SAP供應(yīng)商主數(shù)據(jù)操作指引

SAPMANUAL#OM(EU)-001

SAPOPERATIONMANUALFORENDUSER

SAP最終用戶系統(tǒng)操作手冊

供應(yīng)商資料庫維護

VendorMasterRecord

VER.1.2

2008年7月23日

版本信息：

簡體中文

制作人：

修改記錄

日期版本內(nèi)容

2008May1.0首版發(fā)行

2008-07-041.1增加對以下設(shè)置的描述：1.制造廠商2.供應(yīng)商地址-其他通訊方法

3.科目控制:客戶4.稅收信息-增值稅登記號5.定價日期控制

6.控制數(shù)據(jù)-基于收貨的發(fā)票驗證

2008-07-231.2增加對以下設(shè)置的描述：1.更改供應(yīng)商資料2.顯示供應(yīng)商資料.3.顯示修改

記錄4.凍結(jié)/解凍供應(yīng)商5.刪除標(biāo)記.6.采購清單

Preparedby:Reviewedby:Approvedby:

AijunZhangDerekFungMaggieSin

KeyUserOwnerLeader

目錄

1用途....................................................................................4

1.1文檔...............................................................................4

1.2背景..............................................................................4

2前提....................................................................................4

2.1建立的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)................................................................5

2.2供應(yīng)商編碼........................................................................5

3流程概覽表.............................................................................6

4處理步驟................................................................錯誤!未定義書簽。

4.1常用圖標(biāo)注釋......................................................錯誤!未定義書簽。

4.2進入系統(tǒng)..........................................................錯誤!未定義書簽。

創(chuàng)建供應(yīng)商代碼.........................................................錯誤!未定義書簽。

4.3.1創(chuàng)建一般供應(yīng)商................................................錯誤!未定義書簽。

4.3.2創(chuàng)建MPN制造商（MPN物料）..................................錯誤!未定義書簽。

4.3.3帳戶組的維護..................................................錯誤!未定義書簽。

4.4創(chuàng)建供應(yīng)商.........................................................錯誤!未定義書簽。

4.4.1創(chuàng)建供應(yīng)商名稱及地址...........................................錯誤!未定義書簽。

4.4.2創(chuàng)建供應(yīng)商聯(lián)系方式...........................................................10

442.1其它通訊方式；.......................................................10

4.4.2.2客戶選項的維護：.....................................................11

4.42.3增值稅登記號的維護：.................................................11

4.4.2.4供應(yīng)商銀行資料的維護.................................................12

4.4.2.5Informationforwholeprocurementprocess（采購執(zhí)行資料）................12

442.6定價日期控制：.......................................................12

4.427基于收貨的發(fā)票驗證：.................................................13

4.5供應(yīng)商創(chuàng)建資料的保存..............................................................13

5.更改供應(yīng)商資料.....................................................................14

5.1.進入更改供應(yīng)商界面：...........................................................14

5.2輸入需要更改的供應(yīng)商.............................................................14

5.3修改供應(yīng)商信息...................................................................14

6.顯示供應(yīng)商資料。....................................................................14

6.1.進入顯示供應(yīng)商界面：...........................................................15

6.2選擇需要顯示的供應(yīng)商.............................................................16

6.3顯示供應(yīng)商.......................................................................16

7.顯示修改記錄........................................................................16

7.1.進入顯示修改供應(yīng)商記錄的界面：.................................................17

7.2選擇需要顯示更改記錄的供應(yīng)商....................................................17

7.3顯示更改記錄.....................................................................17

8.凍結(jié)/解凍供應(yīng)商......................................................................18

8.1凍結(jié)供應(yīng)商：.....................................................................18

8.2解凍供應(yīng)商.......................................................................19

9.刪除標(biāo)記............................................................................19

9.1進入刪除標(biāo)記的界面：.............................................................20

9.2選擇需要刪除的供應(yīng)商.............................................................20

9.3選擇需要刪除的內(nèi)容...............................................................20

10.采購清單...........................................................................20

10.1進入采購清單界面................................................................21

10.2選擇需要顯示的供應(yīng)商............................................................21

10.3顯示選擇范圍內(nèi)的供應(yīng)商信息.....................................................21

1用途

1.1文檔

此文檔旨在描述如何在SAPERP系統(tǒng)中建立供應(yīng)商信息主檔。

1.2背景

供應(yīng)商信息是進行物料需求計劃操作的必不可少的三大主要數(shù)據(jù)之一。

接受客戶訂單后，系統(tǒng)根據(jù)三大主檔的信息，運行物料需求計劃，分配并產(chǎn)生物料采購訂單。

2前提

2.1建立的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

外部供應(yīng)商經(jīng)過公司被授權(quán)人的批準(zhǔn)后，方可著手建立主數(shù)據(jù)檔案進入系統(tǒng)。

主檔之信息包括如下：

VendorMasterData

Vendormaster

record

?SAPAG1999

2.2供應(yīng)商編碼

供應(yīng)商編碼規(guī)則如下，人工編碼后，根據(jù)被核準(zhǔn)的供應(yīng)商資料建立主檔。

ExternalTrade

PlantControlTypeMaterialMasterSequentno

123-45-8

O區(qū)OO一???

1-NT1-NTOwnedeg.06=PCBeg.0017

2-Customerthe17thapproved

2-Zastron

AssignedvendorforPCB.

3-Jetup3-Customer

4.C&supplier

例：廠商11060017=南太使用+南太自行開發(fā)+PCB類+第十七家被核準(zhǔn)的廠商

3流程概覽表

4處理步驟

4.1常用圖標(biāo)注釋

圖標(biāo)含義

警告

示例

注釋

建議

語法

外部處理

可選業(yè)務(wù)處理或決定

確認(rèn)

復(fù)制

保存

清單選擇

退回到上一個界面

退回到“SAP輕松訪問”界面

重開另一個界面，不影響當(dāng)前界面。

系統(tǒng)錯誤提示

拒絕憑證~拒絕原因

打印

查找

查找下一個

取消

B全選

M取消全選

回

進入數(shù)據(jù)細(xì)目

②

幫助（功能同F(xiàn)D

清單提示選擇（功能同F(xiàn)4）

因

關(guān)閉小窗口

例：當(dāng)輸入項旁出現(xiàn)【可標(biāo)志，可點擊進入清單選擇。

貨幣1長文本

訂單貨市USD@ADP安道爾比塞塔

AED阿拉伯聯(lián)合酋長國迪拉姆

AFA阿富汗語

AFN阿富汗

點擊標(biāo)志后，出現(xiàn)清單。ALL阿富汗列克

AMD亞美尼亞打蘭

ANG西印第安盾

AOAAngolanischeKwanza

AON安哥拉新Kwanza

AORAngolanKwanzaReajustado

ARS阿根廷比索

ATS奧地利先令

AUD澳大利亞元

4.2進入系統(tǒng)

SAPECC菜單后勤f物料管理->采購->主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商f采購T■創(chuàng)建

事務(wù)代碼XK01

SAP輕松訪問

創(chuàng)建供應(yīng)商代碼

4.3.1創(chuàng)建一般供應(yīng)商

根據(jù)編碼規(guī)則取得代碼，輸入系統(tǒng)；

4.3.2創(chuàng)建MPN制造商（MPN物料）

如建MPN物料，需要先建制造廠商，那么在創(chuàng)建供應(yīng)商時，帳戶組選擇ZMNF制造商（外部無

指定），供應(yīng)商一欄填入供應(yīng)商名字，如下圖，建立制造廠商AVX,下面的步驟跟建供應(yīng)商是一樣

的。

創(chuàng)建供應(yīng)商：初始屏幕

供應(yīng)商11020023

公司代碼3010NamtaiElectronic（SZ）

采購蛆織3010南太電子（深圳）有限公司

帳戶組ZV05

參照/

供應(yīng)商

公司代碼

采購組織

4.3.3帳戶組的維護

帳戶組根據(jù)供應(yīng)商的特性選擇輸入。

Account

No.Vendortype

Group

1GroupCompany(InternalVendor)內(nèi)部供鷹商ZVIC

2ExternalTradeVendor外部供Jffi商ZV05

3ExternalNon-TradeVendor外部供J?商(不^探瞞軍)ZV06

4StaffZV07

4One-timeVendor一次性供愿商ZVXX

5制造商（外部無指定）ZMNF

工廠代碼3011表示內(nèi)銷，3012表示外銷。

4.4創(chuàng)建供應(yīng)商

4.4.1創(chuàng)建供應(yīng)商名稱及地址

聯(lián)絡(luò)地址數(shù)據(jù)

?稱號

?公司名稱

?公司名稱

?搜索字段

?街道及樓巷號碼

?地區(qū)

?國家

創(chuàng)建供應(yīng)膏：地址

4.4.2創(chuàng)建供應(yīng)商聯(lián)系方式

通訊數(shù)據(jù)

■語言

■電話

■傳真

■電郵

4.4.2.1其它通訊方式：

點擊可選擇多種聯(lián)系方式填入相應(yīng)信息，如下:

號選擇通訊方法國.

通訊方I通訊類型I

FAX傳真

INTE-Mail

MOB移動電話

PAG尋呼機服務(wù)

PRT打印機

RML遠(yuǎn)程郵件

SSF安全存儲和轉(zhuǎn)發(fā)

點擊回進入下個界面，如下圖

周圖|H|吸收分類|

供應(yīng)商1110200231YAGEOUSA(HK)LIMITEDHK

產(chǎn)目顯/---------?

客戶權(quán)限組

貿(mào)易伙伴蛆代碼

稅收信息

稅號1稅號類型|~I□平衡稅

稅號2稅類型O□獨立經(jīng)營者

稅號3口銷售/購買稅

計稅基數(shù)_____匚

稅號4口稅收分割

財務(wù)地址□社合保險

地區(qū)稅務(wù)代碼增值稅登記號其他…

代表名稱業(yè)務(wù)類型

4.4.2.2客戶選項的維護：如此供應(yīng)商本身是客戶，則此處填入客戶號。

442.3增值稅登記號的維護：填入稅務(wù)登記證上面的號碼(人民幣交易的供應(yīng)商才需填入此項)。

4.4.2.4供應(yīng)商銀行資料的維護

付款資料

?銀行帳戶號碼

?銀行帳戶

4.4.2.5采購執(zhí)行資料

?付款條件-用于指定訂單付款條件。

?國貿(mào)條件-發(fā)貨人和接受方必須遵循成功完成的運送交易。如.FOB.

?訂單貨幣-同供應(yīng)商放置在一起的訂單所基于的貨幣的鍵值.

?以收貨為基礎(chǔ)的發(fā)票驗證-指定為采購訂單項目或發(fā)票項目的已進行備抵的標(biāo)識。

?采購群組-purchasinggroupdefaultedinpurchaseorder.

?計劃交貨時間-若它是外部采購，需要獲取物料或服務(wù)日歷天數(shù)。

?確認(rèn)控制-確定針對一個采購訂單項目期望哪些確認(rèn)目錄（比如訂單回執(zhí)，發(fā)運通知）

創(chuàng)建供應(yīng)有：采曲數(shù)據(jù)

畫畫日

4.426定價日期控制：根據(jù)南太的情況，此項不需要選擇；如果選擇，則供應(yīng)商所有訂單的所有P/N

就會根據(jù)此選項來控制。在維護采購信息記錄時根據(jù)不同物料的實際需求進行設(shè)置。即在物料層面來

控制，可以更具靈活性。

4.4.2.7基于收貨的發(fā)票驗證：一定要選擇。

4.5供應(yīng)商創(chuàng)建資料的保存

點擊“是”，保存輸入。

5.更改供應(yīng)商資料

5.1.進入更改供應(yīng)商界面:

SAPECC菜單后勤T物料管理f采購->主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商->采購T更改

事務(wù)代碼XK02

▽O物料管理

▽6采購

D0采購訂單

D□采購申話

D0框架協(xié)議

D口詢價/報價

▽6主數(shù)據(jù)

D0信息記錄

D口源清單

1.二

..........-..................

5.2輸入需要更改的供應(yīng)商

雙擊T-Code進入如下畫面，選擇要修改的供應(yīng)商及需要修改的信息界面，也可以點擊“全選”鍵。

更改供應(yīng)商：初始屏幕

B

全選（F7）|

i01笆）ARRO'

網(wǎng)代碼3010NimtaiElectronic（SZ）

"太電子（深圳）有限公司

測蛆織；3010

一般數(shù)據(jù)

國地址

國控制

回支付交易

回聯(lián)系人

公司代碼數(shù)據(jù)

回會計信息

B古和石縣

按“Enter“進入下面界面進行修改:

5.3修改供應(yīng)商信息

?？筛墓?yīng)商：地址

回園日

如圖，在顯示白色背景處，都是可以直接修改。

一直按“Enter”鍵，可以進入下一個畫面，直至最后一個畫面，系統(tǒng)將提示，是否要保存更改并退

出，點擊“是”即可。

6.顯示供應(yīng)商資料。

6.1.進入顯示供應(yīng)商界面:

SAPECC菜單后勤-物料管理f采購f主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商f采購一顯示

事務(wù)代碼XK03

▼C3物料管理

▽6采購

Da采購訂單

Da采購申濤

oo框架協(xié)議

oa詢削報價

D6主數(shù)據(jù)

DQ信息記錄

t>GJ源清單

D0配額協(xié)議

D?批睢制造商零件

▼6供應(yīng)商

DO采購

d6中央的

&XK01-創(chuàng)建

◎XK02-更改

6.2選擇需要顯示的供應(yīng)商

雙擊T-Code進入如下畫面，輸入要顯示的供應(yīng)商及需要顯示的信息界面，也可以點擊“全選”鍵。

顯示供應(yīng)商：初始屏幕_______________________

0?

供應(yīng)商11010050?ARROW

公司代碼3010NamtaiElectronic(SZ)

采購組織3010南太電子(深圳)有限公司

一般數(shù)據(jù)

回地址

叼控制

叵］支付交易

13聯(lián)系人

公司代碼數(shù)據(jù)

叵］會計信息

回支付交易

按“Enter”進入下面界面瀏覽：

6.3顯示供應(yīng)商

W］顯示供應(yīng)商：地址

切畫畫畫

逅商；11010050

目預(yù)覽

一直按“Enter”鍵，可以進入下一個畫面，直至最后一個畫面，系統(tǒng)將出現(xiàn)如下提示，點擊“是”即

可。

7.顯示修改記錄

7.1.進入顯示修改供應(yīng)商記錄的界面：

SAPECC菜單后勤t物料管理->采購->主數(shù)據(jù)-供應(yīng)商7采購t■修改

事務(wù)代碼XK04

n6物料管理

▽8采購

00采購訂單

00采購申請

00框架協(xié)議

D口詢價/報價

▽6主數(shù)據(jù)

?Q信息記錄

?口源清單

00配額協(xié)議

??批準(zhǔn)制造商零件

▽81供應(yīng)商

?□采購

▽6中央的

0XK01-創(chuàng)建

7.2選擇需要顯示更改記錄的供應(yīng)商

雙擊T-Code進入如下畫面，輸入需要顯示更改記錄的供應(yīng)商號碼，按“Enter”鍵進入，可以看到全

部的修改記錄，也可以選擇“更改周期”中的“修改日期”縮小范圍尋找。

供應(yīng)商帳戶變化：初始屏幕

按“Enter”鍵可進入顯示此供應(yīng)商修改記錄的畫面，如下圖。

7.3顯示更改記錄

供應(yīng)商變化：更改的字段__________________________

圜I全部更改II條目II刪除||~字段名

共應(yīng)商0011020009FUJIDEN(HK)COMPANYLIMITED

名稱2

檢索項2

點擊“全部更改“，將詳細(xì)顯示更改記錄。

如下：可以看到08年7月15日，我們增加了“名稱2”和“檢索項2”

供應(yīng)商變化：總覽

8.凍結(jié)/解凍供應(yīng)商

8.1凍結(jié)供應(yīng)商:

SAPECC菜單后勤f物料管理f采購f主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商f采購T■凍結(jié)

事務(wù)代碼XK05

雙擊T-Code進入如下畫面，輸入要凍結(jié)的供應(yīng)商代碼，公司代碼，采購組織。

按“Enter”鍵進入下可選擇的凍結(jié)供應(yīng)商畫面，如下圖

凍結(jié)/解凍供應(yīng)商：明細(xì)

如上圖，我們選擇的是“采購訂單凍結(jié)”的方式，然后點擊“口”圖標(biāo)保存。

系統(tǒng)將提示“變化已發(fā)生”

8.2解凍供應(yīng)商

解凍供應(yīng)商進入的界面和操作方法是一樣的，只需要把所選擇的凍結(jié)方式刪除即可。

9.刪除標(biāo)記

9.1進入刪除標(biāo)記的界面:

SAPECC菜單后勤T物料管理T采購f主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商f采購一刪除標(biāo)記

事務(wù)代碼MK06

雙擊T-Code進入如下畫面，輸入要刪除標(biāo)記的供應(yīng)商代碼，公司代碼，采購組織。

9.2選擇需要刪除的供應(yīng)商

刪除標(biāo)記供應(yīng)商：初始屏幕

按“Enter”鍵進入下可選擇刪除標(biāo)記的界面，如下圖

9.3選擇需要刪除的內(nèi)容

刪除標(biāo)記供應(yīng)商：明細(xì)

浜應(yīng)亙L111010050ARROWELECTRONICSCHINALTD.

公司代碼____3010NamtaiElectronic(SZ)

采購組織13010」南太電子(深圳)有限公司

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