集團(tuán)人力資源部與行政部流程模板

二.職能部門(人力資源部)概述規(guī)范化人力資源管理是一整套嚴(yán)格、程序化職位描述、職位評定和人員聘用，在這基礎(chǔ)之上和薪酬管理、職員管理形成一套環(huán)環(huán)相扣人力資源管理體制，是一個戰(zhàn)略型人力資源管理，是圍繞企業(yè)目標(biāo)來進(jìn)行。它依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求，有計劃地對人力資源進(jìn)行合理配置，經(jīng)過對企業(yè)中職員招聘、培訓(xùn)、考評、調(diào)整等一系列過程，調(diào)動職員主動性，發(fā)揮職員潛能，為企業(yè)發(fā)明價值，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。組織架構(gòu)相關(guān)職能:相關(guān)部門工作職責(zé)招聘辦負(fù)責(zé)企業(yè)職員招聘、貯備及調(diào)配統(tǒng)籌安排工作負(fù)責(zé)企業(yè)人員錄用、異動時和各部門協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)辦理學(xué)徒工招聘及入職手續(xù)負(fù)責(zé)辦理熟練工入職考評工作負(fù)責(zé)企業(yè)人事資料錄入工作負(fù)責(zé)職員檔案管理工作負(fù)責(zé)辦理職員離職結(jié)算手續(xù)及離職面談工作，分析人員流失情況負(fù)責(zé)幫助組織大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生、企業(yè)管理干部招聘工作負(fù)責(zé)對實(shí)習(xí)生和晉升干部進(jìn)行跟蹤考評10、負(fù)責(zé)管理干部檔案保管工作薪酬福利辦1、負(fù)責(zé)勞動工資統(tǒng)計核實(shí)及發(fā)放2、負(fù)責(zé)工卡辦理及職員飯卡充值工作3、負(fù)責(zé)職員社會保險及其它保險辦理工作4、負(fù)責(zé)職員工傷認(rèn)定及理賠工作5、負(fù)責(zé)職員勞動協(xié)議簽署、協(xié)議保管及臺帳建立工作6、負(fù)責(zé)職員暫住證辦理7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部售鞋收銀工作培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)按期調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，并分析需求來制訂企業(yè)、各部門年度、季度及月度培訓(xùn)計劃，促進(jìn)培訓(xùn)計劃有效實(shí)施負(fù)責(zé)公共培訓(xùn)課程講授負(fù)責(zé)會同講課講師進(jìn)行培訓(xùn)課程開發(fā)、教材編制或選定負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評定，并做出效果分析匯報負(fù)責(zé)企業(yè)外部培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)和安排做好培訓(xùn)預(yù)算企業(yè)文化負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部刊物編輯、出版及發(fā)放工作負(fù)責(zé)策劃企業(yè)年度文體活動計劃，組織各項文體活動負(fù)責(zé)企業(yè)節(jié)日期間部署和裝飾負(fù)責(zé)幫助進(jìn)行培訓(xùn)講課負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳策劃實(shí)施績效考評負(fù)責(zé)制訂績效政策，組織實(shí)施績效管理，對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制負(fù)責(zé)組織編寫對應(yīng)職位說明書負(fù)責(zé)績效考評宣傳和培訓(xùn)文控中心1、負(fù)責(zé)企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系內(nèi)部推行。2、負(fù)責(zé)管理體系文件制訂、修改和標(biāo)準(zhǔn)化工作3、負(fù)責(zé)管理體系內(nèi)、外審組織和實(shí)施，幫助管理者代表實(shí)施管理評審工作4、負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000培訓(xùn)工作相關(guān)步驟及描述2.4.1年度人員計劃制訂步驟包含部門:各用人部門、人力資源部、管理部相關(guān)表單:《部門年度人員計劃表》各部門在步驟中職責(zé):各用人部門：負(fù)責(zé)在每十二個月年初填寫本部門各崗位人數(shù)計劃人力資源部：負(fù)責(zé)編制年度人員計劃表和對各部門提交計劃表進(jìn)行審核、調(diào)整及實(shí)施管理部：負(fù)責(zé)企業(yè)整年整體計劃及年度人員計劃最終審批步驟描述:由管理部編制企業(yè)整年整體計劃人力資源部依據(jù)整體計劃編制《部門年度人員計劃表》下發(fā)給各相關(guān)部門各相關(guān)部門填寫本部門各崗位人員計劃后交人力資源部人力資源部進(jìn)行初步審核，并能夠依據(jù)情況做對應(yīng)調(diào)整計劃表經(jīng)管理部審批確定后由人力資源部下發(fā)并實(shí)施。2.4.2人力資源需求申請步驟包含部門:人力資源部、各部門、管理部相關(guān)表單:《人力資源需求申請表》各部門在步驟中職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)提出部門人力資源需求人力資源部：負(fù)責(zé)對各部門提出人力資源申請進(jìn)行審核和辦理人力招聘相關(guān)手續(xù)管理部：負(fù)責(zé)對各部門提出人力資源申請進(jìn)行簽批和實(shí)施步驟描述:1、各相關(guān)部門依據(jù)企業(yè)整體安排和和崗位需求情況填寫《人力資源需求申請表》2、將申請表交予人力資源部-招聘辦負(fù)責(zé)審核,審核不經(jīng)過返回各部門重新提出申請3、管理部責(zé)任人對《人力資源申請表》簽批，交人力資源部進(jìn)行實(shí)施。4、人力資源部進(jìn)行判定是內(nèi)調(diào)還是外招5、對外招聘由人力資源部-招聘辦公布招聘信息,轉(zhuǎn)入[職員入職步驟]、[管理人員入職步驟]、[其它人員入職步驟]6、假如是內(nèi)調(diào)由招聘辦人員對相關(guān)人員登記轉(zhuǎn)入[內(nèi)部招聘步驟]2.4.3職員入職步驟包含部門:人力資源部、管理部、技術(shù)部、行政部、相關(guān)部門相關(guān)表單:《人力資源記錄表》各部門在步驟中職責(zé):人力資源部：負(fù)責(zé)辦理入職職員招聘、入廠手續(xù)。管理部：負(fù)責(zé)對入職職員資料進(jìn)行審批和第一次分配入職職員所入職部門和時間。技術(shù)部：負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員是熟練工操作技能進(jìn)行考評。行政部:負(fù)責(zé)入職職員住宿安排。相關(guān)部門:負(fù)責(zé)入職職員所在部門第二次分配步驟描述:1、招聘辦確定應(yīng)聘人員應(yīng)聘是熟練工還是學(xué)徒工。2、招聘辦對應(yīng)聘人員相關(guān)證件核實(shí)，是否符合招聘條件。3、條件符合熟練工必需經(jīng)技術(shù)部技能考評確定。4、考評不經(jīng)過取消入廠資格，經(jīng)過則填寫《人事記錄表》。5、條件符合學(xué)徒工直接填寫《人事記錄表》（學(xué)徒工須由在企業(yè)工作三個月以上職員擔(dān)保才能入廠）。6、應(yīng)聘人員交證件復(fù)印件及照片。7、應(yīng)聘人員接收企業(yè)入廠前培訓(xùn)。8、管理部對應(yīng)聘人員相關(guān)資料進(jìn)行核準(zhǔn)。9、如不經(jīng)過不能入職，經(jīng)過則由管理部第一次分配到部門,確定入職時間。10、薪酬福利辦辦理工作證及交伙食費(fèi)充值，同時負(fù)責(zé)登記牡丹卡帳號。11、行政部門安排入職職員住宿，并將相關(guān)人事資料存檔。12、招聘辦把入職職員及個人資料帶到相關(guān)部門進(jìn)行第二次分配。13、招聘辦將相關(guān)人事資料存檔。2.4.4管理人員入職步驟包含部門:人力資源部、管理部、相關(guān)部門相關(guān)表單:《人事記錄表》、《人力資源需求表》各部門在步驟中職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)提交人力需求填寫《人力資源需求表》管理部:對相關(guān)部門提交《人力資源需求表》進(jìn)行簽批人力資源部:對相關(guān)部門提交《人力資源需求表》進(jìn)行審批,并進(jìn)行招聘及辦理入職相關(guān)手續(xù)步驟描述:人力資源部多渠道公布招聘信息,并搜集應(yīng)聘者資料。人力資源部經(jīng)理審核篩選應(yīng)聘者資料,通知應(yīng)聘人員。查驗(yàn)應(yīng)聘人員證件并進(jìn)行面試及筆試。面試和筆試經(jīng)過后由企業(yè)或部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試經(jīng)過后,經(jīng)管理部簽批發(fā)出入職通知,入職人員填寫人事記錄表并交相關(guān)證件復(fù)印件及照片。入職人員在人力資源部-薪酬辦辦理廠牌及飯卡后,到行政部辦理住宿手續(xù)后安排到部門報到。到相關(guān)部門報到后,人力資源部-招聘辦將人事資料錄入電腦系統(tǒng)。2.4.5其它人員入職步驟包含部門:人力資源部、管理部、相關(guān)部門相關(guān)表單:《人事記錄表》、《人力資源需求表》各部門在步驟中職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行測試。管理部:負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員入職簽批及分配。人力資源部:負(fù)責(zé)招聘信息公布,進(jìn)行招聘及辦理入職后相關(guān)手續(xù)。步驟描述:人力資源部-招聘辦登記貯備。招聘辦把登記人員報人力資源部責(zé)任人審核后帶去相關(guān)部門測試。管理部下達(dá)分配指令后,入職人員去辦理健康證實(shí)并填寫入職表。人力資源部責(zé)任人和管理部審批后在薪酬辦辦理廠牌,薪酬辦把入職人員錄入薪資系統(tǒng)。行政部負(fù)責(zé)入職人員住宿安排。招聘辦把入職人員輸送到相關(guān)部門后將人事資料錄入系統(tǒng)。2.4.6內(nèi)部招聘步驟包含部門:管理部、人力資源部相關(guān)表單:《人力資源需求表》各部門在步驟中職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)提出人力資源需求申請。人力資源部：進(jìn)行招聘、考評及相關(guān)手續(xù)辦理。管理部：負(fù)責(zé)對內(nèi)部招聘人員審核同意。步驟描述:1、人力資源部-招聘辦對內(nèi)部公布招聘信息。2、內(nèi)部應(yīng)聘人員提供對應(yīng)證件,招聘辦進(jìn)行審核并組織應(yīng)聘人員進(jìn)行考評。3、考評經(jīng)過后由管理部進(jìn)行審核同意進(jìn)入[職員調(diào)動步驟]。2.4.7職員部門內(nèi)部異動步驟包含部門:人力資源部、各部門相關(guān)表單:《部門內(nèi)部人員異動表》各部門在步驟中職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員異動進(jìn)行調(diào)配人力資源部：負(fù)責(zé)各部門異動后人員情況進(jìn)行存檔及錄入工資系統(tǒng)步驟描述:1、原所在班組/車間/部門填寫異感人員基礎(chǔ)情況（姓名、原崗位和職務(wù)、日期）并簽署意見。2、異動后所在班組/車間/部門填寫異動日期和異動后崗位和職務(wù)。3、部門責(zé)任人對《部門內(nèi)部人員異動表》進(jìn)行審批。4、假如審批不經(jīng)過必需返回異動前所在班組/車間，經(jīng)過就由電腦員將異感人員相關(guān)資料錄入電腦系統(tǒng),并將《部門內(nèi)部人員異動表》送到人力資源部-招聘辦。5、人力資源部-招聘辦將《部門內(nèi)部人員異動表》進(jìn)行存檔,人力資源部-薪酬辦把異動后人員錄入工資系統(tǒng)。2.4.8職員調(diào)動步驟包含部門:管理部、人力資源部、相關(guān)部門相關(guān)表單:《調(diào)感人力資源審批表》各部門在步驟中職責(zé):管理部：下達(dá)調(diào)動指令并對《調(diào)感人力資源審批表》核準(zhǔn)。人力資源部：負(fù)責(zé)對職員調(diào)動落實(shí)及調(diào)動后存檔。相關(guān)部門：負(fù)責(zé)提出需求申請及對調(diào)動職員基礎(chǔ)情況簽署意見。步驟描述:1、企業(yè)管理部下達(dá)調(diào)動指令由人力資源部-招聘辦實(shí)施。2、招聘辦填寫《調(diào)感人力資源審批表》,關(guān)鍵包含：調(diào)出和調(diào)入單位名稱；被調(diào)感人員基礎(chǔ)情況；調(diào)動時間及原因。3、人力資源部責(zé)任人簽署相關(guān)意見。4、調(diào)出單位簽署意見。5、調(diào)入單位簽署意見。6、管理部對《調(diào)感人力資源審批表》進(jìn)行核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后交人力資源部,對調(diào)動相關(guān)資料錄入電腦存檔并錄入工資系統(tǒng)。2.4.9離職步驟包含部門:各部門、人力資源部、管理部相關(guān)表單:《辭職申請匯報》、《離職手續(xù)結(jié)算單》、《自離或不辭而別報表》各部門在步驟中職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)對正常（自動）離職職員進(jìn)行簽批和統(tǒng)計。人力資源部：負(fù)責(zé)對離職職員辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資及統(tǒng)計職員流動率。管理部：負(fù)責(zé)對離職職員結(jié)算工資審批。步驟描述:確定離職狀態(tài)，是正常離職還是自動離職。正常離職由離職職員須提前30天填寫《辭職申請匯報》。部門經(jīng)理審核后三日內(nèi)將匯報交人力資源部,如是管理人員(紅衣級以上)需由管理部審批。到離職時間（申請30天后）,人力資源部準(zhǔn)予填寫《離職手續(xù)結(jié)算單》辦理離職手續(xù)。離職人員按結(jié)算單內(nèi)容辦理交接工作,車間主任部門經(jīng)理在交接工作完成后簽署《離職手續(xù)結(jié)算單》。管理部對結(jié)算手續(xù)進(jìn)行審核，如經(jīng)過則交薪資組結(jié)算工資。結(jié)算完成后將此單交招聘辦開具出門單。對于自動離職由所在部門填寫《自離或不辭而她人員報表》并于三日內(nèi)交予人力資源部并將資料錄入電腦系統(tǒng)。招聘辦對離職人員相關(guān)資料立即存檔。2.4.10請假步驟包含部門:企業(yè)各部門、管理部、人力資源部相關(guān)表單:《請假匯報單》各部門在步驟中職責(zé):企業(yè)各部門：負(fù)責(zé)對職員填寫請假匯報單進(jìn)行審核及審批。管理部：負(fù)責(zé)對請假三天以上請假匯報進(jìn)行簽批。人力資源部：負(fù)責(zé)對請假職員進(jìn)行統(tǒng)計、依據(jù)職員請假情況采取對應(yīng)方法。步驟描述:1、請假人員提出請假申請。2、請假人員填寫《請假匯報》，須寫明請假事由及對應(yīng)時間段。3、請假一天由主任同意,二天請假由主任審核,經(jīng)理同意,三天以上請假由主任簽署意見,經(jīng)理審批,管理部同意。4、各部門把請假匯報單送往人力資源部-薪酬辦錄入電腦工資系統(tǒng)。2.4.11職員解聘步驟包含部門:各部門、人力資源部招聘辦、人力資源部薪資辦、管理部相關(guān)表單:《解聘申請表》、《離職手續(xù)結(jié)算單》各部門在步驟中職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)對被解聘人員解聘性質(zhì)確實(shí)定、申報及審核人力資源部招聘辦：負(fù)責(zé)對被解聘人員解聘性質(zhì)進(jìn)行對應(yīng)處理及存檔相關(guān)處理結(jié)果資料人力資源部薪資組：負(fù)責(zé)對解聘人職員資結(jié)算管理部：負(fù)責(zé)對被解聘人員處理結(jié)果審批步驟描述:確需解聘職員，所在部門填寫《解聘申請表》（寫明姓名、部門/車間、入廠時間及辭職原因）經(jīng)部門審核，是屬于能力等方面不適合者提交至人力資源部人力資源部考慮是否有其它崗位能夠安排，假如有其可勝任職位，實(shí)施職員調(diào)動步驟，假如無法再次安排，簽署意見后交管理部審批，審批同意后發(fā)解聘通知屬違反《行政處罰條例》被解聘職員直接由所在部門審核后交由管理部審批，審批同意后交人力資源部發(fā)解聘通知相關(guān)人員填寫《離職手續(xù)結(jié)算單》，并按結(jié)算單內(nèi)容辦理交接工作交接工作完成后,由相關(guān)部門及人力資源部在《離職手續(xù)結(jié)算單》上簽署意見管理部對結(jié)算手續(xù)進(jìn)行審批后，交薪資組結(jié)算工資結(jié)算后將此單交招聘辦開具出門單招聘辦將離職人員相關(guān)資料錄入電腦系統(tǒng)2.4.12職員復(fù)職步驟包含部門:人力資源部、相關(guān)部門相關(guān)表單:各部門在步驟中職責(zé):人力資源部：負(fù)責(zé)對復(fù)職職員復(fù)職原因進(jìn)行確定及辦理復(fù)職手續(xù)相關(guān)部門：負(fù)責(zé)對復(fù)職職員原所在崗位表現(xiàn)、具體情況簽署意見步驟描述:1、需復(fù)職人員提出復(fù)職申請2、人力資源部審查是否是離職人員3、對于離職人員，先確定是否正常離職4、不是正常離職不能復(fù)職，對于正常離職人員須由原所在車間/部門領(lǐng)導(dǎo)同意以后重新辦理入職手續(xù)5、假如是長假或產(chǎn)假人員要求復(fù)職,產(chǎn)假人員先到人力資源部取消假期，并提供個人健康證后才可到原車間/部門上班6、長假人員要求復(fù)職先確定有沒有違反請假要求,沒有違反注銷假期,提供健康證直接復(fù)職.7、違反了請假要求,確定是否有正當(dāng)理由,有正當(dāng)理由根據(jù)職員入職步驟重新辦理入職手續(xù),沒有正當(dāng)理由不能復(fù)職8、薪酬辦將相關(guān)復(fù)職入員或入職人員資料錄入工資系統(tǒng)備注:1.因傳染病離職人員要求復(fù)職者須由人力資源部指派專員陪同體檢合格方可入職2.按正常離職不足六個月以上暫不錄用3.有三進(jìn)三出或十二個月有兩次辭職者不能錄用4.曾被開除.自動離職者不能錄用2.4.13干部轉(zhuǎn)正晉升步驟包含部門:相關(guān)部門、人力資源部、管理部相關(guān)表單:《職員試用、定級、升降、考評統(tǒng)計》,各部門在步驟中職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)本部門晉升職員轉(zhuǎn)正統(tǒng)計,并填寫《職員試用、定級、升降、考評統(tǒng)計》申報給人力資源部人力資源部:負(fù)責(zé)搜集干部轉(zhuǎn)正晉升考評統(tǒng)計、培訓(xùn)及定級后相關(guān)手續(xù)辦理管理部:對需轉(zhuǎn)正職員進(jìn)行審批及定級步驟描述:相關(guān)部門統(tǒng)計本部門職員晉升名單申報給人力資源部招聘辦人力資源部招聘辦對晉升人員進(jìn)行三個月部門考評跟蹤,同時將名單報培訓(xùn)中心進(jìn)行晉升培訓(xùn)部門考評成績和培訓(xùn)考評成績交人力資源部責(zé)任人審核,審核經(jīng)過后交由管理部審批審批經(jīng)過后由人力資源部下發(fā)定級通知人力資源部-招聘辦對相關(guān)部門晉升人員名單資料進(jìn)行歸檔,檔案調(diào)整及檢索表調(diào)整人力資源部-薪酬辦對晉升人員名單錄入薪資系統(tǒng)2.4.14新職員入職培訓(xùn)步驟包含部門:培訓(xùn)中心、招聘辦、人力資源部相關(guān)表單:各部門在步驟中職責(zé):培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)對新職員入職培訓(xùn)教材編寫、講師確實(shí)定、組織培訓(xùn)及培訓(xùn)考評招聘辦:負(fù)責(zé)提交新入職培訓(xùn)人員名單給培訓(xùn)中心步驟描述:培訓(xùn)中心對教材編寫修改及講師確實(shí)定招聘辦將新入職培訓(xùn)人員名單送到培訓(xùn)中心培訓(xùn)前準(zhǔn)備好培訓(xùn)設(shè)備、教材、試卷登記培訓(xùn)人員到位情況后進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn)考試批改試卷并統(tǒng)計分析,交人力資源部經(jīng)理審批培訓(xùn)中心將試卷、培訓(xùn)統(tǒng)計等資料進(jìn)行存檔,并在每個月末編制培訓(xùn)月報表2.4.15干部晉升培訓(xùn)步驟包含部門:人力資源部-招聘辦、培訓(xùn)中心、人力資源部相關(guān)表單:各部門在步驟中職責(zé):人力資源部-招聘辦:負(fù)責(zé)確定晉升人員名單報培訓(xùn)中心培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)組織晉升人員進(jìn)行晉升前培訓(xùn)步驟描述:招聘辦將晉升人員名單報培訓(xùn)中心培訓(xùn)中心確定培訓(xùn)時間和講課講師,報人力資源部經(jīng)理審批講師負(fù)責(zé)在五天前完成教材和試卷編寫,報人力資源部經(jīng)理審批培訓(xùn)前一天向各部門發(fā)出培訓(xùn)通知,并發(fā)出培訓(xùn)教材完成課前培訓(xùn)設(shè)備、試卷和效果調(diào)查表準(zhǔn)備進(jìn)行登記培訓(xùn)人員到位情況,進(jìn)行培訓(xùn)和考試進(jìn)行試卷批改,并把批改成績和匯總調(diào)查表報人力資源部經(jīng)理培訓(xùn)中心把考試結(jié)果發(fā)放給各個部門,并把試卷等到相關(guān)資料存檔2.4.16其它培訓(xùn)步驟包含部門:培訓(xùn)中心、人力資源部、管理部、相關(guān)部門相關(guān)表單:各部門在步驟中職責(zé):培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)制訂年度培訓(xùn)計劃、組織相關(guān)培訓(xùn)及培訓(xùn)考評人力資源部:負(fù)責(zé)對<<年度培訓(xùn)計劃>>審批管理部:負(fù)責(zé)對<<年度培訓(xùn)計劃>>審批相關(guān)部門:負(fù)責(zé)和培訓(xùn)中心共同討論修改培訓(xùn)教材和試卷,確定培訓(xùn)時間步驟描述:培訓(xùn)中心在每十二個月元月十五前制訂年度培訓(xùn)計劃報人力資源部經(jīng)理審批、管理部審批編寫培訓(xùn)教材、試卷和各個部門共同討論修改教材、試卷在培訓(xùn)前一周把討論修改后教材、試卷報人力資源部經(jīng)理審批,管理部審批和培訓(xùn)講師確定培訓(xùn)時間報人力資源部經(jīng)理審批培訓(xùn)前兩三天向培訓(xùn)人員發(fā)出通知,并發(fā)出培訓(xùn)教材做好培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)時登記培訓(xùn)人員到位情況,進(jìn)行培訓(xùn)和考試進(jìn)行試卷批改,進(jìn)行成績和效果匯總分析報人力資源部經(jīng)理審批進(jìn)行培訓(xùn)資料存檔和培訓(xùn)總結(jié)2.4.17協(xié)議簽署步驟包含部門:人力資源部-薪酬福利辦、人力資源部-招聘辦、相關(guān)部門相關(guān)表單:<<勞務(wù)工協(xié)議書>>各部門在步驟中職責(zé):人力資源部-薪酬福利辦:發(fā)放協(xié)議書和建立、修改協(xié)議臺帳并存檔人力資源部-招聘辦:提交干部、職員轉(zhuǎn)正名單相關(guān)部門人員:簽署協(xié)議內(nèi)容步驟描述:人力資源部-薪酬福利辦在每個月10日左右向招聘辦索取干部、職員轉(zhuǎn)正名單薪酬福利辦和相關(guān)部門溝經(jīng)過發(fā)放空白協(xié)議相關(guān)部門人員收到協(xié)議三日之內(nèi)簽好協(xié)議中內(nèi)容薪酬福利辦三日內(nèi)收回簽好協(xié)議后,對未簽好協(xié)議注明原因并跟蹤,核查簽好協(xié)議薪酬福利辦進(jìn)行協(xié)議存檔,建立、修改臺帳并于每個月28日前完成本月協(xié)議簽署報表2.4.18養(yǎng)老醫(yī)療保險辦理步驟包含部門:人力資源部-薪酬福利辦、相關(guān)人員、相關(guān)部門相關(guān)表單:各部門在步驟中職責(zé):人力資源部-薪酬福利辦:負(fù)責(zé)對企業(yè)已達(dá)成投保要求職員進(jìn)行社保手續(xù)辦理相關(guān)人員:提交個人照片相關(guān)部門:負(fù)責(zé)呈報本部門轉(zhuǎn)正干部名單和入職十二個月職員名單步驟描述:薪酬福利辦每個月定時向招聘辦分別索取離職干部和職員名單,各部門報轉(zhuǎn)正干部名單和入職十二個月職員名單將名單輸入社保局網(wǎng)站,打印制證清單通知相關(guān)部門提交本部門投保人員照片薪酬福利辦帶相關(guān)人員照片到社保局繳費(fèi)及辦卡領(lǐng)取社?？ê蟀l(fā)放到車間或個人薪酬福利辦每個月28日完成上月新增、退保人員報表2.4.19工傷醫(yī)療辦理步驟包含部門:相關(guān)部門、管理部、人力資源部-薪酬福利辦相關(guān)表單:<<工傷申請表>>、<<工傷認(rèn)定表>>各部門在步驟中職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)填寫本部門職員工傷申請管理部:負(fù)責(zé)對相關(guān)部門工傷申請進(jìn)行審批人力資源部-薪酬福利辦:負(fù)責(zé)對工傷人員辦理工傷手續(xù)步驟描述:相關(guān)部門填寫<<工傷申請表>>后,交由管理部審批人力資源部-薪酬福利辦到社保局領(lǐng)取<<工傷認(rèn)定表>>工傷不致殘當(dāng)事人或委托人帶<<工傷認(rèn)定表>>到企業(yè)、醫(yī)院蓋章,人力資源部將<<工傷認(rèn)定表>>等資料送到社保局蓋章工傷致殘當(dāng)事人或委托人到工傷判定中心判定,薪酬福利辦到社保局領(lǐng)取相關(guān)表格后到企業(yè)蓋章屬于交通事故薪酬福利辦到交警局開具責(zé)任認(rèn)定書,當(dāng)事人或委托人到社保局做筆錄當(dāng)事人或委托人到社保局領(lǐng)取報銷款薪酬福利辦于每個月28日完成上月醫(yī)療、工傷人員報表2.4.20包含部門:人力資源部-薪酬福利辦、技術(shù)部、管理部、生產(chǎn)部門、行政部相關(guān)表單:<<各部門工資補(bǔ)扣款表>>、<<面部車間小組工分工資表>>各部門在步驟中職責(zé):人力資源部-薪酬福利辦:負(fù)責(zé)企業(yè)人員工資核實(shí)技術(shù)部:負(fù)責(zé)提供各部門產(chǎn)量工分和核實(shí)各部門獎金系數(shù)管理部:負(fù)責(zé)對各部門獎金系數(shù)、工資表審批生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)計算職員個人工資行政部:負(fù)責(zé)提供當(dāng)月住宿人員名單步驟描述:薪酬福利辦于每個月16日至18日查對在職人員名單,并將新職員檔案錄入人事系統(tǒng)薪酬辦于每個月24日前編制<<各部門工資補(bǔ)扣款表>>和<<面部車間小組工分工資表>>每個月26日審核面部車間考勤表及其它部門考勤情況每個月28日前計算各生產(chǎn)車間折合人數(shù),同時查對技術(shù)部提供產(chǎn)量工分每個月31日前計算車間平均計件工資發(fā)放到各車間,由車間計算個人工資后于每個月3日前收回<<計件工資表>>進(jìn)行審核每個月2日左右完成職能部門工資計算每個月3日前和技術(shù)部同時核實(shí)各部門獎金系數(shù),上報管理部審批依據(jù)審批結(jié)果,于5日前完成各部門績效工資核實(shí),并將核實(shí)表發(fā)放到各部門確定個人表現(xiàn)系數(shù)于每個月3日前向行政部宿舍管理人員索取住宿人員名單于每個月5日前向社保工作人員提取當(dāng)月新增、退保人員名單于每個月7日前收回各部門核實(shí)表進(jìn)行審核并計算個人績效工資,報人力資源部經(jīng)理審批于每個月8日前計算車間組長工資、填寫面部人職員資,計算職員勤工、質(zhì)量獎于每個月10日左右將計件、績效、房貼等工資明細(xì)錄入工資系統(tǒng)于13日前把初步匯總報表,交財務(wù)計算個人所得稅于14日前將個人所得稅錄入工資系統(tǒng)于15日左右把工資表報人力資源部經(jīng)理、管理部審批管理部審批后打印工資條,將工資盤交由財務(wù)部存檔三.職能部門(行政部)概述:行政部行使對企業(yè)后勤、生活、內(nèi)部治安、基礎(chǔ)建設(shè)、內(nèi)外行政事物等管理權(quán)限。負(fù)擔(dān)實(shí)施企業(yè)下達(dá)各項工作指令,經(jīng)過高效率有序動作對企業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)行政后勤保障,是行政部未來工作關(guān)鍵。組織架構(gòu):崗位職責(zé)相關(guān)部門工作職責(zé)行政后勤負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用具、辦公家俱采購、保管、維護(hù)、臺帳管理負(fù)責(zé)勞動保護(hù)用具計劃編制、采購、發(fā)放、保管和臺帳管理工作負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分、清理、清掃負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外治安環(huán)境事務(wù)處理負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部售鞋工作負(fù)責(zé)企業(yè)法律文件管理工作負(fù)責(zé)各級政府職能部門到企業(yè)考察、調(diào)研等事務(wù)接待、安排負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)人員赴港澳證件辦理食堂負(fù)責(zé)食堂食品物品采購負(fù)責(zé)企業(yè)職員食堂全方面管理基建1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部基建方面維修申報審批、發(fā)包、驗(yàn)收、預(yù)決算等事項2、負(fù)責(zé)企業(yè)新建、續(xù)建、改建、擴(kuò)建工程項目標(biāo)立項、報批、報建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場管理、預(yù)決算、完工驗(yàn)收等事項。宿舍負(fù)責(zé)企業(yè)宿舍管理工作相關(guān)步驟及描述3.4.1新建工程管理步驟相關(guān)部門:管理部、行政部、政府部門、設(shè)計單位、地基處理工程隊、施工隊包含表單:各部門在步驟中職責(zé):管理部:負(fù)責(zé)工程項目和對工程項目設(shè)計、施工單位進(jìn)行最終確定行政部:負(fù)責(zé)新建工程報批、報建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場管理、估計算、完工驗(yàn)收等事項政府部門:負(fù)責(zé)工程項目資料審批設(shè)計單位:負(fù)責(zé)對工程項目進(jìn)行前期計劃,并按企業(yè)要求合理進(jìn)行設(shè)計地基處理工程:負(fù)責(zé)工程項目施工前地基工程和處理施工隊伍:負(fù)責(zé)在要求期限內(nèi)按企業(yè)要求高質(zhì)量完成工程項目步驟描述:管理部確定工程項目后由行政部向相關(guān)政府部門申請報批政府部門同意后由管理部確定設(shè)計單位,由設(shè)計單位進(jìn)行前期計劃、設(shè)計設(shè)計單位設(shè)計好后報政府部門報批,經(jīng)過后由行政部尋求地基處理單位報給管理部核準(zhǔn)地基處理單位進(jìn)行地基處理行政部尋求造價核實(shí)單位依據(jù)工程設(shè)計,計算出符合本企業(yè)工程投資資金組織施工隊伍對工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo),由管理部進(jìn)行核準(zhǔn)企業(yè)和奪標(biāo)施工單位簽署協(xié)議,由行政部尋求監(jiān)理企業(yè)簽署監(jiān)理協(xié)議行政部監(jiān)督施工隊伍施工直至工程完工,按協(xié)議要求支付工程款項組織質(zhì)檢、設(shè)計、勘探、監(jiān)理、甲方和施工單位對新建工程進(jìn)行階段性驗(yàn)收3.4.2改建維修裝飾零星工程相關(guān)部門:相關(guān)部門、管理部、行政部包含表單:各部門在步驟中職責(zé):相關(guān)部門:依據(jù)實(shí)際情況,提出需要改建、維修、裝飾等零星工程需求管理部:負(fù)責(zé)對工程需求進(jìn)行核準(zhǔn)及對工程完工后審批行政部:負(fù)責(zé)對工程項目標(biāo)審核、組織實(shí)施、現(xiàn)場管理及驗(yàn)收工作步驟描述:相關(guān)部門依據(jù)生產(chǎn)需求提出工程申請,填寫<<工程需求表>>行政部對相關(guān)部門提出申請進(jìn)行審批后送管理部進(jìn)行核準(zhǔn)行政部按工程項目分類,尋求組織施工,提出技術(shù)要求和所要達(dá)成目標(biāo),按施工進(jìn)度保質(zhì)按期完成工程任務(wù)組織施工隊對所做工程進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收確定表報管理部審批行政部按確定表上工程實(shí)際造價開出證實(shí),施工單位納稅后進(jìn)行工程結(jié)算,把<<工程確定表>>進(jìn)行存檔3.4.3辦公用具領(lǐng)用步驟相關(guān)部門:各部門、行政部-后勤部、管理部包含表單:《采購申請表》、《輔助材料領(lǐng)用單》各部門在步驟中職責(zé):各部門:負(fù)責(zé)提出本部門所需通常辦公用具,責(zé)任人進(jìn)行審批管理部:負(fù)責(zé)審批各部門提出來特殊辦公用具申請行政后勤部:負(fù)責(zé)對各部門所需辦公用具進(jìn)行采購和發(fā)放步驟描述:各部門確定所需辦公用具狀態(tài)，通常辦公用具填寫《輔助材料領(lǐng)用單》向行政后勤部提出申請；特殊辦公用具需填寫《采購申請表》。各部門責(zé)任人審批《采購申請表》后，交由管理部審批。行政后勤部依據(jù)庫存來采購?fù)ǔ＾k公用具，庫存滿足要求則直接發(fā)放，不能滿足則按所需求量來進(jìn)行采購采購員購置辦公用具時要遵照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。采購到貨后，由辦公用具保管員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)查對無誤后簽收入庫，記入電腦系統(tǒng)。入庫后行政后勤部通