信息技術(shù) 課件 4-3 文稿制作技巧

演示文稿制作技巧目錄CONTENTS1制作演示文稿系統(tǒng)步驟2媒體播放按鈕設(shè)置3倒計(jì)時(shí)設(shè)置制作演示文稿系統(tǒng)步驟1導(dǎo)入import知識(shí)鏈接掌握系統(tǒng)制作演示文稿的步驟，可以提高工作效率，減少演示文稿制作中的混亂，避免一些重復(fù)性的工作。還可以提高自我認(rèn)知，加快理解演示內(nèi)容，積累制作演示文稿的經(jīng)驗(yàn)。

制作演示文稿系統(tǒng)步驟1.確定主題和設(shè)計(jì)思路在制作演示文稿之前，需要明確主題，制定該文稿的目標(biāo)、受眾、主旨等內(nèi)容，確定整體設(shè)計(jì)思路。2.建立框架制作演示文稿的大綱或思維導(dǎo)圖，并將內(nèi)容整合到相應(yīng)的章節(jié)中。有助于確保文稿的邏輯性和條理性。3.搜索資料制作演示文稿需要大量視覺元素，這要求用戶在制作前搜集相關(guān)圖片、文字資料、視頻等元素。4.制作幻燈片根據(jù)框架，逐頁制作幻燈片，包括文字、圖片等內(nèi)容的整合。5.加工幻燈片檢查、修改和完善每張幻燈片的格式、色彩、布局等，使用切換、動(dòng)畫以增加其吸引力和實(shí)用性。6.訓(xùn)練演講編寫與幻燈片相符合的講義或備注，反復(fù)練習(xí)演講技巧，以確保演示過程的流暢。媒體播放按鈕設(shè)置2在PowerPoint演示文稿中，經(jīng)常需要插入音頻或視頻元素，在幻燈片中設(shè)置媒體的播放暫停按鈕可以讓用戶在演示時(shí)控制媒體播放狀態(tài)，以便在需要時(shí)暫停媒體進(jìn)行講解或者在媒體完成后恢復(fù)講解。媒體播放按鈕設(shè)置01新建演示文稿，選擇首頁幻燈片為“空白版式”，在幻燈片中插入音頻和按鈕圖片，對(duì)插入的元素位置進(jìn)行調(diào)整，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“選擇”→“選擇窗格”命令，分別對(duì)三張圖片進(jìn)行重命名，以便后續(xù)操作。媒體播放按鈕設(shè)置02選擇音頻按鈕，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中，分別添加“播放”“暫?！焙汀巴Ｖ埂?個(gè)動(dòng)畫，并打開動(dòng)畫窗格媒體播放按鈕設(shè)置03選擇動(dòng)畫窗格里的播放動(dòng)畫下拉菜單里的“計(jì)時(shí)”，在彈出的對(duì)話框中選擇“觸發(fā)器”，勾選“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)動(dòng)畫效果”復(fù)選框，在右側(cè)下拉框中選擇“播放”圖片，單擊“確定”按鈕。按照同樣的方法，將暫停動(dòng)畫與暫停圖片鏈接觸發(fā)關(guān)系，停止動(dòng)畫與停止圖片鏈接出發(fā)關(guān)系，單擊“幻燈片放映”按鈕，單擊播放圖片時(shí)，音頻正常播放；單擊“暫停”圖片時(shí)，音頻停止播放，再次單擊“暫?！眻D片，音頻繼續(xù)播放；單擊停止圖片，音頻停止。

倒計(jì)時(shí)設(shè)置3在PowerPoint演示文稿的實(shí)際應(yīng)用中，有很多倒計(jì)時(shí)元素，如中場(chǎng)休息固定的時(shí)間，抽獎(jiǎng)倒計(jì)時(shí)等，通過圖形和動(dòng)畫效果可以實(shí)現(xiàn)視頻般的倒計(jì)時(shí)效果，也可以直接使用插入倒計(jì)時(shí)視頻讓幻燈片效果更豐富。倒計(jì)時(shí)設(shè)置選擇需要倒計(jì)時(shí)的幻燈片，單擊“插入”視頻，選擇已經(jīng)下載好的視頻素材，調(diào)整視頻位置，就可以在放映時(shí)觀看倒計(jì)時(shí)視頻。倒計(jì)時(shí)設(shè)置01在幻燈片中插入“矩形：圓角”圖形，放在幻燈片中心，設(shè)置填充顏色為黑色，無邊框。倒計(jì)時(shí)設(shè)置02在幻燈片中插入倒計(jì)時(shí)的數(shù)字，本項(xiàng)目以倒計(jì)時(shí)五秒為例，插入05、04、03、02、01數(shù)字。選中05文本框，插入動(dòng)畫效果“出現(xiàn)”，設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”開始，再次插入“消失動(dòng)畫效果”，設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”開始，延遲時(shí)間為1秒。

倒計(jì)時(shí)設(shè)置03第一個(gè)數(shù)字的動(dòng)畫設(shè)置完畢后，使用“動(dòng)畫刷”工具，把05文本框的動(dòng)畫效果應(yīng)用到其他數(shù)字。在動(dòng)畫窗格測(cè)試效果。最后選中所有數(shù)字文本框，調(diào)整字號(hào)，在“開始”選項(xiàng)卡，“排列