供貨組織方案

1.1.1設備供應1、物資供應管理為本項目，我公司將指定采購部1名人員實時配合項目部工作2、供應部門的職責負責本項目物料的計劃調度、采購、質檢及倉儲管理負責組織合同的會簽、監(jiān)督及反饋合同的執(zhí)行情況；負責固定資產(chǎn)的管理。3、設備采購人員工作職責負責本項目物料的采購與聯(lián)系；嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和供應采購崗位規(guī)范和辦法熟悉計劃和（輔等與工作相關的操作規(guī)則掌握各類器材的技術條件性能指標工程應用的準和主要器材的系統(tǒng)配置要求；和高效，響應快速；貨價狀態(tài)，爭取適時下調進貨價格。取得正規(guī)合法并與結算對口發(fā)票。支付貨款把握有理有利適度的據(jù)實的基本原則嚴格執(zhí)行貨到驗收合格后付款的制度。合理程度，事后及時補齊相關手續(xù)并匯報。提出合理建議以利計劃質檢和倉庫等平行崗位的工作向項目部提供一定運營依據(jù)。提貨及時，做到貨單到后三天內提完貨物。持原則，節(jié)省開支，降低消耗；注意經(jīng)手器材與款項的，做到不混亂，不遺失；所有物品或款項若有遺失或人為損壞，均照價賠償，并追究相應事故責任。1.1.2供應質量保證體系1、內部質檢檢查用；項目部設專職質檢員，對產(chǎn)品、原材料、零部件進行質檢；格后方能入庫；質檢人員定期或不定期派員到工地對工程項目進行抽檢2、質檢人員工作職責負責購入物料及返修器材的質檢及相關器材入庫工作嚴格按章辦事，不講私情，嚴把質檢關與簽字蓋章關對已有質量標準和質檢工藝的產(chǎn)品應嚴格按標準檢驗對尚無標準和工藝件的產(chǎn)品應配合技術中心盡早制定相關標準；對質檢使用的儀器設備加強維護，自己動手制作一些質檢工裝質檢產(chǎn)品逗留時間不應超過一周，緊急解決方法及建議；注意質檢物品及場地的安全，及時堵塞漏洞，嚴防失竊、損壞等事件發(fā)生加強自身技術水平的提高，不斷掌握新技術，適應本工程需要；發(fā)現(xiàn)問題，及時反映，并提出解決方法及建議；所有物品若有遺失或人為損壞，照價賠償并追究相應事故責任。1.1.3配送方案實施計劃1.我公司的配送宗旨是“三按”，按時、按質、按量。“三?！?，專人、專車、專線。2.按時——嚴格按照招標方的時間要求和規(guī)定配送;3.按質——保證提供質量合格的優(yōu)質產(chǎn)品，并登記記錄每個送貨批次；4.按量——按照招標方的配送明細、數(shù)量、地址認真執(zhí)行配送工作。5.專人——公司安排根據(jù)招標文件要求工作人員實施配送方案，人數(shù)按6.7.嚴格執(zhí)行公司的“五心”標意；心；練作。8.1%的不滿意等于100%的不滿意在整個服務鏈上我們確保服務的精致性，不漏掉一個問題，不放過一個細節(jié)。（一、提供合格的產(chǎn)品1、我方按照采購人提供的供應計劃（包括調整計劃）及要求的品種和數(shù)量向采購人提供滿足本合同技術規(guī)定要求的質量合格、全新的貨物。2、對于采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時（二、不合格產(chǎn)品的處理1、采購人在交貨地點有權隨時抽檢我方交貨產(chǎn)品的質量，如發(fā)現(xiàn)質量造成的經(jīng)濟損失。2、我方供應貨物的質量指標不符合合同規(guī)定的質量標準，我方自行處理并承擔由此所發(fā)生的全部費用。給采購人造成損失的，我方給予賠償。3題，我方予以無償更換。質量保修期內，我方未能按采購人要求修復出現(xiàn)的缺陷，采購人有權另行委托其他單位修復，由此發(fā)生的費用，由我方自己承擔。（三、檢驗（測、試驗1、我公司按照質量體系的要求，從貨物進庫到貨物的出庫，對產(chǎn)品質量進行全過程的控制，每個環(huán)節(jié)均嚴格把關，為了保障交貨質量。2合格的產(chǎn)品供應商。進入的物資入庫前檢驗員首先要驗證該批供貨單位是否進貨實施必要的檢驗和測量如該貨物不屬合格供應商的產(chǎn)品則予以拒檢檢驗人員首先對產(chǎn)品包裝、外觀、色澤進行檢驗并根據(jù)實測情況和相關檢驗的要求，作出合格與否的決定，經(jīng)檢測合格后通知庫房保管部門。根據(jù)結果辦理入庫手續(xù)，庫房保管對所填物資的數(shù)量進行驗收，并分類堆放。我方承諾方供應的所有合同貨物是全新，未經(jīng)使用過的。（）人員崗位職責為了更好的服務于客戶，本次擬設置主要以下人員，具體可根據(jù)客戶要求及實際需要人員進行調整。）本次項目擬投入包括采購部、分揀總庫、司機班等；設經(jīng)理、采購、勤雜工等崗位。）經(jīng)理負責整個項目的全面管理，公司供應計劃匯總及實施、客戶溝通與服務、儲備與保管、配送與運輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調等工）采購主管負責按申購計劃及時采購各種產(chǎn)品，并對所有采購的質量及其安全性、可靠性負責，及時了解和反饋市場行情，做到保質、比價、擇優(yōu)、安全、及時。）倉庫主管負責產(chǎn)品的收單、檢驗、入庫、供應、退還、儲存、防護量合理、賬物相符。）司機及配送員，負責配送、運輸、交收及其清單，對所配送的數(shù)量）倉庫勤雜工負責物料裝卸、搬運、包裝、防護等工作，對所包裝、業(yè)。）財務部作為業(yè)務監(jiān)督部門，負責定期盤點、核查配送中心的貨物）質檢員與安全員負責所有的檢驗測試驗收等保證的質量安全是否達標等。）集團董事長：統(tǒng)籌管理，全局協(xié)調。主持董事會的工作，對公司的重大決策作出決議。.召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、.審核公司機構調整和重大管理制度改革方案，提交董事會審核、審批；.檢查董事會議決議的實施情況，并向董事會提出報告；.提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘，并報董.根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘；.審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果；.對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控；.定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，按規(guī)定對公司的重大財務.簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料；.簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術人員；.在日常工作中對公司的重要業(yè)務活動給予指導和監(jiān)控；.行使法定代表職權；（）業(yè)務總監(jiān)：受董事長的領導，負責物流系統(tǒng)管理，執(zhí)行公司戰(zhàn)略計劃，按照公司下達的各項經(jīng)濟指標，制定出各部門運輸指標及實施計劃。1）根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計劃制定物流倉儲工作計劃；2）組織物流團隊實施物流倉儲工作計劃，并監(jiān)督實施效果；3）根據(jù)企業(yè)的實際需要崗位職責手冊等；4）協(xié)調處理業(yè)務單位及上級主管部門的關系，確保車輛安全正常運行；5）貫徹執(zhí)行企業(yè)物流倉儲任務，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃制定企業(yè)物，在具體實施過程中嚴格審查物流倉儲工作報表；6）處理工作中的突發(fā)事件，及時合理解決問題，將企業(yè)的損失降至最低；7）負責物流倉儲與采購生產(chǎn)及銷售部門的溝通協(xié)調順利完成物流倉儲任務；8）負責物流團隊的人力資源招聘工作，負責物流部門的培訓工作；9）控制物流及倉儲的成本，增加企業(yè)利潤，減少支出。10）客戶經(jīng)理：1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作。2.負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督。3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督。4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標。5.負責物流費用的核定工作。6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案。7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。8.負責調動公司的物流系統(tǒng)各工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位。9.負責跟進協(xié)調應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，廠商及時協(xié)商處理。10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作。11.對公司配送工作均有指導責任。12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。11）業(yè)務員1.負責市場開拓、承攬運輸任務。2.結算收回貨款工作。3.負責所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。4.掌握市場信息，及時向部門負責人反饋。5.整理客戶資料，匯總所承攬業(yè)務的發(fā)運數(shù)量。6.及時向收貨單位提供詳實的質保書。7.負責整理存檔本崗位相關資料。12）現(xiàn)場調度:.依據(jù)本項目業(yè)主提供的計劃，對編制貨品、運輸方式進行科學合理的.與財務和統(tǒng)計結算部門溝通，及時準確的掌握公司月度資金。.監(jiān)督已下達計劃工作進展情況與考評。.午5.負責確認發(fā)運數(shù)量及出車數(shù)，站內滯留車量數(shù)，蓬布短缺情況。.負責管理及裝車情況跟蹤，裝貨時要求必須到場，確認裝車貨物的準.保存裝貨貨物影像資料完整，以便減少理賠時不必要的麻煩。.協(xié)調駕駛員和裝卸員的關系，負責管好對所發(fā)貨物批號，數(shù)量，車號等的準確度。.發(fā)貨后，必須在兩個工作日內包括星期天，將發(fā)貨明細提供給調度中.與GPS1）統(tǒng)計結算1.協(xié)助財務會計搞好基礎核算、基礎管理工作。2.在接到車站的繳納運費通知后，及時與財務辦理業(yè)務，做到當日繳費。3.嚴格審核運費結算票據(jù)合規(guī)無誤，手續(xù)齊全，業(yè)務真實準確；嚴格審4.及時、準確錄制統(tǒng)計運費結算基礎資料，按月編制基礎數(shù)據(jù)報表，保5.定期與出納核對賬務，確保相關數(shù)據(jù)準確無誤。6.負責運營線路的成本費用核算和管理。7.制定和完善本崗位涉及的各項管理制度。8.完成上級領導交辦的其他事務。1）專職安全員:..認真貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)的