高校物業(yè)管理方案

高校物業(yè)管理方案1．目的

為了給師生員工提供一個安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境，物業(yè)中心編制本程序，作為對本中心質(zhì)量管理和規(guī)范服務(wù)的準(zhǔn)則，妥善有效的糾正和防止措施以連續(xù)地滿足客戶的規(guī)定和盼望。

2．合用范圍

本文獻合用于物業(yè)中心從事產(chǎn)品（服務(wù)）活動的各部門及工作場合。

3．職責(zé)

3.1中心主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各部門全體員工完畢平常服務(wù)過程，完畢上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)，糾正和防止不合格產(chǎn)品（服務(wù)）的出現(xiàn)，堅持不斷改善，滿足客戶的規(guī)定和盼望。

3.2中心副主任協(xié)助中心主任工作并分管部分部門，負(fù)責(zé)檢查并糾正服務(wù)中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品（服務(wù)）。

4．物業(yè)中心工作程序

4.1物業(yè)中心的收發(fā)文、印章、介紹信、出門條由辦公室負(fù)責(zé)管理并嚴(yán)格登記備案。

4.2

物業(yè)中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部門主任決定。

4.3

物業(yè)中心根據(jù)學(xué)院或集團的工作安排，由中心主任召集部門主任會議，布置上級領(lǐng)導(dǎo)指示，并指出具體工作規(guī)定和時限規(guī)定，由中心辦公室負(fù)責(zé)督辦和信息反饋。

4.4

部門主任根據(jù)中心主任指示規(guī)定具體安排工作并檢查貫徹情況，將任務(wù)完畢情況反饋給中心辦公室。

4.5

中心主任或辦公室根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對部門工作進行檢查或抽查，對不合格產(chǎn)品（服務(wù)）提出批評并責(zé)成限時糾正。

4.6

部門主任將工作中碰到的困難或部門無法解決的問題上報中心主任進行請示，由中心主任協(xié)調(diào)解決。

4.7

各部門協(xié)議制員工的使用情況（錄用、辭退、培訓(xùn)、證件辦理）上報中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一登記備案。

4.8

各部門的人員工資、發(fā)放由部門制表，部門主任審核，報中心主任審批，由中心辦公室匯總上報集團。

4.9

各部門購物，由經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字，部門主任審核，中心主任審批，中心辦公室負(fù)責(zé)報帳、報銷。

物業(yè)中心公房部作業(yè)文獻

1.

目的

為了給師生員工提供一個舒適、整潔的教學(xué)辦公環(huán)境，公房部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品（服務(wù)）過程實行有效的監(jiān)控，特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。

2.合用范圍

本程序合用于公房部所屬教學(xué)辦公樓學(xué)生活動中心、教工活動中心的服務(wù)產(chǎn)品（服務(wù)）過程有效的監(jiān)控。

3.職責(zé)

3.1.公房部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班成員工完畢平常服務(wù)過程，完畢中心下達的各項任務(wù)，并糾正和防止不合格產(chǎn)品（服務(wù)）的出現(xiàn)。

3.2.公房部職責(zé)范圍

3.2.1.負(fù)責(zé)各教學(xué)辦公大樓及學(xué)生活動中心、教工活動中心的衛(wèi)生保潔、教室使用、教具配備（部分）以及設(shè)備、設(shè)施的維修、報修等管理工作。

3.2.2.負(fù)責(zé)校園、校門的節(jié)日布置及大型活動的會場布置。

3.2.3.負(fù)責(zé)各教學(xué)樓、行政辦公樓、學(xué)生活動中心、教工活動中心的門衛(wèi)值班工作。

a

負(fù)責(zé)新辦公樓保安服務(wù)，保潔服務(wù)，禮儀服務(wù)，會議服務(wù)。

b

負(fù)責(zé)新辦公樓環(huán)境美化，信刊分送，飲用水服務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔，飲用水服務(wù)。

3.2.4.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.3.公房部主任職責(zé)

在物業(yè)中心的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公房部的全面工作，其職責(zé)是：

3.3.1.負(fù)責(zé)擬定公房部年度工作計劃，并組織本部門人員按計劃開展工作。

3.3.2.負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制定和完善。負(fù)責(zé)檢查貫徹各項規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行情況。

3.3.3.負(fù)責(zé)公房部各項平常工作的管理和檢查。

3.3.4.了解和掌握本部門經(jīng)濟運營情況和經(jīng)費使用情況。

3.3.5.抓好社會效益的同時，抓好經(jīng)濟效益，積極組織創(chuàng)收，完畢中心下達的經(jīng)濟指標(biāo)。

3.3.6.在抓好本部門人員思想工作和政治學(xué)習(xí)的同時做好本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

3.3.7.做好安全工作。

3.3.8.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.4.教學(xué)樓管理組班長職責(zé)

在部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作，為班組重要負(fù)責(zé)人，其職責(zé)是：

3.4.1.熟悉教學(xué)樓管理的各項內(nèi)容和各類情況，負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的管理。

3.4.2.負(fù)責(zé)各教學(xué)樓的衛(wèi)生服務(wù)、節(jié)水節(jié)電的管理和設(shè)備維護、報修等項工作的管理。負(fù)責(zé)各教學(xué)樓內(nèi)夜間值班情況的檢查。保證學(xué)生正常上課，行政正常辦公。

3.4.3.負(fù)責(zé)本班組服務(wù)員的管理。對服務(wù)員進行思想、防火、防盜及遵紀(jì)守法、安全等方面的教育和行政管理。

3.4.4.負(fù)責(zé)清掃工具，教學(xué)物品的管理和發(fā)放，提出購置計劃等工作。負(fù)責(zé)教學(xué)物品的配備工作。

3.4.5.負(fù)責(zé)教學(xué)樓內(nèi)裝修的管理，對在樓內(nèi)進行裝修的單位簽訂管理協(xié)議書和并對其進行安全檢查。

3.4.6.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

3.5.門衛(wèi)值班員職責(zé)

3.5.1.熟悉并掌握管區(qū)內(nèi)各類情況(房屋使用情況，樓內(nèi)務(wù)單位分布情況)。

3.5.2.對出入樓攜物者根據(jù)規(guī)定進行驗證，證物相符方可放行，發(fā)現(xiàn)問題報告領(lǐng)導(dǎo)，不擅自解決。

3.5.3.對樓內(nèi)發(fā)生的打架斗毆、爭吵、滋擾及無理取鬧行為應(yīng)進行勸阻保證正常的教學(xué)科研辦公秩序。

3.5.4.上下班，學(xué)生上課高峰時打開所有樓門，各種車輛不許進入樓內(nèi)。

3.5.5.對違反出入制度不服從糾正，且出口傷人及態(tài)度蠻橫者要頭腦冷靜，堅持說理，做到打不還手，罵不還口，并立即報告領(lǐng)導(dǎo)。

3.5.6.提高警惕注意發(fā)現(xiàn)可疑人員及可疑事情要講究方式與之周旋盤問并立即報告領(lǐng)導(dǎo)。

3.5.7.熟記熟知本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位電話和報警程序。

3.6.各大樓管理人員崗位職責(zé)

3.6.1.熟悉本區(qū)域的各類情況，負(fù)責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的設(shè)備管理。

3.6.2.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的夜間值班檢查工作，對所屬人員紀(jì)律秩序，轄區(qū)內(nèi)節(jié)水節(jié)電及設(shè)備報修等項管理工作。

3.6.3.檢查服務(wù)員的工作情況，負(fù)責(zé)對服務(wù)員的思想教育及行政管理。

3.6.4.注意聽取收集服務(wù)對象對我們工作的意見和建議及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，力求有針對性的去改善工作。

3.6.5.對損壞公物和違反有關(guān)規(guī)定者進行制止和管理。

3.6.6.負(fù)責(zé)對保安員工作的檢查管理。

3.6.7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.7.各大樓服務(wù)員崗位職責(zé)

3.7.1.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生的清掃，隨時保持潔凈。

3.7.2.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)水、電、暖氣及玻璃門窗設(shè)施設(shè)備的報修工作，并督促修理人員及時修復(fù)并如實簽署驗收意見。

3.7.3.根據(jù)校規(guī)定準(zhǔn)時對大樓門、教室門進行開門及清樓鎖門工作。

3.7.4.配合管理人員做好本樓的各項管理工作。

3.7.5.配合保安員做好轄區(qū)內(nèi)保安工作(工作中對轄區(qū)內(nèi)注意進行巡視，發(fā)現(xiàn)異常與保安員聯(lián)系報告領(lǐng)導(dǎo)及時妥善解決解決)。

3.7.6.天天清樓鎖門后及遇惡劣天氣及時關(guān)好轄區(qū)內(nèi)玻璃門窗以免損壞，保持完好。

3.7.7.負(fù)責(zé)會議會場布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。

3.7.8.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4.程序

4.1.教學(xué)樓管理員工作程序

4.1.1.教學(xué)樓管理員天天上午7：00分必須進入教學(xué)樓，對開課前的準(zhǔn)備工作進行檢查。檢查粉筆、板擦是否配備齊全，檢查工作人員是否完畢工作并符合標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.2.督導(dǎo)檢查各公共場合需保修項目是否保修。

4.1.3.了解掌握工作人員思想動態(tài)，解決其后顧之憂，力保隊伍穩(wěn)定。

4.1.4.隨時與客戶保持溝通，以了解其需求，力爭使工作保持連續(xù)改善。

4.2.衛(wèi)生內(nèi)保人員工作程序

4.2.1.作業(yè)人員工作前，先整理好個人裝束并佩帶標(biāo)記，保證形象。

4.2.2.工作中接人待物注意文明用語，不說臟話、粗話。

4.2.3.工作中嚴(yán)格按“衛(wèi)生規(guī)定及考核標(biāo)準(zhǔn)”進行作業(yè)。

4.2.4.配合門衛(wèi)人員做好安全工作，遇有不良現(xiàn)象、不正?，F(xiàn)象及時與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員報告，使問題及時得到解決。

4.2.5.對客戶提出的需求及時向管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，以使工作連續(xù)改善。

4.3.門衛(wèi)值班員工作程序

4.3.1.工作前佩帶好標(biāo)記，上崗前整理好個人裝束，保證良好的形象。

4.3.2.提前到崗，按照學(xué)校規(guī)定準(zhǔn)時啟動各樓大門。

4.3.3.隨時做到精神飽滿，精力集中，對過往人員進行查看，防止非有關(guān)人員進入樓宇。

4.3.4.交接班要碰頭，接班人員未到，上一班值班人員不得下崗，直至接班人員到崗。

4.3.5.做好值班紀(jì)錄，若上一班有未解決完的問題，必須配合下一班將問題解決完畢或交待清楚之后方可離崗。

4.4.普通電化教室工作人員工作程序

4.4.1.提前20分鐘到崗，佩帶標(biāo)記，整理個人裝束，保證形象。

4.4.2.熟悉掌握教務(wù)部門及報課老師需要使用設(shè)備的情況，及時啟動設(shè)備，不誤上課。

4.4.3.接人待物注意文明用語。

4.4.4.對自己保管的設(shè)施隨時進行查看，發(fā)現(xiàn)問題及時報修不得影響上課。

4.4.5.設(shè)備用畢，及時切斷電源并妥善保管。

4.5.普通電化教學(xué)教室管理員工作程序

4.5.1.提前20分鐘到崗，佩帶表識，整理個人裝束，保證形象。

4.5.2.翻閱工作紀(jì)錄，對當(dāng)天本工作點所有須啟動設(shè)備的時間進行整理，提醒其他(她)各工作人員準(zhǔn)時啟動設(shè)備，不耽誤上課。

4.5.3.對報課的老師要熱情接待，并交待給具體工作人員予以準(zhǔn)時操作。

4.5.4.隨時與客戶保持溝通了解其需求，以便使工作連續(xù)改善。

4.5.5.提醒下屬人員在工作中注意文明用語，不說臟話粗話。

5.相關(guān)文獻

5.1.大樓管理規(guī)定

5.1.1.安全值班規(guī)定：

a

大樓天天早6：30分開門，晚10：30分清樓鎖門。

b

節(jié)假曰、星期天從早6：30分至晚10：30分，大樓只開一個門憑證件出入，外單位人員憑介紹信出入。

c

攜物出樓實行出門條制度，所有協(xié)物出樓者應(yīng)交驗出門條，否則所帶物品不能出樓；一切閑散人員不許進入大樓。

d

提高警惕，認(rèn)真做好“四防”工作，值班員發(fā)現(xiàn)案件和異常情況及不安全隱患，要及時報告給保衛(wèi)部門。

e

各樓一層大門鑰匙要固定位置存放，遇有緊急情況便于開門及時進行人員疏導(dǎo)。

f

樓內(nèi)嚴(yán)禁燃燒廢棄物。

g

未經(jīng)允許任何人在樓內(nèi)不許擅自留宿客人。

5.1.2.環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定：

a

嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩，嘻戲打鬧、追逐，搞體育活動，保證教學(xué)樓內(nèi)的安靜。

b

樓內(nèi)嚴(yán)禁存放各種車輛及堆放各種物品。

c

嚴(yán)禁在樓內(nèi)隨意張貼各種標(biāo)語、廣告等及在墻壁上涂寫、刻畫，小商小販不許進入樓內(nèi)。

d

保持和維護樓內(nèi)的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨意吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等雜物。

e

樓內(nèi)各辦公室、實驗室及教室清掃出的垃圾雜物，若數(shù)量不多可倒入廁所內(nèi)的垃圾箱內(nèi)，數(shù)量較多請直接運往拉圾站。

f

教室?guī)凸矆龊系男l(wèi)生，由專職的服務(wù)員清掃，其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按《衛(wèi)生管理檢查制度及衛(wèi)生規(guī)定考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

5.1.3.教室管理規(guī)定：

上課和自習(xí)用教室規(guī)定

a

教室分全天開放和部分時間開放兩類，自習(xí)同學(xué)到無課全天開放的教室自習(xí)，上課到課表安排的指定教室上課。

b

愛惜教室內(nèi)設(shè)備，不得將設(shè)備隨意搬出和拆卸。

c

學(xué)生離開教室應(yīng)將照明燈熄滅，關(guān)好門窗后拜別。

學(xué)生借用教室規(guī)定

為保證教學(xué)，原則上不辦理教室借用事宜，假如學(xué)生開會或節(jié)假日，搞文娛活動，可到教室管理單位辦理借用手續(xù)，但必須按下列規(guī)定進行。

a

凡借用教室者需在每周最后一個工作日，帶上學(xué)生證到教室管理單位辦理借用手續(xù)。

b

借用教室放錄像者，必須持有本年級準(zhǔn)放證明方可辦理借用事宜。

c

教室安排后，雙方到教室對設(shè)備進行查驗，學(xué)生使用教室時應(yīng)愛惜設(shè)備待用畢后雙方對設(shè)備再行查驗，認(rèn)定無損時可將學(xué)生證退與學(xué)生，若有損壞或丟失照價補償。

d

使用教室時，需將桌椅搬出室外時，用畢應(yīng)恢復(fù)原狀，搞好衛(wèi)生，否則注冊登記，下次不予借用。

租用教室規(guī)定

在保證學(xué)生上課前提下，少量教室可供租用，但租用者必須按以下規(guī)定執(zhí)行。

a

凡租用教室者，持介紹信到安排和管理教室的單位辦理租用和交款手續(xù)。

b

租用后要愛惜室內(nèi)一切設(shè)備，認(rèn)真遵守各項管理規(guī)定。

c

收費辦法：每次每座位按---元計算，每次使用教室時間

按半天計算，局限性半天者按半天計算，超過半天局限性一天按一天計算。

5.2.衛(wèi)生管理檢查制度

衛(wèi)生管理檢查實行記分制度，計分實行日檢查月結(jié)算辦法，具體為：

5.2.1.管理人員應(yīng)每日對服務(wù)人員工作情況進行檢查，認(rèn)真填寫檢查報告單。

5.2.2.檢查報告是記分憑證，具體填寫服務(wù)員違反某條例和所扣分?jǐn)?shù)金額，月底做工資前由管理人員持檢查報告單交予部門，部門按檢查情況給服務(wù)員計算工資。

5.2.3.管理人員和服務(wù)員必須熟悉衛(wèi)生規(guī)定及考核標(biāo)準(zhǔn)，以便各司其責(zé)。

管理人員檢查工作時要對服務(wù)員一視同仁，不許有親疏遠(yuǎn)近之分。

5.3.庫房管理規(guī)定

5.3.1.庫房內(nèi)要經(jīng)常保持衛(wèi)生，家具要按規(guī)定放置整齊，注意間距、垛距、高度，做到符合安全規(guī)定，易提取、易清點。

5.3.2.新購進家具由外購人員填寫入庫單，經(jīng)檢查人員檢查，數(shù)量無誤、質(zhì)量合格并填寫檢查報告單后，方可入庫。

5.3.3.各分庫房建立出入庫物品登記本，出入庫物品要及時登記、清點、校對，如有損缺待查明因素后報主任研究解決。

5.3.4.各類家具要定期清點，做到物卡帳相符。

5.3.5.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，憑出庫單發(fā)放家具，做到準(zhǔn)確無誤。

5.3.6.嚴(yán)禁非庫房人員進入庫房內(nèi)，保持庫房的整潔衛(wèi)生。

5.3.7.做好防火、防盜、防潮等安全工作。

5.4.普通電化數(shù)學(xué)設(shè)施管理規(guī)定

5.4.1.普通電化教學(xué)教室內(nèi)設(shè)施為教學(xué)專用設(shè)施，應(yīng)由各崗位負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，不得挪作它用。

5.4.2.嚴(yán)格操作程序，無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，非專職人員不得操作。

5.4.3.所有設(shè)施要登記造冊，一旦發(fā)生丟失及損壞情況要查清因素上報領(lǐng)導(dǎo)。

5.4.4.設(shè)施用畢要關(guān)閉電源，保證安全。

5.5.普通電化教學(xué)教室工作人員違紀(jì)處罰規(guī)定

5.5.1.因遲到耽誤上課導(dǎo)致不良后果者扣罰效益工資---元。

5.5.2.檢查、保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致設(shè)施損壞影響上課扣罰效益工資---元。

5.5.3.管理不善，設(shè)施丟失，要查明因素，根據(jù)具體情況予以解決解決。

5.5.4.工作人員不團結(jié)發(fā)生爭吵，更甚者導(dǎo)致不良影響者，爭吵雙方各扣罰效益工資---元。

5.5.5.規(guī)定1-2條同在一人身上發(fā)生兩次時，對負(fù)責(zé)人將予以調(diào)換工作崗位或解除協(xié)議。

5.6.衛(wèi)生規(guī)定及考核標(biāo)準(zhǔn)

衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

違者扣分標(biāo)準(zhǔn)(每分值--元)

(1)

地面光亮潔凈無污跡，無積水

2分

(2)

樓梯扶手干凈無塵土

2分

(3)

墻壁頂棚無塵土，塔灰蛛網(wǎng)

2分

(4)

門窗玻璃光亮無污跡

1分

(5)

墻壁、教室門等處無亂貼紙跡，無胡寫刻畫

2分

(6)

凡手能觸摸之處無塵土

1分

(7)

樓道整潔無堆放積存破損家具及其它雜物

1分

(8)

便池光凈，無尿堿，無干便跡，無污跡

3分

(9)

廁所隔板干凈，無亂寫刻畫痕跡

2分

(10)

樓內(nèi)垃圾要日產(chǎn)日清不積存

2分

(11)

易燃物品及時清除不留隱患

3分

(12)

保證上課學(xué)生飲用水

1分

(13)

教室課桌椅要擺放整齊，斗內(nèi)無雜物

2分

(14)

黑板槽內(nèi)無堆積粉塵、粉筆頭

1分

(15)

準(zhǔn)時配備粉筆板擦不誤上課

2分

(16)

按課表及臨時告知打開教室門不誤上課

3分

(17)

設(shè)備設(shè)施損壞后及時報修

2分

(18)

管理不善損壞玻璃每塊

1分

(19)

經(jīng)常檢查杜絕常流水常明燈

2分

(20)

外出辦事提前請假準(zhǔn)時返回及時消假

2分

(21)

集體活動不遲到、不早退，積極參和

3分

(22)

加強團結(jié)不無端吵嘴鬧事，不發(fā)生事端

3分

(23)

配合門衛(wèi)值班員搞好樓內(nèi)安全，有異常事情及時報告

2分

(24)

值班宿舍不留宿與工作無關(guān)人員

3分

(25)

遵守學(xué)院各項規(guī)章制度

3分

(26)

文明服務(wù)不與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)

2分

(27)

虛心聽取服務(wù)員意見建議及時向相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)反饋

1分

(28)

工作中注意使用文明用語

2分

(29)

工作中注意節(jié)儉使用工具不丟失不無端損壞

2分

(30)

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

2分

6

記錄

6.1

《教學(xué)樓裝修申請登記表》

6.2

《工作檢查執(zhí)行報告單》

教學(xué)樓裝修申請登記表

日期

裝修單位（樓、層、房間號）

份數(shù)

經(jīng)辦人

審批人

備注

編制：物業(yè)中心公房部

工作檢查執(zhí)行報告單

姓名：

管理員：

檢查日期

違反條款

扣分標(biāo)準(zhǔn)

檢查日期

違反條款

扣分標(biāo)準(zhǔn)

出

勤

基本工資

加班費

獎

金

試工工資

班長補貼

扣分金額

合計

物業(yè)管理中心客戶部作業(yè)文獻

1

目的

為了給師生員工提供一個安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境，物業(yè)部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品（服務(wù)）過程實行有效的監(jiān)控，特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。

2

合用范圍

本程序合用于物業(yè)部各班組的產(chǎn)品（服務(wù)）過程有效的控制。

3

職責(zé)

3.1

物業(yè)部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班成員工完畢平常服務(wù)過程，完畢中心下達的各項任務(wù)，并糾正和防止不合格產(chǎn)品（服務(wù)）的出現(xiàn)。

3.2

物業(yè)部職責(zé)范圍

3.2.1

負(fù)責(zé)各樓的保安服務(wù)，保潔服務(wù)，飲用水服務(wù)。

3.2.2

負(fù)責(zé)各樓環(huán)境美化，環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)。

3.2.3

負(fù)責(zé)校園內(nèi)自行車擺放秩序的管理。

3.2.4

負(fù)責(zé)校院內(nèi)機動車停車位的管理。

3.3

物業(yè)部主任職責(zé)

3.3.1

負(fù)責(zé)各崗位人員的平常行政管理工作。

3.3.2

負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的物業(yè)管理服務(wù)工作。

3.3.3

負(fù)責(zé)組織政治學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)和機關(guān)會議。

3.3.4

負(fù)責(zé)物業(yè)部人員的工作考核，薪金發(fā)放及違章處罰。

3.3.5

負(fù)責(zé)制定各項規(guī)章制度并組織檢查。

3.3.6

負(fù)責(zé)制定物業(yè)部工作計劃并組織實行。

3.3.7

傳送上級規(guī)定，布置貫徹上級指示。

3.4

管理員崗位職責(zé)

3.4.1

負(fù)責(zé)服務(wù)人員的平常行政管理工作。

3.4.2

負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)人員的平常服務(wù)工作。

3.4.3

傳達上級規(guī)定、布置貫徹上級指示。

3.4.4

負(fù)責(zé)服務(wù)人員的考勤及勞動紀(jì)律，提出處罰建議。

3.4.5

負(fù)責(zé)有關(guān)報表的記錄上報工作。

3.4.6

負(fù)責(zé)工具設(shè)備的采購、管理工作。

3.4.7

負(fù)責(zé)服務(wù)人員的安全生產(chǎn)，對違章進行糾正并給予批評指導(dǎo)。

3.4.8

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.5

維修工崗位職責(zé)及能力規(guī)定

3.5.1

負(fù)責(zé)上下水設(shè)施的拆除、更換、安裝、疏通等檢修工作。

3.5.2

負(fù)責(zé)電氣設(shè)施的拆除、更換、安裝等檢修工作和臨時線路的敷設(shè)工作。

3.5.3

負(fù)責(zé)門窗、隔板等建筑配件的檢修，負(fù)責(zé)門鎖、玻璃、窗紗等配件設(shè)施的更換檢修工作。

3.5.4

負(fù)責(zé)墻面、地面、瓷磚、吊頂?shù)臋z修工作。

3.5.5

負(fù)責(zé)抹灰面、木材面、金屬面的油漆粉刷修補工作。

3.5.6

負(fù)責(zé)雨水井、污水井的清掏疏通工作。

3.5.7

負(fù)責(zé)維修工具、材料的對的合理使用。修舊利廢。

3.5.8

負(fù)責(zé)操作間、配電室、維修現(xiàn)場的清掃，做到活完場清。

3.5.9

負(fù)責(zé)執(zhí)行安全操作規(guī)程，做到安全生產(chǎn)。

3.5.10

負(fù)責(zé)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

能力規(guī)定：

a

具有對的使用維修工具、了解維修材料知識的能力。

b

具有木、瓦、水、電、金、油等綜合維修技術(shù)，具有電工本。

c

具有熟悉責(zé)任區(qū)設(shè)備配備和各房間使用情況的能力。

d

具有不怕臟、不怕累，踏實肯干的工作精神。維修服務(wù)工作時間：24小時維修服務(wù)

3.6

保潔服務(wù)員崗位職責(zé)及能力規(guī)定

3.6.1

負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃工具的保管及使用工作。

3.6.2

負(fù)責(zé)衛(wèi)生間清潔用品的放置及管理工作。

3.6.3

負(fù)責(zé)各樓垃圾的收集清運工作。

3.6.4

負(fù)責(zé)樓道、樓梯、扶手、門廳、衛(wèi)生間的衛(wèi)生清掃保潔工作。

3.6.5

負(fù)責(zé)窗臺、墻辟、鏡框、果皮箱、門窗、玻璃等公共設(shè)施的保潔工作。

3.6.6

負(fù)責(zé)樓外臺階的衛(wèi)生清掃、飲用開水的供應(yīng)等服務(wù)工作。

3.6.7

負(fù)責(zé)熱水器的管理使用工作。

3.6.8

負(fù)責(zé)公共設(shè)施損壞后的及時報修工作。

3.6.9

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.6.10

具有一定的保潔知識和衛(wèi)生用品的使用知識，具有衛(wèi)生保潔技能，具有踏實肯干、不怕臟累的工作精神。

3.6.11

具有熟悉辦公樓各房間使用情況及樓內(nèi)工作人員的能力。保潔員工作時間：上午6：00—上午7：40；中午：12：00—1：20；晚上7點鐘以后——工作完畢，特殊情況延時工作。

3.7

保安服務(wù)員崗位職責(zé)及能力規(guī)定

3.7.1

負(fù)責(zé)辦公樓的安全保衛(wèi)工作。

3.7.2

負(fù)責(zé)準(zhǔn)時開樓門，晚上清樓鎖門，對因故滯留人員進行登記并提供服務(wù)等工作。

3.7.3

負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)巡視檢查，及時清除不安全隱患工作。

3.7.4

負(fù)責(zé)制止推銷人員、閑雜人員及穿拖鞋、垮蘭背心人員進入辦公樓。

3.7.5

負(fù)責(zé)辦公樓的夜間值班工作。

3.7.6

負(fù)責(zé)對攜物外出人員進行檢查登記工作。

3.7.7

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.7.8

具有熟悉辦公樓各房間使用情況和樓內(nèi)工作人員的能力。

3.7.9

具有熟悉辦公樓消防設(shè)施并對的使用的能力。

3.7.10

具有解決突發(fā)事件的解決能力。

門衛(wèi)值班員服務(wù)工作時間：24小時安全值班。

早6：30開樓門，晚11點清樓鎖門。

3.8

保潔服務(wù)員工作程序

3.8.1

工作前，穿好工作服，佩戴好胸卡。

3.8.2

工作中按照工作規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行工作。

3.8.3

接觸具有腐蝕性清潔用品時應(yīng)戴橡膠手套。

3.8.4

對客戶提出的規(guī)定假如解決不了要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

3.8.5

工作完畢，收拾好保潔工具并妥善保存。

3.8.6

擦玻璃時要使用擦玻璃器，不要將身體探出窗外。

4

相關(guān)文獻

4.1

安全工作條例

4.1.1

工作人員要認(rèn)真執(zhí)行上級布置的安全規(guī)定。

4.1.2

組長(管理員)應(yīng)對工作人員經(jīng)常進行安全教育，并經(jīng)常進行檢查。

4.1.3

對易燃，易爆，有毒，有腐蝕性的物品設(shè)專人管理，嚴(yán)格發(fā)放手段。

4.1.4

工作人員要學(xué)習(xí)并掌握安全操作規(guī)程，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。

4.1.5

部門每月對各樓檢查一下，班組每周對安全自檢一次。

4.1.6

嚴(yán)禁使用電爐子，電飯鍋，電加熱器等物品。

4.1.7

宿舍，值班室不許留宿親屬或朋友，更不準(zhǔn)進行違法活動。

4.1.8

消防器材要放在指定地點，并經(jīng)常擦試干凈。

4.2

服務(wù)人員工作規(guī)定

4.2.1

遵紀(jì)守法，認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)定。

4.2.2

嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，注意防火、防盜、防事故、保證安全。

4.2.3

不許吃、拿、卡、要及收受服務(wù)對象錢物。

4.2.4

工作中不許喝酒、不許吃零食、不許做與工作無關(guān)的事情。

4.2.5

準(zhǔn)時上下班，不得擅離職守。穿工作裝、佩帶胸卡，精神飽滿、舉止文明。

4.2.6

講文明、講禮貌、不說臟話，熱情解答質(zhì)疑，不許和服務(wù)對象吵架。

4.2.7

值班室或宿舍內(nèi)不許賭博或有不文明行為，不許留宿親屬朋友。

4.2.8

加強團結(jié)協(xié)作、弘揚團隊精神，不許有不利于團結(jié)的言行。

4.2.9

工作中積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、不怕臟累、保質(zhì)保量完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

5

記錄

物業(yè)中心水電費統(tǒng)收憑證

物業(yè)中心水電費統(tǒng)收憑證

物業(yè)管理中心保潔部作業(yè)文獻

1

目的

為了給師生員工提供一個安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境，環(huán)衛(wèi)部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品（服務(wù)）過程實行有效的監(jiān)控，特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。

2

合用范圍

本程序合用于環(huán)衛(wèi)部各班組的產(chǎn)品（服務(wù)）過程有效的控制。

3

職責(zé)

3.1

環(huán)衛(wèi)部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班成員工完畢平常服務(wù)過程，完畢中心下達的各項任務(wù)，并糾正和防止不合格產(chǎn)品（服務(wù)）的出現(xiàn)。

3.2

綠化組負(fù)責(zé)校園環(huán)境的綠化、美化以及樹木花草之種植、養(yǎng)護工作

3.3

衛(wèi)生組負(fù)責(zé)校園的清掃和保潔非生活垃圾的外運工作。

3.4

物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部職責(zé)

3.4.1

負(fù)責(zé)軟件學(xué)院校內(nèi)綠化、美化工作。

3.4.2

學(xué)校內(nèi)部綠化工程的實行、設(shè)計、施工。

3.4.3

負(fù)責(zé)學(xué)校樹木的砍伐、移植申報工作同時對各施工單位綠地監(jiān)查工作。

3.4.4

負(fù)責(zé)校內(nèi)、門前三包的衛(wèi)生清掃，以及平常維護和檢查。

3.4.5

負(fù)責(zé)義務(wù)植樹的計劃、組織、執(zhí)行等工作。

3.4.6

負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)日布置和重要會議的花卉的擺放。

3.4.7

負(fù)責(zé)各樓垃圾的清運工作。

3.4.8

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.5

物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部主任職責(zé)

在物業(yè)中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部的全面工作，為物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部重要負(fù)責(zé)人，其職責(zé)：

3.5.1

負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部的行政、業(yè)務(wù)管理。以及政治思想和人事管理工作。

3.5.2

建立、制定各項規(guī)章制度。

3.5.3

負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部財務(wù)和物資管理。

3.5.4

制定年度工作計劃和科學(xué)地安排工作。

3.5.5

負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部職工、工資、獎金評估，懲處違紀(jì)現(xiàn)象。

3.5.6

負(fù)責(zé)義務(wù)植樹工作。

3.5.7

負(fù)責(zé)花卉經(jīng)營、租擺業(yè)務(wù)、承接校內(nèi)外綠化工程等。

3.5.8

負(fù)責(zé)砍伐、移植樹木，更新、改造綠地的申報工作。

3.5.9

負(fù)責(zé)與上級單位及職能單位的聯(lián)系工作。

3.5.10

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.6

環(huán)衛(wèi)部綠化班長職責(zé)

在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作，為本班組重要負(fù)責(zé)人，其職責(zé)：

3.6.1

負(fù)責(zé)本班勞動力的安排，按生產(chǎn)任務(wù)的繁重限度，進行勞動力的調(diào)配。

3.6.2

記錄本班組的考勤，加班、請假要有領(lǐng)導(dǎo)批示并做準(zhǔn)確記錄。

3.6.3

組織好安全生產(chǎn)，嚴(yán)格按操作規(guī)程組織生產(chǎn)。

3.6.4

負(fù)責(zé)本班組工具的保管、使用、維修等工作。

3.6.5

負(fù)責(zé)提出校園綠化規(guī)劃及設(shè)計方案，并附有相應(yīng)的草圖和經(jīng)費預(yù)算。

3.6.6

負(fù)責(zé)提出校內(nèi)景點的設(shè)立、設(shè)計、施工、管理等方案。

3.6.7

負(fù)責(zé)校內(nèi)名木、古樹的養(yǎng)護復(fù)壯，以及管理方案、實行措施等。

3.6.8

負(fù)責(zé)提出植物更新的品種、數(shù)量及補栽計劃和實行措施。

3.6.9

負(fù)責(zé)固定花壇植物設(shè)計、管理與施工，建立植物、綠地檔案。做好植物病蟲害的防止和防治工作。

3.6.10

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.7

環(huán)衛(wèi)部花卉班長職責(zé)

在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作，為本班組重要負(fù)責(zé)人，其職責(zé)：

3.7.1

負(fù)責(zé)本班組考勤，加班、請假要有領(lǐng)導(dǎo)批示，并有準(zhǔn)確記錄。

3.7.2

負(fù)責(zé)哺育草本花卉，繁殖木本花卉，以及溫室花卉的管理與養(yǎng)護。

3.7.3

負(fù)責(zé)本班組人員的工作安排，根據(jù)任務(wù)情況合理調(diào)配。

3.7.4

負(fù)責(zé)提供花卉的購置、品種、數(shù)量、規(guī)格及特殊規(guī)定等工作計劃。

3.7.5

負(fù)責(zé)花賁門市的銷售業(yè)務(wù)，以及進貨、銷售記錄。

3.7.6

負(fù)責(zé)承接校內(nèi)外植物租擺、會議布置，及相關(guān)花卉裝飾工程。

3.7.7

負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)。

3.7.8

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.8

環(huán)衛(wèi)部衛(wèi)生班班長職責(zé)

在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作，為本班組重要負(fù)責(zé)人，其職責(zé)是：

3.8.1

主持本班的全面工作，帶領(lǐng)本班組做好本職工作。

3.8.2

負(fù)責(zé)班組人員的管理和考勤，嚴(yán)格勞動紀(jì)律。加班、請假要有領(lǐng)導(dǎo)批示，同時準(zhǔn)確記錄。

3.8.3

定期召開班組會，總結(jié)經(jīng)驗，搞評選、獎優(yōu)罰劣。定期向主任報告發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

3.8.4

認(rèn)真貫徹各項規(guī)章制度。

3.8.5

負(fù)責(zé)垃圾周轉(zhuǎn)站的管理工作，以及計劃外(食堂承包點、個體推位、商業(yè)網(wǎng)點、非生活垃圾等)垃圾清運。

3.8.6

負(fù)責(zé)突發(fā)事件人員調(diào)劑、使用等問題，以及提出工作工具、設(shè)備更新計劃和平常維修。

3.8.7

檢查門前三包的清掃工作。

3.8.8

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4

工作程序

4.1

校園環(huán)境（綠化、衛(wèi)生）工作流程圖

4.2

校園環(huán)境(綠化、衛(wèi)生)平常工作程序

4.2.1

根據(jù)集團與物業(yè)中心簽定的協(xié)議，由部門主任提出具體工作規(guī)定，編制計劃并進行經(jīng)費分析，報中心主任批準(zhǔn)后布給綠化組長，衛(wèi)生組長等人。

4.2.2

綠化組長，根據(jù)部門主任的規(guī)定，提出工具配置計劃，材料配置計劃并予以貫徹。對于綠化工程要一方面勘察地形、設(shè)計綠化方案，選擇植物品種及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織人員進行實行。對于植物規(guī)格、價格數(shù)量由部門主任審定。對于季節(jié)性綠化工作，由綠化組長組織人員定期完畢。重大節(jié)日擺花及校園美化工作，則組織人員突擊完畢。以上工作均由綠化組長進行自檢。

4.2.3

衛(wèi)生組長根據(jù)部門主任的規(guī)定，組織保潔人員完畢校園平常清掃保潔工作，采用分片包干的形式(走位置、走人員、定達標(biāo)規(guī)定)，對于鏟冰掃雪等突發(fā)工作，采用集體行動，一方面清除主干線重要路口，然后清除次干線，最后清除其余地點的積雪殘冰，以上工作均由衛(wèi)生組長進行自檢。

4.2.4

部門主任對布置的工作進行檢查指導(dǎo)，及時糾正不合格產(chǎn)品(服務(wù))每項重要工作完畢或階段性完畢后，由部門主任會同綠化組長，衛(wèi)生組長進行總結(jié)評估，獎優(yōu)罰劣，必要時召集全體服務(wù)人員進行評估總結(jié)。

4.3

綠化工工作程序

4.3.1

綠化工上班前換好工作服，帶好工具設(shè)備。

4.3.2

由組長分派具體工作任務(wù)，根據(jù)樹木養(yǎng)護管理規(guī)范及草坪養(yǎng)護規(guī)范進行綠化作業(yè)。

4.3.3

危險作業(yè)(上樹修杈等)需至少兩人同時操作，其中1人負(fù)責(zé)監(jiān)護。

4.3.4

工作完畢清理好現(xiàn)場，把殘枝敗葉堆放到指定地點，并仔細(xì)檢查工具設(shè)備的完好率，如有損壞及時修理，做到完好入庫。

4.3.5

組長對綠化工作進行自檢，及時調(diào)配人力，糾正不合格產(chǎn)品(服務(wù))。

4.3.6

重大節(jié)日擺花美化，由組長統(tǒng)一調(diào)配人力，限時完畢，花壇方案由部門主任會同中心主任商定，花壇擺好后指定專人負(fù)責(zé)澆水養(yǎng)護。

4.4

保潔工工作程序

4.4.1

保潔工上班換好工作服，檢查保潔車是否完好，帶好保潔工具。

4.4.2

根據(jù)組長分派的作業(yè)區(qū)域，自行到保潔區(qū)域內(nèi)進行保潔。

4.4.3

做區(qū)域保潔，同時清掏區(qū)域內(nèi)的果皮箱，清除傾倒的垃圾。

4.4.4

主干線，重要路口的保潔應(yīng)在上班之前完畢，避免陽光污染。

4.4.5

次干線保潔可在主干線，重要路口清掃完畢后再進行保潔清掃。

4.4.6

碰到下雪、不需領(lǐng)導(dǎo)告知，保潔員應(yīng)積極集中清理主干線重要路口的積雪。

4.4.7

在分派的區(qū)域內(nèi)清掃保潔，天天應(yīng)不少于三遍。

4.4.8

工作完畢將垃圾車、清掃工具集中放到指定地點。

4.4.9

組長對衛(wèi)生工作進行自檢，及時糾正不合格產(chǎn)品(服務(wù))

4.5

花卉工工作程序

4.5.1

花卉工上班前換好工作服，準(zhǔn)備好平常工具。

4.5.2

由組長分派具體工作任務(wù)，根據(jù)花卉養(yǎng)植規(guī)范進行作業(yè)。

4.5.3

適時分盆、扦插、打尖、修杈、澆水，適時調(diào)整日照時間。

4.5.4

對花卉的病蟲害有時防治，保證花卉茂盛。

4.5.5

碰到下雨，及時翻盆倒水，天氣變冷，花卉及時入棚。

4.5.6

根據(jù)會議規(guī)模，擺放花卉或常綠植物并在會議開始1小時前擺放完畢，會議結(jié)束1小時內(nèi)撤出擺放花卉。

4.5.7

院領(lǐng)導(dǎo)辦公室，及公共場合擺放常綠植物，定期更新并定期澆水養(yǎng)護(澆水時不許遺灑到地面)

4.5.8

工作完畢、檢查好工具設(shè)備并妥善保管。

5

相關(guān)文獻

北京市人民政府令第24號

5.1

北京市“門前三包”責(zé)任制管理辦法

5.2

北京市戶外廣告管理規(guī)定

5.5

物業(yè)、環(huán)衛(wèi)、保潔管理規(guī)定

5.5.1

作息時間：

a

6：00—7：30，清掃本區(qū)域內(nèi)的重要干線；

b

7：30—8：00，用早餐；

c

8：00—10：00，清掃區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生；

d

10：00—11：00，做區(qū)域內(nèi)保潔，同時傾倒垃圾；

e

13：00—17：00，進行內(nèi)保潔；

5.5.2

保潔范圍

整個校區(qū)的各道路、各樓區(qū)及公共場合。

5.5.3

保潔標(biāo)準(zhǔn)：

a

道路和區(qū)域整潔，無痰跡、積水、廢紙、煙蒂、果皮等遺棄物，無衛(wèi)生死角；

b

垃圾日產(chǎn)日清，垃圾箱、果皮箱外表整潔，雜物入箱，周邊干凈，無垃圾暴露；

c

管轄區(qū)域內(nèi)無殘標(biāo)，無亂寫、亂畫、亂粘貼，有專用廣告欄；

d

重要干、支路邊無10cm以上雜查；

e

發(fā)現(xiàn)工程工地、裝修渣土及時告知、上報管理員；

f

崗位工作人員必須身穿工作服。

5.5.4

注意事項：

a

宿舍值日生，天天清掃2次，上午6：00，晚上10：30，涉及：門前廣場、廁所、通道；

b

垃圾日產(chǎn)日清，17：00清刷衛(wèi)生車后，車內(nèi)不能存有垃圾；

c

23：00集體宿舍鎖門，員工不得在外過夜，更不許任何人借任何理由留宿集體宿舍；

d

職工宿舍保持整潔、衛(wèi)生、無異味；被子疊放整齊，衣褲懸掛規(guī)范。

5.6

環(huán)衛(wèi)部考勤管理規(guī)定

根據(jù)物業(yè)中心下達的任務(wù)及規(guī)定，結(jié)合環(huán)衛(wèi)部的實際情況，制定我部的考勤管理規(guī)定，具體內(nèi)容如下：

a

作息時間：

職工上午8點前辦公室簽到，10分鐘后不辦理簽到工作，一律視為遲到，遲到1次扣除獎金10元；30分鐘以后視為缺勤。管理人員布置本班組的當(dāng)天工作，同時記錄工作日記；下午17：30辦公室集中，聽取次日工作安排、建議；

b

請假手續(xù)及權(quán)限；

協(xié)議工請假，向管理員申請。權(quán)限1天，1天以上找主任。管理員如實填寫考勤，記錄請假日期，便于月末結(jié)算。請假未準(zhǔn)、擅自離崗，虛假填寫考勤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除該員工雙倍日工資、月獎金，扣除管理員的管理津貼。

職工請假，向主任申請。病(附醫(yī)院證明)、事假、1天扣獎金20元；請假未準(zhǔn)、擅自離崗的按當(dāng)天曠工解決；

6

記錄

6.1

《衛(wèi)生檢查表》

6.2

《工程任務(wù)單》

衛(wèi)生檢查表

編號：

年

月

日

檢查人：

檢查內(nèi)容

檢查結(jié)果

清掃

次

數(shù)

地面整潔無痰跡

有無廢棄物堆積

主干路邊有無雜草

墻

體

無

殘

標(biāo)

雨

季

道

路

無

積

水

冬季雪后及時清掃

果皮箱保潔車定期清洗

好人好事

獎勵

滿

分

日期

分值核算

時間

扣分

獎勵

受檢班組

受檢人

1.5

1.5

1.5

0.5

0.5

0.5

1

1

2

10

備注

編制：物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部

工程任務(wù)單

編號：

年

月

日

工程名稱

工程地點

數(shù)

量

委托單位

施工單位

批準(zhǔn)依據(jù)

開支來源

工程預(yù)算

工程決算

規(guī)定竣工

日

期

實際竣工

日

期

驗

收

日

期

工程內(nèi)容及具體做法

驗收意見

負(fù)責(zé)人

經(jīng)辦人

物業(yè)管理中心工程部作業(yè)文獻

1

目的

為了給師生員工提供一個安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境，修繕部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品（服務(wù)）過程實行有效的監(jiān)控，特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。

2

合用范圍

本程序合用于修繕部各班組及配電室的產(chǎn)品（服務(wù)）過程有效的控制。

3

職責(zé)

3.1

修繕部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班成員工完畢平常服務(wù)過程，完畢中心下達的各項任務(wù)，并糾正和防止不合格產(chǎn)品（服務(wù)）的出現(xiàn)。

3.2

修繕部職責(zé)范圍

3.2.1

負(fù)責(zé)全校主分派電室的管理和全校供電工作。

3.2.2

負(fù)責(zé)水井、泵房的管理和全校的供水工作。

3.2.3

負(fù)責(zé)配電室、水井、泵房設(shè)備的運營維護及附屬設(shè)備設(shè)施的維護檢修工作。

3.2.4

負(fù)責(zé)本校房屋的瓦、木、水、電、金、油等工種的平常維修。

3.2.5

負(fù)責(zé)全校公共設(shè)施，路燈的維護保養(yǎng)。

3.2.6

負(fù)責(zé)雨排水管道、污水管道的疏通和維護。

3.2.7

負(fù)責(zé)化糞池、污水井、雨水井的清掏和維護。

3.2.8

根據(jù)各類公共設(shè)施損壞情況提出維大修計劃和建議。

3.2.9

參與新竣工工程的驗收，提出修改建議，

3.2.10

按相應(yīng)的物業(yè)維修標(biāo)準(zhǔn)提供維修服務(wù)。

3.2.11

按相應(yīng)的物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)提供有償服務(wù)。

3.2.12

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.3

修繕部主任職責(zé)

3.3.1

負(fù)責(zé)本部門聘用工、協(xié)議工的崗位擬定政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高全體人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

3.3.2

制定本部門年度工作計劃，不斷完善各項管理辦法，建立健全各項規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實行。

3.3.3

不斷總結(jié)管理經(jīng)驗，充足調(diào)動全體人員的工作積極性，完畢本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

3.3.4

定期召開全體人員大會，進行階段性工作總結(jié)，制定工作計劃，布置工作任務(wù)，傳達上級指示，嚴(yán)格管理獎優(yōu)罰劣。

3.3.5

合理調(diào)配設(shè)備，提高設(shè)備運用率?？刂拼笈窟M貨發(fā)料，減少庫存積壓，減少不必要的開支。

3.3.6

嚴(yán)格按財經(jīng)紀(jì)律辦事，堅持財務(wù)制度，掌握本部門經(jīng)費和創(chuàng)收經(jīng)費的開支情況，當(dāng)家理財，量力而行。

3.3.7

學(xué)習(xí)掌握物業(yè)管理的基本知識和先進經(jīng)驗，嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.3.8

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.3.9

副主任協(xié)助主任工作，在主任外出期間代行主任職權(quán)。

3.4

配電室值班員崗位職責(zé)

3.4.1

負(fù)責(zé)全校的供電工作。

3.4.2

對供電設(shè)備經(jīng)常進行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并做好記錄。保管好配電室各種工具和儀表。

3.4.3

配電室24小時值班，豎井、分派電室定期檢查維護。

3.4.4

掌握設(shè)備運營狀況，向領(lǐng)導(dǎo)提供設(shè)備改造及中大修計劃的建議。

3.4.5

協(xié)助供電局、節(jié)電部門填報有關(guān)報表。

3.4.6

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.5

班組長工作職責(zé)

3.5.1

掌握本班組人員的思想動態(tài)及業(yè)務(wù)狀況及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

3.5.2

協(xié)助調(diào)度員做好平常維修的調(diào)配工作。

3.5.3

負(fù)責(zé)本班組人員的工作質(zhì)量檢查和數(shù)量記錄工作。

3.5.4

負(fù)責(zé)本班組工作的完畢和較大工程的組織牽頭工作。

3.5.5

負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)和操作規(guī)程的執(zhí)行。

3.5.6

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾的思想工作，關(guān)心群眾生活，調(diào)動大家的工作積極性，增強集體主義精神和集體榮譽感。

3.5.7

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本班組人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高本班組人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.5.8

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本班組人員的考勤和規(guī)章制度的執(zhí)行。

3.5.9

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.6

調(diào)度員崗位職責(zé)

3.6.1

熟悉本部門重要工種的一般技術(shù)常識，按工種對的填寫派工單，對施工質(zhì)量進行意見反饋。

3.6.2

熟悉本部門各工種的重要技術(shù)規(guī)定，對施工人員提出一般性技術(shù)規(guī)定，嚴(yán)禁調(diào)度違章操作。

3.6.3

熟知本部門維修服務(wù)范圍，根據(jù)實際情況合理調(diào)配作業(yè)人員。

3.6.4

熟知本部門各項規(guī)章制度，做到堅持原則平等待人，不派人情工。

3.6.5

堅守工作崗位，不脫崗不離崗，說話和氣，語言文明，規(guī)范用語，不與用戶爭執(zhí)，對有關(guān)問題向用戶解釋清楚。

3.6.6

做好當(dāng)天維修單的記錄核算工作，每月向領(lǐng)導(dǎo)上交一份登記表，年終前向領(lǐng)導(dǎo)上交全年工作匯總表。

3.6.7

根據(jù)建筑損壞狀況及時向領(lǐng)導(dǎo)提出中修或大修建議。

3.6.8

熟知收費標(biāo)準(zhǔn)，掌握好收費的范圍尺度。

3.6.9

在條件允許的情況下，掌握現(xiàn)代化辦公技能，提高辦公水平。

3.6.10

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.7

庫房保管員崗位職責(zé)

3.7.1

負(fù)責(zé)維修材料的領(lǐng)取和發(fā)放，提供進料計劃，保證平常維修用料的供應(yīng)。

3.7.2

負(fù)責(zé)保管本部門的機械、設(shè)備、車輛和公用工具，嚴(yán)格借還手續(xù)，做到帳、卡、物齊全有效。

3.7.3

嚴(yán)格庫房管理，按照庫房管理標(biāo)準(zhǔn)分類存放、明碼標(biāo)簽，排列有序，帳物相符。

3.7.4

嚴(yán)格出入庫制度，每次出入庫匯總表須由主管負(fù)責(zé)人簽字。

3.7.5

嚴(yán)格財務(wù)制度，按財務(wù)部門的規(guī)定每月上報庫存量及出入庫量，實事求是，不弄虛作假。

3.7.6

嚴(yán)格庫房管理制度，遵守出入庫簽字制度不發(fā)人情料，嚴(yán)禁其它單位及個人領(lǐng)料。

3.7.7

遵守庫房管理規(guī)定，采用有效的安全防范措施，做到人走燈滅，不動用明火。

3.7.8

負(fù)責(zé)本部門收舊利廢工作的包裝廢品回收工作。

3.7.9

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.8

平常維修工崗位職責(zé)

3.8.1

努力鉆研技術(shù)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，使檔案工種達成中級工以上水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)其他工種的操作技能，做到一專多能。

3.8.2

積極完畢本工種的工作任務(wù)，不拒絕其他工種的維修任務(wù)(特殊工種做輔助性工作)，嚴(yán)格按維修標(biāo)準(zhǔn)收費。

3.8.3

遵守職業(yè)道德，做到掛牌服務(wù)及時維修，禮貌待人，不與用戶發(fā)生爭執(zhí)，做到活兒完畢場地清。

3.8.4

按照操作規(guī)程及技術(shù)規(guī)定較徹底完畢每一項工作，施工不留后患。

3.8.5

及時完畢班長及調(diào)度安排的各項工作任務(wù)不推不靠，積極向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中出現(xiàn)的問題。

3.8.6

嚴(yán)格按技術(shù)操作規(guī)程施工，注意安全生產(chǎn)，不違章作業(yè)。

3.8.7

在保證維修質(zhì)量的條件下，努力節(jié)約原材料，施工剩余的材料要及時交加庫房，不得私留或送人。

3.8.8

遇有特殊性搶修業(yè)務(wù)時，做到放棄休息，積極參與搶修，不計較個人得失。

3.8.9

綜合維修工在持有兩種作業(yè)證明條件下，努力研究各工種技術(shù)要領(lǐng)，完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的綜合維修任務(wù)，在施工中起到骨干作用，同時遵守各工種操作規(guī)程。

3.8.10

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.9

值班員職責(zé)

3.9.1

負(fù)責(zé)修繕部的設(shè)備、設(shè)施、工具、材料的看管工作。

3.9.2

負(fù)責(zé)完畢值班期間報修的工作任務(wù)，保證質(zhì)量不脫崗。

3.9.3

負(fù)責(zé)耐心解釋用戶提出的在維修范圍以內(nèi)的問題。

3.9.4

負(fù)責(zé)值班用料的準(zhǔn)備、領(lǐng)取、保管、和登記工作。

3.9.5

負(fù)責(zé)值班日記的填寫工作和維修費的收費工作。

3.9.6

負(fù)責(zé)值班室衛(wèi)生的清掃工作。

3.9.7

負(fù)責(zé)協(xié)助其他工種完畢單人難以完畢的工作。

3.9.8

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4工作程序

4.1

平常維修工作流程圖

4.2

修繕部調(diào)度員工作程序

4.2.1

調(diào)度員應(yīng)著裝上崗，掌握修繕部維修范圍，人員工種情況。

4.2.2

說話和氣，語言文明，對直接報修和報修電話同樣對待。

4.2.3

根據(jù)報修任務(wù)認(rèn)真填學(xué)報修單，根據(jù)任務(wù)，本著“先急后緩”的原則派維修人員進行維修。

4.2.4

根據(jù)維修人員發(fā)回報修單對用戶進行回訪，并做停留記錄。

4.3

修繕部（上、下）水工工作程序

4.3.1

上下水維修工應(yīng)著裝上崗，佩帶胸卡，嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進行工作。

4.3.2

維修人員接到報修單后，根據(jù)報修單維修項目到庫房進行領(lǐng)料登記，維修人員應(yīng)在15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場。

4.3.3

維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)清理現(xiàn)場使設(shè)施、設(shè)備正常并由報修人員在《報修單》上簽字確認(rèn)。

4.3.4

維修人員回到單位根據(jù)用料情況，余料退回庫房并在《報修單》上簽字，將《報修單》交回調(diào)度員。

4.4

修繕部維修電工工作程序

4.4.l

維修電工應(yīng)著裝上崗、持證佩帶胸卡規(guī)定持證上崗，操作證在有效期之內(nèi)，嚴(yán)格按照安全操作積極工作。

4.4.2

維修電工接到報修單后，維修電工根據(jù)報修單維修項目，進行領(lǐng)料登記，

維修電工應(yīng)在15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場。

4.4.3

維修結(jié)束后，維修電工應(yīng)清理現(xiàn)場，使設(shè)施設(shè)備正常由報修人員在《報修單》上簽字確認(rèn)。

4.4.4

維修電工回到單位根據(jù)用料情況，余料退回庫房并在《報修單》上簽字，將《報修單》交回調(diào)度員。

4.5

修繕部庫房保管員工作程序

4.5.1

經(jīng)專人驗收后，物品方可進倉，倉庫管理員要認(rèn)真核對物品名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價，金額，填寫一式三聯(lián)的入庫單，一聯(lián)庫房自存，二聯(lián)交供應(yīng)商作月結(jié)依據(jù)，三聯(lián)送財務(wù)部結(jié)算貨款和作入財?shù)囊罁?jù)。

4.5.2

發(fā)貨出庫，根據(jù)用戶的維修項目憑派工單，領(lǐng)用材料，出庫填寫出庫單，庫房自存并月底登記消賬用。

4.5.3

合理堆放，要分類堆放，輕重物品不能混堆，要堅持物品，“先進先出的原則，避免物品存放時間過長”。

4.5.4

合理庫存，物品的庫存量，即要適合工作的需要，又要防止存量過多所導(dǎo)致積壓，占用過多的資金，做到庫存合理結(jié)構(gòu)合理。

4.5.5

掌握物品的使用情況，及時做好補倉計劃，經(jīng)常查看物品短缺情況，每年盤點一次保證物品不脫節(jié)，并減少積壓。

4.5.6

認(rèn)真做好倉庫的安全，整潔工作，清掃倉庫。注意防潮，檢查火災(zāi)隱患。

5

相關(guān)文獻

5.1

修繕部工作紀(jì)律

5.1.1

不允許在值班室和集體宿舍打麻將、打撲克牌或賭博。

5.1.2

不允許在值班期間喝酒，不允許在上班期間，中午喝酒(工作需要除外)。

5.1.3

不允許在值班期間招待客人，或召集外人在值班室聚會。

5.1.4

不允許從事與本職工作有關(guān)的第二職業(yè)或私自攔活兒等其他業(yè)務(wù)。

5.1.5

不允許在工作期間干與本職工作無關(guān)的其他事情。

5.1.6

不允許運用工作之便吃、拿、卡、要。

凡違反工作紀(jì)律者按相應(yīng)規(guī)定進行經(jīng)濟處罰和行政解決，情節(jié)嚴(yán)重者解聘協(xié)議。

5.2

獎懲辦法

5.2.1

獎罰的原則是：凡熱心為用戶服務(wù)，質(zhì)量優(yōu)良受到學(xué)院、集團、

中心口頭表揚，用戶書面表揚，為集體贏得榮譽并核算無誤的都要獎勵：凡因服務(wù)質(zhì)量低下、態(tài)度惡劣與用戶爭吵導(dǎo)致不良影響，損壞了集體榮譽并核算無誤的都要受到批評和處罰。

5.2.2

因服務(wù)態(tài)度好，服務(wù)及時周到用戶或領(lǐng)導(dǎo)表揚經(jīng)核算無誤的給予獎勵；5.2.3

因努力鉆研技術(shù)，提高技術(shù)水平，合理改善操作工藝，節(jié)約了人力物力，收到一定經(jīng)濟效益的給予獎勵。

5.2.4

在防火防盜、維護社會治安方面做出突出奉獻，為集體贏得了榮譽的給予獎勵。

5.2.5

因服務(wù)質(zhì)量低劣，維修不及時達不到正常用戶滿意受到用戶或各級領(lǐng)導(dǎo)批評經(jīng)核算無誤的均要受到經(jīng)濟處罰；因服務(wù)達不到用戶滿意，用戶在簽字欄內(nèi)簽不滿意，經(jīng)返工仍達不到用戶滿意的除扣除此項工作工時外另作經(jīng)濟處罰。經(jīng)常受到經(jīng)濟處罰并經(jīng)批評教育不能改正的不能與其簽定下期勞動協(xié)議或免去錄用，因責(zé)任事故給國家和集體導(dǎo)致不可挽回的經(jīng)濟損失的解除勞動協(xié)議。

5.2.6

凡私自填寫派工單附加項目蒙騙工時扣除工時罰款---元：凡將工作剩余材料送人者除追回材料外罰款---元；因責(zé)任心不強導(dǎo)致材料丟失對負(fù)責(zé)人處以---元罰款；凡違反制度導(dǎo)致事故和財產(chǎn)損失的處以---元罰款；凡虛報工作量、弄虛作假、用工作送人情者處以---元罰款并扣除當(dāng)月基本獎；凡破壞團結(jié)撥弄是非、打架斗毆、欺侮漫罵別人的處以---元罰款。凡違反本條規(guī)定經(jīng)教育無效者解除勞動協(xié)議。

5.2.7在收費過程中，凡有不按規(guī)定開票將維修費歸為已有者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除沒收非法所得外，一律給予處罰，一年中若有重犯者解除勞動協(xié)議。

5.2.8

凡故意毀壞公物、工具、浪費材料者罰款---元。

5.2.9

有不服從工作調(diào)度，不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，故意刁難領(lǐng)導(dǎo)影響了正常工作秩序的罰款---元并免當(dāng)月基本獎，經(jīng)教育無效者解除勞動協(xié)議。

5.2.10

有運用工作之便吃、拿、卡、要者罰款---元，經(jīng)教育仍不能改正者解除勞動協(xié)議。

5.2.11

凡有擅自離崗干與工作無關(guān)的事或值班脫崗者，發(fā)現(xiàn)一次罰款--元，發(fā)現(xiàn)第二次罰款---元