活動(dòng)展示策劃方案

活動(dòng)展示策劃方案活動(dòng)展示策劃方案【篇一：展會(huì)活動(dòng)策劃方案】篇一：動(dòng)漫展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)暨邯鄲法制動(dòng)漫宣傳平臺(tái)啟動(dòng)儀式各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：一、主會(huì)場(chǎng)部分（一）開(kāi)幕儀式1、活動(dòng)介紹展會(huì)安排高規(guī)格開(kāi)幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商（協(xié)）會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。2、基本概況時(shí)間：2014年8月2日上午10:00-10:30地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門(mén)3、參加人員（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；（2）、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。（二）展會(huì)主要內(nèi)容1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作；3.文化出版物、周邊銷(xiāo)售；4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示；5.動(dòng)漫劇演出；網(wǎng)上招展通過(guò)客戶介紹，同行介紹等5費(fèi)：？6進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳開(kāi)始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函開(kāi)始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜（5）、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查宜1位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾。2中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國(guó)各地專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。3、電話傳真包括（3）、代理招展（4）、互聯(lián)網(wǎng)（5）、其他手段、招展預(yù)算（1）、員工工資：？（2）、宣傳費(fèi)用：？（3）、公關(guān)費(fèi)：？（4）、電話傳真（5）、代理費(fèi)：？、招展進(jìn)度控制（1）、展前2個(gè)月（2）、展前1個(gè)月（3）、展前1個(gè)月（4）、展前3天開(kāi)（6）、展后相關(guān)事五、招商策劃、通過(guò)行業(yè)主管單、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。4、主要招商活動(dòng)（1）、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商；（2）、文化節(jié)展指定用品招商；（3）、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商；（4）、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣（一）廣告1、會(huì)刊展會(huì)會(huì)刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁(yè)1500元，黑白內(nèi)頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。相關(guān)展場(chǎng)廣告篇二：企業(yè)展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案一、參展時(shí)間：2012年4月25日-28日二、地點(diǎn)：深圳會(huì)展中心三、參展背景分析：1．大會(huì)分析：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性第二十屆中國(guó)（深圳）國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)2．參展商構(gòu)成：禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專(zhuān)業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)?！羯钲诙Y品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)◆深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)◆深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)ufi權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì)。四、參展目的：1．國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展2．公司品牌宣傳3．國(guó)內(nèi)終端客戶拓展4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握五、參展安排：（一）、展前：1、展位準(zhǔn)備：①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）②展位的確定；（3c08）規(guī)格3x3單開(kāi)口（9平米）③展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）（二）、展中：1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：【篇二：展覽會(huì)策劃方案】展覽展會(huì)管理方案第一部分展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén)，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。二、項(xiàng)目經(jīng)理制目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求項(xiàng)目經(jīng)理1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周?chē)臀磥?lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱(chēng)國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素：1、硬環(huán)境的考慮：c、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大d、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。e、研討會(huì)的場(chǎng)地安排2、軟環(huán)境的考慮①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)租賃方式一般分兩種情況：1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專(zhuān)業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。三、項(xiàng)目招展展覽會(huì)議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì)有很大的不同：a、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；③規(guī)模和檔次都要比較高；④注重參觀對(duì)象⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)⑹注意參展的同行例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車(chē)展，全球汽車(chē)廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。b、建議①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。c、具體操作①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。）②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段a.前期招商宣傳b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。第二部分展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作一、展覽會(huì)布展期的工作安排1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況2、酒店接待處⑴設(shè)立前臺(tái)接待處⑵進(jìn)行參展展商住宿登記⑶住宿表要求:a.企業(yè)名稱(chēng)b.房間號(hào)碼c.酒店聯(lián)系電話d.房主姓名⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方⑵要求布展的莊重大方⑶要求放音設(shè)備到位⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求⒋開(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心⒌開(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘⒍開(kāi)幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。要求：⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)。⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)四、撤展展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。派送撤館通知要求：1、保持館內(nèi)秩序2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好3、按照先后有序的組織出館工作4、進(jìn)行最后的清理工作五、會(huì)后總結(jié)展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。第三部分展覽會(huì)的策劃會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）會(huì)議的策劃者，首先要給自己的會(huì)議進(jìn)行定位，這里就會(huì)議策劃流程作如下圖表：一、策劃會(huì)議前應(yīng)考慮的因素㈠組織者自身的實(shí)力1、與政府間的交流及所處的位置目前在我國(guó)，很多會(huì)議的召開(kāi)是得到政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會(huì)除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來(lái)幾年即使中國(guó)展覽市場(chǎng)有所改觀，【篇三：圖片展策劃書(shū)】附件4：“光影中的記憶”——圖片展一、活動(dòng)背景：歷史的記憶是歲月的見(jiàn)證，是崢嶸的步調(diào)，我們不可以忘記也不能忘記；時(shí)事新聞伴隨著我們生活中的每一天，對(duì)我們的人生發(fā)展有重要的影響。作為思想政治教育專(zhuān)業(yè)學(xué)生的我們，更應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際和專(zhuān)業(yè)特色，追憶歷史，關(guān)注時(shí)政，在崢嶸歷史歲月的圖片展和緊追時(shí)事熱點(diǎn)的圖片展中，拓寬知識(shí)視野和培養(yǎng)時(shí)政素養(yǎng)。也許一件事件從發(fā)生到結(jié)束只是轉(zhuǎn)瞬之間，但照片抓住的、記錄的內(nèi)容卻是世界發(fā)展永恒的足跡和永恒的主題：和平與發(fā)展。二、活動(dòng)主題：照片展三、活動(dòng)時(shí)間：4月——12月（為期32周）四、活動(dòng)目的：追憶歷史，關(guān)注時(shí)事，關(guān)注熱點(diǎn)，用心去發(fā)現(xiàn)身邊的時(shí)事，結(jié)合專(zhuān)業(yè)特色在追憶歷史中了解國(guó)際國(guó)內(nèi)的重要時(shí)事熱點(diǎn)和時(shí)事新聞，學(xué)會(huì)用自己的觀點(diǎn)去解讀時(shí)政話題。我們希望通過(guò)此項(xiàng)活動(dòng)為大家的專(zhuān)業(yè)