有限公司辦公室管理制度樣本

制度范例：一、企業(yè)辦公室管理制度（一）總則第一條為加強企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制訂本要求。第二條本要求所指行政事務(wù)包含檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用具管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理第三條歸檔范圍企業(yè)計劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議統(tǒng)計、決議、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項目方案、通告、通知等含有參考價值文件材料。第四條檔案管理要指定專員負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，確保原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需確保安全。第五條檔案借閱和索取1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可經(jīng)過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2．企業(yè)其它人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)；3．借閱檔案必需珍惜、保持整齊、嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密，嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理同意方可摘錄和復(fù)制，通常內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案銷毀1．任何組織或個人非經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；2．若按要求需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷毀，通常內(nèi)部檔案，須經(jīng)企業(yè)辦公室主任同意后方可銷毀；3．經(jīng)同意銷毀企業(yè)檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專員監(jiān)督銷毀。（三）印鑒管理第七條企業(yè)印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條企業(yè)印鑒使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項要求造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條企業(yè)全部需要蓋印鑒介紹信、說明及對外開出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記，以備查詢、存檔。第十條企業(yè)通常不許可開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向企業(yè)匯報其介紹信用途，未使用必需交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)意外情況由同意人負(fù)責(zé)。（四）公文打印管理第十二條企業(yè)公文打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印公文或其它資料須經(jīng)本部門責(zé)任人簽字，交電腦部打印按價計費。第十四條企業(yè)各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。（五）辦公及勞保用具管理第十五條辦公用具購發(fā)1．每個月月底前，各部、室責(zé)任人將該部門所需要辦公用具制訂計劃提交總經(jīng)理辦公室；2．總經(jīng)理辦公室指定專員制訂每個月辦公用具計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用具購回，依據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。3．除正常配給辦公用具外，若還需用其它用具，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意方可領(lǐng)用；4．企業(yè)新聘工作人員辦公用具，辦公室依據(jù)部室責(zé)任人提供名單和用具清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以確保新聘人員正常工作；5．負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用具人員要做到辦公用具齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支合適、用具保管好；6．負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用具人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；7．辦公室用具管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不許可非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條勞保用具購發(fā)勞保用具配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室實際工作需要統(tǒng)一購置統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理第十七條庫房物資存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。第十八條采購人員購入物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢驗包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物和入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知相關(guān)責(zé)任人。第十九條物資入庫后，應(yīng)該日填寫賬卡。第二十條嚴(yán)格實施出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)企業(yè)辦公室主任同意后方可出庫。第二十一條庫房物資通常不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫整齊、清楚、計算正確、不得隨意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配置消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。（七）報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每六個月根據(jù)企業(yè)要求做出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到相關(guān)部門。相關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作她用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意。（八）附則第二十七條企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。1．私人信件，一律實施自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。2．全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。3．控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任同意，總經(jīng)理辦公室登記后