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法律顧問服務(wù)方案致:公司山東--律師事務(wù)所二〇二〇年七月

目錄TOC\o"1-5"\h\u1294一、法律顧問團隊 山東律師事務(wù)所法律顧問服務(wù)方案===========公司):在與貴公司郭總詳細(xì)溝通交流后,我所認(rèn)真研究了貴公司的運營模式及法律服務(wù)需求,為貴公司制定了如下法律服務(wù)方案,貴公司可以根據(jù)實際需要進行必要的增減。一、法律顧問團隊由對公司法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域有相當(dāng)研究律師牽頭并根據(jù)貴公司的運營模式及法律服務(wù)需求協(xié)調(diào)本所其他專業(yè)律師,組成法律服務(wù)團隊,為貴公司提供規(guī)模法律服務(wù)。二、法律顧問服務(wù)內(nèi)容2.1日常法律事務(wù)2.1.1企業(yè)常見法律問題的咨詢和建議;2.1.2參與起草、修訂企業(yè)人事管理制度,起草、審查勞動用工合同,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人事管理;2.1.3幫助企業(yè)制定、修改、梳理內(nèi)部的規(guī)章制度、條例或法律性文書,使經(jīng)營活動符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道;2.1.4參與起草、修訂企業(yè)合同管理制度,規(guī)范合同的管理與使用,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生;2.1.5對企業(yè)員工進行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識,保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行,并不定期向企業(yè)介紹宣傳國家和地方新頒布的與其業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī);2.1.6對企業(yè)管理層進行法律輔導(dǎo),增強管理人員的法律意識;2.1.7對企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議;2.1.8根據(jù)企業(yè)需要,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函;2.1.9草擬和審定公司運營中簽訂的合同。2.2專項法律服務(wù)2.2.1參與貴公司投資項目談判,對其法律可行性和可操作性進行論證,針對投資項目出具法律意見書以及制作相關(guān)法律文件,起草、審訂相關(guān)法律文件;2.2.2參與企業(yè)并購、重組、分立,配合企業(yè)進行法律論證分析,起草、審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù);2.2.3參與資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟活動,處理相關(guān)法律事務(wù);2.2.4參與貴公司的融資活動,對融資的可行性及可操作性出具法律意見,并規(guī)避融資過程中可能發(fā)生的法律風(fēng)險。2.3訴訟法律事務(wù)2.3.1接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進行民事糾紛的調(diào)解、和解;2.3.2接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進行民事、刑事和行政案件的訴訟;2.3.3接受企業(yè)委托,代理企業(yè)進行勞動案件的仲裁和訴訟。2.4根據(jù)貴公司的運營模式提供的專項法律服務(wù)詳見本方案第四部分。三、法律顧問日常工作原則、程序3.1對企業(yè)日常法律咨詢的解答工作企業(yè)日常法律咨詢事務(wù)是指簡單的、不需要律師出具詳細(xì)法律意見、且企業(yè)急需要辦理的法律事務(wù),包括但不限于法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定;簡單合同內(nèi)容及簽署的法律問題;簡單的企業(yè)經(jīng)營法律問題;簡單的企業(yè)管理操作的法律問題等。3.1.1工作程序3.1.1.1傾聽咨詢內(nèi)容,了解相關(guān)背景;3.1.1.2進行咨詢解答、提供法律方案,在條件具備的情況下,盡可能地以書面方式解答;3.1.1.3適時跟進,及時提供后繼法律支持。3.2草擬法律文件3.2.1工作原則3.2.1.1合法性原則草擬的法律文件必須符合法律規(guī)定;3.2.1.2公平、公正原則草擬的法律文件應(yīng)保障各方的利益,盡量做到公平、公正;3.2.1.3保障我方利益原則草擬的法律文件在合法、公平、公正的前提下,應(yīng)最大限度地保障我方的利益;3.2.1.4執(zhí)行及履行可行性原則草擬的法律文件應(yīng)當(dāng)符合客觀現(xiàn)實條件,能夠有效地執(zhí)行、履行。3.2.2工作程序3.2.2.1了解草擬法律文件的目的或意圖;3.2.2.2了解在法律文件中有無特別規(guī)定的內(nèi)容;3.2.2.3根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定擬定法律文件提綱;3.2.2.4擬定法律文件的條款;3.2.2.5對法律文件的條款經(jīng)過反復(fù)審查、修改、補充后,將草擬的法律文件交由貴公司征求意見;3.2.2.6貴公司對草擬的法律文件提出意見后,由律師作進一步的修改、補充和完善;3.2.2.7律師修改、補充法律文件直到貴公司同意后,律師草擬法律文件的工作完成。3.3審查法律文件3.3.1工作原則3.3.1.1形式審查原則對法律文件的結(jié)構(gòu)及條理性進行形式上的審查;3.3.1.2合法性審查原則對法律文件的內(nèi)容是否符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定進行法律審查;3.3.1.3全面性審查原則對法律文件的全部內(nèi)容進行審查,有時雖然法律文件中沒有規(guī)定的內(nèi)容,但法律已經(jīng)作出規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)將法律文件條款的相關(guān)內(nèi)容比照該法律規(guī)定進行審查;3.3.1.4利益保護原則審查法律文件應(yīng)當(dāng)從公平保護貴公司利益的角度進行。3.3.2工作程序3.3.2.1主體適格審查即審查法律文件的簽訂或制訂主體是否適格;3.3.2.2內(nèi)容全面性審查即審查法律文件的內(nèi)容是否全面;3.3.2.3內(nèi)容合法性審查即審查法律文件的內(nèi)容是否符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;3.3.2.4條款合理性審查即審查法律文件的條款前后是否有矛盾,能否切實可行;3.4修改法律文件3.4.1工作原則3.4.1.1全面修改原則從文件的標(biāo)題到落款,只要應(yīng)當(dāng)修改的均作出修改,包括文字和標(biāo)點符號;3.4.1.2結(jié)構(gòu)調(diào)整原則如果文件邏輯混亂,結(jié)構(gòu)不合理,應(yīng)當(dāng)作出整體或部分調(diào)整;3.4.1.3形式美觀原則如果文件在外觀形式上差,律師應(yīng)當(dāng)作出修改,保證其形式美觀。3.4.2工作程序3.4.2.1修改與法律法規(guī)相抵觸的條款;3.4.2.2修改對我方不利的條款;3.4.2.3重點修改“對賭條款”,即雙方在某種條件下均有可能承擔(dān)責(zé)任的條款。3.5對企業(yè)管理人員進行法律知識宣傳與培訓(xùn)工作3.5.1工作方式及內(nèi)容3.5.1.1個別輔導(dǎo)對企業(yè)重要崗位、專業(yè)性較強的個別管理人員,需要律師有針對性地進行法律培訓(xùn)的,律師可以采取該種方式進行法律知識培訓(xùn);3.5.1.2集中培訓(xùn)新頒布實施的、對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大影響的重要法律,需要律師對企業(yè)管理人員進行法律知識培訓(xùn)的,企業(yè)可以組織管理人員召開大會,由律師進行集中培訓(xùn);3.5.1.3其他可采用的宣傳與培訓(xùn)方式。四、針對貴公司的運營模式提供的專項法律服務(wù)4.1對貴公司招商運營專項法律服務(wù)4.1.1綜合法律服務(wù)(1)建立合法審查機制,提升依法招商引資理念。建立健全招商引資相關(guān)工作機制,引入合法審查機制,避免發(fā)生法律風(fēng)險。確保招商運營的合法性。對有關(guān)招商引資文件、資料的合法性進行論證,對招商引資程序設(shè)計提供意見。進一步增強促進在招商過程中的風(fēng)險防范意識,提高防范化解風(fēng)險的能力。(2)開展法律培訓(xùn),促進招商運營工作順利開展。圍繞招商運營工作中涉及的法律法規(guī)和政策,采取多種方式進行法律培訓(xùn),提高招商人員的應(yīng)對法律風(fēng)險的能力。(3)健全招商運營可行性的論證制度,確保招商運營整體有序高效。重點在投資政策、產(chǎn)權(quán)界定、行為主體等方面嚴(yán)格審查把關(guān)。在項目論證時,做好可行性法律論證。在優(yōu)惠政策制定上,確保各項政策的合法性和可兌現(xiàn)性。根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定對各類產(chǎn)權(quán)的主體、形態(tài)等方面加以甄別。同時,準(zhǔn)確區(qū)分政府行為和市場行為、行政職責(zé)和協(xié)調(diào)職責(zé)、民事主體和行政主體以及法定義務(wù)和約定義務(wù)的區(qū)別,幫助招商運營中的各主體找準(zhǔn)定位。4.1.2服務(wù)內(nèi)容(1)可行性法律論證。根據(jù)項目雙方提供的有關(guān)材料,就該項目可行性從法律上給予論證,由律師出具法律意見書。(2)誠信狀況的調(diào)查。律師接收委托后對擬招商方誠信狀況進行調(diào)查,核實其合作的誠信及履行合同的能力。(3)起草審查法律文書。律師在為項目服務(wù)過程中,協(xié)助起草、審查有關(guān)法律事務(wù)文書,確保其合法、有效、規(guī)范。(4)參與項目的談判,提供相關(guān)法律意見。當(dāng)好法律謀士,促進雙方達成共識。(5)參與解決疑難復(fù)雜的問題,代理委托方處理爭議和糾紛。(6)招商引資工作中的其他法律風(fēng)險防范。4.1.3服務(wù)方式(1)律師事務(wù)所提供專業(yè)化、團隊化服務(wù)。律師事務(wù)所建立公司法專業(yè)法律服務(wù)團隊,為招商運營提供專業(yè)化、團隊化、專項化法律服務(wù)。服務(wù)團隊采用不固定工作方式,以現(xiàn)場辦公、電話、傳真、電子郵件等多種形式聯(lián)系處理工作。(2)提供法律咨詢,進行法律論證,對項目可行性、投資方資信及履約能力、簽約主體、出資、優(yōu)惠政策、合同權(quán)利義務(wù)失衡、合同條款、違約責(zé)任等提出意見和建議。(3)起草、審查法律文件,建立履約管理制度,保障制度、文件的落實。4.2對貴公司投資基金的專項法律服務(wù)4.2.1專項服務(wù)內(nèi)容貴公司基金投資的過程基本可分為:(1)投資準(zhǔn)備階段、(2)盡職調(diào)查階段、(3)投資協(xié)議簽署階段、(4)投資協(xié)議執(zhí)行階段及(5)投資資本退出階段。在每一個階段中,我們都可以提供相應(yīng)的法律服務(wù),為貴公司避免及減少法律風(fēng)險、為投資的順利進行提供保障。4.2.2專項法律服務(wù)程序4.2.2.1審查投資事項的合法性及法律可行性;4.2.2.2與目標(biāo)公司或其股東進行洽談,初步了解情況,進而達成投資意向,簽訂投資意向書;4.2.2.3對目標(biāo)企業(yè)進行法律盡職調(diào)查,最大程度的了解目標(biāo)企業(yè)信息,作為作出最終投資、收購決定的參考;盡職調(diào)查過程中會涉及到與財務(wù)人員、會計師事務(wù)所的配合;4.2.2.4對盡職調(diào)查的結(jié)論進行論證,討論投資項目的法律風(fēng)險、法律后果及防范化解法律風(fēng)險的措施;4.2.2.5經(jīng)論證形成最終意見、建議,并提交貴公司管理層;4.2.2.6根據(jù)最終結(jié)論,起草最終需簽署的法律文件。4.2.2.7監(jiān)督投資協(xié)議的履行,及早發(fā)現(xiàn)投資履行過程中可能發(fā)生的違約情況,并做好應(yīng)對措施;4.2.2.8參與資本退出的談判,并根據(jù)談判結(jié)果起草法律文件,監(jiān)督法律文件的實施。4.3特別說明-法律盡職調(diào)查的重要性對目標(biāo)企業(yè)進行法律盡職調(diào)查,是收購方、投資方在作出收購、投資決定之前最重要也是必經(jīng)的程序。通過對目標(biāo)企業(yè)進行法律盡職調(diào)查,可以最大程度了解目標(biāo)企業(yè)的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況,盡職調(diào)查報告也是收購方、投資方在作出最終收購、投資狀況時最重要的參考文件。律師會就擬收購、投資的目標(biāo)公司進行深入調(diào)查,核實預(yù)備階段獲取的相關(guān)信息,以備收購方、投資方在信息充分的情況下作出最終決策。盡職調(diào)查的程序及內(nèi)容如下:4.3.1調(diào)查程序(1)由目標(biāo)公司提供盡職調(diào)查內(nèi)容所涉及的各類法律文件,包含公司股東股權(quán)投資協(xié)議書、公司章程、資產(chǎn)負(fù)債表、各類合同、各類涉訴文件等;(2)由調(diào)查律師審查目標(biāo)公司提供的法律文件;(3)由調(diào)查律師向工商行政管理部門、不動產(chǎn)登記中心、稅務(wù)機關(guān)及其他相應(yīng)的行政主管部門調(diào)取目標(biāo)公司的資產(chǎn)證明、納稅情況等信息;(4)由調(diào)查律師對目標(biāo)公司的管理人員、員工進行詢問,并協(xié)調(diào)目標(biāo)公司簽署相關(guān)保證文件;(5)由調(diào)查律師根據(jù)目標(biāo)公司提供的法律文件及調(diào)取的文件分析投資、收購可能發(fā)生的法律風(fēng)險,并將分析結(jié)果呈報收購方、投資方。4.3.2調(diào)查內(nèi)容4.3.2.1對目標(biāo)公司基本情況的調(diào)查(1)經(jīng)營范圍;(2)設(shè)立或變更的有關(guān)文件;(3)公司章程;(4)股東名冊及持股情況;(5)董事會和股東會的決議;(6)法定代表人的身份證明;(7)規(guī)章制度;(8)與他人簽訂的合同;(9)收購標(biāo)的是否有擔(dān)保、訴訟保全等限制轉(zhuǎn)讓情況。4.3.2.2對目標(biāo)公司相關(guān)附屬性文件的調(diào)查(1)有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件;(2)目標(biāo)公司及子公司土地及房屋產(chǎn)權(quán)或租賃文件;(3)與職工簽訂的勞動合同;(4)有關(guān)代理和許可證合同。4.3.2.3目標(biāo)

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