實驗室建設(shè)儀器設(shè)備的管理與維護(hù)

實驗室建設(shè)儀器設(shè)備的管理與維護(hù)為了解決實驗室設(shè)備管理中存在的使用人員對設(shè)備疏于養(yǎng)護(hù)，重使用、輕保養(yǎng)、缺維修檔案的問題，今天的內(nèi)容主要對檢驗機(jī)構(gòu)實驗室儀器設(shè)備從采購到使用維護(hù)等方面的內(nèi)容進(jìn)行介紹，希望能對檢測實驗室設(shè)備管理提供一些參考建議。試驗設(shè)備是開展質(zhì)量檢測的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。本文從設(shè)備采購期間的選型論證，到設(shè)備使用期間的養(yǎng)護(hù)維修兩方面的角度，介紹了實驗室儀器設(shè)備的管理與維護(hù)?！緳z測試驗設(shè)備的特點】1、科技含量高，結(jié)構(gòu)復(fù)雜隨著國家對產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高，檢測技術(shù)也飛速發(fā)展，先進(jìn)的儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn)，老設(shè)備不斷升級、換代；同時，現(xiàn)代試驗技術(shù)正在向著多學(xué)科交叉滲透、多學(xué)科智能密集型方向發(fā)展。許多大型精密儀器設(shè)備是化學(xué)、機(jī)械、電子、光學(xué)、生物、計算機(jī)等多學(xué)科智能的集中體現(xiàn)，如氣質(zhì)聯(lián)用儀、原子吸收光譜儀等。。。2、品種多、數(shù)量大如，各種超聲振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見分光光度計、光學(xué)顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數(shù)量大，適合基礎(chǔ)檢測任務(wù)，頻繁使用導(dǎo)致老化，會給維修人員帶來很大的工作量，難以及時修復(fù)，從而，影響檢測。專業(yè)檢測設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備臺數(shù)少，但品種多，單價高，使用者需參加儀器廠商培訓(xùn)及檢測操作上崗培訓(xùn)，發(fā)生故障，只依靠本單位內(nèi)的維修力量難以修復(fù)，必須聯(lián)系廠家進(jìn)行處理，這樣勢必造成維修周期長，維修價格高，延誤檢測任務(wù)的完成。。?！局饕嬖诘膯栴}】1、設(shè)備疏于養(yǎng)護(hù)大多數(shù)化學(xué)檢測設(shè)備都屬于精密儀器，不但要求試驗操作人員會使用，還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環(huán)境，這樣儀器的故障率才會減少[1]，例如，紡織實驗室常見的單紗強(qiáng)力機(jī)、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機(jī)，機(jī)械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng)，但在實際使用中，往往因為使用頻率不高，疏于保養(yǎng)，還有大量使用的光學(xué)儀器紫外-可見分光光度計屬于光學(xué)精密儀器，光學(xué)鏡片定位精準(zhǔn)，存放環(huán)境要防塵防震防潮，對環(huán)境的要求保持室溫15℃～35℃，無直射光，無強(qiáng)烈的震動或連續(xù)不斷的微震動，無強(qiáng)磁場，相對濕度40%～80%，無腐蝕性氣體，無引起紫外吸收的有機(jī)、無機(jī)氣體，少灰塵。如果光學(xué)儀器存放在一般實驗室，在潮濕的環(huán)境下，鏡面受潮而霉變。在有的實驗室，存在將光學(xué)分析儀器靠近離心機(jī)或振蕩器等設(shè)備，以便操作人員在離心程序后，樣品即可進(jìn)行光學(xué)分析，但是光學(xué)分析儀器長期在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器旁，鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中，發(fā)現(xiàn)諸如此類問題較多，儀器管理稍不重視[2]，對檢測試驗帶來較大的影響，加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費(fèi)。2、儀器缺維修檔案試驗儀器在購置、安裝、驗收后進(jìn)行正常使用，都要將相關(guān)材料歸類進(jìn)檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術(shù)資料，設(shè)備到達(dá)相應(yīng)的院系后即應(yīng)有相應(yīng)的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄，但是，有時會形成“重購置，輕維修；重使用，輕管理”，對于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視。例如，超聲振蕩儀器在實驗室用得較多，在維修中發(fā)現(xiàn)，由于保養(yǎng)不當(dāng)，操作者在使用后，未及時擦干濺出的水或化學(xué)藥物，腐蝕儀器的電路板，從而造成整個電路板更換，既延長了維修時間，又耽誤了使用，增加了費(fèi)用。很多儀器維修過，因為維修時間緊，任務(wù)又多，往往疏于對維修進(jìn)行記錄，既不利于統(tǒng)計使用率，也不便于新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換，影響重復(fù)性故障或相關(guān)故障的維修效率。3、老舊設(shè)備不能滿足能力驗證的要求CNAS實驗室的能力認(rèn)證計劃幾乎每年都有不同的項目，通過實驗室間比對檢驗本單位的實力，通常情況下，實驗室大型儀器因價格昂貴，通常在維護(hù)方面是重點對象，實驗室建設(shè)包括：檢測儀器設(shè)備的更新，在設(shè)備的更新?lián)Q代上，已經(jīng)得到普遍的重視，在維修過程中發(fā)現(xiàn)在環(huán)境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發(fā)霉而損壞，尤其是光學(xué)儀器在配置的同時，需放置在恒溫恒濕實驗室或要購置抽濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等作為基礎(chǔ)儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某實驗室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室，這樣容易導(dǎo)致電子儀器腐蝕嚴(yán)重。有的實驗室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗設(shè)備，對天平的精度影響過大；再如有些實驗室將用到的機(jī)電設(shè)備一字排開，儀器之間“親密接觸”，未考慮干擾和散熱。所以設(shè)備在安置時應(yīng)綜合考慮安置空間，以防設(shè)備之間及環(huán)境帶來的影響，降低維修成本。安全、效率、舒適是理想實驗室環(huán)境的三大要素，實驗室的建設(shè)，不僅是單純的建設(shè)實驗室與選購合理的儀器設(shè)備，更要考慮到實驗室的總體規(guī)劃，合理的布局和平面設(shè)計，以及供水、供電、通風(fēng)、安全措施、物料傳遞等設(shè)備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽，并可以節(jié)約空調(diào)制冷量。精密儀器的安置應(yīng)垂直于北側(cè)的窗戶，以防產(chǎn)生陰影或目眩；操作臺建于東側(cè)；化學(xué)藥品宜安放于西側(cè)，避免陽光直曬。有防震要求的儀器如，力學(xué)室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作臺放置。精密儀器應(yīng)該減少震動、粉塵等干擾。。?；灆z測室的布置要便于試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。3、加強(qiáng)操作人員動手能力的培養(yǎng)儀器設(shè)備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環(huán)境不良和儀器產(chǎn)品質(zhì)量較差，從筆者的經(jīng)驗來看，實際情況在設(shè)備操作中使用者誤操作造成的故障占主要，其余兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障產(chǎn)生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力，應(yīng)先由實驗室管理者組織儀器供應(yīng)商的售后工程師或維修管理人員進(jìn)行操作前的實操培訓(xùn)。在做試驗之前對儀器設(shè)備的主要零部件，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的檢查，仔細(xì)觀察并動手操作儀器設(shè)備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設(shè)備關(guān)鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產(chǎn)生。其次，操作者必須掌握儀器隨機(jī)所帶的手冊和各種技術(shù)資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并認(rèn)真按要求操作一遍。專業(yè)工程師對操作者應(yīng)進(jìn)行儀器使用培訓(xùn)，對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結(jié)構(gòu)組成進(jìn)行細(xì)致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。4、健全儀器設(shè)備技術(shù)檔案①檔案的建立及保管設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)助資料管理員建立設(shè)備檔案，在設(shè)備管理員經(jīng)手的前期購置調(diào)研資料、購買合同、設(shè)備驗收單以及隨機(jī)而來的說明書等資料應(yīng)及時移交檔案管理部門，保證檔案內(nèi)的手續(xù)齊全。做好相應(yīng)的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設(shè)備，延長它們的使用壽命。因此，在每次試驗完成后，清洗完試驗設(shè)備，都要做好相應(yīng)的記錄。這樣的做法不僅是一種對設(shè)備的養(yǎng)護(hù)，在日后查找問題出現(xiàn)的原因時也提供了方便。在建立了檔案后，需要管理人員分門別類地進(jìn)行管理，方便日后進(jìn)行相關(guān)資料的查找。②檔案應(yīng)具有內(nèi)容大型精密儀器的技術(shù)檔案，內(nèi)容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。為了保障大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)首先要做好儀器設(shè)備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收后進(jìn)行正常使用，將相關(guān)材料歸類進(jìn)檔，建立儀器檔案主要包括技術(shù)檔案、儀器使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄等，這是保證儀器高效運(yùn)轉(zhuǎn)以及進(jìn)行技術(shù)改造等方面的依據(jù)。為了保證儀器處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，每次儀器使用詳情也需登記在專用本上，記錄使用人、使用內(nèi)容、開機(jī)機(jī)時數(shù)、使用運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗數(shù)據(jù)保留存入檔案，只有嚴(yán)格地做好檔案管理，能保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責(zé)任到人，以免丟失。③設(shè)備檔案應(yīng)有維修記錄對每次維護(hù)及維修應(yīng)有文字記錄歸檔，如維護(hù)設(shè)備時發(fā)現(xiàn)的問題，維修設(shè)備時的故障現(xiàn)象，解決思路，及最后的診斷結(jié)論及處理方法。重視對設(shè)備電氣及機(jī)械原理圖紙的學(xué)習(xí)，對調(diào)用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現(xiàn)場維修的油污污染。每臺儀器設(shè)備還須備有儀器維修保養(yǎng)記錄本和儀器使用記錄本，某臺儀器何時出現(xiàn)過什么故障、修理情況，在儀器維修保養(yǎng)記錄上做好記錄，為儀器以后的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與日常維護(hù)提供詳細(xì)的檔案資料。5、維修隊伍建設(shè)要保證試驗儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，不僅要有足夠的維修經(jīng)費(fèi)，還要保證設(shè)備維修的及時性，依靠廠商來維修，又耗錢又費(fèi)時，因此，本單位應(yīng)逐步培養(yǎng)自己的維修隊伍，對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，每年設(shè)備主管部門應(yīng)依據(jù)實際情況，制定全年儀器設(shè)備維護(hù)計劃，這樣既節(jié)省資金，又可保證維修的實時性，所以，立足本單位，組建精練高效的維修隊伍，是保證儀器正常運(yùn)行的必要條件。定期對技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高維修技能和管理水平，通過實踐，不斷積累維修經(jīng)驗。6、重視耗材和維修備件的采購購買進(jìn)口儀器搭配的耗材往往為進(jìn)口原裝耗材，在考慮到保證試驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確不受影響的前提下，可以嘗試使用國產(chǎn)耗材及備件，降低檢測成本。如原子吸收使用的元素?zé)?，為分析儀器進(jìn)樣使用的熱脫附儀中的進(jìn)樣管，當(dāng)前都有性能穩(wěn)定的國產(chǎn)替代耗材，價格比進(jìn)口耗材要低很多。對經(jīng)常用到的維修備件，應(yīng)有備件，以減少發(fā)生問題時再去購買的時間成本。對實驗室儀器設(shè)備的管理與維護(hù)，不僅可以提高實驗室儀器設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化程度，進(jìn)一