2024會(huì)議活動(dòng)承包合同協(xié)議

2024會(huì)議活動(dòng)承包合同協(xié)議合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于委托方希望舉辦2024年度會(huì)議活動(dòng)，并希望由承包方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議活動(dòng)基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度會(huì)議活動(dòng)1.2會(huì)議日期：____年__月__日1.3會(huì)議地點(diǎn)：____（具體地址）1.4參會(huì)人數(shù)：約____人第二條承包方服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場(chǎng)地布置；（2）會(huì)議設(shè)備及設(shè)施提供；（3）會(huì)議餐飲服務(wù)；（4）會(huì)議安保及現(xiàn)場(chǎng)管理；（5）會(huì)議活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)；（6）其他委托方提出的合理要求。2.2承包方應(yīng)在會(huì)議前____天，向委托方提交會(huì)議服務(wù)方案，包括但不限于場(chǎng)地布置方案、餐飲服務(wù)方案、安保措施等，供委托方確認(rèn)。2.3承包方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三條費(fèi)用及支付3.1委托方應(yīng)支付承包方的服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），其中包括：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)：____元；（2）設(shè)備及設(shè)施租賃費(fèi)：____元；（3）餐飲服務(wù)費(fèi)：____元；（4）安保及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)：____元；（5）組織與協(xié)調(diào)費(fèi)：____元；（6）其他費(fèi)用：____元。3.2上述費(fèi)用支付方式如下：（1）委托方應(yīng)在合同簽訂后的____天內(nèi)，向承包方支付人民幣_(tái)___元作為預(yù)付款；（2）剩余費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算。3.3承包方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，費(fèi)用支付按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及稅務(wù)規(guī)定執(zhí)行。第四條違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2承包方如未能按照約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3委托方如未能按照約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)遲延支付的違約金，并賠償因此給承包方造成的損失。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.2雙方應(yīng)遵守我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議活動(dòng)方案2.場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖3.餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單4.設(shè)備及設(shè)施清單5.安保措施方案6.會(huì)議活動(dòng)日程安排7.參會(huì)人員名單8.費(fèi)用支付憑證9.違約金計(jì)算公式10.法律文件（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.承包方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。2.委托方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，視為違約。3.雙方未履行協(xié)議約定的其他義務(wù)，視為違約。4.任何一方從事違法活動(dòng)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.違約金：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)向守約方支付的金錢。4.安保措施：為保障會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行，采取的各種安全保衛(wèi)措施。5.餐飲服務(wù)：為參會(huì)人員提供的飲食服務(wù)。6.設(shè)備及設(shè)施：會(huì)議所需的各種硬件設(shè)施和設(shè)備。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議活動(dòng)方案調(diào)整：如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議活動(dòng)方案，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決。2.費(fèi)用支付問題：委托方逾期支付費(fèi)用，承包方可催告支付；如仍不支付，可依法申請(qǐng)支付令或提起訴訟。3.服務(wù)質(zhì)量爭(zhēng)議：如承包方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，委托方可要求承包方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改或賠償損失。4.突發(fā)事件的處理：遇突發(fā)事件，雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議活動(dòng)安全順利進(jìn)行。5.法律法規(guī)變化：如法律法規(guī)發(fā)生變化，影響合同履行，雙方應(yīng)按照新的法律法規(guī)進(jìn)行