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年年會策劃服務合同合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方擬舉辦年度會議,需要乙方提供專業(yè)的會議策劃服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱:__________1.2會議主題:__________1.3會議日期:__________1.4會議地點:__________1.5參會人數(shù):__________第二條乙方服務內(nèi)容2.1乙方負責為甲方提供全面的會議策劃服務,包括但不僅限于:會議主題策劃、會議日程安排、場地選擇、住宿安排、交通保障、餐飲服務、活動策劃、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣等。2.2乙方應根據(jù)甲方提供的會議需求,制定詳細的會議策劃方案,并在雙方確認后組織實施。2.3乙方應確保會議的順利進行,保證會議質(zhì)量,達到甲方的預期目標。第三條甲方權(quán)利義務3.1甲方應向乙方提供會議的基本信息、參會人員名單、特殊需求等,以便乙方制定合適的策劃方案。3.2甲方應按照雙方約定的時間節(jié)點提供相關(guān)信息,如有變更,應提前通知乙方,以便乙方及時調(diào)整。3.3甲方應按時支付乙方服務費用,支付方式、支付時間等詳見本合同第五條。第四條乙方權(quán)利義務4.1乙方應按照本合同約定的服務內(nèi)容,為客戶提供專業(yè)的會議策劃服務。4.2乙方應確保會議策劃方案的實施,保證會議的順利進行。4.3乙方應保密甲方的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。第五條費用及支付5.1本合同的服務費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整),包括但不限于會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等費用。(1)合同簽訂后五個工作日內(nèi),支付人民幣____元整作為預付款;(2)會議結(jié)束后,支付剩余費用。5.3乙方提供發(fā)票,甲方按實際發(fā)生費用進行報銷。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定提供服務,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會議結(jié)束后____日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方(受托方)營業(yè)執(zhí)照復印件3.會議策劃方案4.會議場地租賃合同5.設(shè)備租賃合同6.宣傳推廣合同7.參會人員名單8.特殊需求說明書9.會議費用預算表10.發(fā)票二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供相關(guān)信息,導致乙方無法及時制定策劃方案或無法按時實施。2.甲方未按時支付乙方服務費用。3.乙方未按照約定提供會議策劃服務或服務質(zhì)量不符合約定。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密。5.任何一方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋:1.會議策劃服務:指乙方為甲方提供會議主題策劃、日程安排、場地選擇、住宿安排、交通保障、餐飲服務、活動策劃、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣等服務。2.違約金:指一方違反合同約定,應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。4.合同解除:指雙方或單方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,終止合同關(guān)系的法律行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方提供信息不準確或延遲提供信息:乙方應與甲方溝通,要求甲方提供準確并及時的信息,以便乙方制定合適的策劃方案。2.甲方支付服務費用不及時:乙方可以催告甲方按時支付服務費用,如果甲方仍不支付,乙方可以解除合同并要求甲方支付違約金。3.乙方服務不符合約定:甲方可以要求乙方改正,如果乙方仍不改正,甲方可以解除合同并要求乙方支付違約金。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密:甲方可以要求乙方停止侵權(quán)行為,

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