凡爾碼數(shù)字化管理平臺助力來訪登記卡_第1頁
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文檔簡介

凡爾碼數(shù)字化管理平臺助力來訪登記卡來訪登記制度是指為了加強對來訪人員的管理和安全控制，確保組織內(nèi)部秩序和安全的一項制度。通過來訪登記制度，可以對來訪人員的身份進行核實，了解來訪目的，并采取相應(yīng)的安全措施，為組織內(nèi)部的工作和人員安全提供保障。然而日常生活中的來訪登記大多采用紙質(zhì)記錄卡，不易保存。通過凡爾碼平臺搭建來訪登記卡，使得來訪人員的基礎(chǔ)信息、被訪單位的管理制度及被訪人員基本信息更加清晰。一、系統(tǒng)特點凡爾碼平臺通過二維碼+微信小程序的方式，低成本地搭建小區(qū)來訪登記、公司來訪登記、學校來訪登記、政府來訪登記、園區(qū)來訪登記等。將與來訪登記相關(guān)的關(guān)鍵信息（如日期、姓名、電話、事由等）與二維碼進行關(guān)聯(lián)，確保掃描二維碼后能夠直接進行信息錄入。二、信息錄入與表單創(chuàng)建：1、通過凡爾碼平臺的小程序，微信掃碼即可填入來訪登記的相關(guān)信息。在后臺根據(jù)實際需求，靈活創(chuàng)建巡檢表單。表單內(nèi)容可以包含文字記錄、照片、視頻、定位等多種元素，以全面記錄來訪情況。三、數(shù)據(jù)管理與分析：所有通過小程序錄入的來訪登記信息將自動同步至云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理。管理人員可隨時通過凡爾碼平臺查看、管理、導出或打印來訪登記記錄，實現(xiàn)無紙化管理。通過對數(shù)據(jù)的分析，可以了解來訪人員的訪問頻率、訪問事由等，為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。四、優(yōu)勢特點：提高效率：數(shù)字化管理大大減少了傳統(tǒng)手工記錄所需的時間，提高了工作效率。精準無誤：現(xiàn)場信息通過照片、視頻或定位功能被完整捕捉，確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。實時掌控：云端同步技術(shù)使管理人員能夠隨時掌握最新動態(tài)，及時應(yīng)對安全隱患。五、實施與應(yīng)用：在物業(yè)、企事業(yè)單位等需要來訪登記管理的場所實施凡爾碼數(shù)字化來訪登記卡管理平臺。通過培訓，確保工作人員能夠熟練使用小程序進行信息錄入和管理。定期檢查系統(tǒng)運行情況，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。凡爾碼可以

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