東海大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)高級(jí)中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定修訂版

版IBMTstandardizationoffice【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】第八章財(cái)產(chǎn)管理查核及賠償產(chǎn)管理辦法8次行政會(huì)議修正通過大附中、附小整合推動(dòng)委員會(huì)第四次會(huì)議修正通過第一章總則第二章財(cái)產(chǎn)之分類編號(hào)及登記第一節(jié)分類編號(hào)第二節(jié)財(cái)產(chǎn)登記第三章財(cái)產(chǎn)保管第四章財(cái)產(chǎn)增加第五章財(cái)產(chǎn)養(yǎng)護(hù)第六章財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)第七章財(cái)產(chǎn)減損及廢品處理第一節(jié)財(cái)產(chǎn)減損第二節(jié)廢品處理第一節(jié)財(cái)產(chǎn)管理查核第二節(jié)賠償?shù)诰耪缕渌谝徽驴倓t級(jí)中學(xué)(以下簡稱本校)為財(cái)產(chǎn)之有效管理，建立健全制度，特訂定財(cái)產(chǎn)管理辦法(以下簡稱本辦法)。頒布之『私立學(xué)校會(huì)計(jì)制度之一致規(guī)定』及行政院頒、『物品管理手冊』，并考量本校實(shí)際狀況訂定之。列入財(cái)產(chǎn)帳)者，系指土地、建物及設(shè)備、圖書及博物在一萬元(含)以上且使用年限在兩年(含)以上之機(jī)械、儀器設(shè)備及雜項(xiàng)設(shè)備等；及僅列管之購置金額低於一萬元(不含)以下且使用年限可達(dá)兩年(含)以上之設(shè)備均屬之。條：本辦法所稱財(cái)產(chǎn)管理范圍如下：1、財(cái)產(chǎn)之分類編號(hào)及登記。2、財(cái)產(chǎn)之增加。3、財(cái)產(chǎn)之保管。4、財(cái)產(chǎn)之養(yǎng)護(hù)。5、財(cái)產(chǎn)之移轉(zhuǎn)。6、財(cái)產(chǎn)之減損及處理。7、財(cái)產(chǎn)管理查核及賠償。：本辦法所稱之各單位，系指各處、室、館、中心等教學(xué)及行政單位。條：財(cái)產(chǎn)管理權(quán)責(zé)劃分：1、總務(wù)處：為財(cái)產(chǎn)管理之主體，并負(fù)有定期或不定期盤點(diǎn)、稽查、考核之責(zé)。部審核」職權(quán)。3、各單位：負(fù)有保持良好狀態(tài)之實(shí)物保管及與帳數(shù)相符之責(zé)。第二章財(cái)產(chǎn)之分類編號(hào)及登記第一節(jié)分類編號(hào)經(jīng)完成取得手續(xù)後，依行政院頒行之『財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)』中，由總務(wù)處庶務(wù)組分類編號(hào)并登記列產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)分類如下：1、土地。2、建物及設(shè)備。3、機(jī)械、儀器及設(shè)備。電信等設(shè)備)。5、雜項(xiàng)設(shè)備(非上列設(shè)備均屬之)。6、軟體。類財(cái)產(chǎn)之編號(hào)，依行政院頒行之『財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分類』中所采四級(jí)分類、類、項(xiàng)、目、節(jié)，第五級(jí)為各該個(gè)體財(cái)產(chǎn)名院頒行之『財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分類』中所載名稱為準(zhǔn)異名，或同號(hào)異物。第二節(jié)財(cái)產(chǎn)登記條：財(cái)產(chǎn)登記應(yīng)依下列憑證為之：1、財(cái)產(chǎn)增加之登記：請購單、廠商請款憑證、財(cái)產(chǎn)增加單。2、財(cái)產(chǎn)異動(dòng)之登記：財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單。3、財(cái)產(chǎn)減少之登記：財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請單、財(cái)產(chǎn)減損單。條：財(cái)產(chǎn)應(yīng)本物、帳相符之原則建立下列財(cái)產(chǎn)卡：1、甲種財(cái)產(chǎn)卡：土地登記用。2、乙種財(cái)產(chǎn)卡：房屋建筑登記用。3、丙種財(cái)產(chǎn)卡：一般財(cái)產(chǎn)登記用。4、丁種財(cái)產(chǎn)卡：圖書登記用。記後，均應(yīng)黏貼「東海大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)高級(jí)中學(xué)簽標(biāo)示之；標(biāo)簽制作由總務(wù)處庶務(wù)組統(tǒng)一辦理，如財(cái)產(chǎn)無法黏貼標(biāo)簽時(shí)，則標(biāo)示於該財(cái)產(chǎn)放置地點(diǎn)附近之明顯處，或各該單位妥為保存?zhèn)溆?。第三章?cái)產(chǎn)保管1、財(cái)產(chǎn)之編號(hào)及登記。2、財(cái)產(chǎn)數(shù)量之驗(yàn)收。3、財(cái)產(chǎn)增減、異動(dòng)之登記作業(yè)。4、不動(dòng)產(chǎn)賦稅之報(bào)繳，或減免申請及相關(guān)資料之申請及保管。5、核實(shí)各單位財(cái)產(chǎn)管理、使用狀況。6、各單位財(cái)產(chǎn)管理查核與獎(jiǎng)懲建議。7、財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表報(bào)之編制。三條：各單位人員對財(cái)產(chǎn)保管權(quán)責(zé)及規(guī)定：2、「財(cái)產(chǎn)保管人」應(yīng)經(jīng)常保持財(cái)產(chǎn)物、帳相符，確時(shí)掌握各該單位財(cái)產(chǎn)流職時(shí)，應(yīng)由各該單位主管另派專人接管，并至產(chǎn)管理」登記後，原財(cái)產(chǎn)管理人責(zé)任方得解除。3、「財(cái)產(chǎn)保管人」應(yīng)對所使用之財(cái)產(chǎn)負(fù)驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢之責(zé)；若遇調(diào)、離職時(shí)，應(yīng)立即辦理財(cái)產(chǎn)交接。并於移交清冊中適當(dāng)表示後，分存總務(wù)處庶務(wù)組乙份備查。第四章財(cái)產(chǎn)增加前，庶務(wù)組應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)登記後一并請款；財(cái)產(chǎn)登作業(yè)應(yīng)注意要點(diǎn)如下：1、各單位合并采購時(shí)，應(yīng)依放置地點(diǎn)或使用單位之不同分單填寫。、型號(hào)、規(guī)格、功能、材質(zhì)、制項(xiàng)產(chǎn)品組合方能使用，將以整組、整套做為列產(chǎn)單3、一次采購多項(xiàng)之不同財(cái)產(chǎn)，應(yīng)逐項(xiàng)詳細(xì)填寫，不得以乙批做為列產(chǎn)單位。4、單價(jià)、總價(jià)請取至整數(shù)位，并以稅後新臺(tái)幣金額為計(jì)價(jià)依據(jù)。處庶務(wù)組辦理財(cái)產(chǎn)登記作業(yè)完成簽章確認(rèn)前，不計(jì)部門申請付款。第十七條：財(cái)產(chǎn)雖非因購置(如捐贈(zèng))取得時(shí)，仍應(yīng)備相關(guān)資料送庶務(wù)組辦理財(cái)產(chǎn)登記。第五章財(cái)產(chǎn)養(yǎng)護(hù)財(cái)產(chǎn)保管人」應(yīng)檢查所管理或使用之財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)狀提請保養(yǎng)或修繕，并作成記錄備查及建議改進(jìn)。檢查方式如下：1、定期檢查：每學(xué)期末辦理一次(每年五月底及十二月底各一次)，檢查重點(diǎn)為財(cái)產(chǎn)狀況及帳物核對。2、緊急檢查：發(fā)生風(fēng)、水、火、震災(zāi)及空襲過後為之。3、不定期檢查：使用或經(jīng)管單位主管認(rèn)為有必要時(shí)為之。各項(xiàng)保險(xiǎn)。1、放置財(cái)產(chǎn)場所之門鎖鑰匙應(yīng)責(zé)由專人保管、開閉，并在兼顧安全及觀施。3、財(cái)產(chǎn)若因研究或公務(wù)之需，於非上班時(shí)間使用時(shí)，應(yīng)作成記錄備查，以明責(zé)任。第六章財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)之財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)辦理移轉(zhuǎn)登記前原使用經(jīng)管單位責(zé)2、移入單位主管經(jīng)財(cái)產(chǎn)點(diǎn)清簽章確認(rèn)後，送總務(wù)處庶務(wù)組辦理移轉(zhuǎn)登記。管之財(cái)產(chǎn)，如有必要外借均應(yīng)逐級(jí)簽請核淮始得為之，唯回復(fù)原狀之責(zé)任仍屬原使用經(jīng)管單位。第七章財(cái)產(chǎn)減損及廢品處理第一節(jié)財(cái)產(chǎn)減損條：財(cái)產(chǎn)之減損包括：變賣、報(bào)廢、損失、贈(zèng)與，其中報(bào)廢為經(jīng)常處理之方式。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢核淮權(quán)責(zé)依下列區(qū)分：1、購置金額單價(jià)為一萬元(不含)以下僅列管之財(cái)產(chǎn)，總務(wù)主任核淮後即予注銷。單價(jià)為一萬元(含)以上列帳之財(cái)產(chǎn)，需逐級(jí)報(bào)請校長核準(zhǔn)後始予并定期提報(bào)董事會(huì)核備。產(chǎn)報(bào)廢在下列情況時(shí)始可填寫「財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請單」提出申請：1、財(cái)產(chǎn)已達(dá)應(yīng)使用年數(shù)，且確實(shí)無法使用。行汰舊換新，并經(jīng)逐級(jí)簽請校長核淮定案後。濟(jì)且經(jīng)逐級(jí)簽請校長核淮定案後。出財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請後，由總務(wù)處庶務(wù)組派員前往勘第二節(jié)廢品處理第廿六條：有環(huán)保顧慮之廢品，以要求提供新品之廠商折價(jià)或無條件或付費(fèi)回收為原則。廢品，以報(bào)請變賣或贈(zèng)送為原則；如無法變賣則況適時(shí)簽奉核定後處理之。第一節(jié)財(cái)產(chǎn)管理查核之「財(cái)產(chǎn)保管、使用人」提高警覺，以免財(cái)產(chǎn)遭受不意之損失。常對各使用、經(jīng)管單位進(jìn)行不定期之財(cái)產(chǎn)抽點(diǎn)工提請檢討，謀求改善且列入記錄備查，并於適當(dāng)時(shí)間予以復(fù)查。第二節(jié)賠償經(jīng)管之財(cái)產(chǎn)未經(jīng)核淮，任意異動(dòng)或損失不報(bào)或意圖侵占者，由總務(wù)處庶務(wù)組建請議處。依行低耐用年限」，按使用年數(shù)以平均法折舊計(jì)算，且不原財(cái)產(chǎn)購置價(jià)格之百分之廿為限并得自薪資中扣除。第三十二條：侵占或竊取公有財(cái)產(chǎn)，經(jīng)查有據(jù)者，移請依法究辦。第九章其他十三條：定期表