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文檔簡介
第四講拜訪禮儀一、拜訪的意義二、公關(guān)活動中的拜訪類型通過拜訪,人們可以交流信息、統(tǒng)一意見、發(fā)展友情。不能只在有求于人的時候才想到拜訪。事務(wù)性拜訪禮節(jié)性拜訪私人性拜訪一、拜訪準備
1、拜訪預約
預約方式電話預約信件預約
切忌搞“突然襲擊”,做“不速之客”!不得已時提前5分鐘認打個電話。預約時間私宅拜訪寫字樓拜訪晚上7點30分至8點、或節(jié)假日前夕最好不要在星期一、或工作日的上下班時間原則上必須提前5分鐘到達。但在現(xiàn)實生活中去辦公區(qū)域拜訪應(yīng)提前5至7分鐘到達。辦公區(qū)域的預約準備A、制定拜訪目標B、準備好名片C、資料準備D、適宜的禮品準備E、熟悉交通路徑插圖二、著裝準備1、出門拜訪之前,應(yīng)根據(jù)訪問的對象、目的等,將自己的衣物、容貌適當?shù)募右孕揎棥?梢孕蜗蟮姆从吵瞿銓Ρ辉L者的尊重。2、如拜訪的地點設(shè)在對方的辦公區(qū)域,則應(yīng)著正裝或所在單位的制服,既代表了單位的形象,又傳遞出“你很重視這次拜訪”的友好信息,使其愿意于你合作!三、拜訪的舉止于要求1、拜訪辦公區(qū)域時的舉止A、到達接待處,清晰、禮貌的自報來處。B、被帶到接待處時安靜等待。C、初見被訪對象主動起身招呼,做自介紹,并對對方抽出寶貴時間表示感謝!四、拜訪的禮規(guī)1、初次見面的禮規(guī)2、私人拜訪中的禮規(guī)3、事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)4、拜訪禮品贈送的禮規(guī)初次見面的禮規(guī)
1、第一次拜訪的概括性夸贊2、善于及時發(fā)現(xiàn)在上次拜訪后的細小變化3、若女主人接待,一定要給予適當?shù)?贊美4、贊美一定要盡量具體私人拜訪中的禮規(guī)
要守時守約,若特殊情況不能前去,一定要提前通知對方,表示歉意。講究敲門的藝術(shù):食指彎曲,指關(guān)節(jié)敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。進門后,將隨身帶來的外套、雨具等放到主人指定的地點,不要隨處亂放。主人沒有提出就座不能隨便坐下。主人認座之后一定要表示謝意,不能有不文明的行為。跟主人談話,語言要客氣。注意掌握時間。道別:起身告辭,要向主人表示“打擾”之意。“請留步”、“再見”!不要起身后一去不回頭,讓主人覺得很失望。
事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)
1、首要規(guī)則是準時2、到達時,告知對方接待人員你的名字和預約的時間,遞上名片。3、安靜,耐心的等待,不要在中途打電話,或者看手表。4、被引到辦公室時,如果是第一次見面先做自我介紹;如果認識,互相
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