采購員的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)內(nèi)容

采購培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容：1.基礎(chǔ)知識:采購基礎(chǔ)知識,商品學(xué)基礎(chǔ)知識,物流基礎(chǔ)知識,商務(wù)談判基礎(chǔ)知識,相關(guān)法律、法規(guī)知識;

2.需求分析:市場調(diào)查,需求確定;

3.采購計劃制定:采購計劃編制,采購計劃分解;

4.采購洽商:供應(yīng)商選擇,商務(wù)洽談,采購合同簽訂;

5.采購合同履行:訂單管理,貨款支付,進貨與驗收,商品質(zhì)量管理,退貨換貨;

6.供應(yīng)商管理:供應(yīng)商關(guān)系管理,供應(yīng)商績效評估;

7.采購信息管理:采購信息處理,采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

8.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進行操作。9.采購在接待供貨商時說話要有禮貌要有好的形象同對方交談時頭腦要靈活不知道盡量告訴對方等清楚后再回復(fù)公司其它的事情盡量少談?wù)抑黝}重點談會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)談話時間長會延誤自己的工作白天的時間是很忙碌的要懂得善用時間10.采購工作是有一定的誘惑的一定不要迷失自我不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級做處理這樣對你對公司都不好到時會害了自己11.同供貨商相處要平等對待不要認(rèn)為自己是客戶就了不起這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的12.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人采購材料這樣做是違法的任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)13.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后方可采購原料然后再登記《合格供貨商記錄》14.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點并交一份給采購部采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向15.品質(zhì)在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時采購了解情況后如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款16.采購在作業(yè)時遇到困難要立即告訴上級處理不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級這樣會影響貨期給公司造成損失17.供貨商提供的樣品采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。18.供貨商傳來的報價單采購要了解市場原料的最低價才知道怎樣降價采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流才了解材料最低價19.采購沒有權(quán)力備原材料需要備原料或安排庫存一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可而且要把備料給上司知道20.采購過程是一個很緊張的過程有時會一邊執(zhí)行一邊做文件因為這是對外工作切記要將文件做得清楚否則會損壞公司的利益32若因時

采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。

采購的基本原則

成本效益原則

質(zhì)量原則

進度配合原則

公平競爭原則4.

采購是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。5.

采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。6.

什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

7.采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

8.合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合作廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。9.

采購價格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

10.采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。11.合適的價格：采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

利用現(xiàn)有的資料，尋找供應(yīng)商，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對供應(yīng)商進行分析：價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

專業(yè)知識判斷力.

責(zé)任感.

時間觀

口才.

采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。

詢價，比價，議價，且適時，適量，適質(zhì)。適價購進公司所需材料

供應(yīng)商日常評鑒及考核管理

依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催

與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常

配合采購部長達(dá)成部門目標(biāo)

提供快速準(zhǔn)確的報價給客戶

提供最新的市場行情并參與采購決策

提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本

以最快速度處理品質(zhì)異常

每日訂貨追蹤日報表之制定

跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況依據(jù)下單

新供應(yīng)商開發(fā)及新機種物料的詢價，議價，比價

采購談判基礎(chǔ)技能-正確認(rèn)識采購談判的本質(zhì)：雙贏-必須明確的談判首要原則-四種談判風(fēng)格分析-認(rèn)識主要的談判變量-練習(xí)：