(jù)企業(yè)計劃參與展會活動，盡可能和用戶達(dá)成合作意向，擴(kuò)大區(qū)域市場。9、不停學(xué)習(xí)行業(yè)知識，不停提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，方便完成各項任務(wù)指標(biāo)，擴(kuò)企業(yè)市場影響，增強(qiáng)中國市場競爭能力，提升企業(yè)著名度。五、設(shè)計部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：設(shè)計部經(jīng)理隸屬部門：裝飾企業(yè)設(shè)計部直接上級：裝飾企業(yè)副總經(jīng)理直接下級：設(shè)計師本職員作：負(fù)責(zé)設(shè)計部人員日常管理，并配合企業(yè)完成相關(guān)設(shè)計部分任務(wù)。幫助設(shè)計師完成協(xié)議。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、認(rèn)真落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項管理規(guī)章措施，逐層建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章措施；2、掌握國家相關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件，確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn)；3、對開發(fā)項目進(jìn)行前期跟蹤，依據(jù)國家相關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實(shí)地勘察結(jié)果組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計及方案效果圖設(shè)計；4、開展工程方案設(shè)計過程中和企業(yè)業(yè)務(wù)部、工程部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合，方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果同時，要對甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮，確保方案設(shè)計優(yōu)化務(wù)實(shí)；5、依據(jù)國家相關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、用戶要求、現(xiàn)場實(shí)際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師對工程施工進(jìn)行設(shè)計交底；6、設(shè)計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾專業(yè)和土建專業(yè)及其它相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間專業(yè)結(jié)合問題，以企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵，堅持標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過會審展示企業(yè)在裝飾設(shè)計上優(yōu)勢及設(shè)計理念，樹立企業(yè)形象，同時主動配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工作；7、深入施工現(xiàn)場檢驗(yàn)修正施工圖紙中存在設(shè)計問題及工程施工中出現(xiàn)相關(guān)設(shè)計問題，組織處理施工中相關(guān)設(shè)計方面問題，組織辦理相關(guān)設(shè)計變更洽商手續(xù)；8、深入施工現(xiàn)場，檢驗(yàn)現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深入了解程度、按圖施工開展情況，對現(xiàn)場施工隊伍進(jìn)行設(shè)計指導(dǎo)；9、組織工程完工后現(xiàn)場實(shí)際工程量測繪，參與工程完工驗(yàn)收，組織繪制工程完工圖，辦理完工圖紙簽認(rèn)手續(xù)，做好圖紙歸檔保密工作；10、樹立企業(yè)利益第一宗旨，維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為發(fā)生；11、對企業(yè)企業(yè)文化有深入了解并主動利用；12、做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給臨時任務(wù)。六、設(shè)計師崗位說明書崗位名稱：設(shè)計師隸屬部門：裝飾企業(yè)設(shè)計部直接上級：設(shè)計部經(jīng)理本職員作：設(shè)計師在設(shè)計部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，關(guān)鍵負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方案及裝修工程設(shè)計及方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、充足了解用戶需求，充足了解設(shè)計師意圖，遵守相關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖；2、按時、保量完成企業(yè)交給每一項工作任務(wù)，確保企業(yè)工程進(jìn)度及企業(yè)利益；3、量房后三日內(nèi)，根據(jù)企業(yè)設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖；4、依據(jù)自己所學(xué)知識及用戶需求，提供合理化提議及設(shè)計；5、設(shè)計方案時要考慮產(chǎn)品強(qiáng)度，工藝、裝修要求及原材料利用率；6、設(shè)計師必需在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門；7、現(xiàn)場交底時，由設(shè)計師依據(jù)圖紙向工程人員具體介紹設(shè)計理念、表示效果，工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后交底單（交底人員包含用戶、設(shè)計師、設(shè)計總臨及現(xiàn)場責(zé)任人）；8、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙：包含總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖（立面圖）；9、認(rèn)真查對測量底稿，用戶簽字圖紙降低犯錯率；10、做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給各項臨時任務(wù)。七、工程部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：工程部經(jīng)理隸屬部門：裝飾企業(yè)直接上級：裝飾企業(yè)副總經(jīng)理直接下級：項目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工員本職員作：負(fù)責(zé)企業(yè)開發(fā)項目施工計劃實(shí)施，參與企業(yè)項現(xiàn)在期工作，幫助副總工作，和設(shè)計部進(jìn)行溝通工作，參與方案論證工作，負(fù)責(zé)項目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、對工程部進(jìn)行管理；2、負(fù)責(zé)工程部全方面工作；3、合理安排項目工程施工；4、組織召開工程部各項會議；5、組織施工單位進(jìn)行施工經(jīng)驗(yàn)交流、評選活動；6、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門工作；8、對本部門人員進(jìn)行工作安排，對下屬職員進(jìn)行績效考評工作；9、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作；10、主動配合其它部門工作。八、項目經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：項目經(jīng)理隸屬部門：裝飾企業(yè)工程部直接上級：工程部經(jīng)理本職員作：負(fù)責(zé)企業(yè)開發(fā)項目施工計劃實(shí)施，參與企業(yè)項現(xiàn)在期工作，幫助工程部經(jīng)理工作，具體和設(shè)計部進(jìn)行溝通，參與方案論證工作，具體負(fù)責(zé)項目施工計劃和方案制訂工作，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作；2、負(fù)責(zé)企業(yè)所承接項目標(biāo)施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作；3、負(fù)責(zé)施工工人技能培訓(xùn)工作；4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場文明安全施工工作；5、負(fù)責(zé)管理所承接項目標(biāo)施工質(zhì)量；6、嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)使用施工材料、售后服務(wù)、用戶關(guān)系維護(hù)等各項措施；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它部門任務(wù)；9、主動配合企業(yè)其它部門工作。九、工程監(jiān)理崗位說明書崗位名稱：工程監(jiān)理隸屬部門：裝飾企業(yè)工程部直接上級：工程部經(jīng)理直接下級：無本職員作：在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作；核查并統(tǒng)計現(xiàn)場實(shí)際情況及進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件原始憑證、檢測匯報等質(zhì)量證實(shí)文件，和施工人員使用情況和完工后檢驗(yàn)工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容；2、進(jìn)行施工過程中隱蔽工程驗(yàn)收、工程完工驗(yàn)收工作；3、對所分管監(jiān)理每個工地做好監(jiān)理統(tǒng)計，立即處理施工中發(fā)覺多種問題；4、嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)相關(guān)施工管理各項措施及獎罰條例，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀(jì)事件執(zhí)罰；5、立即向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理情況，幫助工程部經(jīng)理對施工單位進(jìn)行管理；6、對重大質(zhì)量事故或施工單位其它重大違紀(jì)現(xiàn)象，不能處理，須立即向工程部經(jīng)理或副總匯報，并提出處理意見；7、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作；8、主動配合其它部門工作。十、財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：財務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：裝飾企業(yè)財務(wù)部直接上級：裝飾企業(yè)副經(jīng)理直接下級：會計、出納本職員作：負(fù)責(zé)本部門日常管理及總經(jīng)理下達(dá)財務(wù)計劃實(shí)施。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、編制各項財務(wù)報表，財務(wù)計劃，編制財務(wù)預(yù)算；負(fù)責(zé)處理財務(wù)會計工作，督導(dǎo)實(shí)施財務(wù)計劃實(shí)施，立即了解計劃實(shí)施中問題并處理實(shí)際困難。2、建立財務(wù)內(nèi)部審計步驟，實(shí)施內(nèi)部審計職責(zé)。3、建立財政、稅務(wù)、銀行、工商、統(tǒng)計等外部良好關(guān)系；做好稅務(wù)計劃。4、負(fù)責(zé)多種財務(wù)專用章、財務(wù)責(zé)任人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)和物品安全保管和年檢年審工作。5、負(fù)責(zé)全部資產(chǎn)、存貨、資金、收入安全，合理利用資金。6、負(fù)責(zé)按總經(jīng)理要求編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。7、、審核采購招標(biāo)協(xié)議協(xié)議，監(jiān)督協(xié)議實(shí)施情況；督導(dǎo)成本控制工作，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況完善成本費(fèi)用控制程序。8、審核應(yīng)付賬款全部入賬憑證和所附原始憑證，并查對應(yīng)付賬款報表是否和總賬一致；9、負(fù)責(zé)審核主管會計所編制之憑證；負(fù)責(zé)總賬月底結(jié)賬和每個月調(diào)賬對賬工作；負(fù)責(zé)審核主管會計出具之納稅報表、財務(wù)報表、財務(wù)分析等。10、監(jiān)督應(yīng)收帳款回收情況；審核應(yīng)收款帳齡分析表。11、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作；12、主動配合其它部門工作。十一、財務(wù)部會計崗位說明書崗位名稱：會計隸屬部門：裝飾企業(yè)財務(wù)部直接上級：財務(wù)部經(jīng)理直接下級：無本職員作：實(shí)施財務(wù)部經(jīng)理下達(dá)任務(wù)。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好日常管理工作。在日常工作中依據(jù)企業(yè)財務(wù)管理制度為標(biāo)準(zhǔn)。要勇于堅持標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督資金利用實(shí)施情況要查漏補(bǔ)缺，如發(fā)覺問題立即申報領(lǐng)導(dǎo)糾正處理。2、原始憑證是會計做帳正當(dāng)依據(jù)，嚴(yán)格審核原始憑證，凡不符合手續(xù)憑證一律退回，依據(jù)正當(dāng)憑證依據(jù)合理利用會計科目和賬戶填制記帳憑證并記入相關(guān)賬戶。做到帳帳相符、帳款相符，正確反應(yīng)經(jīng)營結(jié)果。3、負(fù)責(zé)依據(jù)審核過支票領(lǐng)用單，簽發(fā)支票，并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號，加蓋預(yù)留銀行印章。4、負(fù)責(zé)依據(jù)審核過借款單，填制銀行匯款憑證，蓋預(yù)留銀行印章后，負(fù)責(zé)立即送交銀行。5、負(fù)責(zé)依據(jù)用戶提供轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。6、負(fù)責(zé)辦理銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等多種收付款憑證。7、負(fù)責(zé)立即到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理。8、負(fù)責(zé)對每個月記賬憑證號進(jìn)行排序整理，并在現(xiàn)金日報表中標(biāo)注本號及起始憑單號。9、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行定時存款存單、珍貴物品管理。10、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日志賬逐筆登記，依據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表，并經(jīng)主管會計審簽。每個月月最終一日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，發(fā)覺差錯查找不過月，對不按現(xiàn)金管理要求進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成資金損失，由個人負(fù)責(zé)賠償。11、不超限額保留現(xiàn)金，不私借、挪用公款，不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金，不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。12、負(fù)責(zé)認(rèn)真實(shí)施銀行賬戶管理和結(jié)算要求，不向外單位和個人出租出借銀行賬戶，嚴(yán)格實(shí)施票據(jù)法要求，支票使用必需按要求要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。13、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，立即編制“銀行存款余額調(diào)整表”，做好未達(dá)賬項清理工作，預(yù)防呆賬項形成。定時不定時地接收財務(wù)責(zé)任人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬抽查。14、主動配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)會計核實(shí)，財務(wù)審核監(jiān)督，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。15、保持和金融部門及業(yè)務(wù)單位良好關(guān)系16、負(fù)責(zé)納稅事宜。17、負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日志賬記載，字跡要工整規(guī)范。18、負(fù)責(zé)法人章保管及使用管理。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。十二、行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：行政部經(jīng)理隸屬部門：裝飾企業(yè)行政部直接上級：副總經(jīng)理直接下級：行政文員、客服本職員作：完成各項日常行政事務(wù)，企業(yè)證照辦理及年審，企業(yè)人事管理。文檔/機(jī)要文件管理。倉庫管理、辦公用具申購匯總上報、保管、發(fā)放管理?？偨?jīng)辦工作。幫助工程協(xié)議事宜。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、辦公區(qū)、總經(jīng)辦日常清潔維護(hù)、每七天清潔衛(wèi)生、企業(yè)安全檢驗(yàn)；2、來電、來函、來訪接待，查詢、搜集相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息；3、企業(yè)資料及制度、文件簽收、存檔、收發(fā)轉(zhuǎn)呈受理，行政外聯(lián)事務(wù)（會務(wù)聯(lián)絡(luò)等）；3、企業(yè)頒布制度、通知等上傳下達(dá)。確保企業(yè)頒布全部制度、通知等快速傳至各部門各位職員（含出差在外職員）。4、職員考勤（到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病/事假、調(diào)休統(tǒng)計）統(tǒng)計，按月度匯總報總經(jīng)辦、財務(wù)部；5、辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)使用、維護(hù)，辦公用具申購匯總上報、保管、辦公用具（含低值易耗品）、辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用發(fā)放管理；6、協(xié)調(diào)各工程現(xiàn)場及人員和各部門工作溝通；7、辦理企業(yè)經(jīng)營證照（執(zhí)照、代碼證、勞動年檢證、工會證書等）年審手續(xù)。幫助辦理工程資質(zhì)申報、升級、人員立案等資料準(zhǔn)備、遞送工作；8、企業(yè)印鑒保管、使用登記管理，全部印鑒領(lǐng)/借用監(jiān)督、使用統(tǒng)計登記保管；9、企業(yè)各類檔案資料（含證照、文件、協(xié)議、工程資料、圖紙、表單等）登記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時做好文字登記，實(shí)時錄入行政部電子檔案管理庫；10、企業(yè)各部門交行政部存檔、或經(jīng)行政部打印機(jī)打印電子版關(guān)鍵文件、匯報、資料、圖紙等，行政部實(shí)時分類存入電子檔案庫對應(yīng)文件夾內(nèi)。確保保管和調(diào)用嚴(yán)謹(jǐn)性、高效性、合理性。在倉庫保管人員外出期間，按企業(yè)制度辦理倉庫保管工作。11、參與制訂倉庫管理措施，指導(dǎo)倉庫實(shí)物擺放及出入庫手續(xù)工作辦理，指導(dǎo)建立并完善倉庫各類賬、單據(jù)（包含出入庫單、電子及書面臺賬）；12、監(jiān)督跟蹤倉庫實(shí)物管理及步驟實(shí)施情況，定時檢驗(yàn)倉庫實(shí)物擺放及各類手續(xù)完善情況，組織定時盤點(diǎn)工作；13、配合其它各部門要求對倉庫帳務(wù)步驟實(shí)時調(diào)整及相關(guān)實(shí)物、賬務(wù)數(shù)據(jù)提交、查對工作；14、按企業(yè)發(fā)展計劃和總經(jīng)辦指示，制訂人員招聘計劃，據(jù)所聘人員等級/職務(wù)等確定招聘渠道/方法（人才網(wǎng)站公布信息、網(wǎng)站人才庫簡歷搜索等），搜集人才信息，分類整理，呈報，立即搜集反饋信息。15、按總經(jīng)辦指示，組織人員面試及復(fù)試，安排相關(guān)事宜，立即統(tǒng)計反饋情況，下發(fā)職員錄用通知（書面或電話通知），確定到崗日期，所聘人員辦理入職手續(xù)，行政部查驗(yàn)相關(guān)證件、證書，留存復(fù)印件并附《職員入職記錄表》，建立入職職員人事檔案，辦理企業(yè)職員協(xié)議鑒證、就業(yè)證、協(xié)議續(xù)簽等申報、領(lǐng)取及發(fā)放事宜；16、職員離職，通知相關(guān)部門及人員，協(xié)調(diào)辦理工作及物品交接手續(xù)；清點(diǎn)離職職員借用、領(lǐng)用、經(jīng)手物品、資料并統(tǒng)計。17、總經(jīng)理公干日程安排、代訂車票，相關(guān)工作及事務(wù)協(xié)調(diào)。18、各部門文件、資料、匯報等搜集、呈報、轉(zhuǎn)發(fā)，定時搜集職員匯報、總結(jié)等，報總經(jīng)辦審批、轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門主管/職員，存檔立案。19、總經(jīng)辦會議安排，會務(wù)組織，會議統(tǒng)計/整理、存檔，總經(jīng)辦機(jī)動性/外聯(lián)工作任務(wù)；20、企業(yè)用車、派車審批；出車前車輛油量及旅程表登記，用車申請單受理；21、組織工會活動、組織企業(yè)對職員福利關(guān)心、探望慰問等活動；22、辦理企業(yè)托運(yùn)貨物、郵件及快遞業(yè)務(wù)辦理工作，如需租車發(fā)貨，根據(jù)采購制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛選擇、租車協(xié)議簽署及跟蹤工作；23、學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品和專業(yè)知識，促進(jìn)本身工作提升及和業(yè)務(wù)部門工作協(xié)調(diào)。十三、行政部文員崗位說明書崗位名稱：行政部文員隸屬部門：裝飾企業(yè)行政部直接上級：行政部經(jīng)理直接下級：無本職員作：完成行政部經(jīng)理安排任務(wù)。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)具體使用和登記，名片印制等工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)郵件和報刊收取、分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)企業(yè)電話小總機(jī)接線工作。對來往電話駁接正確及進(jìn)、聲音清楚、態(tài)度和藹，合適使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上統(tǒng)計在案并立即轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用具發(fā)放、使用登記和離職時繳回。6、負(fù)責(zé)各類辦公用具倉庫保管，每個月清點(diǎn)，年底盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保帳實(shí)相符。7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用具計劃編制和申購手續(xù)工作，做到