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文檔簡介
員工考勤制度1工作制度1工作時間 1、每日工作時間為上午8:30—12:00,下午1:30—17:00;視季節(jié)及工作需要進行適當(dāng)調(diào)整。每周五天工作制。部分不能執(zhí)行統(tǒng)一工作和休息日的單位(部門),可根據(jù)實際情況采取不定時工作制或綜合計算工時工作制等其他工作和休息辦法。2工時制分類1、公司員工根據(jù)所任職位的工作性質(zhì)及工作安排的特點分別實行標準工時制、不定時工作制和綜合計算工時工作制(以下簡稱“綜合工時制”)。2、公司員工原則上每日工作8小時,每周40個小時的標準工時制,實行這一制度,應(yīng)保證完成工作任務(wù)。3、針對生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的員工,如部分高級管理人員、外勤人員、部分值班人員、安裝維護人員、采購人員、營銷人員、押運員、專職司機、倉庫部分裝卸人員、門衛(wèi)等,實行不定時工作制。4、從生產(chǎn)實際出發(fā),允許實行相對集中工作,集中休息的工作制度,即綜合工時制,以保證生產(chǎn)的正常進行和維護勞動者的合法權(quán)益。實行綜合工時制,可分別以周、月、季、年等為周期,綜合計算工作時間,如資源勘探、建筑等從業(yè)人員。3加班管理1、定義:1)加班是指員工在法定節(jié)日和假日仍照常工作的情況。(節(jié)日指法定的節(jié)假日,假日指應(yīng)休息的周末。)2)加點是指一線員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成本職工作之后,為完成部門經(jīng)理安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。因員工個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班。2、實行不定時工作制的員工(計工、計件人員及業(yè)務(wù)人員等),由于存在工作時間難于衡量等因素,因此暫不計加班,改為以工作結(jié)果對個人工作進行績效考核。確實因工作安排等原因使得工作時間過長的,部門在年終個人績效評議時將此項作為考慮因素之一。3、管理人員原則上不計發(fā)加班費。4、法定節(jié)日如需加班、值班的,須經(jīng)如下申報、審批流程:申報:填報《加班申報單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,方認可為有效加班。統(tǒng)計核實:報考勤時,部門考勤員根據(jù)相關(guān)規(guī)定及記錄統(tǒng)計員工的實際加班,報人力資源部。5、公司或部門組織的培訓(xùn)、例會、參觀及其他集體活動或個人為工作所做的前期準備工作等原則上不計加班。6、實行綜合工時制員工的加班處理:對于加點、假日的加班,部門經(jīng)理應(yīng)安排該員工在年度內(nèi)調(diào)休。7、無論實行何種工時制,對于在國家規(guī)定的節(jié)日休假期間發(fā)生的加班,一律在加班的次月計發(fā)加班工資。8、調(diào)休不能與節(jié)日假期合并使用。9、部門主管應(yīng)該嚴格控制員工的加班時間,提高部門工作效率,杜絕不必要的加班安排;同時,合理安排部門員工的工作量,及時安排有加班時數(shù)的員工進行調(diào)休。4員工外出公干管理1、員工在外出公干前,需事先經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可外出。2、主管可視工作需要安排員工出差。3、員工須事先填寫“出差申請單”,注明外出時間、地點、事由及其他相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可外出。如有多個出差地點,員工應(yīng)在申請單上一次性注明;如事情緊急來不及填寫,可在回公司后補填。中層以上領(lǐng)導(dǎo)出差(市內(nèi)除外),需事先報告分管領(lǐng)導(dǎo)。5缺勤規(guī)定1、病假:員工因病不能正常上班,須請病假。病假超過1天(不含1天)的需提供醫(yī)院的相關(guān)診斷或病休證明。病假不計入有效工作時間。2、事假:職工因個人事務(wù)不能正常上班,須請事假。員工請事假須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離崗。事假不計入有效工作時間。3、婚假、喪假:1)員工結(jié)婚可休婚假,一般為3天,符合晚婚(男25周歲,女23周歲,初婚)條件的婚假為15天?;榧俦仨氃诮Y(jié)婚登記之日起一年內(nèi)安排使用,可與年休假或事假合并使用。2)員工親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可請喪假3天,另給適當(dāng)路程假,但累計不超過6天?;?、喪假不計入有效工作時間。4、產(chǎn)假:在公司工作的女員工享受以下待遇:1)產(chǎn)假:產(chǎn)假為90天。根據(jù)醫(yī)院證明,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多一嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假不計入有效工作時間。2)哺乳時間:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每個工作日給予兩次哺乳時間,每次30分鐘。每個工作日內(nèi)的兩次哺乳時間可以合并使用。不同工作日間的哺乳時間不能合并使用。3)女員工產(chǎn)假結(jié)束后,如需要續(xù)假的,一律按事假處理,但事假最多不超過三個月。超過三個月的,按自動離職處理。5、計劃生育假:1)女員工接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)院證明,相應(yīng)給予一定時間的休假。放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起可休假3天。經(jīng)計劃生育部門批準取宮內(nèi)節(jié)育器的,可休假1天。輸卵管結(jié)扎的,可休假21天。2)男員工接受輸精管結(jié)扎手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明,可休假7天。3)已接受節(jié)育手術(shù)的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計劃生育部門證明,可休假1天。上述計劃生育假計入有效工作時間。6、工傷假:員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告》。經(jīng)人力資源部審批確認,公司辦公會議通過后,按工傷假處理,計入有效工作時間。7、年休假:員工本企業(yè)工作年限在5年以上的,可享受7天年休假;10-20年的,可享受10天年休假;20年以上的,可享受14天年休假,(以上假期含雙休日)。請年休假的,當(dāng)月獎金減半發(fā)放。各部門根據(jù)工作情況安排好員工年休,如確因工作原因無法安排的,在年末統(tǒng)計,由公司視情確定統(tǒng)一補貼標準。已享受療休養(yǎng)的,當(dāng)年不再享受年休假。8、法定節(jié)假日:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定,員工可享受以下有薪節(jié)假日:元旦:休假1天(元月一日)。春節(jié):休假3天(陰歷正月初一、初二、初三)。勞動節(jié):休假3天(五月一日、二日、三日)。國慶節(jié):休假3天(十月一日、二日、三日)。具體安排參照公司通知。9、請假、銷假程序:1)員工請假,須事先填寫《員工請假、外出公干、調(diào)休申請單》,按審批權(quán)限經(jīng)批準后方可休假;休假期滿必須在3個工作日內(nèi)銷假,因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,責(zé)任自負。2)員工請假需提供相應(yīng)有效證明。請假時不能提供有效證明的,可先請事假,待銷假時補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。3)因特殊原因未能事先辦理請假手續(xù)的,員工應(yīng)先通過電話向主管請假,在休假結(jié)束后的3個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。4)員工在休假結(jié)束后,如需繼續(xù)請假的,應(yīng)再次履行上述程序進行補假。如未補假,自休假結(jié)束后的時間視為曠工。5)為保證工作的延續(xù)性,員工請假連續(xù)超過3天(含3天),原則上須經(jīng)部門經(jīng)理同意,并與休假期間接替其工作的人員交接好工作。10、病、事假期限:1)試用期員工病、事假累計不得超過十五個工作日,否則予以勸退。2)正式員工病、事假一年內(nèi)累計超過三個月,需報人力資源部。11、審批權(quán)限:普通員工請假3天以內(nèi)(含3天),由主管審批;3天以上經(jīng)主管審核后,還須報部門經(jīng)理審批后方能休假;部門經(jīng)理休假無論天數(shù)多少,都必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能休假。12、遲到、早退:無任何原因,未按工作時間到崗者為遲到,未按工作時間提前離崗者為早退。遲到或早退在半小時內(nèi)每次扣除當(dāng)月工資30元;遲到、早退超過半小時,在二小時內(nèi)每次扣除工資50元;遲到或早退超過二小時的按事假半天處理;超過半天按一天計算。 13、曠工:如下情況記為曠工:1)未請假擅離崗位或休假期滿后未返回工作崗位且未補假者;2)偽造出勤記錄者。連續(xù)曠工3日或一年內(nèi)累計曠工超過7日者,解除勞動合同。2.1考勤責(zé)任2.1考勤職責(zé)1、人力資源部:負責(zé)監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,不定期對各部門的考勤進行抽查;根據(jù)公司工作性質(zhì)及業(yè)務(wù)發(fā)展方向?qū)记诘母黜椫贫冗M行修訂;2、各部門經(jīng)理:監(jiān)督本部門員工的出勤及休假;負責(zé)對本部門員工的各種考勤手續(xù)進行審批;負責(zé)對本部門每月的考勤表進行復(fù)核及審批,對部門考勤表的準確性負審核責(zé)任。3、各部門考勤員:負責(zé)對
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