會議協(xié)辦合同模板

會議協(xié)辦合同模板合同編號：__________會議協(xié)辦合同甲方（主辦方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（協(xié)辦方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點(diǎn)：__________1.5參會人員：__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方負(fù)責(zé)本次會議的整體策劃、組織和實(shí)施工作。2.2甲方負(fù)責(zé)本次會議的嘉賓邀請、議程安排、場地預(yù)訂等事宜。2.3甲方負(fù)責(zé)本次會議的財務(wù)管理，確保會議費(fèi)用合理支出。2.4甲方應(yīng)向乙方提供本次會議的相關(guān)資料，以便乙方做好協(xié)辦工作。2.5甲方應(yīng)確保本次會議的合法權(quán)益，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成本次會議的籌備工作。3.2乙方負(fù)責(zé)本次會議的現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等事宜。3.3乙方負(fù)責(zé)本次會議的參會人員接待、住宿安排、交通保障等事宜。3.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供協(xié)辦服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。3.5乙方應(yīng)遵守本次會議的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會議的合法權(quán)益。四、會議費(fèi)用4.1會議費(fèi)用包括：場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)、資料印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)等。4.2甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)上述費(fèi)用，并按照約定時間向乙方支付。4.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方辦理相關(guān)費(fèi)用的報銷手續(xù)。五、保密條款5.1雙方在會議籌備、實(shí)施過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。6.2違約金的計算方式為：違約方應(yīng)支付守約方本次合同金額的10%作為違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束之日。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（主辦方向）：__________乙方（協(xié)辦方向）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議基本信息表2.參會人員名單3.場地租賃合同4.設(shè)備租賃合同5.嘉賓邀請函6.財務(wù)預(yù)算表7.會議宣傳材料8.參會人員接待方案9.交通保障方案10.住宿安排方案11.保密協(xié)議12.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間向乙方支付會議費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照約定時間完成協(xié)辦工作，視為違約。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，視為違約。4.甲方未按照約定邀請嘉賓、安排議程等，視為違約。5.乙方未按照約定提供接待、交通、住宿等服務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指會議的策劃、組織和實(shí)施主體。2.乙方：指協(xié)助甲方完成會議籌備工作的主體。3.會議費(fèi)用：指會議籌備、實(shí)施過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.保密義務(wù)：指雙方在會議籌備、實(shí)施過程中對獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費(fèi)用超支：提前做好預(yù)算控制，嚴(yán)格按照預(yù)算表執(zhí)行。2.嘉賓未能按時到場：提前做好嘉賓接待工作，確保嘉賓按時到場。3.現(xiàn)場設(shè)備故障：提前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.參會人員不足：加大宣傳力度，擴(kuò)大會議影響力。5.保密信息泄露：加強(qiáng)保密意識，簽訂保