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文檔簡介
序言人,都是有抱負。公司內(nèi)員工抱負,莫過于有良好工作環(huán)境、和諧融洽管理氛圍。7S憑借造就安全、明朗、舒服工作環(huán)境,激發(fā)員工團隊意識,提高員工真、善、美品質(zhì),從而塑造公司良好形象,實現(xiàn)共同夢想。為配合公司廣泛地開展7S活動,讓全體員工確切理解7S涵義、目、作用、推動環(huán)節(jié)及其要領(lǐng),公司7S推動室特組織編寫并發(fā)行了《7S履行手冊》。熱忱但愿廣大員工對該手冊勤學(xué)習(xí)、深領(lǐng)略、常行動,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己尋常工作行為。增進公司7S活動從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,營造一目了然工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好工作習(xí)慣,最后達到提高人“品質(zhì)”之目。
——沒有人能完全變化世界,但咱們可以使她一小某些變得更美好?!叭嗽飙h(huán)境,環(huán)境育人”,員工通過對整頓、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、效率、安全學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一種有道德修養(yǎng)公司人,整個公司環(huán)境面貌也隨之改觀。公司籍此為基本也必將更好地發(fā)展壯大下去。性格變則性格變則命運變意識變則行為變行為變則性格變7S格言7S對公司所有人都是一種檢查:
對基層員工,是執(zhí)行素質(zhì)檢查;
對管理人員,是管理素質(zhì)檢查;意識變則行為變行為變則性格變7S格言心態(tài)變則意識變心態(tài)變則意識變本履行手冊是參照7S有關(guān)書籍,并結(jié)合公司實際狀況編寫,在此后實際履行中將會對其他未盡事宜進行補充與完善,但愿各部門在學(xué)習(xí)本履行手冊內(nèi)容同步,積極提出修訂建議。謝謝!第一章7S基本知識7S就是整頓(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、效率(SPEED)、安全(SAFETY)七個項目,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭,簡稱為7S。7S來源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好工作習(xí)慣,其最后目是提高人品質(zhì):
1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定習(xí)慣
3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了良好習(xí)慣
4、文明禮貌習(xí)慣海爾總裁張瑞敏關(guān)于人品質(zhì)有一段精彩闡述:“如果訓(xùn)練一種日本人,讓她每天擦六遍桌子,她一定會這樣做;而一種中華人民共和國人開始會擦六遍,慢慢覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中華人民共和國人做事最大毛病是不認(rèn)真,做事不到位,每天工作欠缺一點,天長日久就成為落后頑癥”。7S定義、目、履行要領(lǐng)、整頓定義:將工作場合內(nèi)物品區(qū)別為要用和不要用,要用留下,不要用徹底清除掉;解釋:“整頓”這詞往往讓人誤以為把散亂各地東西重新排列,整頓就“好了”?其實重新排列,重新堆積整潔,只能算是“整列”,而整頓詳細內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是:將需要和不需要東西分類:
將生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯各類物品進行分類,區(qū)別什么是現(xiàn)場需要,什么是現(xiàn)場不需要,丟棄或解決不需要東西;留下要用:對于現(xiàn)場不需要物品,例如用剩材料,多余半成品,切下料頭,垃圾,廢品,多余工具,報廢設(shè)備,個人生活用品等,如不及時清除,會使現(xiàn)場變凌亂,咱們只管理需要東西;對于車間各個工位或設(shè)備先后,通道左右,廠房上下,工具箱內(nèi)外,以及車間各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風(fēng)開始。效率和安全始于整頓!目:a)改進和增長作業(yè)面積b)現(xiàn)場無雜物,通道暢通,提高工作效率
c)減少磕碰機會,保障安全,提高質(zhì)量
d)消除質(zhì)量上混放,混料等差錯事故,防止誤用,誤送
e)有助于減少庫存量,節(jié)約資金
f)變化作風(fēng),提高工作情緒現(xiàn)場由于不整頓而發(fā)生揮霍:①、空間揮霍;②、使用棚架、料箱、工具柜等揮霍;③、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用揮霍;④、放置處變得窄??;⑤、連不要東西也要管理揮霍;⑥、庫存管理或盤點時間揮霍。注意點:要有決心,不必要物品應(yīng)斷然地加以處置,這是7S第一步。整頓實例及對員工規(guī)定整頓后:物品統(tǒng)一放置在貨架上,并進行了“整頓后:物品統(tǒng)一放置在貨架上,并進行了“三定”放置整頓前:物品放置凌亂,有用無用物品放在一起、整頓定義:要東西依規(guī)定定位、定量擺放整潔,明確標(biāo)記。目:工作場合一目了然;整整潔齊工作環(huán)境;排除尋找揮霍;消除過多積壓物品;“每一物件均有其位置,每一物件都在其位置上?!甭男幸I(lǐng):徹底地進行整頓;明確整頓“3要素”:放置場合、辦法、標(biāo)記;放置場合(見表1-2)·物品放置場合原則上要100%設(shè)定
·物品保管要:定點、定容、定量
·生產(chǎn)線附近只能放真正需要物品表1-2物品放置場合擬定表類別使用頻度解決辦法備注必須品每小時放工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存儲(工作臺附近)每周現(xiàn)場存儲非必須品每月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲(封存)定期檢查二年倉庫存儲(封存)定期檢查未定有用倉庫存儲定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立即廢棄重點:放置場合整體劃分,實行統(tǒng)一分類法。分類要區(qū)別什么放在遠處,什么放在近處,什么放在中央倉庫。近處只放必須東西。室內(nèi)整體布局應(yīng)當(dāng)是,使用次數(shù)多放在門口附近,重東西放在容易搬運地方。這種分類區(qū)別法就是符合系統(tǒng)規(guī)律性分類法。放置辦法
易取
不超過所規(guī)定范疇
在放置辦法上多下工夫明確整頓“3易”原則:易取、易放、易管理研究符合功能規(guī)定放置辦法所謂符合功能規(guī)定,就是要考慮如何放置在質(zhì)量上、安全上、效率上都沒有揮霍或徒勞;在質(zhì)量上,特別要注意品名錯誤;對形狀、品名、號碼相似東西要放得距離遠某些,或放一種樣品以便確認(rèn),或者用不同顏色和形狀來區(qū)別,防止誤用;在品名上把閣板倉庫號碼作為后背號填上。物品名稱及場合名稱標(biāo)示東西一定要填上名稱,“固定位置對號入座”;7S規(guī)定,東西名稱和放置場合名稱都必要明確;標(biāo)示放置場合,固定東西存儲位置;東西和放置場合兩者配套名稱,在物和倉庫上都加以標(biāo)注,放置辦法標(biāo)示才算完畢。拿取以便改進名稱標(biāo)示好了,放置位置也已固定下來,就要想辦法畫個地圖和點上燈,以便可以順利地找到存儲地方,而不至于困惑。零件按功能保管,還是按產(chǎn)品別或車間別保管??傊瑬|西要在一種地方備齊,特別要以成套或用工具箱比較容易地把它備齊。對備品等要以組裝部件方式準(zhǔn)備好。放置場合高度,要考慮安全,把重東西放在下面或作個代滑輪臺車或設(shè)立腳手架、升降場等。取拿以便或工作容易改進高度是,備品為從人們膝蓋到頭部為宜;工作用工具類,從腰到肩高度為宜。放置場合要充分運用建筑物面積,同步也要考慮取拿以便和質(zhì)量方面規(guī)定。整頓后:制作了上下疊放架,每一種物品取走后均有標(biāo)記注明整頓后:制作了上下疊放架,每一種物品取走后均有標(biāo)記注明整頓前:里面物品拿取不便,標(biāo)記不完善標(biāo)記辦法(合理運用辨認(rèn)管理,見表1-3)·放置場合和物品原則上一對一表達
·現(xiàn)物表達和放置場合示
·某些表達辦法全公司要統(tǒng)一
·在表達辦法上多下工夫表1-3辨認(rèn)管理(標(biāo)記辦法)類別辨認(rèn)內(nèi)容辨認(rèn)辦法機器設(shè)備辨認(rèn)名稱、型號、產(chǎn)地、管理編號、管理負責(zé)人、使用人員、警示、狀態(tài)(檢定日期、有效日期、合格、不合格、準(zhǔn)用)等。標(biāo)簽、標(biāo)記牌等產(chǎn)品辨認(rèn)名稱、類別、型號、供應(yīng)商、管理編號、數(shù)量、狀態(tài)(良品、不良品、返修品、試制品等)。闡明書、印記、標(biāo)記牌等。作業(yè)辨認(rèn)作業(yè)狀態(tài)(作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束)、檢查狀態(tài)(待檢、待判、不合格、返工、返修,報廢、合格)、作業(yè)類別成型、施釉、燒成、包裝)等辨認(rèn)。工序卡、指引書、印記、標(biāo)記牌等。環(huán)境辨認(rèn)通道:辨認(rèn)人行道、機動車道、消防通道及特別通道等;區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、不良區(qū)、吸煙點等;設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等;環(huán)境辨認(rèn)普通通過顏色、各類標(biāo)記牌來區(qū)別?!蛐污E定位管理自己制作◎形跡定位管理自己制作明確整頓“3定”原則:定位、定物、定量。·定位:放在哪里適當(dāng)
·定容:用什么容器、顏色
·定量:規(guī)定適當(dāng)數(shù)量最大庫存量最大庫存量最小庫存量注意點:這是提高效率基本、清掃定義:清除工作場合內(nèi)臟污,并防止污染發(fā)生,保持工作場合干凈亮麗。(涉及設(shè)備清掃)目:消除贓污,保持工作場合內(nèi)干干凈凈、明明亮亮;穩(wěn)定品質(zhì);減少工業(yè)傷害。履行要領(lǐng):1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外),執(zhí)行例行掃除,清理臟污;明確個人分擔(dān)區(qū)域和共同責(zé)任7S各小組分擔(dān)區(qū)域。由一種人領(lǐng)導(dǎo),共同負責(zé)。不可忘掉實行值班制度。按車間、區(qū)域,每天設(shè)值班。個人分擔(dān)范疇用地圖表達。2、把設(shè)備清掃與點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來;3、調(diào)查污染源,予以杜絕;4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。清掃原則清掃責(zé)任區(qū)域劃分清掃原則清掃責(zé)任區(qū)域劃分5、明確清掃三原則:掃黑:掃除垃圾、灰塵、粉塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等。掃漏:掃除漏水、漏氣、漏油、漏解決等。掃怪:掃除異常聲音、溫度、振動等。重點:清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟狀態(tài)。咱們應(yīng)當(dāng)結(jié)識到清掃并不但僅是打掃,而是品質(zhì)控制一某些。清掃是要專心來做。注意點:責(zé)任化、制度化。清掃工作艱巨不在于搞多少次“大掃除”,而在于如何將此項工作尋?;?,清掃不充分,沒有制度化,將會引起一系列問題。(見表1-4)表1-4清掃不充分也許引起障礙故障因素回轉(zhuǎn)部、空壓、油壓系統(tǒng)、電氣控制系統(tǒng)、傳感等處臟污或混入異物,產(chǎn)生磨擦、阻抗、通電不良等,導(dǎo)致設(shè)備精度低下或誤動作品質(zhì)不良因素制品內(nèi)混入異物或設(shè)備誤動作,導(dǎo)致品質(zhì)不良設(shè)備劣化因素因異物、臟污產(chǎn)生松馳、龜裂、磨擦、漏油,導(dǎo)致設(shè)備劣化速度低下因素因臟污引起松馳、磨擦、顫抖增長,導(dǎo)致設(shè)備能力低下或空轉(zhuǎn)改進后:制作了小推車,鏟板放在推車上,移動時石膏粉不會掉在地面上。改進前:石膏粉放在鏟板上直接用液壓車?yán)?,?dǎo)致地面上諸多石膏粉。改進后:制作了小推車,鏟板放在推車上,移動時石膏粉不會掉在地面上。改進前:石膏粉放在鏟板上直接用液壓車?yán)瑢?dǎo)致地面上諸多石膏粉。、清潔(即原則化)定義:將上面3S實行制度化、規(guī)范化,并維持效果。目:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。履行要領(lǐng):1、貫徹前面3S工作;2、目視管理與制定7S實行辦法;3、制定獎懲制度,加強執(zhí)行;4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動全員注重7S活動。5、明確清潔“三不原則”:不恢復(fù)臟亂:注意維持現(xiàn)場7S狀況。不制造臟亂:不產(chǎn)生新污染源。不擴散臟亂:杜絕污染源。公司及部門管理員帶頭巡檢,帶動全員注重7S活動。公司及部門管理員帶頭巡檢,帶動全員注重7S活動。警示:7S活動一旦開始,就不可在半途變得含糊不清。如果不能貫徹究竟,又會形成此外一種污點,而這個污點也會導(dǎo)致公司內(nèi)保守而僵化氛圍。要打破這種保守、僵化現(xiàn)象,唯有耗費更長時間來改正。注意點:制度化,定期檢查。(應(yīng)對每個崗位定制7S尋常確認(rèn)表,明確應(yīng)負責(zé)任范疇、對象、辦法、周期、規(guī)定,定期檢查實行及記錄狀況。工場內(nèi)所有區(qū)域、設(shè)備等都明確負責(zé)人。)原則化辦法1、定義:對于一項任務(wù),將當(dāng)前以為最佳實行辦法作為原則,讓所有做這項工作人執(zhí)行這個原則并不斷完善它,整個過程稱之為“原則化”。2、特性:(1)代表最佳、最容易與最安全工作辦法
(2)保存技巧和專業(yè)技術(shù)最佳辦法
(3)是衡量績效基準(zhǔn)和根據(jù)
(4)是改進基本
(5)作為目的及訓(xùn)練根據(jù)和目
(6)防止問題發(fā)生及變異最小化辦法2、目:就是減少成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高公司形象,減少揮霍。
3、作用:①、減少成本。②、減少變化。③、便利性和通用化。④、積累技術(shù)。如果一種員工在工作實踐中找到了做某項工作最佳辦法,卻沒有拿出來與她人共享,那么這個辦法將隨著這位員工離開而流失。履行原則化就可以讓這些好辦法留在公司。⑤、明確責(zé)任。在推動了原則化工廠,如果一項不好操作導(dǎo)致一種問題浮現(xiàn),就可以讓其重復(fù)操作來擬定問題責(zé)任——是作業(yè)指引書不好還是操作者未按指引書操作。明確責(zé)任后,咱們才有也許對此后工作進行改進。4、原則種類:項目種類人員組織機構(gòu)圖、工作闡明書、規(guī)章制度、員工守則設(shè)備操作闡明書、保養(yǎng)原則、檢定原則、安裝測試原則材料物料構(gòu)成表、驗收原則、圖紙辦法生產(chǎn)類原則(作業(yè)指引書)、管理類原則(程序文獻)環(huán)境7S原則、平面布置圖等5、原則化環(huán)節(jié):制定原則執(zhí)行原則完善原則。6、如何讓員工按原則作業(yè)①、灌輸遵守原則意識;②、全員理解其意義;③、班組長現(xiàn)場指引,跟蹤確認(rèn);④、宣傳揭示;⑤、揭示在明顯位置;⑥、接受別人質(zhì)疑;⑦、對違背行為嚴(yán)肅斥責(zé);⑧、不斷完善;⑨、定期檢討修正;⑩、向新作業(yè)原則挑戰(zhàn)。、素養(yǎng)定義:人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取精神。目:培養(yǎng)具備好習(xí)慣、遵守規(guī)則員工;提高員工文明禮貌水準(zhǔn);營造團隊精神。履行要領(lǐng):1、制定工作服、工作帽等辨認(rèn)原則;2、制定共同遵守關(guān)于規(guī)則、規(guī)定;3、制定禮儀守則(如《員工手冊》);4、教誨培訓(xùn)(新員工加強);5、履行各種精神提高活動(如班前會、禮貌運動等)。重點:素養(yǎng)就是通過教誨,使人們養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好習(xí)慣,最后達到全員“品質(zhì)”提高。注意點:長期堅持,才干養(yǎng)成良好習(xí)慣。改進后:通過對員工教誨和每周大掃除,外圍環(huán)境保持非常干凈。改進后:通過對員工教誨和每周大掃除,外圍環(huán)境保持非常干凈。改進前:員工7S意識局限性,導(dǎo)致外圍諸多垃圾產(chǎn)生。、效率定義:提高專業(yè)技能和水平,優(yōu)化業(yè)務(wù)和作業(yè)流程,并用至少時間高質(zhì)量地完畢規(guī)定工作任務(wù)。目:工作有籌劃。履行要領(lǐng):履行制度化、程序化、透明化,實行目的管理,有放矢。三定一優(yōu)原則:⊙定期:在規(guī)定期間內(nèi)完畢;⊙定量:當(dāng)天工作當(dāng)天完畢;⊙定質(zhì):以最佳效果完畢;⊙優(yōu)化:優(yōu)化作業(yè);、安全定義:加強安全意識,遵守安全規(guī)章制度,杜絕安全隱患。目:維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一種零故障,無意外事故發(fā)生工作場合。履行要領(lǐng):系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安辦法。7S效用7S是最佳推銷員至少在行業(yè)內(nèi)被夸獎為最干凈、整潔工場;讓人們?yōu)橹袆?,忠實顧客越來越多;人們都以購買這家公司產(chǎn)品為榮;知名度很高,諸多人慕名而來參觀;人們爭著來這家公司工作。7S是品質(zhì)零缺陷護航者員工有很強品質(zhì)意識,按規(guī)定生產(chǎn)按規(guī)定使用,能減少問題發(fā)生;檢測用品對的使用保養(yǎng),保證品質(zhì)規(guī)定;7S是保證品質(zhì)先決條件。優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品來自優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境。發(fā)生問題時,一眼就可以發(fā)現(xiàn),工廠如果沒有7S就發(fā)現(xiàn)不了異常(或很遲才發(fā)現(xiàn));早發(fā)現(xiàn)異常必然能盡早解決問題,防止事態(tài)進一步嚴(yán)重。并且所用調(diào)查時間減少,節(jié)約人力物力。7S是節(jié)約能手——減少成本、提高效率7S能減少庫存量,排除過剩生產(chǎn);減少機器設(shè)備故障發(fā)生率,延長使用壽命;減少卡板、叉車等搬運工具使用量;減少不必要倉庫、貨架和設(shè)備;尋找時間、等待時間、調(diào)節(jié)時間最小化;減少取出、安裝、盤點、搬運等無附加價值活動;7S是交貨期保證模具、工裝夾具管理良好,調(diào)試、尋找時間減少;設(shè)備產(chǎn)能、人員效率穩(wěn)定,綜合效率可把握性高;7S能保證生產(chǎn)正常進行,不會耽誤交貨。7S是安全軟件設(shè)備保持寬敞、明亮工作場合,使物流一目了然;它使貨品堆高有限度限制;人車分流,道路暢通;危險、注意等警示明確;員工對的使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè);滅火器放置位置、逃生路線明確,以防萬一。7S是原則化推動者讓人們對的地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定事項;去任何崗位都能及時上崗作業(yè)。7S可以創(chuàng)造出高興工作崗位
咱們要創(chuàng)造一種心情高興工作環(huán)境。這個環(huán)境將讓咱們心情高興。喜悅心情并不是公司帶給咱們,而是咱們自己創(chuàng)造出來,咱們應(yīng)為此感到自豪和驕傲?!?S使崗位明亮、干凈,不會讓人厭倦和煩惱;
◎7S讓人們都在親自動手進行改進;
◎7S讓員工樂于工作,更不會無端缺勤曠工;
◎7S能給人[只要人們努力,什么都能做到]信念,創(chuàng)造出有活力工場。7S活動實行技巧定點照相1、定義:站在同一地點,朝同一方向,同一高度,用相機(或攝像機)將改進前、后狀況拍攝下來,再將改進前、后對比照片在目視板上揭示出來。2、作用:①、保存資料,便于宣傳;②、讓員工看到改進對比效果,勉勵員工積極改進;③、直觀、效果明顯。紅牌作戰(zhàn)1、定義:紅牌作戰(zhàn)指是在工廠內(nèi)找到問題點并懸掛紅牌,讓人們都明白并積極去改進,從而達到整頓、整頓目。2、作用:①、必須品和非必須品一目了然,提高每個員工自覺性和改進意識;②、紅牌上有改進期限,一目了然;③、引起責(zé)任部門人員注意,及時清除非必須品。3、紅牌樣版:責(zé)任部門:編號:紅牌位置:改進期限:項目區(qū)分□物料□產(chǎn)品□電氣□作業(yè)臺□機器□地面□墻壁□門窗□文獻□檔案□看板□辦公設(shè)備□運送設(shè)備□更衣室□廁所□其他紅牌因素(現(xiàn)狀):(檢查組填寫)作成/日期:改進對策:(責(zé)任部門填寫)審核/日期:作成/日期:效果確認(rèn):(7S推動室填寫)□可(關(guān)閉)□不可(重對策)確認(rèn)者:4、紅牌作戰(zhàn)對象:①、工作場合中不要東西;②、需要改進事、地、物;③、有油污、不清潔設(shè)備;④、衛(wèi)生死角。5、鑒定原則:明確什么是必須品,什么不是。
6、實行要點:①、不要讓現(xiàn)場人自己貼;②、不要貼在人身上;③、理直氣壯地貼,不要顧及面子;④、紅牌要掛在引人注目處;⑤、有躊躇時候,請貼上紅牌;⑥、掛紅牌要集中,時間跨度不可太長,不要讓人們厭煩;⑦、可將改進先后對比攝下來,作為經(jīng)驗和成果向人們展示;⑧、掛紅牌對象可以是:設(shè)備、搬運車、踏板、工夾具、刀具、桌椅、資料、模具、備品、材料、產(chǎn)品、空間等。目視管理定義:目視管理是運用形象直觀、色彩適當(dāng)各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高勞動生產(chǎn)率目一種管理手法,也是一種運用人視覺進行“一目了然”管理科學(xué)辦法。作用:迅速快捷地傳遞信息;形象直觀地將潛在問題和揮霍顯現(xiàn)出來;客觀、公正、透明化,有助于統(tǒng)一結(jié)識,提高士氣,上下一心地去完畢工作;增進公司文化形成和建設(shè)。目視管理用工具管理重點。從遠處看也能明確。管理東西要有標(biāo)志。好壞誰都能明確指出來(正常還是異常)。誰都能使用,使用起來以便。誰都能維護,及時可以修好。使用工具,車間就可以明朗舒暢起來。目視管理分類:分類要點物品管理明確物品名稱及用途;決定物品放置場合,容易判斷;物品放置辦法能保證順利地進行先進先出;決定合理數(shù)量,盡量只保管必要最小數(shù)量,且防止斷貨。作業(yè)管理明確作業(yè)籌劃及事前需準(zhǔn)備內(nèi)容,且很容易核查實際進度與籌劃與否一致;作業(yè)能否按規(guī)定那樣正的確施,及能清晰地鑒定與否在正的確施;在能初期發(fā)現(xiàn)異常上下工夫。設(shè)備管理清晰明了地表達出應(yīng)當(dāng)進行維持保養(yǎng)機能部位;能迅速發(fā)現(xiàn)發(fā)熱異常;與否正常供應(yīng)、運轉(zhuǎn)清晰明了;在各類蓋板極度小化、透明化上下工夫;標(biāo)記出計量儀器類正常范疇、異常范疇、管理限界;設(shè)備與否按規(guī)定性能、速度在運轉(zhuǎn)。品質(zhì)管理防止因“人失誤”導(dǎo)致品質(zhì)問題;設(shè)備異?!帮@露化”;能對的地實行點檢。安全管理注意有高低、突出之處;設(shè)備緊急停止按鈕設(shè)立;注意車間、倉庫內(nèi)交叉之處;危險物保管、使用嚴(yán)格按照法律規(guī)定實行??窗骞芾矶x:看板管理(又稱管理板):是將盼望管理項目(信息)通過各種管理板揭示出來,使管理狀況眾人皆知。作用:傳遞情報,統(tǒng)一結(jié)識;協(xié)助管理,防微杜漸;績效考核更公正、公開、透明化,增進公平競爭;加強客戶印象,提高公司形象。重點:看板管理“三定原則”定位:放置場合明確;定物:種類名稱明確;定量:數(shù)量多少明確??窗孱愋停盒蛱栱椖績?nèi)容序號項目內(nèi)容1工序管理交貨期管理板工作安排管理板負荷管理板4設(shè)備管理動力配備圖設(shè)備保全顯示2作業(yè)管理考勤管理板人員配備板工具管理板5事務(wù)管理人員去向顯示板心情天氣圖車輛使用管理板3品質(zhì)管理異常解決板不良品揭示板6士氣管理小團隊活動推動板娛樂簡介板新員工簡介角7S與其她管理活動關(guān)系7S是現(xiàn)場管理基本,是TPM(全面生產(chǎn)管理)前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)第一步,也是ISO9000有效履行保證。7S可以營造一種“人人積極參加,事事遵守原則”良好氛圍。有了這種氛圍,履行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工支持和配合,有助于調(diào)動員工積極性,形成強大推動力。實行ISO、TQM、TPM等活動效果是隱蔽、長期性,一時難以看到明顯效果。而7S活動效果是立竿見影。如果在履行ISO、TQM、TPM等活動過程中導(dǎo)入7S,可以通過在短期內(nèi)獲得明顯效果來增強公司員工信心。7S是現(xiàn)場管理基本,7S水平高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理結(jié)識高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平高低,而現(xiàn)場管理水平高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地履行。通過7S活動,從現(xiàn)場管理著手改進公司“體質(zhì)”,則能起到事半功倍效果。公司方針、目的公司方針、目的Q質(zhì)量C成本D交貨期S服務(wù)T技術(shù)M管理7S(基石)支柱當(dāng)代公司之屋關(guān)于7S履行工作疑問與解答公司在履行7S過程中,每個部門也許都會遇到許多困難,同步對于7S方面工作也會提出許多疑問,如果你也有疑惑,不妨看一看下面建議:序號問題解答(建議)1生產(chǎn)緊急,很難抽出人和時間來做7S每個人都要轉(zhuǎn)變這一思想,將履行7S作為自己工作一某些,履行7S目就是使生產(chǎn)更順暢,更有保證,并非獨立于生產(chǎn)之外。如果7S做不好,只會導(dǎo)致生產(chǎn)更加不穩(wěn)定、效率低下等惡性循環(huán)。2許多員工甚至涉及某些管理員在履行初期有這樣規(guī)定:你就告訴咱們這應(yīng)當(dāng)怎么擺,這應(yīng)當(dāng)怎么放,這應(yīng)當(dāng)怎么做就行了,后來咱們就這樣保持就行了。事實上7S沒有固定模式,套用一句話“只有更好,沒有最佳”。7S主線就是提高員工素質(zhì),讓每位員工參加到現(xiàn)場自主管理中來,不斷提高和改進現(xiàn)場管理水平,而不是機械執(zhí)行命令,被動做事。在7S履行開始階段,咱們會依照公司詳細狀況,提某些改進建議,到后期就是要培養(yǎng)員工自主改進意識,依照公司詳細狀況,采用不同辦法。3如何輕松、高興地履行7S在剛開始履行階段,由于各工作崗位存在問題點較多,對于每個人來說也許不是一件輕松、高興事情,等整體7S水平上升后來,不但履行7S變得輕松,更重要是全體員工工作也變得輕松、高興。但人們在履行過程中只有通過采用適當(dāng)環(huán)節(jié)、辦法才會使7S推動相對順利些。4做7S會不會揮霍太多時間在表面形式管理上花在表面上時間,會有十倍甚至幾十倍回報。5對于履行7S,部門負責(zé)人及管理員口頭上支持,而實際工作中卻不太支持7S工作即是一種從上到下履行工作,如果上層管理人員不支持將直接影響到整個部門推動效果,因而但愿各部門負責(zé)人經(jīng)常學(xué)習(xí)7S有關(guān)知識,理解履行好處,并帶領(lǐng)部門員工到樣版區(qū)或成果較突出部門參觀學(xué)習(xí),提高結(jié)識度。6咱們硬件條件局限性,例如粉塵太多,要想保持工作場合干干凈凈,明明亮亮預(yù)計很難做到咱們必要先去變化環(huán)境,才干在好環(huán)境下培養(yǎng)良好工作習(xí)慣,而不是順應(yīng)既有“臟、亂、差”環(huán)境,繼續(xù)效率低下、馬馬虎虎、沒有質(zhì)量保證工作。應(yīng)當(dāng)樹立“要干好工作,就要整潔有序”觀念。據(jù)說一家生產(chǎn)復(fù)印機碳粉公司,其產(chǎn)品必定比咱們公司當(dāng)前粉塵細得多,在履行7S之前整個工作場合環(huán)境也非常差,通過幾年7S履行,改進非常大,除了工作場合環(huán)境好之外,生產(chǎn)設(shè)備也是一塵不染。并且由于員工意識轉(zhuǎn)變,全員智慧得到充分發(fā)揮,幾年下來收益是投入十幾倍!7對比工場來說,辦公室整頓、整頓工作是不是有點太簡樸了對于辦公室人員來說,整頓、整頓、清掃對象不但只是某些有形東西。在信息社會里,電腦中文獻、網(wǎng)上摘錄資料也要進行整頓、整頓,不要加以清除,要加以備份。序號問題解答(建議)8整頓就是“扔?xùn)|西”嗎?整頓階段規(guī)定區(qū)別要與不要,判斷基準(zhǔn)是:有無必要保存在現(xiàn)場。雖然是不要物品也不能簡樸一扔了之,而要按照規(guī)定流程解決。固然,有些員工通過整頓,工具柜、辦公桌騰出了諸多空間,表白實際需要工作物品是有限。而并不是少數(shù)人所懷疑那樣,扔掉了或藏起來了。此外解決不要物同步還需檢討購買必要性。(同步還可以延伸到對人思想、意識整頓)9咱們廠房老舊、機器較落后,辦公設(shè)施較差,評分對咱們不公平。不是說7S必要建立在較好硬件設(shè)備基本上。在進行評分時,評分組更強調(diào)是管理內(nèi)容上東西。例如,辦公桌雖然舊些,擦干凈不會扣分,但好辦公桌,有灰塵則要扣分。10在目視管理中規(guī)定做那么多標(biāo)記,有必要嗎?有必要。目視管理目就是讓人們能一目了然地看到現(xiàn)場狀態(tài),如果標(biāo)記不清晰,如何能達到這個目?試想一下當(dāng)你到達一種陌生都市時候,你是依照什么找到你要去地方?是不是拿著地圖,對著路名,找到門牌?或許你會回答我,我乘車去,可是你別忘了,當(dāng)你上了車,司機也會問你去哪里,如果她不懂得,她還會問你地址。真無法想象,如果一種都市沒有路標(biāo),沒有門牌,初到此地人會如何。目視管理中標(biāo)記作用也就是讓人們能一眼就能懂得我要去取東西在哪里,我要把東西放在哪里?當(dāng)前設(shè)備狀態(tài)與否正常等等,絕對不是多余,也絕對不是為了好看。117S做差不多就行了,有必要那么認(rèn)真嗎?在整頓整頓進行到一段時間,現(xiàn)場有了很大改觀后,經(jīng)常被問到這樣問題,咱們回答是必定。7S就是要去除馬虎之心,凡事以認(rèn)真態(tài)度對待,如若否則,那么容易自我滿足,又何談自我改進和不斷提高?又怎么能從自己工作周邊尋找到改進機會?12履行7S給部門增長了許多工作量,有些員工有情緒。在履行初期,由于遺留問題累積較多,工作量確較大,但是在履行一段時間后,每天只要很少時間就可以。短時間內(nèi)7S活動會產(chǎn)生較好效果,但是要形成自己習(xí)慣性東西卻需要長期堅持,不是朝夕之間就可以實現(xiàn)。137S僅僅是工作現(xiàn)場工作嗎?履行范疇不要僅僅局限于工作現(xiàn)場,還涉及辦公室、食堂、休息區(qū)、宿舍甚至涉及衛(wèi)生間也是履行對象,當(dāng)工作環(huán)境、生活環(huán)境變明亮整潔時,每個人都會深切體會到7S好處。此外,也可以讓咱們時時處在7S氛圍中,有助于態(tài)度變化。此外,履行7S始終要強調(diào)是全員參加,讓公司上下全都行動起來,這樣才有助于7S履行。千萬不要以為它只是中基層領(lǐng)導(dǎo)或者基層員工事,這是不對。固然,不同層次員工參加方式是不同。7S活動履行環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)1:成立7S推動室、明確職責(zé)組織構(gòu)造周進周進室員劉建新室員吳蕊馨室員盛總經(jīng)理室長(兼)王珍副室長委員余建華部長委員任澤部長委員劉紅霞部長委員洪振東部長委員周率部長委員劉國煜部長委員葉副總經(jīng)理7S推動室人員擔(dān)當(dāng)表姓名職務(wù)負責(zé)部門/區(qū)域盛總經(jīng)理室長全公司7S履行工作監(jiān)督、7S推動室成員工作指引和監(jiān)督、7S履行手冊及有關(guān)原則資料審批、7S物資稟議審批王珍副室長1、7S履行手冊編制及修改(涉及:*設(shè)定7S方針和目的;*擬定7S推動辦法、方案;*制定推動籌劃,策劃推動活動;*實行7S教誨訓(xùn)練;*制定7S考核評價原則;*建立7S監(jiān)督檢查體系等內(nèi)容)
2、全公司7S履行籌劃制作及實行進度監(jiān)督、7S成員工作指引和確認(rèn)、后勤準(zhǔn)備、7S資料準(zhǔn)備。劉建新室員制造本部(涉及本部原料堆場)、總務(wù)(人事)部飯?zhí)?、宿舍周進室員水泥制品部(含水泥制品部原料堆場)、總務(wù)(人事)部(除飯?zhí)?、宿舍外所有區(qū)域)吳蕊馨室員管理部、業(yè)務(wù)部、營業(yè)部(兼宣傳欄及7S圖片展制作、7S培訓(xùn)及部門有關(guān)事務(wù)工作)備注:7S推動室為公司7S歸口管理部門,主持尋常工作;負責(zé)組織全公司7S檢查。公司各部門最高層管理員是本部門7S推動第一負責(zé)人。各部門須指派一名員工為現(xiàn)場管理(聯(lián)系)員。各部門負責(zé)按7S管理規(guī)定對本部門7S進行檢查,責(zé)任部門負責(zé)對7S檢查中發(fā)現(xiàn)問題進行改進。推動室成員要不斷學(xué)習(xí)7S有關(guān)知識,提高自身7S水平,以滿足在7S履行工作中有關(guān)規(guī)定,并在各部門負責(zé)人帶領(lǐng)下,不斷改進并完善整個公司7S狀況,最后達到預(yù)期目的。公司各級員工7S職責(zé)人員詳細職責(zé)總經(jīng)理部長確認(rèn)7S活動是公司管理基本;參加7S活動關(guān)于教誨訓(xùn)練與觀摩;以身作則,展示公司推動7S之決心;擔(dān)任公司7S推動組織之領(lǐng)導(dǎo)者;擔(dān)任7S活動各項會議主席;擔(dān)當(dāng)7S活動委員及評分委員;仲裁關(guān)于7S活動爭議(檢討)問題點;掌握7S活動之各項進度與實行成效;定期實行7S活動之評價工作;親自主持各項獎懲活動,并予全員精神發(fā)言。工場長及中基層管理人員結(jié)合公司行動目的,學(xué)習(xí)7S知識、技巧;負責(zé)組織、監(jiān)督本部門/班組7S活動宣傳、教誨、培訓(xùn)工作;劃分部門/班組內(nèi)部7S責(zé)任區(qū)域;依公司7S活動籌劃表,制定本部門/班組活動籌劃;分析和改進7S活動中問題點;督導(dǎo)部屬清掃點檢及安全巡邏,對履行過程遇到問題要有持續(xù)改進意識,不要強調(diào)歷史及難處,多想辦法,多余主意;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。ISO、7S推動室成員及各部門7S骨干努力學(xué)習(xí)7S有關(guān)知識,積累經(jīng)驗。對7S好處深信不疑,對履行成功持堅定信念,以此帶動各工場/部門推動工作;進一步到現(xiàn)場,及時提出改進建議并制定有關(guān)原則。及時與上級溝通,反映推動狀況,爭取上級注重與支持;運用宣傳欄、早會宣講、集中教誨、知識競賽等手段培訓(xùn)、教誨7S知識,營造良好氛圍;組織上層管理員到現(xiàn)場檢查、指引,不斷改進;組織員工到履行較好部門參觀、學(xué)習(xí),促使員工變化觀念并付諸行動。員工自己工作環(huán)境須不斷地整頓、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用東西要及時解決,不可使其占用作業(yè)空間;通道必要經(jīng)常維持清潔和暢通;物品、工具及文獻等放置于規(guī)定場合;滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷氣機等周邊要時刻保持清潔;物品、設(shè)備要仔細地放,對的地放,安全地放,較大較重堆在下層;保管工具、設(shè)備及所負責(zé)責(zé)任區(qū)域要整頓;要養(yǎng)成隨時隨處拾起地面上紙屑、布屑、材料屑、零件習(xí)慣,并集中存儲于規(guī)定場合;不斷清掃,保持清潔;注意上級批示,并積極配合。環(huán)節(jié)2:擬制方針、目的方針營造舒服環(huán)境提高全員素養(yǎng)豐富公司文化增強公司實力貢獻人類社會目的目的:第一季度末各部門考核得分≥70分第二季度末各部門考核得分≥75分第三季度末各部門考核得分≥80分第四季度末各部門考核得分≥85分現(xiàn)場管理100%實現(xiàn)三定:定物品、定位置、定數(shù)量長期目的:對內(nèi):營造一種干凈、整潔、美麗工作環(huán)境改進員工精神面貌,增強凝聚力,塑造良好公司文化對外:提高產(chǎn)品質(zhì)量,成為一種讓客戶信任公司提高產(chǎn)品多樣性,為社會發(fā)展作出貢獻注:請各部門做好7S方針、目的宣傳工作,使每位員工深刻理解公司7S理念,為此后履行工作打下基本。在7S活動推動過程中,推動室還將依照各部門每月得分制定下個月目的,以作為7S活動努力方向,同步也便于7S活動過程中成果檢討。各工場/部門在7S活動中要環(huán)繞方針及目的,不斷加強推動力度,使7S活動履行能盡早達到目的規(guī)定,為公司各項管理打下牢固基本!環(huán)節(jié)3:擬制年度履行籌劃,擬定活動辦法環(huán)節(jié)4:培訓(xùn)、教誨培訓(xùn)方式采用VCD光盤播放方式進行培訓(xùn)(每位員工每年接受一次培訓(xùn));新進員工培訓(xùn)由總務(wù)(人事)部培訓(xùn)人員負責(zé)解說7S基本知識;新進員工將采用某個時段集中觀看《如何有效實行5S》光盤;7S宣傳材料、宣傳冊;早禮、部門及班組會議上學(xué)習(xí)。培訓(xùn)資料編制及考核算施:總務(wù)(人事)部編制新員工進廠7S培訓(xùn)資料及試題實行培訓(xùn)及考核各部門依照實際需要編制相應(yīng)7S培訓(xùn)資料及試題實行培訓(xùn)及考核推動室將不定期抽查新員工7S培訓(xùn)效果(提問或考核方式),對于培訓(xùn)效果較差部門及員工將采用通報批評,對于經(jīng)多次培訓(xùn)考核不合格員工將考慮辭退。環(huán)節(jié)5:7S宣傳活動形式早會運動:每天正常上班前10分鐘開始,普通控制在5~10分鐘,重要針對工作籌劃、工作效率、品質(zhì)、工作中應(yīng)注意內(nèi)容、公司履行事項作簡樸傳達和交流。目:使工作籌劃與命令順利傳達,增進全體員工對工作理解;互相交談可以增進公司內(nèi)部溝通與交流;使每個人朝氣蓬勃地開始一天工作,每個人行動布滿活力,所作所為皆朝著一致方向邁進;五分鐘/十分鐘7S活動生產(chǎn)現(xiàn)場——五分鐘/十分鐘7S活動內(nèi)容區(qū)分活動內(nèi)容五分鐘7S活動1檢查你著裝狀況和清潔度2檢查與否有物品掉在地上,將掉在地上物品都拾起來,如零件、產(chǎn)品、廢料及其他3用抹布擦干凈儀表、設(shè)備、機器重要部位以及其他重要地方4擦干凈濺落或滲漏水、油或其他臟污5重新放置那些放錯位置物品6將標(biāo)示牌、標(biāo)簽等擦干凈,保持筆跡清晰7保證所有工具都放在應(yīng)當(dāng)放置地方8解決所有非必須品十分鐘7S活動1實行上述五分鐘7S活動所有內(nèi)容2用抹布擦干凈核心部件及機器上其他位置3固定也許脫落標(biāo)簽4清潔地面5扔掉廢料箱內(nèi)廢料6對個人工具柜進行整頓或?qū)ξ墨I資料、記錄進行整頓辦公室——五分鐘/十分鐘7S活動內(nèi)容區(qū)分活動內(nèi)容五分鐘7S活動1檢查你著裝狀況和清潔度2檢查與否有物品掉在地上,將掉在地上物品都拾起來,如橡皮擦、回型針、文獻及其他3整頓和徹底清潔桌面4檢查存儲文獻位置,將文獻放回它們應(yīng)當(dāng)放置位置5扔掉不需要物品,涉及抽屜內(nèi)私人物品6檢查檔案柜、書架及其他家具等,將放得不恰當(dāng)物品改正過來十分鐘7S活動1實行上述五分鐘7S活動所有內(nèi)容2用抹布擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設(shè)備3固定也許脫落標(biāo)簽4清潔地面5扔掉垃圾簍內(nèi)垃圾6檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等與否按規(guī)定開、閉評星制度:各個部門依照自己特點設(shè)立“7S評星”看板,可按崗位或班組自由劃分(看板需置于較醒目地方)。目:進一步推動7S,提高各員工積極性;標(biāo)語、征文活動:標(biāo)語以對聯(lián)式字句為原則,征文格式不限,普通字?jǐn)?shù)不超過500字,由活動小組長統(tǒng)一匯總交至7S推動室,由評審團委員評比出相應(yīng)級別并予以一定獎勵;目:為了全員參加7S活動,與同事分享7S活動中感受和體會;征答活動:由組織部門列出有關(guān)征答題,以部門為單位選出參賽者以現(xiàn)場搶答方式進行;目:配合公司7S活動,理解員工對7S內(nèi)容理解和掌握限度;注:各工場/部門可依照實際狀況,參照以上活動方式履行7S,也可采用其他更好活動方式履行!環(huán)節(jié)6:檢查、評比及有關(guān)獎懲檢查類別、頻次、時間檢查類別檢查頻次檢查時間及注意事項周檢每周一次每周五巡檢評價,將所發(fā)現(xiàn)問題點拍照并列出問題清單交于相應(yīng)責(zé)任部門,明確整治期限,每周五確認(rèn)改進成果。月檢每月一次由各部門工場長(或課長)、履行員及7S推動室成員構(gòu)成檢查小組,于每月最后一周對各區(qū)域7S水平實行監(jiān)督檢查、評分。打分原則1、各部門評價重要根據(jù)《7S檢查評分要點》,需緊記清晰并靈活運用;2、檢查問題點或突出體現(xiàn)記錄在《7S檢查登記表》上;3、對于某些無法擬定與否扣分問題點由檢查小構(gòu)成員舉手表決;4、在每個需確認(rèn)項目上,各評分人員要能從全局著眼實行相對評價,不要過于固執(zhí)講究;5、各部門如有在短期時間內(nèi)無法改進問題點可書面提出,交7S推動室討論擬定完畢期限及與否需扣分有關(guān)事項(注:各責(zé)任部門必要在規(guī)定期限內(nèi)完畢改進,決不可將某些本可改進問題故意拖拉、隱瞞,如經(jīng)查實則將此問題雙倍扣分)。若前次檢查到問題點無改進且無書面申請,當(dāng)月檢查時扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。(詳細詳見《7S檢查與評分制度》)評價與獎懲公司評比以“季度”為單元進行,每季度評出前三名及后三名,前三名部門將發(fā)放獎金:第一名獎金300元;第二名獎金200元;第三名獎金100元;以示獎勵。后三名將進行罰款:倒數(shù)第一名罰款300元;倒數(shù)第二名罰款200元;倒數(shù)第三名罰款100元;以示鞭策、勉勵。各工場/部門實際成績將在公司宣傳欄上(或目視板上、網(wǎng)站上)進行發(fā)布,成績好壞以相應(yīng)顏色標(biāo)記來表達:綠色○:當(dāng)季度達目的分;黃色○:當(dāng)季度未達目的分每季度評比分?jǐn)?shù)匯總后,公司將召開現(xiàn)場改進成果發(fā)布會,并對成績突出部門進行頒獎,頒獎當(dāng)天,各部門課長以上管理人員到管理樓大會議室集合,由推動室主持本季度現(xiàn)場改進成果發(fā)布會,由總經(jīng)理為獲獎部門頒獎,當(dāng)天獲獎部門均要刊登感想。持續(xù)兩個季度獲第一名,可在第三季度評比中追加3分,年度總評獲得第一名部門,可獲得總經(jīng)理特別獎(該責(zé)任區(qū)域所有員工每人獎勵30~50元)。持續(xù)兩個季度倒數(shù)第一名部門,該責(zé)任區(qū)域所有員工每人罰款20元,主管以上管理員每人罰款50元,工場長以上管理員每人罰款100元。當(dāng)季度檢查三次均未達目的分部門,該部門所有員工每人罰款10元,如該部門同步在季度總評時位居后三名,則按此條執(zhí)行。(即某部門第二季度評比倒數(shù)第一,而該部門第二季度三次檢查均未達75分,該區(qū)域所有員工每人罰款10元,取消部門300元罰款。)當(dāng)季度檢查前三名部門中如有未達目的分,則不發(fā)放相應(yīng)獎金;成績均在80分以上,后三名不罰款。每季度評比出7S先進個人不超過15名(按總?cè)藬?shù)1%提名,本部7名,水泥制品部3名,管理部2名,業(yè)務(wù)部1名,營業(yè)部1名)。7S先進履行員不超過6名(本部2名,其他部各1名)。每季度容許有空缺,但不可多于規(guī)定人數(shù)。(詳細評價原則及辦法詳見《7S評優(yōu)制度》)頒發(fā)獎金作為部門基金,用作部門文化建設(shè)或公共活動基金,禁止將獎金平分下發(fā)或私分。對抵觸、妨礙7S履行工作順利進行責(zé)任者進行批評教誨,無效時將報告至總經(jīng)理處。報告機制推動室成員每周需參加各區(qū)域部門7S例會,報告所在區(qū)域工場/部門當(dāng)周7S巡檢方面所存在問題點及所獲得成績,同步聽取部門在履行方面困難并共同討論此后改進辦法;推動室匯總當(dāng)月7S檢查成果,制作改進先后對照圖片及各部門目的達到狀況揭示推移圖,并于公司宣傳欄張貼。各部門7S區(qū)域難度系數(shù)劃分部工場責(zé)任區(qū)名稱部門負責(zé)人區(qū)域負責(zé)人難度系數(shù)制造本部A座工場球磨、濕混魏明東胡家中1.07噴霧魏明東胡家中1.04混合魏明東韓運來1.03釉料制造魏明東左自勤1.03A座大辦公室魏明東魏明東0.99B座工場制造課葉加全葉加全1.00窯爐管理系葉加全葉加全1.01B座辦公室葉加全葉加全0.99C座工場制造一課黎亞軍邱云武1.05制造二課黎亞軍付春雷1.05窯爐管理系黎亞軍高勇南1.01役物制造課黎亞軍方傳新1.01C座大辦公室黎亞軍黎亞軍0.99D座工場加工一系劉建勇朱勇1.05加工二系劉建勇陳生偉1.04加工三系劉建勇周幸光1.05加工管理、資材管理、余石管理劉建勇李浩1.05D座辦公室劉建勇劉建勇0.99F座工場制造課馬云龍黃福江1.02窯爐管理系馬云龍姚增福1.00F座辦公室馬云龍馬云龍0.99技術(shù)部無釉實驗室劉國煜譚剛1.01釉料實驗室劉國煜李鐵、趙必勝1.01開發(fā)實驗室劉國煜梁碧霞1.01辦公室劉國煜劉國煜0.99機電課A小組容燕華林堪柄1.01B小組容燕華李業(yè)標(biāo)1.01C小組容燕華李杰1.01F小組容燕華劉立新1.01制作班容燕華譚兆國1.01辦公室容燕華容燕華0.99壓管課B小組王君國謝志明1.00C、H小組王君國沈忠書、容秋榮1.00制造本部壓管課F小組(含模管室)王君國王子祥1.00辦公室王君國王君國0.99品管課一系袁樂文李澤軍0.99B中檢袁樂文王焱清0.99C中檢袁樂文桂林0.99F中檢(含品管系)袁樂文王洪英、陳文聯(lián)1.00商檢袁樂文王凡坤0.99生管課尹開濤尹開濤0.99水泥制品部制造工場混合課曾曉波羅嬌1.06平磚制造一系曾曉波伊楊斌1.01平磚制造二系曾曉波易湘懷1.00角磚制造系曾曉波胡輝1.00養(yǎng)生系曾曉波倪志紅1.05辦公室曾曉波曾曉波0.99加工課加工系徐成先徐成先1.05加工管理系徐成先薛青山1.01辦公室徐成先徐成先0.99設(shè)備課機電系劉術(shù)劉術(shù)1.00辦公室劉術(shù)劉術(shù)0.99開發(fā)課材料開發(fā)系嚴(yán)三生嚴(yán)三生0.99模具制造系(含模管、木工班)嚴(yán)三生羅偉華1.00辦公室嚴(yán)三生嚴(yán)三生0.99技術(shù)課樣品制作、調(diào)色系黃學(xué)峰黃學(xué)峰、伍新元1.01辦公室黃學(xué)峰黃學(xué)峰0.99品管課品管一系嚴(yán)三生李新0.99品管二系嚴(yán)三生劉文峰0.99品管三系嚴(yán)三生嚴(yán)三生0.99品管系嚴(yán)三生周琪0.99籌劃課喻定鵬喻定鵬0.99業(yè)務(wù)部物流倉庫任澤部長何凱芬1.06物流辦公室任澤部長何凱芬0.99業(yè)務(wù)大辦公室(含樣版房、會議室)任澤部長何凱芬1.00管理部材料倉庫洪振東部長鄺永鋒1.04飯?zhí)?、保安洪振東部長汪新霞1.00電房、危險品倉、水泵房洪振東部長汪正同1.00叉、鏟車維修班洪振東部長洪崇鏡0.99總務(wù)、人事(含檔案室、復(fù)印室、舊倉庫)洪振東部長蔡霞0.99采購課(含大會議室、茶水間)洪振東部長劉廣登0.99財務(wù)課(含接待1室、IT檔案室)洪振東部長余建鋒0.99IT課(含接待2、3室)洪振東部長趙光才0.99備注:以上難度系數(shù)是依照部門各責(zé)任區(qū)域面積、人數(shù)及現(xiàn)場整頓整頓難度綜共計算得出,因咱們公司分區(qū)太細化,此公式在計算過程中存在一定局限性,也許會導(dǎo)致7S難度看起來差不多部門,而之間系數(shù)卻存在一定差距現(xiàn)象,請各部門不要過于計較,檢查評比都只是一種管理手段,最后目還是為了督促部門改進。7S檢查流程及有關(guān)規(guī)定流程內(nèi)容注意點告知檢查形式為不定期檢查,檢查時間由7S推動室決定并發(fā)放告知至各檢查成員,其初次會議地點公司管理樓大會議室。準(zhǔn)時參會初次會議擬定當(dāng)月檢查重點,特別注意對各區(qū)域巡檢時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問題點進行確認(rèn)。(由7S推動室與檢查前列出當(dāng)月重點檢查項目及要點)擬定本次檢查7S路線和強調(diào)有關(guān)注意事項??旌啓z查過程檢查組人員要嚴(yán)格按照7S檢查評分要點、7S管理制度、規(guī)定進行檢查,并靈活把握;檢查中對某些比較嚴(yán)重問題點可告知責(zé)任部門負責(zé)人陪伴檢查,并與被檢查部門人員進行溝通,對有關(guān)問題點指出、闡明,并督促其進行相應(yīng)改進;推動室成員需攜帶數(shù)碼相機對7S所存在問題較大或較好地方進行拍照,必要時對問題較嚴(yán)重、改進難度較大、改進時間較長問題點貼上紅牌登記表,規(guī)定有關(guān)部門進行整治。注重實際效用,切忌吹毛求疵末次會議檢查結(jié)束后在管理樓大會議室召開末次會議;檢查小總結(jié)7S檢查中問題點,對有疑問問題點進行相應(yīng)討論、評分(評分原則參照《7S檢查與評分制度》,并要靈活運用)。公平公正匯總排名、發(fā)布由推動室對本次檢查問題點進行匯總排名;匯總評分按《7S檢查與評分制度》進行;需重點改進7S問題、發(fā)紅單地方及改進突出點;7S檢查中所拍圖片由拍照人員命名保存于“7S212電腦共享文檔”中,各部門可從網(wǎng)上查看本部門所拍照片;7S檢查匯總表推動室副室長審批后及時下發(fā)(檢查后3天內(nèi))??鞙?zhǔn)改進各部門需及時對7S檢查匯總表上問題點進行整治與提高;改進效果跟蹤由推動室履行人員負責(zé),且需在下次檢查前整治完,推動室將于下個月末記錄出問題點改進率,并將其作為下月加減分根據(jù)之一。及時有效獎罰機制每月底將對各部門在本月7S檢查成果作一次總評,分別對前三名及后三名部門進行獎勵和懲罰;(罰款收取、登記由ISO、7S推動室負責(zé));罰款應(yīng)在成果發(fā)布后一周內(nèi)交于推動室,如延長交納將雙倍懲罰并在下個月匯總總分中扣除“1”分。及時交納各7S檢查員、工場/部門要嚴(yán)格按有關(guān)流程及規(guī)定執(zhí)行!7S評分計算辦法7S推動室成員每周巡檢不打分。月檢需進行評分,每季度總分為該季度三個月月檢分?jǐn)?shù)平均值。部門總分計算:★月檢得分=〔各工場(部門)所抽查到工序得分*難度系數(shù)K總和/抽查工序個數(shù)〕★季度總分=各工場(部門)當(dāng)季度月檢得分總和/當(dāng)月檢查次數(shù)K=K1+(K2×K3)+K43+K1×K2×K3×K42K=K1+(K2×K3)+K43+K1×K2×K3×K42●加權(quán)系數(shù)K:①、K1:代表整頓整頓困難度,重要考慮責(zé)任區(qū)域設(shè)備、物品多少,物品輕重,地方多少,物品進出頻率,整頓整頓難易度。以其中一組難度較適中作為參照系數(shù)為1,別的比照擬定。②、K2:清掃清潔面積系數(shù)。面積比率=責(zé)任區(qū)面積數(shù)面積比率=責(zé)任區(qū)面積數(shù)全組面積數(shù)面積比率0.1如下0.11~0.20.21~0.30.31~0.40.4以上K211.021.051.081.10③、K3:清掃清潔人數(shù)系數(shù)。人數(shù)比率=該區(qū)域員工人數(shù)人數(shù)比率=該區(qū)域員工人數(shù)全成員工人數(shù)人數(shù)比率0.1如下0.11~0.20.21~0.30.31~0.40.4以上K310.950.900.850.80④、K4:素養(yǎng)系數(shù),重要參照該組人數(shù)比率。人數(shù)比率=該區(qū)域員工人數(shù)人數(shù)比率=該區(qū)域員工人數(shù)全成員工人數(shù)人數(shù)比率0.1如下0.11~0.20.21~0.30.31~0.40.4以上K411.051.101.151.20第三章7S管理制度部門整體規(guī)劃原則在7S履行初期各部門需策劃并繪制整體布局圖(即部門定置管理圖),它是現(xiàn)場定位管理工作重要構(gòu)成某些。它是在對現(xiàn)場進行診斷分析基本上,擬定了合理人、物、場合關(guān)系之后制定管理圖,是尋常整頓、整頓工作根據(jù),各部門必要均有此布局圖。A、整體布局設(shè)計三原則時間、距離最短原則
拿東西、取東西要以便,盡量不搬運;花至少時間,步行距離要短。物流暢通原則物流流向是直接性,或是圓圈型,沒有逆向型和來回穿插流動,運東西就要走直線。人員、機器、材料、作業(yè)辦法、環(huán)境,這五個要素要在有效管理中,作業(yè)以便順暢通道或作業(yè)現(xiàn)場不能有障礙物。每一種工序生產(chǎn)平穩(wěn),均衡。變化性原則預(yù)留足夠空間來相應(yīng)將來至少一年生產(chǎn);貨架、貨棚、工作臺留有改造余地,適應(yīng)不同生產(chǎn)方式;對于那些專用,特殊機械設(shè)備盡量以通用品來代替;機器浮現(xiàn)故障時,要有足夠備用品以保證維修;發(fā)生異常,如發(fā)生火災(zāi)時要有足夠防護設(shè)施。B、規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場三個環(huán)節(jié)1、檢查工作現(xiàn)場;2、工作現(xiàn)場布置原則;通道劃分應(yīng)合理并保證暢通,同步要做到人、車分流;工作區(qū)域劃分及區(qū)域生產(chǎn)物資擺放位置設(shè)備定置要合理,盡量減少搬運,提高工作效率;消防器材數(shù)量及位置設(shè)立要合理,以保證生產(chǎn)安全;噪音、粉塵、污水、高溫工作場合應(yīng)盡量予以隔離,杜絕污染源,減少清掃工作量.3、改進工作現(xiàn)場辦法。減少污染源;選用適當(dāng)盒子、架子等儲運物品,保證空間充分運用;私人物品禁止放在工作現(xiàn)場。改進物流:{1依照當(dāng)天生產(chǎn)量來分時段投料;2、均衡安排生產(chǎn),保證全過程流暢;3、不良品要及時解決}。減少搬運:遵守搬運原則:[機械化原則:使用機動車等;自動化原則:采用電梯、傳播帶等;原則化原則:采用原則包裝箱、貨架等;均衡原則:對員工工作量均衡分派,避免空閑時間;直線原則:搬運距離應(yīng)當(dāng)盡量縮短;安全第一原則:機動車專人駕駛,對的使用頭盔,防壓瓦,安全帶等。]附注:本原則解釋權(quán)歸ISO、7S推動室。定置管理原則定義:定置管理是依照物流運動規(guī)律性,按照人生理、心理、效率、安全需求,科學(xué)地擬定物品在工作場合位置,實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合管理辦法。定置規(guī)定:區(qū)域定置規(guī)定工作場合一方面要制定原則比例定置圖。生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存儲區(qū)都要進行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域管理負責(zé)人,零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆危險品等,均用鮮明直觀色彩或信息牌顯示出來。凡與定置圖規(guī)定不符合現(xiàn)場物品,一律清理撤除。生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機臺一方面,必要要有各工序、工位、機臺定置圖。要有相應(yīng)圖紙文獻架、柜等資料文獻定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機器設(shè)備在工序、工位、機臺上停放應(yīng)有明擬定置規(guī)定。材料、半成品及各種用品在工序、工位擺放數(shù)量、方式也應(yīng)有明擬定置規(guī)定。附件箱、零件貨架編號必要同零件帳、卡、目錄相一致;工具箱工具箱應(yīng)按原則規(guī)定設(shè)計定置圖。工具擺放要嚴(yán)格遵守定置圖,不準(zhǔn)隨便放。定置圖及工具卡片要貼在工具箱上。倉庫一方面要設(shè)計倉庫定置圖。(有A、B、C重點管理清單,器具按零件配備并且定置擺放。零件及物品定物、定量、定位存儲,擺放整潔。)對于那些易燃、易爆、易污染、有儲備期規(guī)定物品要按規(guī)定實行特別定置。有儲備期限規(guī)定物品定置,在庫存報表、數(shù)據(jù)庫管理上要有對時間期限特定信號或標(biāo)志。檢查現(xiàn)場一方面要檢查現(xiàn)場定置圖,并對檢查現(xiàn)場劃分不同區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)別。區(qū)別合格區(qū)、待檢區(qū)、待判區(qū)、返工區(qū)、報廢區(qū)等。定置管理圖繪制規(guī)定定置管理圖是現(xiàn)場定置管理工作重要構(gòu)成某些。它是在對現(xiàn)場進行診斷分析基本上,擬定了合理人、物、場合關(guān)系之后制定管理圖,是尋常整頓、整頓工作根據(jù),車間、班組必要均有定置圖,其詳細內(nèi)容及規(guī)定如下:車間定置管理圖:涉及班組區(qū)域位置、通道、物流路線、運送鏈、半成品存儲地,供水點、加油點、垃圾存儲點等。班組定置管理圖(含庫房):涉及設(shè)備、工藝流程、物流路線、操作工位、工位器具、工具箱、工裝架、運送鏈、廢品箱、在制品固定存儲地、信息管理點、車間辦公位置、庫房零件(物品、物資)擺放定位等。定置圖設(shè)計與繪制:公司總布局圖由總務(wù)(人事)部負責(zé)繪制,各工場定置圖由各自工場負責(zé)繪制,本部門部長負責(zé)審查,批準(zhǔn);班組定置圖由主管負責(zé)繪制,工場長負責(zé)審查、批準(zhǔn),報7S推動室備案。定置圖比例:車間為1:100-500;班組(含庫房)為1:100-300。定置圖設(shè)計原則:應(yīng)用工作研究技術(shù),使操作者以便操作,減輕勞動強度,消除無效勞動,提高勞動效率;考慮最短運送距離、明確搬運路線、減少裝卸次數(shù);有切實可靠安全防護裝置;對所有物品進行A、B、C分類并對的解決。生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi),凡定置圖中未注名設(shè)施和物品應(yīng)予以清除;做到圖物相符。附注:本原則解釋權(quán)歸ISO、7S推動室。物品放置辦法要點劃線和定位標(biāo)志 工廠里整頓一方面要對通道和區(qū)域進行劃線,標(biāo)明定位。固然,最重要原則是要有助于作業(yè)合理布局。布局應(yīng)以直線、直角、垂直、平行為原則。主通道和副通道劃線寬度和顏色也可以不同。限制東西擺放高度也很重要,它有助于防止掉下來、倒下來或庫存過多。管線整頓、整頓管線要離開地面,要防止打捆、磨擦和振動,要保持直線、直角和松散狀態(tài)。不在地下埋線,所有在地上用墊子墊起來或者一根一根分別不同種類、號碼、顏色來區(qū)別,以防止出錯。還要考慮布局變更容易。輔助材料、中轉(zhuǎn)物品以及生產(chǎn)物料等類。對輔助材料一方面固定場合,規(guī)定數(shù)量和位置。超過就應(yīng)視為異常,另行管理,這是要點。生產(chǎn)物料、中轉(zhuǎn)物品等必要按“先進先出法”使用。對不良品、保存品要專設(shè)放置場合,使用別種箱子,特別是應(yīng)以紅色或黃色加以區(qū)別,放在明顯通道邊上,使人一看就懂得。計測器具、精密貴重儀器等需要管理精準(zhǔn)度物品計測器具、精密貴重儀器等,實行專人管理。對尋常保管用容器以及放置辦法要下功夫研究。小件物品、消耗品等作為經(jīng)常儲備品,要管好訂貨。屬于散落部品,要防止在生產(chǎn)線上飛散和落下。像彈簧那樣纏繞東西,墊圈那樣不好拿東西,要少量保管。標(biāo)記、告知、文字、條件表、圖紙、黏膠帶不是什么地方都可以張貼(粘),要規(guī)定張貼地方范疇。告知要寫上期限,沒有期限不能張貼。黏膠帶痕跡要擦干凈。貼紙時上面高度要一齊。附注:本原則解釋權(quán)歸ISO、7S推動室。文獻7S文獻是公司各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、數(shù)據(jù)記錄書面形式,是公司正常運轉(zhuǎn)重要保證。㈠.文獻7S1.整頓:①.明確哪一類文獻需要,哪一類不需要;②.無效和不需要文獻及時清理。2.整頓:①.將文獻分門別類保存;②.制作目錄索引,便于查找。3.清掃:①.防潮防塵防蟲;②.定期修補維護。4.清潔:①.專人管理;②.責(zé)任分明。5.修養(yǎng):①.使用完后及時歸位;②.愛護文獻,節(jié)約用紙;③.按規(guī)定規(guī)定制定發(fā)行文獻資料。㈡.存檔管理1.使用適合文獻夾:①.選購某些容易存儲、拿取、保管文獻夾;②.大小:依照文獻大小選取A4、A3或B5等類型;③.顏色:可活用色別管理,有規(guī)律選取使用,但切忌五花八門;④.厚度:依照文獻量考慮3寸或2寸、2厘米等規(guī)格。2.在文獻夾封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理負責(zé)人、保管期限等。3.在首頁建立目錄表,必要時每一類設(shè)一張位頁,便于迅速尋找。㈢.尋常管理①.設(shè)立專門文獻柜,用于存入文獻;②.設(shè)立條形帶,便于管理和取放;③.定期整頓,做好防潮、防蟲、防火等工作。㈣.尋常維護①.發(fā)行新版本時,及時回收銷毀舊版本;②.僅具備參照價值資料,要特別注明;③.文獻變更時,要及時更改目錄索引。附注:本原則解釋權(quán)歸ISO、7S推動室。會議7S1、會議作用
(1)集思廣益——決策科學(xué)化重要手段
(2)培養(yǎng)團隊精神
(3)增進理解,發(fā)現(xiàn)人才
2、召開會議必要要考慮某些要素
(1)會議必要性
(2)會議要會而有議,議而有決
(3)會議內(nèi)容和形式
3、會議召開注意事項
(1)議題明確,把握氛圍
(2)主持人學(xué)會及時總結(jié),三五個人議論完后要做一次總結(jié),以提高討論深度和廣度,切要正中主題要義
(3)會議要做好記錄
(4)發(fā)言要簡短明確
(5)會議結(jié)束時主持人要進行總結(jié),重申會議討論成果,并把決定事項貫徹到人,并明確完畢期限
(6)將做好會議記錄向有關(guān)人員發(fā)放,必要時轉(zhuǎn)成公示形式,向全體員工發(fā)布,主持人對于會議內(nèi)容必要定期檢查跟進,對于那些沒有討論或研究項目也要采用對策。5、本規(guī)定由“ISO、7S推動室”負責(zé)解釋。工具柜管理規(guī)定1.目為規(guī)范工具柜管理,管好工具,防止工具丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2.合用范疇公司各部門工具柜、維修柜、個人工具柜、墻柜等3.細則3.1各部門必要按規(guī)定流程申請工具柜制作(購買),充分運用工具柜空間,現(xiàn)場不得擺放多余工具柜和運用率低工具柜,否則總務(wù)(人事)部將強制收回。3.2工具柜必要定置擺放,工具柜內(nèi)物品也必要分類并定置擺放。3.3做好工具柜標(biāo)記:①、工具柜表面貼標(biāo)簽(注明:部門、編號、負責(zé)人等),標(biāo)簽一律貼在右柜門右上角。②、工具柜內(nèi)貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在左柜門左上角。3.4工具柜內(nèi)物品必要按“物品清單”擺放整潔,不容許混亂擺放。3.5工具柜內(nèi)工具最佳進行“行跡管理”。3.6工具柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。3.7在制作新工具柜時,應(yīng)運用“透明化”管理,未實行“透明化”管理工具柜,各使用部門應(yīng)對其改造。3.8工具柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報維修,不得擅自撬工具柜;故意損壞,將予以懲罰。3.9各部門必要對工具柜進行編號,并建立工具柜管理臺帳。3.10各部門必要設(shè)立點檢表,每班下班后按“物品清單”對工具柜進行自查,如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞等異?,F(xiàn)象及時向上級報告。3.11ISO、7S推動室不定期抽查。4.本規(guī)定由“ISO、7S推動室”負責(zé)解釋。文獻柜管理規(guī)定1.目為規(guī)范文獻、資料管理,防止文獻、資料丟失,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2.合用范疇公司各部門文獻柜、資料柜、墻柜等3.細則各部門必要按規(guī)定流程申請文獻柜購買,充分運用文獻柜空間,現(xiàn)場不得擺放多余文獻柜和運用率低文獻柜,否則總務(wù)(人事)部將強制收回。文獻柜必要定置擺放,文獻柜內(nèi)文獻也必要分類并定置擺放,不容許混亂擺放。做好文獻柜標(biāo)記:a、文獻柜表面貼標(biāo)簽,標(biāo)簽一律貼在鎖正上方。b、文獻柜內(nèi)文獻標(biāo)簽必要統(tǒng)一(需注明:名稱、序號、部門等)。c、文獻柜上貼有“資料清單”,“資料清單”一律貼在左柜門左上角。文獻必要裝在文獻夾內(nèi),文獻夾必要有文獻目錄及編號(對于某些暫時告知、規(guī)定類資料可以不要目錄)。文獻柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。文獻柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報維修,不得擅自撬文獻柜;故意損壞,將予以懲罰。4.本規(guī)定由“ISO、7S推動室”負責(zé)解釋。衛(wèi)生間管理規(guī)定1.目:為保持衛(wèi)生間干凈、整潔、衛(wèi)生,規(guī)范員工行為,提高員工素養(yǎng)及公德意識,特制定本規(guī)定。2.合用范疇:公司各部門衛(wèi)生間3.細則項目規(guī)定管理各部門做好所屬部門衛(wèi)生間及附屬設(shè)施目視化管理。洗手間內(nèi)應(yīng)放置清潔用品及必要清潔物品(潔廁精、紙簍、垃圾袋等)并及時更換。定期更換紙巾。定期檢查衛(wèi)生潔具使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常告知總務(wù)(人事)部。對衛(wèi)生間地面較滑,應(yīng)在門口和地面鋪設(shè)防滑墊。7S推動室對各部門衛(wèi)生間進行不定期檢查,于每半年組織1次衛(wèi)生間專項檢查。清掃各衛(wèi)生間需張貼清掃值日表,擬定清掃周期、清掃原則等內(nèi)容,負責(zé)人按規(guī)定期間、規(guī)定進行清掃及檢查;各部門必要指派專人對廁所進行管理,廁所管理員必要對清掃人員進行監(jiān)督和評價。清掃時,應(yīng)懸掛“現(xiàn)正清掃,請稍侯10分鐘”提示牌,提示員工在清掃過程中,禁止如廁。清掃原則:清潔后應(yīng)做到“五無一齊“,即無雜物、無垃圾、無堵塞,無黃垢、無積水、工具擺放整潔,且每個垃圾簍上均要套上垃圾袋,此外衛(wèi)生間墻壁及各扇門均要清洗干凈。使用員工要做到文明用廁,用后沖水,禁止向衛(wèi)生間扔雜物,以免導(dǎo)致堵塞。講究衛(wèi)生,保持衛(wèi)生間內(nèi)清潔、干凈,無異味。禁止在廁所門上亂寫亂劃(畫)。禁止在廁所內(nèi)抽煙。愛護公共設(shè)施,對故意損壞,按價補償,非人為損壞,及時申報維修。不容許私藏紙巾及其他一切公共物品。節(jié)約用水、用電,用后即關(guān)閉水龍頭,人走后即隨手關(guān)燈。4.本規(guī)定由“ISO、7S推動室”負責(zé)解釋。飲水機管理規(guī)定1.目:為規(guī)范飲水機使用和保養(yǎng),保持飲水機整潔、衛(wèi)生,特制定本規(guī)定。2.合用范疇:公司各部門飲水機3.細則3.1本著節(jié)約原則,不需要設(shè)立飲水機,不要設(shè)立飲水機。對閑置不用(1個月以上)飲水機,將由總務(wù)(人事)部收回。3.2對必要設(shè)立和數(shù)量不夠,使用部門必要按有關(guān)流程及時申領(lǐng)。3.3各使用部門負責(zé)飲水機尋常維護和保養(yǎng)。保持飲水機機身、附屬設(shè)施及其四周環(huán)境衛(wèi)生、整潔、干凈。3.4必要對飲水機實行定置和目視化管理。3.5各部門必要指派專人對飲水機和桶裝水進行管理,并建立飲水機及桶裝水臺帳。3.6每臺飲水機旁桶裝水(涉及空桶)不得超過2桶。3.7愛護公物,對故意和野蠻使用損壞,按價補償。對非人為損壞,必要及時按規(guī)定流程申報維修和辦理報廢手續(xù),禁止將壞飲水機放在現(xiàn)場(1周以上)。3.8節(jié)約用電,不使用時,及時關(guān)閉電源。3.9顧各部門必要對飲水機及附屬設(shè)施進行尋常保養(yǎng)和清掃。3.10ISO、7S推動室對各部門飲水機進行不定期檢查。4.本規(guī)定由“ISO、7S推動室”負責(zé)解釋。外來人員管理規(guī)定1.目為加強對進入車間外來人員管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護安全生產(chǎn),特制定本規(guī)定。2.合用范疇進入公司外來人員(參觀人員、外協(xié)廠家、設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系人員及其他外來人員)3.細則人員規(guī)定參觀人員參觀人員進入車間必要由有關(guān)部門人員陪伴,無陪伴人員禁止進入車間;不符合有關(guān)手續(xù),門衛(wèi)禁止參觀人員入內(nèi);參觀人員禁止進入工場劃紅線區(qū)域內(nèi),禁止接觸運轉(zhuǎn)設(shè)備及開關(guān);陪伴人員對參觀人員在車間內(nèi)行為進行監(jiān)督,并對參觀人員違規(guī)違紀(jì)負責(zé);參觀人員未經(jīng)允許禁止拍照、錄像,陪伴人員對參觀人員進入紅線內(nèi),或拍照、錄像必要加以制止;參觀人員必要要服從所在工場管理,禁止在車間內(nèi)大聲喧嘩;參觀人員禁止在車間(及衛(wèi)生間內(nèi))內(nèi)吸煙。外協(xié)人員外協(xié)人員必要向總務(wù)(人事)部申請辦理《出入證》;外協(xié)廠家進入工場必要經(jīng)所屬工場工場長以上人員批準(zhǔn)后,在門衛(wèi)處辦理登記后方可入內(nèi);外協(xié)廠家著裝必要要符合所在車間規(guī)定,注意不得外露硬質(zhì)物品,將《出入證》掛在脖子上;攜帶物品進入,必要在門衛(wèi)處辦理有關(guān)登記手續(xù);外協(xié)廠家須經(jīng)所在工序主管以上人員批準(zhǔn)后方可進入與自己工作關(guān)于區(qū)域,不得隨意到其他地方活動;外協(xié)廠家不容許與員工聊天,不容許防礙員工工作;外協(xié)廠家必要要服從所在工場管理,禁止在車間內(nèi)大聲喧嘩;外協(xié)廠家禁止在車間(及衛(wèi)生間內(nèi))內(nèi)吸煙;外協(xié)廠家未經(jīng)允許禁止拍照、錄像。設(shè)備維修、聯(lián)系業(yè)務(wù)及其他外來人員必要有有關(guān)人員接待,或通過有關(guān)部門人員允許后(電話批準(zhǔn)后),方可入內(nèi)。否則,門衛(wèi)禁止讓其入內(nèi);設(shè)備維修人員必要經(jīng)部門有關(guān)人員批準(zhǔn),否則禁止進入紅線區(qū)域以內(nèi);進入紅線區(qū)域內(nèi)著裝必要符合規(guī)定,注意不得外露硬質(zhì)物品,不得將《出入證》掛在脖子上;攜帶物品進入,必要在門衛(wèi)處辦理有關(guān)登記手續(xù);員工對聯(lián)系業(yè)務(wù)及其他人員進入紅線區(qū)域內(nèi)或拍照、錄像必要加以制止;必要要服從所在工場管理,禁止在車間內(nèi)大聲喧嘩;禁止在車間(及衛(wèi)生內(nèi))內(nèi)吸煙;未經(jīng)允許禁止拍照、錄像。4.本規(guī)定由“ISO、7S推動室”負責(zé)解釋。刷(補)漆管理規(guī)定1.目本規(guī)定旨在指引各部門如何刷漆,并對刷漆作業(yè)進行原則化,以達美化環(huán)境,提高場地運用率目。2.合用范疇生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫所有用品、工裝、設(shè)備等刷漆和標(biāo)記、標(biāo)記線刷(補)漆。3.調(diào)漆現(xiàn)場管理各類油漆分開放置,分別設(shè)立標(biāo)示,標(biāo)示內(nèi)容涉及油漆名稱、合用位置、調(diào)漆比例及辦法。各調(diào)漆、刷漆工具歸還時應(yīng)放回所用油漆相應(yīng)區(qū)域位置,避免不同油漆混合使用(不同油漆不相溶,涂于地面會起泡且難干燥,易分層脫落)。未用完油漆適量添加天那水,用膠袋密封,以防油漆干掉;同顏色刷子放一起,加適量天那水浸泡。調(diào)漆現(xiàn)場地面要墊上紙皮以防油漆滴漏堆積地面,恰當(dāng)整頓清潔調(diào)漆現(xiàn)場,將塑料袋集中廢棄。4.刷漆辦法、要點環(huán)節(jié)詳細內(nèi)容要點1、地面及設(shè)備清理用掃把把需刷漆場合垃圾清理干凈;用鏟刀把崩裂舊漆(涂層)鏟去;用拖把把灰塵拖干凈。設(shè)備生銹嚴(yán)重需用打磨機或鋼絲刷將鐵銹打磨掉后,并用抹布擦干凈設(shè)備上銹粉和灰塵再刷漆。地面需干凈無灰塵,且要干燥無水。刷設(shè)備時下面墊好紙皮,避免油漆掉地上。2、區(qū)域劃定依照實行場地需要,在場地邊沿用膠帶紙貼上,用抹布擦一下。膠帶紙要貼緊,否則會影響美觀。3、調(diào)漆用恰當(dāng)容器把油漆和天那水按重量比例倒在容器內(nèi),混合后攪拌均勻(時間大概在10分鐘左右),停留30分鐘使其化學(xué)反映完全。各油漆調(diào)和比例如下:地面漆:天那水=5:0.8磁漆:天那水=9:1另注:人行道用漆調(diào)和比例為翠綠地漆:白地漆:天那水=1:3:0.8調(diào)漆盡量安排專人負責(zé),以保證油漆顏色一致性。4、刷漆大面積刷漆:采用滾動刷法,用滾動刷在地面滾均勻,普
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