公司項目管理制度

公司項目管理制度1.目的1.1為更好的整合與規(guī)范使用公司內(nèi)外部資源，提升工作輸出效率及質(zhì)量。1.2搭建開放性、激勵性企業(yè)創(chuàng)新平臺，提升公司市場競爭力。1.3激發(fā)員工積極性、主動性與創(chuàng)造性，實現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。2.原則2.1堅持按成果分配的原則，向主要效益因素傾斜、向重要貢獻人員傾斜。2.2以檢驗最終效果、成果為依據(jù)的原則。公司追求在市場上獲得的利潤，產(chǎn)品開發(fā)追求在市場上增加的銷售額。2.3直觀量化的原則。激勵額計算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為利潤額。3.適用范圍3.1本辦法適用于經(jīng)公司正式審批立項的所有項目，包括如下類型：3.1.1新品研發(fā)類項目：公司為開發(fā)新的產(chǎn)品而設(shè)立的項目。3.1.2工藝/技術(shù)/公司在生產(chǎn)或基礎(chǔ)建設(shè)方面為對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、檢驗技術(shù)、設(shè)備效率或功能等提升而設(shè)立的項目。3.1.3管理改善類項目：公司在日常經(jīng)營管理過程中，為對管理機制、規(guī)章制度、等管理類的因素進行提升而設(shè)立的項目。3.1.4業(yè)務(wù)改善類項目：公司為在工作流程、工作標(biāo)準、管理信息系統(tǒng)等支持業(yè)務(wù)發(fā)展方面提升而設(shè)立的項目。4.術(shù)語4.1項目：項目是指一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標(biāo)或目的，必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成4.2項目發(fā)起人：提出并推動項目立項的組織或人員，項目發(fā)起人在項目立項過程中起主導(dǎo)作用，并負責(zé)提名項目經(jīng)理人選。4.3項目立項由項目發(fā)起人針對擬開展的項目組織進行一系列論證評估后，確定項目具備實施條件的過程。4.4項目經(jīng)理：經(jīng)公司授權(quán)主持新產(chǎn)品市場及工藝開發(fā)、試制及研發(fā)能力建設(shè)項目成果的全生命周期負責(zé)。4.5項目管理委員會：由公司總經(jīng)理指定人員組成項目管理委員會，通常由公司項，分配項目編碼等管理資源；4.6產(chǎn)品開發(fā)實現(xiàn)利潤額：指產(chǎn)品開發(fā)試制完成后所生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在市場上銷售后所實現(xiàn)的純利潤額。5.5.1項目組織架構(gòu)公司總經(jīng)理項目管理委員會執(zhí)行秘書處項目經(jīng)理1項目經(jīng)理5.1項目組織架構(gòu)公司總經(jīng)理項目管理委員會執(zhí)行秘書處項目經(jīng)理1項目經(jīng)理2……項目組成員項目組成員項目組成員項目組成員

項目組…監(jiān)控立項 監(jiān)控立項 啟動 規(guī)劃 實施 收尾 總6.項目流程管理規(guī)定6.1立項：在進行充分的市場調(diào)研和信息分析的基礎(chǔ)上，進行可行性分析與估，確立項目實施的必要性。6.1.1根據(jù)項目類型不同，需要收集的信息須至少包括如下范圍：項目類型 資料范圍（示例）1前52來534）5工藝技

6）789）101術(shù)）2術(shù)3//45612345612345566.1.2可行性評估報告告包括如下七部分內(nèi)容（1（2分析（3（4（5應(yīng)措施（6）項目投資成本與回報分析（7）項目實施建議。在實際應(yīng)用時可根據(jù)需要進行適當(dāng)調(diào)整。6.1.3性給予最終評估意見。給項目編號，并跟進項目執(zhí)行情況。6.2啟動：制定項目章程并確定初步范圍，確立項目人選，使項目進入正式實施階段。6.2.1在項目啟動階段，由項目發(fā)起人組織項目啟動會，確定經(jīng)發(fā)起人提名、時間節(jié)點要求、項目考核指標(biāo)（通常包括目標(biāo)達成、計劃節(jié)點達成、成本控制、策劃有效性等方面、項目成果激勵標(biāo)準（應(yīng)包括正向和負向激勵。6.2.2項目經(jīng)理人選須具備如下必要條件（1）具備項目所必須的專業(yè)知識和6.2.2項目經(jīng)理人選須具備如下必要條件（1）具備項目所必須的專業(yè)知識和（2（3夠組織制定由概括到細化的工作計劃，并對過程和結(jié)果制定有效措施進行管控。6.2.3項目經(jīng)理確定項目參與人員，并負責(zé)進行職責(zé)分配，對項目考核關(guān)系進行明確。最終形成的項目人員及職責(zé)分配需提交項目管理委員會和項目發(fā)起人，項目考核關(guān)系交人力資源部。6.3規(guī)劃：制定項目實施規(guī)劃，包括項目中必須的人員培訓(xùn)、物資采購、資金獲取、業(yè)務(wù)操作等各類活動，對各類活動進行過程策劃。6.3.1由項目經(jīng)理負責(zé)組織制定項目實施計劃，該計劃要負責(zé)啟動階段確定的項目范圍和時間節(jié)點要求，如有變更，需提請項目管理委員會進行審核。6.3.2項目實施計劃需符合統(tǒng)籌規(guī)律，各項工作推進需順暢，盡量減少不必要的時間或其他資源浪費。6.3.3項目組負責(zé)具體項目活動的成員，需要根據(jù)項目規(guī)劃或配合項目規(guī)劃完成具體的行動方案。6.3.4項目規(guī)劃中涉及的各項活動需明確責(zé)任人員、實施時間、達成目標(biāo)、考核（或檢查）方式、風(fēng)險管控點及應(yīng)對措施，以及各項活動需要的資源支持。6.4實施：由項目經(jīng)理負責(zé)指導(dǎo)和管理項目中各項活動的執(zhí)行情況，由項目組成員負責(zé)根據(jù)項目規(guī)劃對各項活動具體執(zhí)行。6.4.1各項目組成員根據(jù)項目規(guī)劃和行動計劃，具體推進各項活動的實施，并目整體進度進行把控。6.4.2后需重新提交備案。6.4.3項目溝通。1項目周會。項目經(jīng)理每周組織項目周會，并召集項目組成員及項目會議記錄，發(fā)送項目相關(guān)人員。6.4.3.2在執(zhí)行過程中理委員會給予協(xié)調(diào)。6.4.4轉(zhuǎn)交。在項目執(zhí)行過程中，涉及成果轉(zhuǎn)交的，需符合如下規(guī)則：6.4.4.1新產(chǎn)品項目涉及的轉(zhuǎn)產(chǎn)（1）新產(chǎn)品接收方涉及的生產(chǎn)負責(zé)人、工產(chǎn)品研發(fā)信息（2）新產(chǎn)品研發(fā)成功后，進入放量和批量試制過程，需要生產(chǎn)、（目轉(zhuǎn)產(chǎn)評估會上產(chǎn)品研發(fā)部門提供完整的技術(shù)工藝檢驗標(biāo)準以及生產(chǎn)效率、產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)情況提出意見和建議（4指導(dǎo)，確保新產(chǎn)品量產(chǎn)各流程的順利。6.4.4.2非新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)交（1）成果使用方需參與到項目周會中，及時了解項目進展及項目成果信息（2（3月內(nèi)，項目方需要跟進指導(dǎo)。6.5監(jiān)控：監(jiān)督和控制項目執(zhí)行并進行整體變更控制。6.5.1項目組成員及項目經(jīng)理對項目實施過程進行自我管理和監(jiān)控，對風(fēng)險采取預(yù)防控制措施，對異常情況，及時進行通報和處理。6.5.2項目管理委員會作為項目變更的管理控制機構(gòu)，需及時給予對于項目提體調(diào)整方向。6.6收尾：在項目執(zhí)行完畢前，對項目過程資源進行整理，對項目最終成果進行轉(zhuǎn)交，對項目中涉及的各項活動進行終止。6.7總結(jié)：對項目結(jié)果及實施過程進行總結(jié)、積累，并對相關(guān)人員進行評價與激勵。6.7.1項目經(jīng)理負責(zé)組織項目組成員對項目規(guī)劃、實施、收尾以及監(jiān)督過程中出現(xiàn)的優(yōu)點及不足進行梳理據(jù)此制定改善的措施并在項目總結(jié)會上進行發(fā)表項目經(jīng)理負責(zé)對整個項目全過程進行梳理與總結(jié)，并提出后續(xù)的改善建議。6.7.2項目過程中形成的文件資料及相關(guān)記錄等，由項目經(jīng)理負責(zé)組織整理，交項目管理委員會審查、備案。6.7.31對于項目的執(zhí)行情況，項目經(jīng)理與項目管理委員會需分別對項目過程及輸出成果進行評價評價相關(guān)要素為（1項目成果是否達成預(yù)期目標(biāo)（2）項目計劃達成（3項目變更數(shù)量（4項目成本管控（5項目資料完備情況。具體的考核標(biāo)準需在規(guī)劃階段由項目經(jīng)理組織項目管理委員會與人力資源部同確定。6.7.3.2考核，但盡量減少部門和項目組對同一個指標(biāo)進行考核的情況。2在項目實施過程中，如出現(xiàn)人為重大節(jié)點延誤或結(jié)果偏差的，應(yīng)按終由項目管理委員會評定。6.7.3.3正向激勵；對于計劃延誤、結(jié)果不良的給予負向激勵，對項目組外的關(guān)鍵支持人員從項目獎金總額中按%提取，由各部門對項目推進組有重要貢獻的非項目推進組人員進行獎勵。7.項目后成果激勵成員及其他相關(guān)人員激勵。7.1不同項目類型對應(yīng)的激勵方式按如下執(zhí)行。項目類型 項目分類描

激勵方式 備注額%其占其的員8%占%占8。

項目

額%其占其占%占10%。10%工藝技

/術(shù) 額%目 類

/目目目

額%額%額%額%額%7.2為尊重核心項目人員的價值，充分發(fā)揮激勵的作用，項目經(jīng)理所分配到的獎金額度一般不少于獎勵總額的20%項目經(jīng)理分配所得低于20%的要附說明材料，人力資源部核實。7.3并根據(jù)項目成果應(yīng)用的時間進行計提比例的調(diào)整如下：項目類型獎金計提執(zhí)行時間項目類型獎金計提執(zhí)行時間按7.1施2后13工技術(shù)按7.1施1后12按7.1施1后12按7.1施1后127.4項目成果