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建設(shè)工程文件歸檔范圍分為5個部分:工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件。(一)工程準(zhǔn)備階段文件(1)立項文件:包括項目建議書;項目建議書審批意見及前期工作通知書;可行性研究報告及附件;可行性研究報告審批意見;關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話;專家建議文件;調(diào)查資料及項目評估研究材料。建設(shè)用地、征地、拆遷文件:包括選址申請及選址規(guī)劃意見通知書;用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書;拆遷安置意見、協(xié)議、方案等;建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件;劃撥建設(shè)用地文件;國有土地使用證??辈臁y繪、設(shè)計文件:包括工程地質(zhì)勘察報告;水文地質(zhì)勘察報告、自然條件;地震調(diào)查;建設(shè)用地釘樁通知單(書);地形測量和拔地測量成果報告;申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書;初步設(shè)計圖紙和說明;技術(shù)設(shè)計圖紙和說明;審定設(shè)計方案通知書及審查意見;有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議;施工圖及其說明;設(shè)計計算書;政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見。(4)招投標(biāo)文件:包括勘察設(shè)計招投標(biāo)文件;勘察設(shè)計承包合同;施工招投標(biāo)文件;施工承包合同;工程監(jiān)理招投標(biāo)文件;監(jiān)理委托合同。(5)開工審批文件:包括建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件;建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表;規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙;建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件;建設(shè)工程開工審查表;建設(shè)工程施工許可證;投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明;工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。(6)財務(wù)文件:包括工程投資估算材料;工程設(shè)計概算材料;施工圖預(yù)算材料;施工預(yù)算。(7)建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人:包括工程項目管理機構(gòu)(項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單;工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單;工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單(二)監(jiān)理文件(1)監(jiān)理規(guī)劃包括監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細(xì)則;監(jiān)理部總控制計劃等。(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題(4)進度控制包括工程開工/復(fù)工審批表;工程開工/復(fù)工暫停令。(5)質(zhì)量控制包括不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見。(6)造價控制包括預(yù)付款報審與支付;月付款報審與支付;設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn);工程竣工決算審核意見書。(7)分包資質(zhì)包括分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗等單位資質(zhì)材料。(8)監(jiān)理通知包括有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知;有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。(9)合同與其他事項管理包括工程延期報告及審批;費用索賠報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料。(10)監(jiān)理工作總結(jié)包括專題總結(jié);月報總結(jié);工程竣工總結(jié);質(zhì)量評價意見報告。(三)施工文件指施工單位在施工過程中形成的文件。以建設(shè)安裝工程為例,施工文件按三個不同工程進行整理:n土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程;n電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程;n室外工程。其一、土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程施工文件包括:(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件n包括施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;圖紙會審記錄;施工預(yù)算的編制和審查;施工日志。(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備n包括控制網(wǎng)設(shè)置資料;工程定位測量資料;基槽開挖線測量資料;施工安全措施;施工環(huán)保措施。(3)地基處理記錄n包括地基釬探記錄和釬探平面布點圖;驗槽記錄和地基處理記錄;樁基施工記錄;試樁記錄。(4)工程圖紙變更記錄n包括設(shè)計會議會審記錄;設(shè)計變更記錄;工程洽商記錄。(5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告n包括砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表;n砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件;n砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告;n預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄;n工程物質(zhì)選樣送審表;n進場物質(zhì)批次匯總表;工程物質(zhì)進場報驗表。(6)施工試驗記錄n包括土壤(素土、灰土)干密度試驗報告;n土壤(素土、灰土)擊實試驗報告;砂漿配合比通知單;n砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告;n混凝土配合比通知單;n混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告;n混凝土抗?jié)B試驗報告;(7)隱蔽工程檢查記錄n包括基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程;鋼結(jié)構(gòu)工程;防水工程;高程控制。(8)施工記錄n包括工程定位測量檢查記錄;預(yù)檢工程檢查記錄;冬施混凝土攪拌測溫記錄;冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄;煙道、垃圾道檢查記錄;沉降觀測記錄;結(jié)構(gòu)吊裝記錄;現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄;工程竣工測量;新型建筑材料;施工新技術(shù)。n(9)工程質(zhì)量事故處理記錄(10)工程質(zhì)量檢驗記錄包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄;分項工程質(zhì)量驗收記錄;基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄;幕墻工程驗收記錄;分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄。其二、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程的文檔內(nèi)容包括:(1)一般施工記錄n包括施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;施工日志。(2)圖紙變更記錄n包括圖紙會審;設(shè)計變更;工程洽商。(3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄n包括設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書;設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告;設(shè)備安裝記錄;設(shè)備試運行記錄;設(shè)備明細(xì)表。(4)預(yù)檢記錄(5)隱蔽工程檢查記錄(6)施工試驗記錄n包括電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄;nn樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄;變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄;nn給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽姸取?yán)密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄;n電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運行記錄;電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;n空載、半載、滿載、超載試運行記錄;n平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告;n質(zhì)量事故處理記錄;n工程質(zhì)量檢驗記錄(檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)驗收記錄)。其三、室外工程文檔包括:n(1)室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?施工文件nn(2)室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園
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