2023年檔案管理職稱考試題庫及答案

2023年檔案管理職稱考試題庫及答案1.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中()是檔案部門最經(jīng)常使用的方法A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計(jì)選樣法C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定正確答案：C2.()是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式A.咨詢服務(wù)B.借閱服務(wù)C.出具檔案證明D.編研服務(wù)正確答案：B3.本機(jī)關(guān)對人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實(shí)，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存()正確答案：錯(cuò)誤4.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在()A.時(shí)間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)正確答案：C5.檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，又是一項(xiàng)技術(shù)工作。正確答案：錯(cuò)誤6.檔案信息主要儲(chǔ)存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案()控制A.信息B.實(shí)體C.智能D.館藏正確答案：B7.本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管()正確答案：錯(cuò)誤8.經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力正確答案：錯(cuò)誤9.檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在()A.15-30％B.30-45％C.45-60％D.60-75％正確答案：C10.重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。()正確答案：正確11.檔案要做到便于利用，必須實(shí)行逐級管理和保證檔案的完整與安全正確答案：錯(cuò)誤12.檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細(xì)登記每一全宗情況時(shí)應(yīng)使用()A.全宗名冊B.全宗單C.全宗卡片D.總登記簿正確答案：B13.案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位()正確答案：正確14.科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等五個(gè)階段的文件材料正確答案：正確15.凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定，驗(yàn)收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，各級科技管理部門不予承認(rèn)正確答案：正確16.一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機(jī)關(guān)檔案全宗的一部分正確答案：錯(cuò)誤17.案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復(fù)在前，請示在后正確答案：正確18.檔案統(tǒng)計(jì)就是通過()的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內(nèi)容與形式正確答案：A19.檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次()正確答案：錯(cuò)誤20.檔案管理系統(tǒng)既具有信息()系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性A.輸入B.輸出C.存儲(chǔ)D.流通正確答案：D21.取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔正確答案：正確22.各單位檔案管理部門，對已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對該項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)正確答案：正確23.本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會(huì)的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管()正確答案：正確24.案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。()正確答案：錯(cuò)誤25.本機(jī)關(guān)的年度或年度以上的計(jì)劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管()正確答案：正確26.本機(jī)關(guān)的職工，黨員名冊，應(yīng)列為長期保管()正確答案：錯(cuò)誤27.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有()。A.廣義的事由聯(lián)系B.狹義的事由聯(lián)系C.相同的時(shí)間特征D.相同的空間特征正確答案：A28.本機(jī)關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報(bào)告，應(yīng)列為長期保管()正確答案：錯(cuò)誤29.錄音磁帶存放時(shí)，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。()正確答案：正確30.檔案收集的意義是什么？正確答案：檔案收集是整個(gè)檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案館(室)取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量?？傊?，收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會(huì)有健全的檔案工作。31.上級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，對下級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系正確答案：正確32.書寫檔案材料時(shí)，應(yīng)用有機(jī)染料墨水正確答案：錯(cuò)誤33.()是組成目錄的最小單位A.卡片B.著錄項(xiàng)目C.標(biāo)目D.條目正確答案：D34.文字檔案在復(fù)制時(shí)，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以更正。()正確答案：錯(cuò)誤35.檔案庫房適宜的溫度標(biāo)準(zhǔn)為()A.0℃以下B.0℃-14℃C.14℃-24℃D.14℃-28℃正確答案：C36.會(huì)計(jì)檔案作為機(jī)關(guān)檔案的一個(gè)重要組成部分，其檔號(hào)應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編制。()正確答案：錯(cuò)誤37.對檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)的主要依據(jù)是統(tǒng)計(jì)人員在檔案庫房中直接清點(diǎn)的數(shù)據(jù)正確答案：錯(cuò)誤38.檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求正確答案：錯(cuò)誤39.案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)可能出現(xiàn)重復(fù)。()正確答案：錯(cuò)誤40.貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力()正確答案：錯(cuò)誤41.本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管()正確答案：正確42.檔案館收藏檔案的特點(diǎn)有哪些？正確答案：檔案館的儲(chǔ)量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會(huì)上一切應(yīng)長久保存的檔案都收藏進(jìn)來，故必須在檔案室已作鑒定的基礎(chǔ)上作再次鑒選。其特點(diǎn)為：(1)往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個(gè)全宗有無存入檔案館長久保存的價(jià)值；(2)必須同時(shí)考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復(fù)本率等；(3)必須全面考慮庫房、設(shè)備、人力、財(cái)力等因素，在人、財(cái)、物力有限的情況下，只能收藏最重要的檔案；(4)適當(dāng)顧及社會(huì)公共關(guān)系，因?yàn)楣P(guān)狀況良好，才更易于從社會(huì)各方面收藏真正有價(jià)值的檔案43.檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是()A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡正確答案：D44.()既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索A.案卷目錄B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄正確答案：A45.定期或不定期地對科技檔案進(jìn)行保密檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺點(diǎn)和問題防患于未然，這非常重要()正確答案：正確46.科技檔案中，要著重對底圖和藍(lán)圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。()正確答案：錯(cuò)誤47.本機(jī)關(guān)人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，不必經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員的同意()正確答案：錯(cuò)誤48.國家