企業(yè)采購與供應(yīng)商選擇與評估管理制度

企業(yè)采購與供應(yīng)商選擇與評估管理制度第一章總則第一條目的與意義為了規(guī)范企業(yè)采購流程、提高采購效率和降低采購本錢，保證企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展，訂立本《企業(yè)采購與供應(yīng)商選擇與評估管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于我公司全體員工在進(jìn)行采購活動(dòng)和供應(yīng)商選擇與評估時(shí)的相關(guān)事宜。第三條依據(jù)本制度訂立依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度，并參考了行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和國際通行的采購和供應(yīng)鏈管理實(shí)踐。第二章采購流程第四條采購需求確認(rèn)采購需求確實(shí)認(rèn)由采購部門負(fù)責(zé)，采購需求可以由企業(yè)內(nèi)部部門發(fā)起或依據(jù)市場需求確定。采購需求應(yīng)包含采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、交貨期等明細(xì)內(nèi)容，并通過內(nèi)部審批流程進(jìn)行確認(rèn)。第五條供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求，在現(xiàn)有供應(yīng)商庫中優(yōu)先選擇合適的供應(yīng)商，假如沒有適合的供應(yīng)商，可通過公開招標(biāo)或詢價(jià)等方式找尋新的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇應(yīng)綜合考慮價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等因素，并進(jìn)行評估和比較。供應(yīng)商選擇應(yīng)經(jīng)過采購部門的審批，并留存相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。第六條供應(yīng)商評估采購部門應(yīng)定期對已選定的供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含但不限于供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)等。評估結(jié)果應(yīng)記錄并建立供應(yīng)商信用評級系統(tǒng)，用于供應(yīng)商的分類和優(yōu)先級確實(shí)定。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的整改和懲罰措施，并依據(jù)情況決議是否停止合作關(guān)系。第七條合同簽訂擇定供應(yīng)商后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確雙方權(quán)益和義務(wù)。采購合同應(yīng)包含但不限于合同名稱、合同有效期、采購物品/服務(wù)的認(rèn)真描述、價(jià)格和付款方式、交貨地方和期限、違約責(zé)任等條款內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審核，并簽字確認(rèn)，雙方應(yīng)各保存一份正本。第八條采購執(zhí)行與監(jiān)控采購部門應(yīng)依照采購合同的要求，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行物品/服務(wù)的交付、驗(yàn)收和付款等事宜，并保存相關(guān)記錄和憑證。采購過程中如有重點(diǎn)問題或糾紛，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商解決。采購部門應(yīng)定期對采購執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三章供應(yīng)商管理與發(fā)展第九條供應(yīng)商庫管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，包含供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、合作情況、信用評級等內(nèi)容。供應(yīng)商庫應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并限制訪問權(quán)限，防止信息泄露。第十條供應(yīng)商發(fā)展采購部門應(yīng)樂觀與現(xiàn)有供應(yīng)商保持溝通和合作，促進(jìn)供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新和本領(lǐng)提升。采購部門應(yīng)定期組織供應(yīng)商溝通會(huì)議和培訓(xùn)，加添供應(yīng)商的專業(yè)知識和管理本領(lǐng)，提高與企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)。第十一條供應(yīng)商獎(jiǎng)懲機(jī)制對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)和認(rèn)可，并建立相應(yīng)嘉獎(jiǎng)機(jī)制，如供應(yīng)長期穩(wěn)定采購訂單、優(yōu)先付款等。對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，并記錄在供應(yīng)商信用評級系統(tǒng)中。第十二條供應(yīng)商退出如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違法違規(guī)行為、產(chǎn)品質(zhì)量問題、違約行為等嚴(yán)重問題，采購部門有權(quán)決議停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。供應(yīng)商決議退出或停止與我公司的合作，應(yīng)提前通知采購部門，并幫助采購部門完成交接工作。第四章附則第十三條風(fēng)險(xiǎn)管理采購部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，定期評估和監(jiān)控供應(yīng)鏈上的各類風(fēng)險(xiǎn)，訂立相應(yīng)的防備和應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)管理包含但不限于市場風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等，采購部門應(yīng)與相關(guān)部門緊密合作，避開和減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響。第十四條本制度的修改和解釋權(quán)本制度的修改由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并報(bào)經(jīng)企業(yè)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于本制度中未盡事宜的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或決策機(jī)構(gòu)全部。第十五條本制度的執(zhí)行與監(jiān)督全部員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，嚴(yán)禁違反和規(guī)避制度規(guī)定。企業(yè)管理部門應(yīng)定期對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正和改進(jìn)，確保制度的有效性和實(shí)施效果。第十六條