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某化學(xué)工業(yè)管理架構(gòu)計(jì)劃和組織管理體系咨詢項(xiàng)目職員績(jī)效考評(píng)手冊(cè)目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 11.1績(jī)效考評(píng)意義 11.2績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 11.3績(jī)效考評(píng)周期 21.4考評(píng)小組 21.5績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人 3表格一:考評(píng)人和考評(píng)人權(quán)重分配 41.6適用范圍 4第二章績(jī)效考評(píng)內(nèi)容 52.1績(jī)效考評(píng)體系綜述 5表格二:績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系 62.2業(yè)績(jī)考評(píng) 62.3能力考評(píng) 72.4態(tài)度考評(píng) 82.5考評(píng)指標(biāo)權(quán)重分配 9表格三:考評(píng)指標(biāo)權(quán)重表 10第三章績(jī)效考評(píng)實(shí)施 113.1績(jī)效考評(píng)人培訓(xùn) 113.2績(jī)效考評(píng)實(shí)施過程 113.3績(jī)效考評(píng)偏差避免 13第四章績(jī)效考評(píng)結(jié)果利用 154.1績(jī)效考評(píng)結(jié)果 154.2獎(jiǎng)金發(fā)放 154.3職員崗位工資等級(jí)調(diào)整 174.4職員崗位調(diào)整 184.5職員培訓(xùn) 18第五章績(jī)效考評(píng)制度修訂 205.1績(jī)效考評(píng)修訂內(nèi)容 205.2績(jī)效考評(píng)修訂程序 20第六章績(jī)效考評(píng)文件使用和保留 226.1績(jī)效考評(píng)文件保留格式 226.2績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào) 226.3績(jī)效考評(píng)文件保留方法 22第七章績(jī)效考評(píng)申訴 247.1申訴條件 247.2申訴形式 247.3申訴處理 24第八章附則 26附表1:績(jī)效考評(píng)指標(biāo)修訂提案 27附表2:績(jī)效考評(píng)申訴表 28第一章總則1.1績(jī)效考評(píng)意義績(jī)效考評(píng)目標(biāo):績(jī)效考評(píng)是在一定時(shí)間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量職員工作情況和效果考評(píng)方法,經(jīng)過制訂有效、客觀考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職員進(jìn)行評(píng)定,以深入激發(fā)職員主動(dòng)性和發(fā)明性,提升職員工作效率和基礎(chǔ)素質(zhì);績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理人員充足了解職員工作情況,經(jīng)過對(duì)職員在考評(píng)期內(nèi)工作業(yè)績(jī)、態(tài)度和能力評(píng)定,充足了解其工作績(jī)效,并在此基礎(chǔ)上制訂對(duì)應(yīng)薪酬調(diào)整、股權(quán)激勵(lì)、人事變動(dòng)等激勵(lì)手段。績(jī)效考評(píng)用途:了解職員對(duì)組織業(yè)績(jī)貢獻(xiàn);為職員薪酬決議提供依據(jù);為職員晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù);了解職員對(duì)培訓(xùn)工作需要;為人力資源部計(jì)劃提供基礎(chǔ)信息。1.2績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):公開標(biāo)準(zhǔn):考評(píng)過程公開化、制度化;客觀性標(biāo)準(zhǔn):用事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)說話,切忌帶入個(gè)人主觀原因或武斷猜想;反饋標(biāo)準(zhǔn):在考評(píng)結(jié)束后,考評(píng)結(jié)果必需反饋給被考評(píng)人,同時(shí)聽取被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果意見,對(duì)考評(píng)結(jié)果存在問題作出合了解釋或立即修正;時(shí)限性標(biāo)準(zhǔn):績(jī)效考評(píng)反應(yīng)考評(píng)期內(nèi)被考評(píng)人綜合情況,不溯及本考評(píng)期之前行為,不能以考評(píng)期內(nèi)被考評(píng)人部分表現(xiàn)替換其整體業(yè)績(jī)。1.3績(jī)效考評(píng)周期績(jī)效考評(píng)時(shí)間安排???jī)效考評(píng)包含月度績(jī)效考評(píng)、季度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng):月度績(jī)效考評(píng):適適用于勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列主辦(不含銷售人員);季度績(jī)效考評(píng):適適用于副總工、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員);年度考評(píng):適適用于本制度適用全部些人員。1.4考評(píng)小組考評(píng)小組組成:組長(zhǎng):總經(jīng)理,負(fù)責(zé)提出年度績(jī)效考評(píng)總體要求;副組長(zhǎng):分管人力資源副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過程并負(fù)責(zé)處理考評(píng)中出現(xiàn)突發(fā)事件;實(shí)施組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)實(shí)施):人力資源部部長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織安排各部門責(zé)任人為部門各崗位作績(jī)效考評(píng);組員:其它高級(jí)管理人員,負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬績(jī)效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考評(píng)工作開展;人力資源部作為辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)搜集整理各部門考評(píng)結(jié)果并統(tǒng)一立案;考評(píng)小組職能:成立考評(píng)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考評(píng)工作;小組組員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)適適用于副總工、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員)績(jī)效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考評(píng)工作開展,審查同意分管部門考評(píng)結(jié)果;考評(píng)小組不定時(shí)抽查部門考評(píng)結(jié)果,并針對(duì)不合理考評(píng)結(jié)果立即提出提議并糾偏;負(fù)責(zé)修正企業(yè)現(xiàn)有考評(píng)制度和考評(píng)實(shí)際情況可能存在矛盾,從而使績(jī)效考評(píng)制度簡(jiǎn)明有效并易于操作,最終提升被考評(píng)人工作業(yè)績(jī);負(fù)責(zé)處理考評(píng)過程中被考評(píng)人申訴工作,以確???jī)效考評(píng)工作公平公正公開地開展。1.5績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人績(jī)效考評(píng)人:基層崗位職員關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)人是部門責(zé)任人;部門責(zé)任人關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)人是考評(píng)小組和分管高級(jí)管理人員;人力資源部組織并監(jiān)督績(jī)效考評(píng)實(shí)施過程,并將評(píng)定結(jié)果匯總報(bào)企業(yè)總經(jīng)理;對(duì)績(jī)效考評(píng)人要求:需要考評(píng)人熟練掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)表格、步驟、考評(píng)制度,做到和被考評(píng)人立即溝通和反饋,公正有效地完成考評(píng)工作。被考評(píng)人。本制度適適用于某化工除以下人員外全部職員:企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師等高層管理人員;兼職、特約人員;試用期職員;企業(yè)臨時(shí)工崗位;月度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超出10天(包含請(qǐng)假和各其它多種原因缺崗)職員不參與本季度考評(píng);季度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超出1個(gè)月(包含請(qǐng)假和各其它多種原因缺崗)職員不參與本季度考評(píng);年度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超出3個(gè)月(包含請(qǐng)假和各其它多種原因缺崗)職員不參與本年度考評(píng)。被考評(píng)人包含除董事、監(jiān)事、高層管理人員以外某化工全部職員,關(guān)鍵有:管理系列:從事行政、管理工作職員;技術(shù)系列:從事技術(shù)改造、研發(fā)等工作非管理崗位技術(shù)人員;生產(chǎn)操作系列:從事生產(chǎn)操作工人;勤務(wù)系列:司機(jī)等。表格一:考評(píng)人和考評(píng)人權(quán)重分配被考評(píng)人考評(píng)人月度季度年度工作完成情況部門計(jì)劃完成情況/分管工作完成情況部門計(jì)劃完成情況/分管工作完成情況工作完成情況能力態(tài)度部門責(zé)任人/副總工考評(píng)小組40%40%50%50%分管領(lǐng)導(dǎo)60%60%50%50%一般職員(除勤務(wù)系列職員)本部門責(zé)任人100%100%50%50%本部門職員和其它部門若干職員50%50%勤務(wù)系列本部門責(zé)任人100%100%60%本部門職員和其它部門若干職員40%注:表中百分比為考評(píng)人打分權(quán)重。1.6適用范圍本考評(píng)體系適適用于常規(guī)性績(jī)效考評(píng)工作,不適適用于臨時(shí)性考評(píng)或其它很規(guī)考評(píng)。
第二章績(jī)效考評(píng)內(nèi)容2.1績(jī)效考評(píng)體系綜述績(jī)效考評(píng)體系定義:績(jī)效考評(píng)體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表示評(píng)價(jià)要求考評(píng)指標(biāo)組成評(píng)價(jià)系統(tǒng),績(jī)效考評(píng)體系建立,有利于評(píng)價(jià)職員工作情況,是進(jìn)行職員考評(píng)工作基礎(chǔ),也是確??荚u(píng)結(jié)果正確、合理關(guān)鍵原因;考評(píng)指標(biāo)能夠真實(shí)反應(yīng)被考評(píng)人工作計(jì)劃目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí),是績(jī)效考評(píng)體系基礎(chǔ)單位。在不一樣考評(píng)期,針對(duì)不一樣考評(píng)對(duì)象,績(jī)效考評(píng)體系選擇不一樣組合指標(biāo)結(jié)構(gòu):副總工:分管工作完成情況(季度、年度考評(píng));能力指標(biāo)(年度考評(píng));態(tài)度指標(biāo)(年度考評(píng))。部門責(zé)任人:部門計(jì)劃完成情況(季度、年度考評(píng));能力指標(biāo)(年度考評(píng));態(tài)度指標(biāo)(年度考評(píng))。一般職員(除勤務(wù)系列職員):工作完成情況(月度、年度考評(píng));能力指標(biāo)(年度考評(píng));態(tài)度指標(biāo)(年度考評(píng))。勤務(wù)系列職員:工作完成情況(月度、年度考評(píng));態(tài)度指標(biāo)(年度考評(píng))。表格二:績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系被考評(píng)人考評(píng)人月度季度年度工作完成情況部門計(jì)劃完成情況/分管工作完成情況部門計(jì)劃完成情況/分管工作完成情況工作完成情況能力態(tài)度部門責(zé)任人/副總工考評(píng)小組●●●●分管領(lǐng)導(dǎo)●●●●一般職員(除勤務(wù)系列職員)本部門責(zé)任人●●●●本部門職員和其它部門若干職員●●勤務(wù)系列本部門責(zé)任人●●●本部門職員和其它部門若干職員●注:“●”代表組成指標(biāo)。2.2業(yè)績(jī)考評(píng)業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)經(jīng)理層整體和職員個(gè)人當(dāng)期推行職務(wù)職責(zé)情況和工作結(jié)果考評(píng),它是對(duì)職員工作貢獻(xiàn)程度衡量和評(píng)價(jià),直接表現(xiàn)出職員對(duì)企業(yè)價(jià)值,是績(jī)效考評(píng)關(guān)鍵內(nèi)容。業(yè)績(jī)考評(píng)內(nèi)容:副總工:分管工作完成情況;各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員):部門計(jì)劃工作完成情況;勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列主辦(不含銷售人員):工作完成情況。業(yè)績(jī)考評(píng)措施:副總工:分管工作業(yè)績(jī)考評(píng),關(guān)鍵考評(píng)分管工作計(jì)劃完成情況、計(jì)劃外工作完成情況,和計(jì)劃內(nèi)未完成工作原因和處理措施;副總工依據(jù)企業(yè)整體年度工作計(jì)劃、分管部門年度工作計(jì)劃、和本年度工作實(shí)際進(jìn)行情況,制訂分管工作季度工作計(jì)劃,報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,副總工簽字確定。分管工作計(jì)劃一式三份,一份交分管領(lǐng)導(dǎo)存檔,一份交考評(píng)小組,一份交副總工本人;季度考評(píng)時(shí)由副總工填寫《分管工作/部門季度工作業(yè)績(jī)考評(píng)表》,交給企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和考評(píng)小組;考評(píng)成績(jī)作為副總工季度業(yè)績(jī)考評(píng)分?jǐn)?shù)。各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員):部門業(yè)績(jī)考評(píng),關(guān)鍵考評(píng)該部門工作計(jì)劃完成情況、計(jì)劃外工作完成情況,和計(jì)劃內(nèi)未完成工作原因和處理措施;部門責(zé)任人依據(jù)企業(yè)整體年度工作計(jì)劃、部門年度工作計(jì)劃、和本年度工作實(shí)際進(jìn)行情況,制訂本部門季度工作計(jì)劃,報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門責(zé)任人簽字確定。部門季度工作計(jì)劃一式三份,一份交部門存檔,一份交考評(píng)小組,一份交部門責(zé)任人本人;季度考評(píng)時(shí)由部門責(zé)任人填寫《分管工作/部門季度工作業(yè)績(jī)考評(píng)表》,交給企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和考評(píng)小組;考評(píng)成績(jī)作為部門責(zé)任人季度業(yè)績(jī)考評(píng)分?jǐn)?shù);勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列主辦(不含銷售人員):職員業(yè)績(jī)考評(píng),關(guān)鍵考評(píng)職員工作計(jì)劃完成情況、計(jì)劃外工作完成情況,和計(jì)劃內(nèi)未完成工作原因和處理措施;。月度考評(píng)時(shí)填寫《職員月度工作業(yè)績(jī)考評(píng)表》,交給部門責(zé)任人,由部門責(zé)任人然后反饋給職員本人,并和其協(xié)商制訂下期工作計(jì)劃,由職員簽字確定;考評(píng)成績(jī)作為職員月度業(yè)績(jī)考評(píng)分?jǐn)?shù);考評(píng)表一式三份,原件交人力資源部存檔,一份交部門存檔;一份交職員本人。填寫內(nèi)容所依據(jù)信息以多種有形資料和數(shù)據(jù)為主,輔以填寫人和考評(píng)人記憶。2.3能力考評(píng)能力考評(píng):能力考評(píng)是考評(píng)職員在崗位實(shí)際工作中含有能力,依據(jù)被考評(píng)人表現(xiàn)工作能力,參考能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考評(píng)人所擔(dān)當(dāng)職務(wù)和其能力匹配程度做出評(píng)定;針對(duì)副總工/部門責(zé)任人、職員分別對(duì)應(yīng)兩套不一樣能力指標(biāo)體系。能力指標(biāo)體系:副總工/部門責(zé)任人能力指標(biāo)體系:副總工/部門責(zé)任人六項(xiàng)關(guān)鍵能力指標(biāo)分別為計(jì)劃和組織(20%)、領(lǐng)導(dǎo)技巧(20%)、團(tuán)體建設(shè)(20%)、溝通能力(20%)、創(chuàng)新能力(10%)、評(píng)定能力(10%);詳情參看《副總工/部門責(zé)任人能力指標(biāo)評(píng)定表》。職員能力指標(biāo)體系:職員五項(xiàng)關(guān)鍵能力指標(biāo)分別為團(tuán)體合作、學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識(shí)和技能、處理問題和工作效率五個(gè)方面,權(quán)重均為20%;勤務(wù)系列職員不考評(píng)能力指標(biāo);詳情參看《職員能力指標(biāo)評(píng)定表》。能力考評(píng)方法:考評(píng)人對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行能力考評(píng),綜合考慮本年度該職員在工作中反應(yīng)出各項(xiàng)關(guān)鍵能力,參考關(guān)鍵能力打分標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過相同崗位其它職員能力表現(xiàn)最終確定該職員關(guān)鍵能力得分;職員實(shí)際能力和對(duì)應(yīng)關(guān)鍵能力完全匹配則得滿分100分,經(jīng)過將各項(xiàng)關(guān)鍵能力得分加和,最終確定該職員本年度能力考評(píng)分?jǐn)?shù)。2.4態(tài)度考評(píng)態(tài)度考評(píng):工作態(tài)度是對(duì)某項(xiàng)工作認(rèn)知程度及為此付出努力程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)化效果;工作態(tài)度考評(píng)可選擇對(duì)工作業(yè)績(jī)能夠產(chǎn)生較大影響考評(píng)內(nèi)容,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,注意部分純粹個(gè)人生活習(xí)慣等和工作無關(guān)內(nèi)容不要列入;針對(duì)副總工/部門責(zé)任人、職員分別對(duì)應(yīng)兩套不一樣態(tài)度指標(biāo)體系。態(tài)度指標(biāo)體系:副總工/部門責(zé)任人態(tài)度指標(biāo)體系:部門責(zé)任人五項(xiàng)關(guān)鍵態(tài)度指標(biāo)分別為是團(tuán)體建設(shè)意識(shí)、勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任、公平公正意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、職員培養(yǎng)意識(shí),權(quán)重均為20%;詳情參看《副總工/部門責(zé)任人態(tài)度指標(biāo)評(píng)定表》。職員態(tài)度指標(biāo)體系:職員六項(xiàng)關(guān)鍵態(tài)度指標(biāo)分別為是否認(rèn)真完成任務(wù)(20%);是否遵守上級(jí)指示(20%);是否含有服務(wù)意識(shí),待人熱情主動(dòng)(20%);是否有責(zé)任感,愿意負(fù)擔(dān)更多責(zé)任(20%);出勤率高低(10%);是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)(10%);詳情參看《職員態(tài)度指標(biāo)評(píng)定表》。態(tài)度考評(píng)方法:考評(píng)人對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行態(tài)度考評(píng),綜合考慮本年度該職員在工作中反應(yīng)出各項(xiàng)關(guān)鍵態(tài)度指標(biāo),參考關(guān)鍵態(tài)度打分標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過相同崗位其它職員態(tài)度表現(xiàn)最終確定該職員態(tài)度得分;職員實(shí)際態(tài)度和對(duì)應(yīng)關(guān)鍵態(tài)度完全匹配則得滿分100分,經(jīng)過將各項(xiàng)關(guān)鍵態(tài)度得分加和,最終確定該職員本年度態(tài)度考評(píng)分?jǐn)?shù)。2.5考評(píng)指標(biāo)權(quán)重分配績(jī)效考評(píng)中各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重確實(shí)定方法:權(quán)重分配依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所提倡職員行為導(dǎo)向確定;依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和企業(yè)現(xiàn)在對(duì)不一樣工作崗位人員要求,提議工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配以下:
表格三:考評(píng)指標(biāo)權(quán)重表被考評(píng)人月度季度年度工作完成情況部門計(jì)劃完成情況/分管工作完成情況部門計(jì)劃完成情況/分管工作完成情況工作完成情況能力態(tài)度部門責(zé)任人/副總工100%70%20%10%一般職員100%70%10%20%勤務(wù)系列100%60%40%注:表中百分比為考評(píng)指標(biāo)權(quán)重。考評(píng)指標(biāo)權(quán)重說明:副總工:季度考評(píng)分?jǐn)?shù)只由分管工作完成情況組成;年度考評(píng)中,分管工作完成情況、能力和態(tài)度指標(biāo)權(quán)重分別為70%、20%、10%;部門責(zé)任人:季度考評(píng)分?jǐn)?shù)只由部門工作計(jì)劃完成情況組成;年度考評(píng)中,部門工作計(jì)劃完成情況、能力和態(tài)度指標(biāo)權(quán)重分別為70%、20%、10%;一般職員:月度考評(píng)只由個(gè)人月度工作完成情況組成;年度考評(píng)中,個(gè)人工作完成情況、能力和態(tài)度指標(biāo)權(quán)重分別為70%、10%、20%;勤務(wù)系列一般職員:月度考評(píng)只由個(gè)人月度工作完成情況組成;年度考評(píng)中,個(gè)人工作完成情況和態(tài)度指標(biāo)權(quán)重分別為60%、40%。
第三章績(jī)效考評(píng)實(shí)施3.1績(jī)效考評(píng)人培訓(xùn)考評(píng)人培訓(xùn)目標(biāo):經(jīng)過培訓(xùn),使考評(píng)人掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)技能,熟悉考評(píng)各個(gè)步驟,正確把握考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),掌握考評(píng)方法,分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),克服考評(píng)過程中常見問題???jī)效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)人要求:要求績(jī)效考評(píng)人對(duì)被考評(píng)人業(yè)務(wù)有充足了解;要求績(jī)效考評(píng)人熟練掌握考評(píng)基礎(chǔ)原理及操作實(shí)務(wù);要求績(jī)效考評(píng)人必需在考評(píng)過程中和被考評(píng)人進(jìn)行有效溝通和交流。績(jī)效考評(píng)人培訓(xùn)內(nèi)容:人力資源部依據(jù)企業(yè)中高層管理人員及一般職員對(duì)績(jī)效考評(píng)制度掌握情況,在每十二個(gè)月季度和年度績(jī)效考評(píng)實(shí)施前一周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包含:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;績(jī)效考評(píng)步驟;績(jī)效考評(píng)方法和考評(píng)實(shí)施過程應(yīng)注意問題。3.2績(jī)效考評(píng)實(shí)施過程月度績(jī)效考評(píng):月度績(jī)效考評(píng)結(jié)果是月度獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù),考評(píng)對(duì)象包含勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列主辦(不含銷售人員);月度績(jī)效考評(píng)步驟:由職員本人填寫《職員月度工作業(yè)績(jī)考評(píng)表》,交給部門責(zé)任人;部門責(zé)任人對(duì)該職員月度工作進(jìn)行總評(píng)、打分,并署名;部門責(zé)任人將考評(píng)結(jié)果反饋給職員本人,并和其協(xié)商制訂下期工作計(jì)劃,由職員簽字確定考評(píng)結(jié)果和下月工作計(jì)劃;部門責(zé)任人將本部門考評(píng)表收齊后,交企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、同意后,報(bào)人力資源部;人力資源部審查后交總經(jīng)理同意。季度績(jī)效考評(píng):季度績(jī)效考評(píng)結(jié)果是季度獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù),考評(píng)對(duì)象包含副總工、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員);季度考評(píng)步驟:副總工/部門責(zé)任人填寫《分管工作/部門季度工作業(yè)績(jī)考評(píng)表》和《部門季度工作計(jì)劃》;考評(píng)小組召開企業(yè)季度工作例會(huì);副總工/部門責(zé)任人陳說分管工作/本部門季度工作計(jì)劃完成情況,考評(píng)小組組員評(píng)議打分;副總工/部門責(zé)任人宣讀分管工作/本部門工作計(jì)劃安排;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管工作/本部門工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整部署后,由副總工/部門責(zé)任人簽字確定;將業(yè)績(jī)考評(píng)表交人力資源部匯總后,交總經(jīng)理同意,并反饋到副總工/各部門。年度績(jī)效考評(píng):年度績(jī)效考評(píng)將依據(jù)考評(píng)結(jié)果確定各崗位職員晉升、獎(jiǎng)懲等,并調(diào)整職員培訓(xùn)、職員發(fā)展內(nèi)容,考評(píng)內(nèi)容包含工作業(yè)績(jī)(分管工作完成情況、部門計(jì)劃完成情況、個(gè)人工作完成情況)、工作態(tài)度、工作能力三方面,考評(píng)對(duì)象包含副總工、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員)、勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列主辦(不含銷售人員)。副總工/部門責(zé)任人年度績(jī)效考評(píng)步驟:匯總并計(jì)算副總工/部門責(zé)任人各季度業(yè)績(jī)考評(píng)(分管工作完成情況、部門計(jì)劃完成情況)得分平均分,即為副總工/部門責(zé)任人該年度業(yè)績(jī)考評(píng)得分;考評(píng)小組和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)副總工/部門責(zé)任人能力和態(tài)度打分;人力資源部匯總各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分情況,計(jì)算最終年度考評(píng)得分,并負(fù)責(zé)將考評(píng)情況反饋給副總工/各部門責(zé)任人。技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列主辦(不含銷售人員)年度績(jī)效考評(píng)步驟:匯總并計(jì)算職員各月業(yè)績(jī)考評(píng)(個(gè)人工作完成情況)得分平均分,即為職員該年度業(yè)績(jī)考評(píng)得分;人力資源部選擇和被考評(píng)職員所在部門業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)較多若干部門,和該部門責(zé)任人協(xié)商,各指派一名職員參與被考評(píng)部門職員能力和態(tài)度考評(píng);被考評(píng)職員所在部門由該部門責(zé)任人指定一名職員參與被考評(píng)職員能力和態(tài)度考評(píng);被考評(píng)部門責(zé)任人召集本部部門職員和前款所提外部門若干職員,填寫《職員能力指標(biāo)評(píng)定表》和《職員態(tài)度指標(biāo)評(píng)定表》;人力資源部匯總職員各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分情況,計(jì)算最終年度考評(píng)得分,填寫《職員年度能力和態(tài)度考評(píng)匯總表》和《職員年度績(jī)效考評(píng)匯總表》,并負(fù)責(zé)將考評(píng)情況反饋給各部門責(zé)任人,部門責(zé)任人負(fù)責(zé)將考評(píng)情況反饋給職員本人。勤務(wù)系列職員年度績(jī)效考評(píng)步驟:匯總并計(jì)算勤務(wù)人員各月業(yè)績(jī)考評(píng)(個(gè)人工作完成情況)得分平均分,即為勤務(wù)人員該年度業(yè)績(jī)考評(píng)得分;部門責(zé)任人和部門責(zé)任人確定若干本部門職員和其它相關(guān)部門職員(能夠包含高層管理人員)對(duì)勤務(wù)人員態(tài)度打分,如需加入高層管理人員,部門責(zé)任人能夠調(diào)整打分人權(quán)重,報(bào)人力資源部同意后實(shí)施;人力資源部匯總職員各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分情況,計(jì)算最終年度考評(píng)得分,填寫《職員年度能力和態(tài)度考評(píng)匯總表》和《職員年度績(jī)效考評(píng)匯總表》,并負(fù)責(zé)將考評(píng)情況反饋給各部門責(zé)任人,部門責(zé)任人負(fù)責(zé)將考評(píng)情況反饋給職員本人。3.3績(jī)效考評(píng)偏差避免怎樣避免考評(píng)偏差:提升考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)清楚度,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)盡可能正確明了,以降低考評(píng)者個(gè)人感情等主觀原因干擾;績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)需得到被考評(píng)人認(rèn)可并在企業(yè)一定范圍內(nèi)公開;考評(píng)人應(yīng)該經(jīng)過正規(guī)績(jī)效考評(píng)方法培訓(xùn),了解在考評(píng)過程中應(yīng)該注意問題并掌握考評(píng)所需技巧;企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門考評(píng)結(jié)果進(jìn)行審查和同意;考評(píng)匯總表在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,考評(píng)小組如確定有必需進(jìn)行內(nèi)部平衡時(shí),可對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行合適調(diào)整,但原始考評(píng)統(tǒng)計(jì)、被考評(píng)人計(jì)分,不得修正和更改;考評(píng)小組不定時(shí)抽查部門考評(píng)結(jié)果,并針對(duì)不合理考評(píng)結(jié)果立即提出提議并糾偏;經(jīng)過建立績(jī)效考評(píng)申訴機(jī)制,考評(píng)小組能夠經(jīng)過了解被考評(píng)人反饋,對(duì)績(jī)效考評(píng)進(jìn)行全過程監(jiān)督。
第四章績(jī)效考評(píng)結(jié)果利用4.1績(jī)效考評(píng)結(jié)果年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果分為五等:優(yōu)異、優(yōu)良、稱職、基礎(chǔ)稱職和不稱職。企業(yè)年度考評(píng)結(jié)果評(píng)為優(yōu)異不超出10%,基礎(chǔ)稱職不低于5%,不稱職不低于2.5%,優(yōu)良和稱職百分比由考評(píng)小組依據(jù)當(dāng)年考評(píng)整體優(yōu)良程度確定。考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù):“標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)”為對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)金100%發(fā)放分?jǐn)?shù),提議為80分,以后標(biāo)準(zhǔn)分確實(shí)定由考評(píng)小組依據(jù)上十二個(gè)月度職員整體業(yè)績(jī)?cè)谀瓿踅o予合適調(diào)整;標(biāo)準(zhǔn)上部門職員(不含部門責(zé)任人)月度考評(píng)平均分不超出標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù);副總工、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員)季度考評(píng)平均分不超出標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)。月度和季度考評(píng)結(jié)果不做分類,只以分?jǐn)?shù)表示。4.2獎(jiǎng)金發(fā)放月度獎(jiǎng)金發(fā)放:適適用于勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列主辦(不含銷售人員);職員月度獎(jiǎng)金基數(shù)為其崗位工資一定百分比,提議為三分之一,以后百分比確實(shí)定由考評(píng)小組依據(jù)上十二個(gè)月度企業(yè)整體業(yè)績(jī)?cè)谀瓿踅o予合適調(diào)整,遇特殊情況可不定時(shí)調(diào)整。季度獎(jiǎng)金發(fā)放:適適用于副總工、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和主管(不含銷售管理人員);季度獎(jiǎng)金基數(shù)為其崗位工資一定百分比,提議百分比為“1”(考慮到季度獎(jiǎng)金發(fā)放周期,百分比定為一般職員月度獎(jiǎng)金百分比3倍),以后百分比確實(shí)定由考評(píng)小組依據(jù)上十二個(gè)月度企業(yè)整體業(yè)績(jī)?cè)谀瓿踅o予合適調(diào)整,遇特殊情況可不定時(shí)調(diào)整。年度獎(jiǎng)金發(fā)放:部門年度獎(jiǎng)金總額確實(shí)定:部門年度獎(jiǎng)金總額=其中:副總工年度獎(jiǎng)金總額確實(shí)定:副總工年度獎(jiǎng)金總額=副總工年度獎(jiǎng)金確定:年度獎(jiǎng)金金額:副總工年度考評(píng)得分確定:其它職員年度獎(jiǎng)金確定:年度獎(jiǎng)金金額:考評(píng)得分確定:4.3職員崗位工資等級(jí)調(diào)整職員崗位工資等級(jí)調(diào)整:對(duì)于年度績(jī)效考評(píng)為優(yōu)異職員,其崗位工資等級(jí)在本崗位職級(jí)范圍內(nèi)自動(dòng)上升一檔;對(duì)于連續(xù)2年年度績(jī)效考評(píng)達(dá)成優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)職員,其崗位工資等級(jí)在本崗位職級(jí)范圍內(nèi)自動(dòng)上升一檔;對(duì)于連續(xù)3年年度績(jī)效考評(píng)為稱職職員,其崗位工資等級(jí)在本崗位職級(jí)范圍內(nèi)自動(dòng)上升一檔;對(duì)于年度績(jī)效考評(píng)為基礎(chǔ)稱職職員,其崗位工資等級(jí)在本崗位職級(jí)范圍內(nèi)自動(dòng)降低一檔。等級(jí)調(diào)整特殊情況:若某職員崗位工資等級(jí)已是該職務(wù)所在薪幅最高級(jí),則將月漲幅工資乘以12,以獎(jiǎng)金形式隨同上年度年底獎(jiǎng)一次性發(fā)放;若某職員崗位工資等級(jí)已是該職務(wù)所在薪幅最低級(jí),則將月降幅工資乘以12,在上年度年底獎(jiǎng)中一次性扣減;對(duì)于多年累積績(jī)效考評(píng)結(jié)果盡可能使用,但不反復(fù)使用。比如:連續(xù)三年考評(píng)結(jié)果為優(yōu)良、優(yōu)異、優(yōu)良,則第二年升一檔工資,第三年升一檔工資;連續(xù)三年考評(píng)結(jié)果為稱職、優(yōu)良、稱職,則第三年末升一檔工資,但第二年“優(yōu)良”以后不再使用。4.4職員崗位調(diào)整職員晉升:年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果是人力資源部決定職員是否晉升關(guān)鍵依據(jù),對(duì)考評(píng)成績(jī)優(yōu)異職員,人力資源部依據(jù)當(dāng)初企業(yè)用人需求情況,制訂職員晉升提案,并上報(bào)考評(píng)小組。工作調(diào)動(dòng):年度績(jī)效考評(píng)使被考評(píng)人和人力資源部充足了解其工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,假如被考評(píng)人認(rèn)為在別崗位更能發(fā)揮其能力并能提升工作業(yè)績(jī),該職員可在年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門責(zé)任人同意后,送人力資源部匯總后,報(bào)考評(píng)小組審批;或由人力資源部提出調(diào)動(dòng)意見,和職員本人協(xié)商一致后,報(bào)批。解聘:依據(jù)職員年度考評(píng)結(jié)果,對(duì)于考評(píng)結(jié)果為不稱職職員,經(jīng)過3-6個(gè)月培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位時(shí)間后,仍不能勝任工作,企業(yè)能夠終止和職員簽署下年度勞動(dòng)協(xié)議,并依據(jù)勞部發(fā)〔1994〕481號(hào)文《相關(guān)印發(fā)<違反和解除勞動(dòng)協(xié)議經(jīng)濟(jì)賠償措施>通知》給予經(jīng)濟(jì)賠償。4.5職員培訓(xùn)職員培訓(xùn)人力資源部將企業(yè)全體職員關(guān)鍵能力考評(píng)結(jié)果整理成冊(cè),在年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后20天內(nèi),依據(jù)全體職員關(guān)鍵能力情況制訂全體職員年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批;總經(jīng)理同意全體職員年度培訓(xùn)計(jì)劃后,人力資源部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制訂各崗位職員年度能力培訓(xùn)方案;每三個(gè)月人力資源部需要對(duì)職員年度能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不停調(diào)整,達(dá)成開發(fā)、挖掘職員能力目標(biāo)。
第五章績(jī)效考評(píng)制度修訂5.1績(jī)效考評(píng)修訂內(nèi)容在年度績(jī)效考評(píng)過程中,考評(píng)小組經(jīng)過把握考評(píng)人和被考評(píng)人對(duì)考評(píng)體系意見,在限定時(shí)間內(nèi),對(duì)現(xiàn)有考評(píng)體系內(nèi)容進(jìn)行修改,以愈加好適應(yīng)下十二個(gè)月績(jī)效考評(píng)工作。修改內(nèi)容包含:績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)步驟;考評(píng)指標(biāo)中工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配;考評(píng)人打分權(quán)重分配。5.2績(jī)效考評(píng)修訂程序績(jī)效考評(píng)修訂形式。績(jī)效考評(píng)修訂形式為定時(shí)修訂,日期為每十二個(gè)月年度考評(píng)結(jié)束后2周內(nèi),若出現(xiàn)以下任一情況能夠進(jìn)行不定時(shí)修訂,修訂日期由考評(píng)小組決定:現(xiàn)在績(jī)效考評(píng)體系不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,嚴(yán)重阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng);企業(yè)發(fā)生重大變更,必需改變績(jī)效考評(píng)體系;考評(píng)小組中有1/3以上人員提議。修訂議案提出:任何對(duì)企業(yè)考評(píng)制度有疑問職員全部有權(quán)向考評(píng)小組提出考評(píng)制度修訂提案,提案提議人能夠在修訂期內(nèi)提交修訂提議書面匯報(bào)(格式見HYPERLINK附表1),給人力資源部并由其統(tǒng)一轉(zhuǎn)交考評(píng)小組討論。修訂議案受理:在修訂期間職員提出修訂書面議案將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交考評(píng)小組,人力資源部針對(duì)修訂提議搜集基礎(chǔ)資料;考評(píng)小組組長(zhǎng)將在隨即一周時(shí)間內(nèi)組織小組組員討論考評(píng)制度修訂提案,然后提交年度制度修訂會(huì)。制度修訂過程:在年度考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案經(jīng)過是否采取投票方法決定,得到超出三分之二組員贊成票提案視為經(jīng)過,會(huì)后人力資源部負(fù)責(zé)整理經(jīng)過修訂提案,并依據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考評(píng)制度,由考評(píng)小組組長(zhǎng)簽發(fā)后生效;不管提案經(jīng)過是否,人力資源部全部要將最終結(jié)果反饋給提案提議人。
第六章績(jī)效考評(píng)文件使用和保留6.1績(jī)效考評(píng)文件保留格式考評(píng)文件保留格式:職員績(jī)效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按年度次序排列,各年內(nèi)月度、季度考評(píng)文件再按時(shí)間次序排列;各部門職員績(jī)效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保留在標(biāo)有部門編號(hào)文件柜中,各職員績(jī)效考評(píng)袋按崗位編號(hào)次序排列,同一崗位職員考評(píng)袋次序按職員編號(hào)排列。6.2績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào)績(jī)效考評(píng)文件編號(hào)方法:績(jī)效考評(píng)袋是指用于存放職員月度、季度和年度績(jī)效考評(píng)表檔案袋,人力資源部以職員編號(hào)作為績(jī)效考評(píng)袋編號(hào),企業(yè)各職員績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)唯一;考評(píng)文件編號(hào)由二部分組成,第一部分是該職員編號(hào),第二部分是資料編號(hào)。資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和4個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文A代表月度考評(píng),英文B代表季度考評(píng),英文C代表年度考評(píng),后2個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列次序,比如某編號(hào)為SM-CW-001職員1月份考評(píng)資料編號(hào)為SM-CW-001/03A01,第一季度考評(píng)資料編號(hào)為SM-CW-001/03B01,同年第二季度考評(píng)資料編號(hào)為SM-CW-001/03B02,年度考評(píng)資料編號(hào)為SM-CW-001/03C01,依這類推。6.3績(jī)效考評(píng)文件保留方法績(jī)效考評(píng)文件保留方法:由人力資源部統(tǒng)一保管績(jī)效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果能夠以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保留資料在職員離開企業(yè)1年后銷毀;在月度績(jī)效考評(píng)完成后5天內(nèi),人力資源部必需將全部崗位職員績(jī)效考評(píng)資料搜集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作;季度績(jī)效考評(píng)完成后10天內(nèi),人力資源部必需將全部崗位職員績(jī)效考評(píng)資料搜集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作;在年度績(jī)效考評(píng)完成后20天內(nèi),人力資源部必需將全部崗位職員績(jī)效考評(píng)資料搜集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作;人力資源部需要妥善保留職員各年績(jī)效考評(píng)文件方便相關(guān)部門查閱;績(jī)效考評(píng)資料電子文檔保留方法和相關(guān)部門具體討論后決定???jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限為了達(dá)成妥善保管績(jī)效考評(píng)文件目標(biāo),績(jī)效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,方便于保密和管理。查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,查閱或復(fù)印考評(píng)文件必需簽字;各部門責(zé)任人在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評(píng)資料,但不得跨部門查閱:為了解下屬職員歷年績(jī)效考評(píng)情況;在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門職員績(jī)效考評(píng)情況。分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查閱分管部門職員績(jī)效考評(píng)文件;總經(jīng)理、分管人力資源副總經(jīng)理有權(quán)查閱企業(yè)全體職員績(jī)效考評(píng)文件;總經(jīng)理、分管人力資源副總經(jīng)理有權(quán)打印、復(fù)印全體職員績(jī)效考
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