會(huì)展服務(wù)外包合同

合同模板合同模板合同模板會(huì)展服務(wù)外包合同地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：甲方為舉辦_______（以下簡稱“會(huì)展”）需要聘請(qǐng)乙方提供相應(yīng)的服務(wù)，現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方提供會(huì)展服務(wù)外包事宜達(dá)成如下合同：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意根據(jù)甲方的需求，為甲方提供包括但不限于會(huì)展策劃、會(huì)場(chǎng)布置、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理等會(huì)展相關(guān)服務(wù)（以下簡稱“服務(wù)”）。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度，嚴(yán)格按照甲方提供的會(huì)展方案執(zhí)行，并確保會(huì)展的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)費(fèi)用2.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元（大寫：_______________________元整），以下簡稱“服務(wù)費(fèi)用”。2.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式和付款時(shí)間，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第三條服務(wù)時(shí)間3.1乙方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)時(shí)間內(nèi)，為甲方提供完全套服務(wù)。3.2服務(wù)時(shí)間如有變更，甲乙雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。第四條付款方式4.1本合同簽訂后_______日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%。4.2乙方完成服務(wù)后，甲方應(yīng)支付乙方剩余的服務(wù)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。第六條保密條款6.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：_______年_______月_______日以上為一份會(huì)展服務(wù)外包合同的示例，具體內(nèi)容需根據(jù)雙方的實(shí)際情況和需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。##特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款1.國際會(huì)展條款增加：1.1乙方必須遵守國際貿(mào)易法規(guī)，確保所有展品符合目的國的進(jìn)口要求。1.2乙方負(fù)責(zé)辦理所有國際運(yùn)輸和清關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。1.3乙方應(yīng)購買適當(dāng)?shù)膰H保險(xiǎn)，以覆蓋展品在運(yùn)輸和展覽期間的損失或損壞。1.4乙方應(yīng)提供國際會(huì)展的應(yīng)急預(yù)案，包括自然災(zāi)害、政治動(dòng)蕩等不可抗力情況的處理方案。2.醫(yī)療設(shè)備會(huì)展條款增加：2.1乙方必須確保所有醫(yī)療設(shè)備的合規(guī)性，符合國家醫(yī)療器械監(jiān)管要求。2.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)，并確保設(shè)備在會(huì)展期間正常運(yùn)行。2.3乙方應(yīng)提供設(shè)備操作培訓(xùn)，確保甲方工作人員熟練使用。2.4乙方應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)設(shè)備故障或意外情況。3.美食展覽條款增加：3.1乙方負(fù)責(zé)食品的安全儲(chǔ)存和運(yùn)輸，必須遵守食品安全法規(guī)。3.2乙方應(yīng)提供食品展示區(qū)的設(shè)計(jì)和搭建，確保衛(wèi)生和美觀。3.3乙方負(fù)責(zé)食品供應(yīng)的調(diào)度，確保展覽期間食品的充足和新鮮。3.4乙方應(yīng)準(zhǔn)備食品質(zhì)量控制措施，確保展品質(zhì)量。4.虛擬/在線會(huì)展條款增加：4.1乙方負(fù)責(zé)搭建和維護(hù)在線會(huì)展平臺(tái)，確保技術(shù)穩(wěn)定性和用戶體驗(yàn)。4.2乙方應(yīng)提供線上互動(dòng)和交流的功能，增強(qiáng)參與者的互動(dòng)體驗(yàn)。4.3乙方負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，確保參會(huì)者的信息不被泄露。4.4乙方應(yīng)提供線上會(huì)展的營銷和推廣服務(wù)，擴(kuò)大會(huì)展的影響力。5.文化節(jié)日會(huì)展條款增加：5.1乙方必須尊重和體現(xiàn)甲方文化特色，設(shè)計(jì)和布置要符合節(jié)日主題。5.2乙方應(yīng)組織相關(guān)文化表演和活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)展的文化氛圍。5.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保參與者的人身安全。5.4乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行文化活動(dòng)宣傳，提前做好輿論預(yù)熱。附件列表及要求附件1：會(huì)展方案詳細(xì)說明要求：提供會(huì)展的具體方案，包括主題、規(guī)模、預(yù)期目標(biāo)、活動(dòng)安排等。附件2：展品清單要求：列出所有展品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息。附件3：服務(wù)要求和技術(shù)規(guī)格要求：詳細(xì)說明乙方需要提供的服務(wù)內(nèi)容和技術(shù)規(guī)格，如會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備配置等。附件4：營銷和推廣計(jì)劃要求：提供詳細(xì)的營銷和推廣方案，包括宣傳渠道、時(shí)間表、預(yù)期效果等。附件5：安全和管理預(yù)案要求：列出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員配置等信息。實(shí)際操作問題及解決辦法問題1：會(huì)展期間展品損壞或丟失解決辦法：乙方應(yīng)購買全面的保險(xiǎn)，確保展品在運(yùn)輸和展覽期間的損失或損壞能得到賠償。問題2：會(huì)展活動(dòng)與預(yù)期不符解決辦法：設(shè)立定期溝通機(jī)制，確保甲乙雙方在整個(gè)準(zhǔn)備過程中保持緊密溝通，及時(shí)調(diào)整方案。問題3：技術(shù)問題導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行解決辦法：乙方應(yīng)在活動(dòng)前進(jìn)行多次技術(shù)測(cè)試，確保技術(shù)設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。問題4：突發(fā)公共衛(wèi)生事件影響會(huì)展解決辦法：制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)對(duì)預(yù)案，包括人員疏散、展品處理等。問題5：文化敏感問題導(dǎo)致會(huì)展受阻解決辦法：乙方應(yīng)深入了解甲方文化，避免文化誤解，并在設(shè)計(jì)和推廣中體現(xiàn)文化尊重。##特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款（續(xù)）6.環(huán)保主題會(huì)展條款增加：6.1乙方必須采用環(huán)保材料和可回收物品進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。6.2乙方應(yīng)提供綠色交通安排，鼓勵(lì)參會(huì)者使用公共交通工具。6.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的垃圾分類和回收工作。6.4乙方應(yīng)組織環(huán)保主題的活動(dòng)，如講座、工作坊等，增強(qiáng)參會(huì)者的環(huán)保意識(shí)。7.高科技產(chǎn)品會(huì)展條款增加：7.1乙方必須確保所有高科技產(chǎn)品的安全和合規(guī)性。7.2乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)支持和故障排除。7.3乙方提供產(chǎn)品操作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。7.4乙方應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保其性能達(dá)到最佳。8.奢侈品會(huì)展條款增加：8.1乙方必須提供高度專業(yè)的服務(wù)人員，確保奢侈品的妥善處理。8.2乙方負(fù)責(zé)奢侈品的保險(xiǎn)和防盜措施。8.3乙方提供專門的區(qū)域展示奢侈品，確保其得到適當(dāng)?shù)恼故竞捅Ｗo(hù)。8.4乙方應(yīng)對(duì)參觀者進(jìn)行篩選，確保只有授權(quán)人員能夠接觸奢侈品。附件列表及要求（續(xù)）附件6：環(huán)保措施實(shí)施計(jì)劃要求：詳細(xì)說明乙方將如何實(shí)施環(huán)保措施，包括會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)組織等。附件7：高科技產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書要求：提供所有高科技產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括操作指南、安全指南等。附件8：奢侈品展示方案要求：提供奢侈品展示的具體方案，包括展示區(qū)域設(shè)計(jì)、安保措施等。附件9：人員培訓(xùn)計(jì)劃要求：列出乙方為甲方人員提供的培訓(xùn)內(nèi)容，包括產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)技巧等。附件10：危機(jī)管理預(yù)案要求：詳細(xì)說明乙方在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)的危機(jī)管理預(yù)案，包括媒體應(yīng)對(duì)、公關(guān)策略等。實(shí)際操作問題及解決辦法（續(xù)）問題6：環(huán)保措施執(zhí)行不力解決辦法：定期檢查和審計(jì)乙方的環(huán)保措施執(zhí)行情況，確保合規(guī)。問題7：高科技產(chǎn)品出現(xiàn)技術(shù)問題解決辦法：乙方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，隨時(shí)準(zhǔn)備解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。問題