供貨組織方案VIP

1.1.1設(shè)備供應(yīng)1、物資供應(yīng)管理為本項(xiàng)目，我公司將指定采購(gòu)部1名人員實(shí)時(shí)配合項(xiàng)目部工作2、供應(yīng)部門的職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物料的計(jì)劃調(diào)度、采購(gòu)、質(zhì)檢及倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)組織合同的會(huì)簽、監(jiān)督及反饋合同的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。3、設(shè)備采購(gòu)人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物料的采購(gòu)與聯(lián)系；嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和供應(yīng)采購(gòu)崗位規(guī)范和辦法熟悉計(jì)劃和（輔等與工作相關(guān)的操作規(guī)則掌握各類器材的技術(shù)條件性能指標(biāo)工程應(yīng)用的準(zhǔn)和主要器材的系統(tǒng)配置要求；和高效，響應(yīng)快速；貨價(jià)狀態(tài)，爭(zhēng)取適時(shí)下調(diào)進(jìn)貨價(jià)格。取得正規(guī)合法并與結(jié)算對(duì)口發(fā)票。支付貨款把握有理有利適度的據(jù)實(shí)的基本原則嚴(yán)格執(zhí)行貨到驗(yàn)收合格后付款的制度。合理程度，事后及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)并匯報(bào)。提出合理建議以利計(jì)劃質(zhì)檢和倉(cāng)庫(kù)等平行崗位的工作向項(xiàng)目部提供一定運(yùn)營(yíng)依據(jù)。提貨及時(shí)，做到貨單到后三天內(nèi)提完貨物。持原則，節(jié)省開(kāi)支，降低消耗；注意經(jīng)手器材與款項(xiàng)的，做到不混亂，不遺失；所有物品或款項(xiàng)若有遺失或人為損壞，均照價(jià)賠償，并追究相應(yīng)事故責(zé)任。1.1.2供應(yīng)質(zhì)量保證體系1、內(nèi)部質(zhì)檢檢查用；項(xiàng)目部設(shè)專職質(zhì)檢員，對(duì)產(chǎn)品、原材料、零部件進(jìn)行質(zhì)檢；格后方能入庫(kù)；質(zhì)檢人員定期或不定期派員到工地對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行抽檢2、質(zhì)檢人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)購(gòu)入物料及返修器材的質(zhì)檢及相關(guān)器材入庫(kù)工作嚴(yán)格按章辦事，不講私情，嚴(yán)把質(zhì)檢關(guān)與簽字蓋章關(guān)對(duì)已有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢工藝的產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)對(duì)尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)和工藝件的產(chǎn)品應(yīng)配合技術(shù)中心盡早制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)質(zhì)檢使用的儀器設(shè)備加強(qiáng)維護(hù)，自己動(dòng)手制作一些質(zhì)檢工裝質(zhì)檢產(chǎn)品逗留時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一周，緊急解決方法及建議；注意質(zhì)檢物品及場(chǎng)地的安全，及時(shí)堵塞漏洞，嚴(yán)防失竊、損壞等事件發(fā)生加強(qiáng)自身技術(shù)水平的提高，不斷掌握新技術(shù)，適應(yīng)本工程需要；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反映，并提出解決方法及建議；所有物品若有遺失或人為損壞，照價(jià)賠償并追究相應(yīng)事故責(zé)任。1.1.3配送方案實(shí)施計(jì)劃1.我公司的配送宗旨是“三按”，按時(shí)、按質(zhì)、按量。“三?！保瑢Ｈ?、專車、專線。2.按時(shí)——嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時(shí)間要求和規(guī)定配送;3.按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，并登記記錄每個(gè)送貨批次；4.按量——按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。5.專人——公司安排根據(jù)招標(biāo)文件要求工作人員實(shí)施配送方案，人數(shù)按6.7.嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)意；心；練作。8.1%的不滿意等于100%的不滿意在整個(gè)服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性，不漏掉一個(gè)問(wèn)題，不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。（一、提供合格的產(chǎn)品1、我方按照采購(gòu)人提供的供應(yīng)計(jì)劃（包括調(diào)整計(jì)劃）及要求的品種和數(shù)量向采購(gòu)人提供滿足本合同技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的貨物。2、對(duì)于采購(gòu)急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時(shí)（二、不合格產(chǎn)品的處理1、采購(gòu)人在交貨地點(diǎn)有權(quán)隨時(shí)抽檢我方交貨產(chǎn)品的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量造成的經(jīng)濟(jì)損失。2、我方供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，我方自行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。給采購(gòu)人造成損失的，我方給予賠償。3題，我方予以無(wú)償更換。質(zhì)量保修期內(nèi)，我方未能按采購(gòu)人要求修復(fù)出現(xiàn)的缺陷，采購(gòu)人有權(quán)另行委托其他單位修復(fù)，由此發(fā)生的費(fèi)用，由我方自己承擔(dān)。（三、檢驗(yàn)（測(cè)、試驗(yàn)1、我公司按照質(zhì)量體系的要求，從貨物進(jìn)庫(kù)到貨物的出庫(kù)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的控制，每個(gè)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān)，為了保障交貨質(zhì)量。2合格的產(chǎn)品供應(yīng)商。進(jìn)入的物資入庫(kù)前檢驗(yàn)員首先要驗(yàn)證該批供貨單位是否進(jìn)貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和測(cè)量如該貨物不屬合格供應(yīng)商的產(chǎn)品則予以拒檢檢驗(yàn)人員首先對(duì)產(chǎn)品包裝、外觀、色澤進(jìn)行檢驗(yàn)并根據(jù)實(shí)測(cè)情況和相關(guān)檢驗(yàn)的要求，作出合格與否的決定，經(jīng)檢測(cè)合格后通知庫(kù)房保管部門。根據(jù)結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房保管對(duì)所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，并分類堆放。我方承諾方供應(yīng)的所有合同貨物是全新，未經(jīng)使用過(guò)的。（）人員崗位職責(zé)為了更好的服務(wù)于客戶，本次擬設(shè)置主要以下人員，具體可根據(jù)客戶要求及實(shí)際需要人員進(jìn)行調(diào)整。）本次項(xiàng)目擬投入包括采購(gòu)部、分揀總庫(kù)、司機(jī)班等；設(shè)經(jīng)理、采購(gòu)、勤雜工等崗位。）經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的全面管理，公司供應(yīng)計(jì)劃匯總及實(shí)施、客戶溝通與服務(wù)、儲(chǔ)備與保管、配送與運(yùn)輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調(diào)等工）采購(gòu)主管負(fù)責(zé)按申購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)各種產(chǎn)品，并對(duì)所有采購(gòu)的質(zhì)量及其安全性、可靠性負(fù)責(zé)，及時(shí)了解和反饋市場(chǎng)行情，做到保質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)、安全、及時(shí)。）倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收單、檢驗(yàn)、入庫(kù)、供應(yīng)、退還、儲(chǔ)存、防護(hù)量合理、賬物相符。）司機(jī)及配送員，負(fù)責(zé)配送、運(yùn)輸、交收及其清單，對(duì)所配送的數(shù)量）倉(cāng)庫(kù)勤雜工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝、防護(hù)等工作，對(duì)所包裝、業(yè)。）財(cái)務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)、核查配送中心的貨物）質(zhì)檢員與安全員負(fù)責(zé)所有的檢驗(yàn)測(cè)試驗(yàn)收等保證的質(zhì)量安全是否達(dá)標(biāo)等。）集團(tuán)董事長(zhǎng)：統(tǒng)籌管理，全局協(xié)調(diào)。主持董事會(huì)的工作，對(duì)公司的重大決策作出決議。.召集和主持董事會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、.審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會(huì)審核、審批；.檢查董事會(huì)議決議的實(shí)施情況，并向董事會(huì)提出報(bào)告；.提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級(jí)、薪酬及解聘，并報(bào)董.根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘；.審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；.對(duì)公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控；.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù).簽署公司的出資證明書(shū)、投資合同書(shū)及其它重大合同書(shū)、報(bào)表與重要文件、資料；.簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員；.在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控；.行使法定代表職權(quán)；（）業(yè)務(wù)總監(jiān)：受董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)管理，執(zhí)行公司戰(zhàn)略計(jì)劃，按照公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，制定出各部門運(yùn)輸指標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃。1）根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計(jì)劃制定物流倉(cāng)儲(chǔ)工作計(jì)劃；2）組織物流團(tuán)隊(duì)實(shí)施物流倉(cāng)儲(chǔ)工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施效果；3）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要崗位職責(zé)手冊(cè)等；4）協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)單位及上級(jí)主管部門的關(guān)系，確保車輛安全正常運(yùn)行；5）貫徹執(zhí)行企業(yè)物流倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃制定企業(yè)物，在具體實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格審查物流倉(cāng)儲(chǔ)工作報(bào)表；6）處理工作中的突發(fā)事件，及時(shí)合理解決問(wèn)題，將企業(yè)的損失降至最低；7）負(fù)責(zé)物流倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)生產(chǎn)及銷售部門的溝通協(xié)調(diào)順利完成物流倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)；8）負(fù)責(zé)物流團(tuán)隊(duì)的人力資源招聘工作，負(fù)責(zé)物流部門的培訓(xùn)工作；9）控制物流及倉(cāng)儲(chǔ)的成本，增加企業(yè)利潤(rùn)，減少支出。10）客戶經(jīng)理：1.協(xié)助運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通，達(dá)到良好合作的目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作。6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案。7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各工作職能的全面投入，確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)協(xié)調(diào)應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題，廠商及時(shí)協(xié)商處理。10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜，并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作。11.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。12.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。11）業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓、承攬運(yùn)輸任務(wù)。2.結(jié)算收回貨款工作。3.負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。4.掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋。5.整理客戶資料，匯總所承攬業(yè)務(wù)的發(fā)運(yùn)數(shù)量。6.及時(shí)向收貨單位提供詳實(shí)的質(zhì)保書(shū)。7.負(fù)責(zé)整理存檔本崗位相關(guān)資料。12）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:.依據(jù)本項(xiàng)目業(yè)主提供的計(jì)劃，對(duì)編制貨品、運(yùn)輸方式進(jìn)行科學(xué)合理的.與財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)算部門溝通，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握公司月度資金。.監(jiān)督已下達(dá)計(jì)劃工作進(jìn)展情況與考評(píng)。.午5.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)數(shù)量及出車數(shù)，站內(nèi)滯留車量數(shù)，蓬布短缺情況。.負(fù)責(zé)管理及裝車情況跟蹤，裝貨時(shí)要求必須到場(chǎng)，確認(rèn)裝車貨物的準(zhǔn).保存裝貨貨物影像資料完整，以便減少理賠時(shí)不必要的麻煩。.協(xié)調(diào)駕駛員和裝卸員的關(guān)系，負(fù)責(zé)管好對(duì)所發(fā)貨物批號(hào)，數(shù)量，車號(hào)等的準(zhǔn)確度。.發(fā)貨后，必須在兩個(gè)工作日內(nèi)包括星期天，將發(fā)貨明細(xì)提供給調(diào)度中.與GPS1）統(tǒng)計(jì)結(jié)算1.協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)搞好基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)管理工作。2.在接到車站的繳納運(yùn)費(fèi)通知后，及時(shí)與財(cái)務(wù)辦理業(yè)務(wù)，做到當(dāng)日繳費(fèi)。3.嚴(yán)格審核運(yùn)費(fèi)結(jié)算票據(jù)合規(guī)無(wú)誤，手續(xù)齊全，業(yè)務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確；嚴(yán)格審4.及時(shí)、準(zhǔn)確錄制統(tǒng)計(jì)運(yùn)費(fèi)結(jié)算基礎(chǔ)資料，按月編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表，保5.定期與出納核對(duì)賬務(wù)，確保相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。6.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)線路的成本費(fèi)用核算和管理。7.制定和完善本崗位涉及的各項(xiàng)管理制度。8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。1）專職安全員:..認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的