簽約審批制度

簽約審批制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部簽約審批流程，確保合同的合法性、合規(guī)性，防止合同風(fēng)險(xiǎn)和糾紛的發(fā)生，提高企業(yè)的管理效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部涉及簽約的業(yè)務(wù)部門、相關(guān)人員、合同起草人員、審批人員以及簽約相對(duì)方。3.定義簽約：就涉及企業(yè)或其子公司與其他單位或個(gè)人之間的經(jīng)濟(jì)合作與溝通事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議，并用合同形式確認(rèn)各方權(quán)利義務(wù)的行為。合同：指企業(yè)與其他單位或個(gè)人之間商定事項(xiàng)的書面協(xié)議，具備法律效力。合同風(fēng)險(xiǎn)：指合同中可能存在的合規(guī)性、法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等潛在風(fēng)險(xiǎn)。合同糾紛：指因合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議、糾紛等。4.簽約審批流程4.1合同起草人員負(fù)責(zé)起草合同草案，應(yīng)包含以下內(nèi)容：合同的基本信息，包含合同名稱、合同編號(hào)等；合同的簽約方和聯(lián)系方式；合同的合作事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、商定條件等明確的條款；合同的付款方式、款項(xiàng)支出時(shí)間等相關(guān)費(fèi)用和款項(xiàng)事項(xiàng)；合同的風(fēng)險(xiǎn)提示、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等合同條款內(nèi)容；其他必需的附加條款和說(shuō)明。4.2合同起草人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要，向?qū)徟藛T提交合同草案及相關(guān)附件和料子。4.3審批人員負(fù)責(zé)對(duì)合同草案進(jìn)行審查，包含但不限于以下方面：合同的合法性、合規(guī)性，是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；合同的風(fēng)險(xiǎn)性，是否存在潛在合同風(fēng)險(xiǎn)；合同的合理性，是否符合企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需求。4.4審批人員經(jīng)審查合格后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行審批，并予以合同草案審核看法，包含但不限于以下內(nèi)容：合同的修改和完善建議；合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范措施；合同的簽署時(shí)間和方式。4.5若合同草案存在爭(zhēng)議，審批人員應(yīng)及時(shí)與合同起草人員溝通，協(xié)商解決爭(zhēng)議，并及時(shí)進(jìn)行修改和完善。4.6經(jīng)過(guò)審批人員審核看法反饋后，合同起草人員應(yīng)及時(shí)修改合同草案，進(jìn)行最終版的完善和調(diào)整。4.7經(jīng)過(guò)最終版的合同草案，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提交給相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.8主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)對(duì)合同草案進(jìn)行審批，并簽署合同。4.9主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的合同，應(yīng)通知合同起草人員進(jìn)行蓋章、簽署、登記等后續(xù)工作。5.監(jiān)督與評(píng)估5.1企業(yè)應(yīng)建立與合同審批管理相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督合同起草人員、審批人員等相關(guān)人員依法依規(guī)履行合同審批職責(zé)。5.2企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同審批流程進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，提高合同簽約的效率和準(zhǔn)確性。5.3企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)。6.附則6.1本制度實(shí)施后，企業(yè)內(nèi)部全部涉及合同簽約的人員，應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的規(guī)定進(jìn)行操作和執(zhí)行。6.2對(duì)于違反本制度規(guī)定的人員，企業(yè)將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。6.3本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改，未盡事宜由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人決議。結(jié)束語(yǔ)本規(guī)章制度的訂立和實(shí)施旨在確保企業(yè)內(nèi)部簽約審批流程的規(guī)范化和合規(guī)化，提高企業(yè)管理