信息技術(shù)基礎 課件 單元1 文檔處理

文檔制作1.1詩詞排版信息技術(shù)基礎—課程資源學習目標1.知識目標1）掌握文檔的錄入和編輯方法。2）掌握文檔文字和段落格式的設置方法。3）掌握文檔的排版與美化方法。2.技能目標1）能錄入或編輯文本內(nèi)容。2）能設置字體、段落格式。3）能批量替換文本。4）能設置項目符號和編號。5）能對頁面設計和布局。6）能插入并設置腳注。3.素質(zhì)目標1）通過項目小組的活動，培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作、交流溝通的能力。2）培養(yǎng)學生積極實踐的習慣，具備正確學習態(tài)度，具有高效編輯文檔的能力。3）樹立文化自覺、文化自信、自覺弘揚和踐行社會主義核心價值觀。案例分析

詩詞分為主體（標題和正文）和注解等兩大部分，排版需要使用分欄合理布局，設置底紋美化填充，使用項目符號使結(jié)構(gòu)清晰，使用查找替換、水印等功能突出顯示。

其具體操作可分為3個任務：任務1：新建文檔任務2：排版詩詞正文任務3：修飾詩詞注解:任務1新建文檔任務說明

該任務要求熟悉MicrosoftWord2016的窗口界面，掌握普通文本的錄入以及文本的選擇等基本操作，對普通公文的整個頁面進行設置，其中設置紙張大小為A4，頁邊距要求上下頁邊距為3厘米，左右頁邊距為2.5厘米，初步設置文檔中西文字體、大小和段落格式，并給添加“詩詞大觀”字樣的文字水印。任務1新建文檔1.認識Word20161）啟動和退出方式2）認識窗口界面3）文本基本操作2.創(chuàng)建文檔1）新建空白文檔，保存為“詩詞排版.docx”。2）在文檔編輯區(qū)輸入文本，復制-粘貼。任務1新建文檔3、設置頁面紙張大?。篈4頁邊距：上3厘米、下3厘米、左2.5厘米、右2.5厘米紙張方向：縱向版式：頁眉1.5厘米，頁腳2.55厘米4.設置字體、段落格式中文字體：宋體，西文字體：

TimeNewRoman，五號兩端對齊，1.15倍行距5.添加水印文字水印：文字為“詩詞大觀”，字體為隸書6.保存文檔任務2排版詩詞正文任務說明

對詩詞標題“勸學”進行字體樣式設置，掌握字體高級設置，通過文本效果和版式美化標題，然后對詩詞正文進行字體段落設置，并通過邊框和底紋設計進行美化，并給詩詞標題后添加腳注，注釋內(nèi)容為作者簡介“作者：孟郊（751～814），字東野，唐代著名詩人。一生執(zhí)著于詩歌創(chuàng)作，有“詩囚”之稱，與賈島齊名，人稱“郊寒島瘦”?！比蝿?排版詩詞正文1.修飾詩詞標題先選中詩詞標題1）字體：華文行楷、加粗、32號；高級：字符間距縮放設置120%，加寬3磅2）段落：單倍行距，段前0.5行、段后3磅、對齊方式居中；3）文本效果：設為內(nèi)置效果-2行5列-填充-灰色-50%，著色3，鋒利棱臺；陰影-內(nèi)部居中；發(fā)光-橙色，18pt發(fā)光，個性色6；文本填充”→“純色填充-字體顏色為綠色、透明度為25%。任務2排版詩詞正文2.美化詩詞正文1）正文字體：黑體、小四、加粗，高級-字符間距-加寬3磅；段落-居

中，1.3倍行間距。2）分欄：2欄3）底紋：底紋設置填充-主題顏色為“綠色個性色6淡色60%”，圖案樣式為“15%”，圖案顏色為標準色橙色，應用于文字。4）設置多彩分隔線：選中詩詞正文左側(cè)內(nèi)容，選擇樣式，設置橙色，寬度3磅，單擊“預覽”圖示右框線，單擊“選項”按鈕，“邊框和底紋選項”對話框中設置“距正文間距”上下各1磅、左4磅、右8磅。任務3修飾詩詞注解任務說明為詩詞小標題添加項目符號，詞句注釋正文添加編號，將正文中的“孟郊”設置為紅色、加粗、加著重號、突出顯示。任務3修飾詩詞注解1.設置標題1）字體：選中“詞句注釋”等標題，黑體”、小四、加粗。2）段落：單倍行距，段前0.5行、段后3磅。3）項目符號：設置為紅色項目符號。4）應用格式刷。2.設置內(nèi)容1）設置首行縮進2個字符2）應用編號如：1）2）3）…3）設置條目黑體3.查找替換替換為：突出顯示、華文行楷、紅色、加粗、加著重號4.調(diào)整視圖大小，總覽。學習知識1、認識鍵盤2.字體設置元素字體、字號、顏色謝謝！信息技術(shù)基礎—課程資源文檔制作1.2電子板報制作信息技術(shù)基礎—課程資源學習目標1.知識目標1）了解文檔處理的基礎知識。2）了解文檔圖表混排的相關知識。3）掌握在文檔中插入各種對象的方法。4）掌握文檔處理和美化的方法。2.技能目標1）能設置頁面、分欄、邊框和底紋。2）能編輯處理圖文混排。3）能創(chuàng)建編輯表格，會計算表格中數(shù)據(jù)。4）能排版中文版式。5）熟悉文本框、藝術(shù)字等對象。3.素質(zhì)目標1）積極參與實踐，養(yǎng)成獨立思考的習慣。2）增強學習能力，增加對美學的認識，培養(yǎng)良好的視覺藝術(shù)感。3）增強環(huán)保意識，自覺參與環(huán)境保護，促進人類與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。案例分析根據(jù)提供的素材設計一張電子板報，使用Word完成該案例，注意版面設計，圖文的合理布局，顏色搭配，對象的處理，各種文檔處理工具的靈活應用。在制作過程中需要使用插入圖片、形狀、藝術(shù)字、文本框，設置中文版式、邊框和底紋、首字下沉，創(chuàng)建和編輯表格、表格計算等功能。其具體操作可分為3個任務：任務1：布局頁面任務2：設計左側(cè)版面任務3：設計右側(cè)版面樣張任務1布局頁面

任務說明利用頁面設置功能設置紙張大小、頁邊距，并用分欄命令將頁面分成左、右兩個部分，并設計頁面顏色。任務1布局頁面頁面設置：紙張大小A3，橫向，上下左右頁邊距均為1厘米；分欄：兩欄；頁面背景：頁面顏色-主題顏色-綠色，個性色6，淡色80%；保存文檔為：電子板報.docx。任務2設計左側(cè)板面任務說明通過插入圖片、添加藝術(shù)字設計報頭，插入形狀進行報頭與正文內(nèi)容分隔，借助首字下沉進行強調(diào)，通過橫排文本框、豎排文本框、圖片等進行圖文混排的設置，利用對象組合功能優(yōu)化布局。任務2設計左側(cè)板面1.設計報頭1）行首插入圖片“2-1.jpg”，圖片取消“鎖定縱橫比”，設置高度絕對值5厘米，寬度絕對值4厘米；圖片設為頂端居左，四周型文字環(huán)繞；顏色-調(diào)整顏色飽和度為200%、色調(diào)為8800；2）圖片后輸入電子板報名稱“低碳生活你我同行”，設置藝術(shù)字-“填充-橄欖色著色3鋒利棱臺”，字體顏色為“漸變”-“深色變體/線性向下”，藝術(shù)字樣式-文字效果-轉(zhuǎn)換-波形2；大小-設置高度為絕對值6厘米、寬度絕對值15厘米，位置設置水平為絕對位置4厘米、垂直為絕對位置1厘米；2.添加形狀插入-形狀-星與旗幟-前凸帶形，添加文字“主辦單位：江南錫商科技有限公司宣傳部”，設置為華文行楷、小四、紅色；形狀填充-無填充顏色，形狀輪廓顏色為標準色淺綠色、粗細為3磅。任務2設計左側(cè)板面3、設置首字下沉1）打開素材“案例2電子板報排版-素材.docx”，將“低碳意指…..”此段文字復制至“電子板報.docx”文檔中。2）選中“低碳意指…..”此段文字，字號12，設置行距為1.2多倍行距。3）添加首字下沉，字體為隸書，下沉行數(shù)2，距正文0.2厘米；4、文本框鏈接及對象組合1）繪制兩個文本框，創(chuàng)建文本鏈接；2）復制文字，設置標題字體為華文行楷，加粗，紅色；3）設置文本框-無填充色、無輪廓；4）插入圖片2-2.jpg和2-3.jpg，環(huán)繞方式-四周型，圖片大小-高3.2厘米，寬6.6厘米，水平居中；5）選中兩張圖片-組合。任務2設計左側(cè)板面5、豎排文本框1）繪制豎排文本框，復制內(nèi)容；2）文本框中的文字字體為華文行楷、四號，行間距為2倍行距；文本框中標題文字字體為華文行楷、三號、加粗、紅色；3）設置文本框-無填充色、輪廓為2.5磅、綠色。任務3設計右側(cè)版面任務說明利用文本框、圖片進行布局，應用項目符號、豎排藝術(shù)字、邊框和底紋等進行修飾；將文本轉(zhuǎn)化表格，使用表格工具修改表格并對表格數(shù)據(jù)進行計算，最后利用表格樣式以及邊框和底紋美化表格。1.設置項目符號1）繪制文本框，復制內(nèi)容；2）設置文本框中的文字字體為華文行楷、五號，行間距1.15；標題文字字體為華文行楷、三號、加粗、紅色；3）設置文本框-無填充色、輪廓為2.5磅、綠色；4）選中文本框正文文字，添加項目符號；5）插入圖片2-4.jpg；6）設置圖片圖片-縮放80%，浮于文字上方或置于頂層。任務3設計右側(cè)版面2.插入豎排藝術(shù)字1）復制內(nèi)容；2）標題文字為藝術(shù)字“填充-茶色，背景2，內(nèi)部陰影”，字體為隸書、一號、加粗、紅色；圖片工具-形狀填充為“綠色，個性色6，淡色40%”；文字方向為垂直；3）選中“低碳生活即是…..幸?！边@兩段文字，設置首行縮進2字符，行距為固定值18磅，設置段前、段后間距均為0.5行；任務3設計右側(cè)版面3.表格的創(chuàng)建、編輯與計算1）復制內(nèi)容，表格標題設置為隸書、三號、居中，單倍行距、段前段后均為0.5行；設置邊框為方框、雙波浪線、橙色，應用于文字；選擇“底紋”選項卡，設置底紋為紅色，應用于文字。2）文本轉(zhuǎn)換成表格，表格為6行6列；3）最后一行在下方插入新的一行，選中新行的第1個單元格，輸入文字“平均消費量”；4）設置行高“最小值”為0.8厘米；5）設置前5列，寬度為2.8厘米，最后一列列寬為4厘米；6）最后一列利用求和函數(shù)計算出其余年份的合計量；最后一行利用公式計算平均消費量；7）選擇表格樣式，利用邊框和底紋設置框線；8）表格居中，表格內(nèi)容居中，保存。任務3設計右側(cè)版面學習知識1、常見的排版方式1）利用表格排版2）利用文本框排版3）利用自選圖形排版4）利用底紋排版2、表格基本操作1）創(chuàng)建表格2）制作斜線表頭3）編輯表格謝謝！信息技術(shù)基礎—課程資源文檔制作1.3員工工資單制作信息技術(shù)基礎—課程資源學習目標1.知識目標1）掌握批量處理文檔的方法。2）掌握郵件合并的方法。3）掌握文檔處理和美化的方法。2.技能目標1）能靈活應用表格布局文檔內(nèi)容。2）能應用郵件合并功能制作批量文檔。3）能掌握域的使用。3.素養(yǎng)目標1）積極參與實踐，明白理論與實踐結(jié)合的重要性，從實踐中提升文檔處理能力。2）能夠與團隊成員分工合作，集思廣益，培養(yǎng)合作意識。3）培養(yǎng)嚴謹求實的優(yōu)秀品質(zhì)，精益求精、求真務實的工匠精神。案例分析日常工作中，經(jīng)常會遇到批量填寫文檔的情況，比如批量打印錄取通知書、獎狀、請柬、邀請函、信封、準考證、工資條、成績單等等。它們共同的特點是：要制作文件的主體內(nèi)容完全相同，只是里面一些具體的信息發(fā)生變化，為便捷的方法完成此項工作，使用Word郵件合并功能可以快速制作此類文檔。

其具體操作可分為3個任務：任務1：建立主文檔任務2：建立數(shù)據(jù)源任務3：應用郵件合并樣本任務1建立主文檔任務說明

根據(jù)員工工資單上所有的內(nèi)容項來制作主文檔，首先設計員工工資單基本樣式，制作員工工資單上共同的文本內(nèi)容和樣式，要求利用表格來制作。任務1建立主文檔1）啟動Word，；2）設置文檔頁面：紙張大小為寬18厘米，高16厘米，上、下邊距為2厘米，左、右邊距為1.5厘米；3）表格標題：輸入“員工工資單”，設置為黑體、三號、加粗，居中；4）插入6行3列的表格：第一列單元格合并，分別輸入“員工號”“員工姓名”“學歷”“職稱”“職務”“實發(fā)工資”等，分別設置表格居中和表格內(nèi)容水平居中；5）空一行，插入8行4列的表格：第一行單元格合并，輸入“工資明細”字體為四號、加粗、居中，輸入其他文字，設置表格居中和表格內(nèi)容水平居中；6）設置邊框與底紋：內(nèi)部框線為細實線，外側(cè)框線為2.25磅粗實線，“工資明細”無邊框，標題行設置“綠色，個性色6，淡色60%”底紋；7）保存為“員工工資單主文檔.docx”。任務2建立數(shù)據(jù)源任務說明

員工工資單上個性化數(shù)據(jù)建立在表格中，可以在Word文檔中建立表格，也可以在Excel中建立表格。任務2建立數(shù)據(jù)源1）啟動Excel2016。2）建立數(shù)據(jù)表格，注意：照片文件里的照片文件名用員工號命名，表格“照片”列里的數(shù)據(jù)是照片文件名，不是具體的照片。3）文件保存為“員工工資表.xlsx”。任務3應用郵件合并任務說明將主文檔與數(shù)據(jù)源進行郵件合并，使文檔中的域替換為數(shù)據(jù)源文件中的相應內(nèi)容。在郵件合并時注意規(guī)則的應用、照片域的使用，以及域代碼的修改。任務3應用郵件合并1）打開“員工工資單主文檔.docx”，選擇“郵件”-“開始郵件合并”-“信函”；2）選擇“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”，根據(jù)數(shù)據(jù)源文件存放路徑選擇“員工工資表.xlsx”；3）“郵件”-“編寫和插入域”組-“插入合并域”-選擇“員工號”等分別插入至對應單元格；

4）照片的插入點，選擇“插入”-“文本”-“文檔部件”-“域”，選擇域名“IncludePicture”，“域?qū)傩浴边x項組中輸入照片文件的實際路徑，若拷貝照片路徑至“域?qū)傩浴睍r注意最后加“\”，

如“d:\photo\”；5）照片區(qū)域，按【Alt】+【F9】組合鍵，切換到域代碼；6）光標定位在\\和”之間，“插入合并域”-“照片”，按【Alt】+【F9】切換，【F9】刷新

；7）設置照片大?。焊叨?厘米，寬度3.8厘米；8）所得稅、扣款合計和實發(fā)工資的域代碼最后添加“\#0.0”，保留1位小數(shù)；9）“完成并合并”-“編輯單個文檔”-“合并到新文檔”，預覽并保存

“員工工資單（new）.docx”。學習知識1、數(shù)據(jù)源文件類型2、數(shù)字圖片域開關（\#）3、域代碼：IF域4、Word文檔里的“域”謝謝！信息技術(shù)基礎—課程資源項目1文檔制作1.4標書制作信息技術(shù)基礎—課程資源學習目標1.知識目標1）理解分節(jié)符的作用。2）理解大綱級別的功能，了解標題和目錄的關系。3）了解批注和修訂的概念。4）掌握創(chuàng)建、修改和應用樣式的方法。2.技能目標1）能利用分節(jié)符設置不同的頁眉、頁腳。2）能設置大綱級別和標題，會生成目錄。3）能創(chuàng)建、修改和應用樣式。4）能使用批注和修訂功能。3.素養(yǎng)目標1）積極參與實踐，明確人類發(fā)展進步的歷史擔當。2）能夠與團隊成員相互協(xié)作，培養(yǎng)溝通能力，發(fā)揚團隊精神。3）培養(yǎng)精益求精、求真務實的工匠精神。4）遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德，踐行社會主義核心價值觀。案例分析標書是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件，是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù)，投標商必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。江南錫商科技有限公司委托江南華廈工程管理有限公司進行政府采購項目-跨境電商實訓軟件及配套設備采購的招標，因此準備了一份招標文件，現(xiàn)對此公開招標文件進行制作排版。任務分析：完成該案例需要使用文檔屬性、分隔符、頁碼、頁眉和頁腳、目錄、封面等功能，涉及文字、段落、表格、符號等眾多操作。具體操作可分為：任務1：格式化文檔任務2：設置頁眉和頁腳任務3：制作目錄和封面任務4：審閱文檔樣張任務1格式化文檔

任務說明本任務中首先對標書進行頁面設置，再按照封面、目錄、正文的順序?qū)藭械母骷墭祟}和內(nèi)容等進行相應的格式設置。具體為：“第一部分…、第二部分…、”等五個大標題，設置為一級標題；“（一）遵循原則、（二）…、”等小標題文字設置為二級標題。任務1格式化文檔1.設置頁面頁面設置：A4，上下邊距為2厘米，左右邊距為2.5厘米；字體：中文為宋體、西文為TimesNewRoman、五號；段落：首行縮進2字符，行間距1.25；2.設置文檔屬性：“摘要”選項卡頁面設置標題為“跨境電商實訓軟件及配套設備采購”，主題為“公開招標文件”，單位為“江南錫商科技有限公司”；3.設置頁碼和水?。喉撁娴锥恕胀〝?shù)字2，文字水印-江南錫商科技有限公司，字體為隸書。任務1格式化文檔4.設置首頁1）選中首頁文字清除格式，取消縮進；2）文字“江南市政府采購項目”和“公開招標文件”設為黑體、一號字、居中；3）選中“采購編號：…”“采購代理機構(gòu)：…”4行文字，設為黑體、三號字，

調(diào)整位置使“：”對齊，調(diào)整文字至居中；4）文字“2023年1月”設為黑體、三號、居中。5.設置標題樣