展覽策劃合作協(xié)議書

展覽策劃合作協(xié)議書第一章合同雙方信息1.1合同編號(hào)___________________1.2甲乙雙方基本信息1.2.1甲方（展覽策劃方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：1.2.2乙方（展覽舉辦方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：第二章展覽項(xiàng)目概述2.1展覽名稱___________________2.2展覽地點(diǎn)___________________2.3展覽時(shí)間___________________2.4展覽主題___________________2.5展覽規(guī)模預(yù)計(jì)參展商數(shù)量：預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量：展覽面積：第三章展覽策劃內(nèi)容3.1策劃服務(wù)范圍3.1.1展覽整體策劃：展覽主題策劃與定位；展覽內(nèi)容策劃與設(shè)計(jì)；展覽宣傳推廣策劃；3.1.2展覽現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：展臺(tái)搭建與布置；展品運(yùn)輸與擺放；展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理；3.1.3展覽后期服務(wù)：展會(huì)數(shù)據(jù)分析；展會(huì)效果評(píng)估；展會(huì)后續(xù)服務(wù)。3.2策劃成果交付3.2.1策劃方案書3.2.2展覽效果圖3.2.3展覽宣傳資料3.2.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案第四章展覽費(fèi)用及支付4.1展覽費(fèi)用4.1.1策劃服務(wù)費(fèi)：服務(wù)費(fèi)總額：付款方式：4.1.2其他費(fèi)用：詳細(xì)費(fèi)用清單：付款方式：4.2支付方式4.2.1首付款：金額：付款時(shí)間：4.2.2尾款：金額：付款時(shí)間：4.2.3付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬：支票：其他：第五章展覽權(quán)益及保密5.1展覽權(quán)益5.1.1甲方權(quán)益：展覽策劃方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；展覽現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中，甲方享有對(duì)展覽的整體管理權(quán)；展覽結(jié)束后，甲方享有對(duì)展覽效果的評(píng)估權(quán)。5.1.2乙方權(quán)益：享有使用甲方提供的策劃方案和資料的權(quán)利；享有對(duì)展覽的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.2保密條款5.2.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及展覽相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)；5.2.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容及展覽相關(guān)信息；5.2.3保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后兩年。5.3違約責(zé)任5.3.1若甲方未按約定提供策劃方案或資料，應(yīng)向乙方支付違約金；5.3.2若乙方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金；5.3.3若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳物料制作6.1.1宣傳資料：制作展覽宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等；保證宣傳資料內(nèi)容與展覽主題相符；設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一，符合甲方品牌形象。6.1.2宣傳渠道：利用線上線下渠道進(jìn)行宣傳；包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、專業(yè)網(wǎng)站、戶外廣告等；制定宣傳計(jì)劃，明確各渠道的宣傳內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.2媒體合作6.2.1與相關(guān)媒體建立合作關(guān)系；包括但不限于電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)紙、雜志等；協(xié)商合作方式和宣傳內(nèi)容，保證宣傳效果。6.2.2媒體報(bào)道：提供展覽相關(guān)新聞稿，協(xié)助媒體進(jìn)行報(bào)道；監(jiān)控媒體報(bào)道情況，保證正面宣傳。6.3參展商邀請(qǐng)6.3.1制定參展商邀請(qǐng)計(jì)劃；包括參展商邀請(qǐng)函的發(fā)送、跟進(jìn)及回復(fù)；提供參展商所需資料，協(xié)助參展商準(zhǔn)備參展事宜。6.3.2參展商關(guān)系維護(hù)：定期與參展商溝通，了解參展需求；協(xié)助參展商解決參展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第七章展覽現(xiàn)場(chǎng)管理7.1展臺(tái)搭建與布置7.1.1按照策劃方案進(jìn)行展臺(tái)搭建；保證展臺(tái)安全、美觀、符合展覽主題；搭建過(guò)程中遵守相關(guān)安全規(guī)范。7.1.2展臺(tái)布置：安排專業(yè)人員進(jìn)行展臺(tái)布置；保證展臺(tái)布置符合展覽風(fēng)格和參展商需求。7.2展品運(yùn)輸與擺放7.2.1協(xié)助參展商運(yùn)輸展品；保證展品安全送達(dá)展覽現(xiàn)場(chǎng)；協(xié)調(diào)運(yùn)輸時(shí)間，避免影響展覽進(jìn)度。7.2.2展品擺放：指導(dǎo)參展商進(jìn)行展品擺放；保證展品擺放整齊、美觀。7.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.3.1制定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理制度；包括人員安排、設(shè)備使用、安全措施等；保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。7.3.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢、導(dǎo)覽等服務(wù)；及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件。第八章展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析8.1數(shù)據(jù)收集8.1.1收集參展商、觀眾、展品等數(shù)據(jù)；包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、展品信息等；保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。8.1.2數(shù)據(jù)整理：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類；為后續(xù)分析提供依據(jù)。8.2數(shù)據(jù)分析8.2.1分析參展商和觀眾參與度；包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、展品參觀次數(shù)等；評(píng)估展覽效果。8.2.2分析市場(chǎng)趨勢(shì)：根據(jù)參展商和觀眾數(shù)據(jù)，分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)；為甲方提供市場(chǎng)洞察。第九章展覽后續(xù)服務(wù)9.1展會(huì)效果評(píng)估9.1.1對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估；包括參展商滿意度、觀眾滿意度、展覽影響力等；提供評(píng)估報(bào)告。9.1.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)建議；為甲方提供改進(jìn)展覽的建議。9.2展會(huì)資料歸檔9.2.1將展會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔；包括策劃方案、宣傳資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等；為甲方提供資料查詢服務(wù)。9.2.2建立展會(huì)檔案庫(kù)；方便甲方查詢歷史展覽資料。第十章合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1甲方在合同履行過(guò)程中，若發(fā)覺(jué)乙方存在重大違約行為，有權(quán)解除合同；重大違約行為包括但不限于：嚴(yán)重延誤展覽進(jìn)度、嚴(yán)重?fù)p害甲方利益等。10.1.2乙方在合同履行過(guò)程中，若發(fā)覺(jué)甲方存在重大違約行為，有權(quán)解除合同；重大違約行為包括但不限于：未按時(shí)支付費(fèi)用、未履行策劃義務(wù)等。10.2合同終止條件10.2.1合同期限屆滿，合同自然終止；合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。10.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同；不可抗力包括但不限于：自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。第十一章展覽后續(xù)合作11.1合作機(jī)會(huì)11.1.1展覽結(jié)束后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況，探討未來(lái)合作機(jī)會(huì)；包括但不限于再次合作舉辦展覽、共同策劃活動(dòng)等。11.1.2雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)了解彼此的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化。11.2合作條款11.2.1合作項(xiàng)目需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂新的合作協(xié)議；新合作協(xié)議應(yīng)明確合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用分配等。11.2.2合作過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。第十二章合同附件12.1合同附件清單本合同附件如下：附件一：展覽策劃方案附件二：展覽宣傳物料附件三：展覽費(fèi)用清單附件四：其他相關(guān)文件12.2附件內(nèi)容12.2.1附件一：展覽策劃方案詳細(xì)說(shuō)明展覽策劃的具體內(nèi)容，包括但不限于展覽主題、展品安排、活動(dòng)安排等。12.2.2附件二：展覽宣傳物料包含展覽宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳資料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。12.2.3附件三：展覽費(fèi)用清單列明展覽策劃服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用及支付方式。12.2.4附件四：其他相關(guān)文件包含雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。第十三章其他條款13.1適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)