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長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào):__________鑒于甲方需要長(zhǎng)期提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意為甲方提供長(zhǎng)期的會(huì)議服務(wù),包括會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議設(shè)施租賃、會(huì)議接待、會(huì)議翻譯、會(huì)議宣傳等全方位會(huì)議服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求,制定詳細(xì)的會(huì)議方案,并提交甲方審批。1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效果,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為_(kāi)___年。2.2除非一方提前終止本合同,否則本合同將自動(dòng)續(xù)約____年。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議方案,提供相應(yīng)的服務(wù),并按照雙方約定的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票。第四條服務(wù)地點(diǎn)和時(shí)間4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,在甲方指定的地點(diǎn)和時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)。4.2乙方應(yīng)提前____天向甲方確認(rèn)會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)。第五條乙方的義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.2乙方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行,如有故障,應(yīng)及時(shí)修復(fù)。5.3乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和會(huì)議內(nèi)容予以保密,不得泄露給第三方。第六條甲方的義務(wù)6.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和地點(diǎn),支付乙方的服務(wù)費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的具體需求和方案,以便乙方進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。6.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)和反饋。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)支付乙方遲延付款的違約金,違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽字):_________________乙方代表(簽字):_________________簽訂日期:_________________________一、附件列表:1.會(huì)議服務(wù)方案2.會(huì)議設(shè)施租賃清單3.會(huì)議接待服務(wù)細(xì)節(jié)4.會(huì)議翻譯人員資質(zhì)證明5.會(huì)議宣傳材料樣本6.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表7.會(huì)議日程安排8.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量保證書9.甲方支付的款項(xiàng)憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或會(huì)議內(nèi)容,視為違約。3.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。4.甲方未按約定提供會(huì)議方案或提供方案不真實(shí),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù),視為違約。5.雙方未按約定地點(diǎn)和時(shí)間舉行會(huì)議,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指定的需要會(huì)議服務(wù)的一方。2.乙方:指提供會(huì)議服務(wù)的一方。3.會(huì)議服務(wù):指會(huì)議策劃、組織、設(shè)施租賃、接待、翻譯、宣傳等服務(wù)。4.違約金:指一方未履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)向另一方支付的賠償金。5.遲延付款:指甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)變動(dòng):及時(shí)溝通,調(diào)整會(huì)議方案,重新安排雙方義務(wù)。2.設(shè)施設(shè)備故障:提前檢查,備用設(shè)備,及時(shí)修復(fù)故障。3.甲方需求變更:雙方協(xié)商,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,重新制定方案。4.乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題:及時(shí)反饋,乙方整改,提高服務(wù)質(zhì)量。5.泄露商業(yè)秘密:違約方承擔(dān)賠償責(zé)任,簽訂保密協(xié)議。五、
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