人事檔案管理工作總結(jié)標準范本（四篇）

第4頁共4頁人事檔案管理工作總結(jié)標準范本今年以來，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準定位，緊扣檔案工作目標任務，制定措施，扎實開展工作，重點項目檔案工作、檔案服務于利用、檔案業(yè)務培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：一、充分認識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設____事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以____為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持____、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。二、加強人事檔案工作的組織領導我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理情況在市委組織部信息處下發(fā)《____在全市開展干部檔案管理工作檢查____》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。人事檔案管理工作總結(jié)標準范本（二）近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?，F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結(jié)如下：一、基本情況我區(qū)共有____個干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備____名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。其中，區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷，有____名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后，我們嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量，強化管理，我區(qū)____個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施：1、高度重視，不斷加強硬件建設。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領導小組，負責對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領導，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。二是強化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，今年____月份，區(qū)委組織部抽調(diào)____名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能，有效地促進了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結(jié)果，有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，并作為年終考核項目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實處。4、加強信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近年來，我區(qū)不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類干部信息集、____多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，并定期對系統(tǒng)進行更新維護，為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在問題及下一步工作打算近年來，在市委組織部的正確領導下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導干部選拔任用工作條例》實施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發(fā)展。人事檔案管理工作總結(jié)標準范本（三）(三)業(yè)績材料一套。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學識水平的論文、論著、學術(shù)報告、作品集(冊)、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎證書等材料一式一份(有關證件上報時可送復印件，但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認)，學術(shù)論文(著作)須通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等主流數(shù)據(jù)庫檢索、審驗。并提交論文(論著)檢索審驗認證信息表____份。高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報檔案高級專業(yè)技術(shù)職務人員，必須提交具有較高學術(shù)水平，與本專業(yè)相關或相近的論文、論著、學術(shù)報告兩篇以上(原則上要求在省級以上刊物上發(fā)表)；老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員，可弱化論文要求，其推廣新技術(shù)或解決實際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報告可視作論文對待。申報中級專業(yè)技術(shù)職務須提交與本專業(yè)相關或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求)；初級不作具體要求。無論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫或與他人合作撰寫，不得在網(wǎng)上下載或抄襲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消當年職稱評審資格，并通報所在單位。業(yè)績證明材料必須真實可信，在提交業(yè)績材料時同時提交本人簽署的《誠信承諾書》。(四)學歷、學位證書(復印件)一份。本人學歷信息須通過中國高等教育學生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)職務，職稱外語、計算機要求，嚴格按照《____市職稱改革辦公室關于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語、計算機考試及繼續(xù)教育有關政策____》(渝職改辦〔____〕____號)等相關文件規(guī)定執(zhí)行。申報高、中級專業(yè)技術(shù)職務人員必須提交相應的外語(或古漢語)、計算機考試《合格證》或《成績通知單》(男性年滿____周歲、女性年滿____周年評聘副高級職稱及其以下者，以身份證出生年月為準，截止申報當年年底可免試，但應提供免試審核表原件)。申報檔案助理館員只對計算機考試作要求(外語免試)。申報檔案管理員外語、計算機均不作要求。申報高級專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級主管部門審批；其余免試范圍(如破格免試等)須報市職改辦審批。(五)專業(yè)技術(shù)資格證書復印件____份(六)任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者，其材料不予受理。(七)提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復印件一套。(八)符合檔案專業(yè)各級申報條件的人員按《____市高、中級專業(yè)技術(shù)資格申報材料要求》準備申報材料，填寫《____市專業(yè)技術(shù)資格申報材料目錄》、《專業(yè)技術(shù)資格申報評審表》，按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報材料。其中，非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進行審查和申報(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報)。(九)各地區(qū)職改部門、市級主管部門在核查申報材料真實、準確、齊全并符合職改政策規(guī)定后，簽署推薦意見，填寫《____市申報____級專業(yè)技術(shù)職務送審名冊》，一式二份(按高、中、初級分別填寫)，并出具《委托評審函》。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意，加蓋公章后報我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報者(如破格申報等)須填報相應的《____市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》原件____份。(十)根據(jù)《____開展全市專業(yè)技術(shù)職務任職資格申報評審公示工作____》(____職改辦[____]____號)精神，所在單位人事部門應對申報材料嚴格審查，認真把關，并按規(guī)定進行公示，經(jīng)所在單位紀檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負責人簽字并加蓋單位公章后，方能上報。凡未按規(guī)定進行公示和簽字蓋章的申報材料，市檔案局職改辦將不予受理。四、有關規(guī)定和要求(一)任職年限要求專業(yè)技術(shù)人員申報晉升專業(yè)技術(shù)職務，應嚴格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限。對任職年限雖然不夠，但能力和業(yè)績突出、確有真才實學的專業(yè)技術(shù)人員，需按規(guī)定填報《____市專業(yè)技術(shù)資格破格申報審批表》。以上人員應由所在單位出具相關證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報市職改辦核準后再送我局職改辦。(二)繼續(xù)教育要求根據(jù)《____市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不少于____學時”的規(guī)定，今年將嚴格繼續(xù)教育要求，其中申報高級專業(yè)技術(shù)職務每年繼續(xù)教育時間不少于____學時；申報中初級專業(yè)技術(shù)職務每年繼續(xù)教育時間不少于____學時，并作為專業(yè)技術(shù)人員申報評聘專業(yè)技術(shù)職務的必備條件。人事檔案管理工作總結(jié)標準范本（四）根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查____”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。一、充分認識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設____事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以____為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持____、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。二、加強人事檔案工作的組織領導我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理情況在市委組織部信息處下發(fā)《____在全市開展干部檔案管理工作檢查____》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組