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社內(nèi)公共設(shè)施管理制度第一章總則為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部公共設(shè)施的管理,提高員工工作環(huán)境和生活質(zhì)量,保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求,訂立本制度。第二章設(shè)施管理職責(zé)第一節(jié)設(shè)施管理職責(zé)的劃分總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理企業(yè)的設(shè)施管理工作。設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全公司的設(shè)施管理工作。各部門負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)施的管理和維護(hù)。員工負(fù)責(zé)愛惜和正確使用公共設(shè)施。第二節(jié)設(shè)施管理部門職責(zé)訂立企業(yè)設(shè)施管理規(guī)范和流程。確保公共設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。組織設(shè)施巡檢和維護(hù)和修理工作。定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和升級(jí)改造,確保設(shè)施的安全性和可用性。負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)和修理保養(yǎng)計(jì)劃的訂立與執(zhí)行。搜集員工對(duì)設(shè)施的需求和看法,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第三節(jié)各部門設(shè)施管理職責(zé)嚴(yán)格依照設(shè)施管理部門的規(guī)范和流程使用和維護(hù)本部門的公共設(shè)施。及時(shí)向設(shè)施管理部門報(bào)告設(shè)施損壞和故障,搭配設(shè)施管理部門的維護(hù)和修理工作。定期檢查設(shè)施使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。各部門依據(jù)實(shí)際需要,提出設(shè)施改進(jìn)和更新需求,并向設(shè)施管理部門供應(yīng)支持。第四節(jié)員工設(shè)施使用職責(zé)員工應(yīng)正確使用公共設(shè)施,遵守設(shè)施使用規(guī)定。愛惜公共設(shè)施,不得損壞或?yàn)E用設(shè)施。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。遵守設(shè)施管理部門發(fā)布的設(shè)施使用時(shí)間和規(guī)定,不得擅自占用或超時(shí)使用設(shè)施。員工對(duì)設(shè)施管理部門提出的改進(jìn)建議要樂觀搭配,并自動(dòng)參加相關(guān)工作。第三章設(shè)施管理流程第一節(jié)設(shè)施巡檢流程設(shè)施管理部門依據(jù)設(shè)施巡檢計(jì)劃開展設(shè)施巡檢工作,確保設(shè)施的正常運(yùn)行和安全性。設(shè)施巡檢人員依照巡檢計(jì)劃逐一檢查設(shè)施的狀態(tài),包含設(shè)備的完好性、安全性等。巡檢人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施問題時(shí)應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告設(shè)施管理部門。設(shè)施管理部門依據(jù)巡檢結(jié)果及時(shí)訂立維護(hù)和修理計(jì)劃,并組織維護(hù)和修理工作。第二節(jié)設(shè)施維護(hù)和修理流程設(shè)施管理部門收到設(shè)施問題報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行登記和分類。設(shè)施管理部門依據(jù)維護(hù)和修理計(jì)劃調(diào)度維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作。維護(hù)和修理人員依照維護(hù)和修理計(jì)劃進(jìn)行設(shè)施維護(hù)和修理,確保設(shè)施的正常使用。維護(hù)和修理人員在維護(hù)和修理完成后應(yīng)做好維護(hù)和修理記錄,并及時(shí)通知相關(guān)部門設(shè)施可用。第三節(jié)設(shè)施更新流程各部門依據(jù)實(shí)際需要和設(shè)施情形,提出設(shè)施更新需求。設(shè)施管理部門收到設(shè)施更新需求后,進(jìn)行評(píng)估和審核,訂立更新計(jì)劃。設(shè)施管理部門向上級(jí)匯報(bào)設(shè)施更新計(jì)劃,并等待批準(zhǔn)。設(shè)施管理部門依照批準(zhǔn)的更新計(jì)劃進(jìn)行設(shè)施更新工作。第四章設(shè)施管理制度宣傳和培訓(xùn)第一節(jié)設(shè)施管理制度宣傳設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全員進(jìn)行設(shè)施管理制度的宣傳工作。宣傳內(nèi)容包含設(shè)施管理制度的緊要性、注意事項(xiàng)、違規(guī)行為的后果等。通過內(nèi)部會(huì)議、通知、培訓(xùn)等形式宣傳設(shè)施管理制度。第二節(jié)設(shè)施管理培訓(xùn)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行設(shè)施管理培訓(xùn),包含設(shè)施的使用方法和維護(hù)要求等。設(shè)施管理部門定期開展設(shè)施管理培訓(xùn),提高員工對(duì)設(shè)施管理的認(rèn)知和操作本領(lǐng)。第五章法律責(zé)任和違規(guī)處理對(duì)于有意損壞企業(yè)公共設(shè)施或?yàn)E用設(shè)施的行為,將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。對(duì)于違反設(shè)施管理制度的行為,將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可能會(huì)受到警告、記過、降職等紀(jì)律處分。第六章附則本制度自頒布之日起實(shí)施。結(jié)束語本制度對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)公共設(shè)施管理具有緊要意義,只有全體員工共同遵守和執(zhí)行,才略確保設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù),提升員工的工作效率和生活質(zhì)量。設(shè)施管理部門將嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并依據(jù)實(shí)際情況不絕完善和優(yōu)化設(shè)施管理工作,為企業(yè)
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