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年度會務(wù)合作協(xié)議合同編號:__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為本活動提供會務(wù)服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)為本活動提供全程會務(wù)服務(wù),包括但不限于場地預(yù)訂、會議設(shè)備租賃、會場布置、活動策劃、嘉賓接待、現(xiàn)場管理等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供符合活動規(guī)模和主題的會務(wù)方案,并嚴格按照甲方確認的方案執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)確保會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,保障活動順利進行。二、服務(wù)時間2.1本協(xié)議的有效期為自雙方簽字之日起至本活動結(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)在本活動前_______個工作日完成各項會務(wù)準備工作。三、服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會務(wù)服務(wù)費用為人民幣_______元(大寫:____________________元整),乙方應(yīng)在收到甲方支付指令后_______個工作日內(nèi)完成收款。3.2甲方支付乙方服務(wù)費用后,乙方應(yīng)提供等額的發(fā)票。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間完成會務(wù)準備工作,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:_______年_______月_______日一、附件列表:1.會務(wù)服務(wù)方案2.場地預(yù)訂確認書3.會議設(shè)備租賃合同4.會場布置設(shè)計圖5.活動策劃書6.嘉賓邀請名單7.現(xiàn)場管理方案8.服務(wù)費用明細表9.發(fā)票開具證明10.保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成會務(wù)準備工作,視為違約。2.乙方提供的服務(wù)未達到約定質(zhì)量標(biāo)準,視為違約。3.甲方未按時支付服務(wù)費用,視為違約。4.甲方未履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密,視為違約。5.甲方未按照約定時間提供活動相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會務(wù)服務(wù):指為舉辦活動提供的全程服務(wù),包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、會場布置、活動策劃、嘉賓接待等。2.保密義務(wù):指合同雙方在履行合同過程中,對獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密的義務(wù)。3.違約金:指一方違反合同約定,需向另一方支付的賠償金。4.損失賠償:指一方因違約行為導(dǎo)致另一方遭受的損失,需予以賠償?shù)慕痤~。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方會務(wù)準備工作進度滯后:與乙方溝通,協(xié)商調(diào)整進度,確?;顒禹樌M行。2.甲方支付服務(wù)費用不及時:提前提醒甲方支付,如有困難,可協(xié)商延長支付時間。3.會場布置、活動策劃等不符合甲方要求:及時與乙方溝通,提出修改意見,確保活動質(zhì)量。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密:依據(jù)保密協(xié)議,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償損失。5.活動現(xiàn)場出現(xiàn)意外情況:制定應(yīng)急預(yù)案,及時處理,確?;顒禹樌M行。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)年度
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