職業(yè)安全健康管理體系試運行過程的注意事項

職業(yè)安全健康管理體系試運行過程的注意事項在職業(yè)平安健康管理體系試運行過程中，要重點留意以下事項：（1）文件的正式發(fā)布日期和試運行開頭日期應(yīng)與第一版文件上所登記的日期相全都。（2）有針對性地宣貫職業(yè)平安健康管理體系文件。試運行后第一件要做的工作是培訓(xùn)，即根據(jù)培訓(xùn)程序的要求對全體員工實施培訓(xùn)。使全體職工熟悉到新建立或完善的職業(yè)平安衛(wèi)生管理體系是對過去職業(yè)平安衛(wèi)生管理體系的變革，是為了向先進的現(xiàn)代標(biāo)準接軌，要適應(yīng)這種變革和新管理體系的運行，就必需仔細學(xué)習(xí)、貫徹職業(yè)平安管理體系文件。作為廠一級的管理人員，應(yīng)著重把握職業(yè)平安衛(wèi)生管理體系的原理、原則、功能以及掌握的方法；中層管理人員主要應(yīng)把握本部門體系要素的工作內(nèi)容；一般員工應(yīng)著重對手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標(biāo)準、規(guī)定、程序的把握。培訓(xùn)方案、培訓(xùn)需求、考卷、培訓(xùn)內(nèi)容等記錄都要了解的內(nèi)容（如職業(yè)平安衛(wèi)生方針），都應(yīng)培訓(xùn)到位并經(jīng)得起審核。（3）實踐是閱歷真理的唯一標(biāo)準。體系文件通過試運行必定會消失一些問題，全體職工應(yīng)將從實踐中消失的問題和改進看法照實反映給有關(guān)部門，以便實行訂正措施、目標(biāo)、指標(biāo)及方案的完成狀況要有監(jiān)控，如不能按期完成，或者時間進度、投資等定的不合理，應(yīng)提交管理評審修改，同時，對文件中相應(yīng)的地方也要更新修改。（4）將體現(xiàn)試運行中暴露出的問題，如體系設(shè)計不周；項目不全等進行協(xié)調(diào)、改進。職業(yè)平安健康管理體系的運行涉及組織部門眾多，在運行過程中，各項活動往往不行避開的發(fā)生偏離標(biāo)準的現(xiàn)象，因此，組織應(yīng)根據(jù)嚴密、協(xié)調(diào)、高效、精簡、統(tǒng)一的原則，利用信息反饋系統(tǒng)對特別信息的反饋和處理，對體系進行動態(tài)監(jiān)控，牢牢抓好體系的運行機制，在組織領(lǐng)導(dǎo)主持下，通過職業(yè)平安健康管理部門進行組織協(xié)調(diào)工作，準時對消失的問題加以改進，完善并保證體現(xiàn)的持續(xù)正常運行。（5）加強信息管理。信息管理不僅是職業(yè)平安健康管理體系試運行本身的需要，也是保證試運行勝利的關(guān)鍵。全部與職業(yè)平安健康管理體系活動有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求，做好職業(yè)平安健康信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。記錄要完整，設(shè)計了記錄格就應(yīng)仔細填寫，如有些表格無用，就去掉；如為節(jié)省用過去的舊表格、舊本，可注明哪些表格刪掉或不用，不要把以前的記錄全都撕掉，特殊是當(dāng)內(nèi)審發(fā)覺問題時，錯了應(yīng)從內(nèi)審整改時改，不要將記錄重抄一遍。（6）文件、手冊除了有受控文件外，還可以有非受控文件，如給詢問機構(gòu)、認證機構(gòu)的文件可以是非受控文件，文件領(lǐng)取要有登記，特殊是領(lǐng)導(dǎo)