合同管理辦法【12篇】

合同管理辦法【12篇】合同管理辦法【12篇】【篇1】合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對方為外地單位的;第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施?！酒?】合同管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的合同管理工作，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱合同，是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)時(shí)，與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。學(xué)校與教職工簽訂的聘用合同和勞動(dòng)合同，不適用本辦法。第三條學(xué)校合同管理實(shí)行歸口管理、分工負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。學(xué)校根據(jù)合同類型分類確定合同歸口管理部門，各歸口管理部門可以根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的合同管理細(xì)則，報(bào)學(xué)校辦公室備案。第四條學(xué)校對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為，除即時(shí)結(jié)清或按規(guī)定可以不訂立書面合同外，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。第五條合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條學(xué)校合同事務(wù)由綜合管理部門、歸口管理部門和合同承辦單位依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理。第七條學(xué)校辦公室是學(xué)校合同事務(wù)的綜合管理部門。主要職責(zé)為：（一）制訂學(xué)校合同管理的基本規(guī)章制度；（二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供法律咨詢服務(wù)；（三）根據(jù)學(xué)校安排，參與重大合同的洽談、起草、修訂等工作；（四）根據(jù)學(xué)校安排，對重大合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見，提示法律風(fēng)險(xiǎn)；（五）督促合同履行和協(xié)助合同糾紛處理；（六）其他合同管理工作。第八條學(xué)校授權(quán)以下部門按其職責(zé)范圍對合同進(jìn)行歸口管理，提出審查意見和建議，對履行過程進(jìn)行監(jiān)督。（一）學(xué)校辦公室：負(fù)責(zé)校地合作、對口支援、法律事務(wù)服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（二）黨委組織部：負(fù)責(zé)由其組織的干部培訓(xùn)、扶貧開發(fā)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（三）黨委宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳、廣告服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（四）學(xué)生工作部（處）：負(fù)責(zé)學(xué)生事務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（五）教務(wù)處：負(fù)責(zé)本科人才培養(yǎng)與本科教學(xué)實(shí)習(xí)基地等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（六）研究生院：負(fù)責(zé)研究生教育等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（七）科學(xué)技術(shù)處：負(fù)責(zé)自然科學(xué)類縱向、橫向科研項(xiàng)目，技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)，以及科技成果轉(zhuǎn)讓等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（八）社會科學(xué)處：負(fù)責(zé)人文社會科學(xué)類縱向、橫向科研項(xiàng)目（含技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)、科研成果轉(zhuǎn)化），以及對外科研合作等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（九）國際交流與合作處：負(fù)責(zé)與國外及港澳臺地區(qū)的合作與交流等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十）中外合作辦學(xué)辦公室：負(fù)責(zé)各類中外合作辦學(xué)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十一）公共關(guān)系處：負(fù)責(zé)各類捐贈等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十二）保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)校園安全管理等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十三）實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處：負(fù)責(zé)各類儀器設(shè)備（含電梯等特種設(shè)備）和材料的購置、維修維護(hù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十四）財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理（含銀行賬戶及其相關(guān)業(yè)務(wù)）等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十五）審計(jì)處：負(fù)責(zé)審計(jì)服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十六）基建處：負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目、大型維修項(xiàng)目（含古建、大型公共建筑整體性維修）合同及其配套合同，以及學(xué)校安排的其他建設(shè)或維修項(xiàng)目等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十七）資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)租賃等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十八）后勤處：負(fù)責(zé)后勤事務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（十九）繼續(xù)教育學(xué)院：負(fù)責(zé)成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試、非學(xué)歷繼續(xù)教育等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（二十）圖書館：負(fù)責(zé)各類書刊資源的采購、服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（二十一）信息網(wǎng)絡(luò)工程研究中心：負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（二十二）招標(biāo)中心：負(fù)責(zé)與招標(biāo)工作等部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理；（二十三）出版合同以經(jīng)費(fèi)來源部門作為歸口管理部門；（二十四）其他合同的歸口管理部門由學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況確定。涉及兩個(gè)或以上部門的，各部門均應(yīng)作為歸口管理部門，履行相應(yīng)的管理職責(zé)。涉及大學(xué)城校區(qū)管理的合同，由大學(xué)城校區(qū)管委會與有關(guān)歸口管理部門共同管理。如學(xué)校對校內(nèi)職能部門和直屬單位進(jìn)行職責(zé)調(diào)整，按調(diào)整后的職責(zé)范圍對合同進(jìn)行歸口管理。第九條合同承辦單位負(fù)責(zé)合同文本的起草、送審、履行、備案及存檔等工作，對所簽合同的可行性、真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。主要職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)所承辦合同的可行性分析論證；（二）負(fù)責(zé)審查合同標(biāo)的的真實(shí)性；（三）負(fù)責(zé)審查合同對方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況、履約能力等，包括但不限于：1.合同對方是否具有簽約資格；2.合同對方是否具有履行合同所必須的資質(zhì)，應(yīng)要求對方提供相關(guān)證明材料；3.審查合同對方簽約代表的身份證明和簽約資格證明，如法定代表人的身份證明或法定代表人出具的授權(quán)委托書（應(yīng)明確載明委托代理事項(xiàng)、權(quán)限及期限）等；4.根據(jù)需要，可以要求合同對方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料；5.必要時(shí)，可以要求合同對方提供履約擔(dān)保。合同承辦單位應(yīng)審查、核實(shí)上述資料的真實(shí)性、有效性，并將上述資料連同合同文件一并保存。合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況或履約能力有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同。如歸口管理部門另有規(guī)定的，按歸口管理部門的規(guī)定辦理。（四）負(fù)責(zé)合同的洽談和起草，負(fù)責(zé)對合同條款進(jìn)行合法性、合規(guī)性和合理性審查。確認(rèn)合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、本辦法及學(xué)校其他有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，并與招投標(biāo)或協(xié)商談判內(nèi)容一致，條款表述核對無誤。確認(rèn)合同款項(xiàng)有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)來源和經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算；（五）負(fù)責(zé)將合同提交歸口管理部門審查；（六）負(fù)責(zé)辦理法律、法規(guī)規(guī)定的審查、登記或備案手續(xù)；（七）負(fù)責(zé)具體履行合同，跟蹤掌握合同履行情況，處理合同糾紛；（八）收集、保管合同簽訂及履行過程中形成的有關(guān)資料；（九）其他有關(guān)合同事務(wù)。第三章合同的訂立第十條合同應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定進(jìn)行審查后，以“華南理工大學(xué)”的名義簽訂。任何單位和個(gè)人不得擅自以校內(nèi)單位、部門名義對外簽訂合同。第十一條不得簽訂經(jīng)濟(jì)擔(dān)保合同，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得簽訂投資合同和借貸合同。第十二條合同的語言應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？钸M(jìn)行解釋，涉及數(shù)字、日期時(shí)應(yīng)注明是否包含本數(shù)，涉及金額的數(shù)字應(yīng)同時(shí)注明大寫。第十三條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴(yán)密，除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外，還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。合同一般應(yīng)包括以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱、住所，法定代表人姓名、職務(wù)，委托代理人姓名、職務(wù)，聯(lián)系方式；（二）標(biāo)的（包括種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求）；（三）價(jià)款及其支付（包括計(jì)算方法、支付進(jìn)度、結(jié)算方式等）；（四）履行期限、進(jìn)度要求、地點(diǎn)和方式；（五）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法；（六）違約責(zé)任（包括違約金或賠償金的計(jì)算方法等）；（七）解決爭議的方法；（八）其他根據(jù)合同實(shí)際情況應(yīng)當(dāng)具備的條款（包括但不限于名詞和術(shù)語的解釋、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、收益的分成、保修、保密、合同的生效和解除條件等）；（九）合同簽訂的時(shí)間地點(diǎn)。第十四條國家或行業(yè)有合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選用，但需要認(rèn)真審查，并根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)填寫。國家或行業(yè)沒有合同示范文本的，各歸口管理部門應(yīng)當(dāng)制定本單位歸口管理合同的模板，經(jīng)學(xué)校辦公室、學(xué)校法律顧問審核后，報(bào)學(xué)校辦公室備案。第十五條合同須報(bào)經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查、批準(zhǔn)或備案的，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。第十六條填寫合同不得留空，對于協(xié)商過程中未達(dá)成一致的合同模板條款，應(yīng)當(dāng)刪除，或填寫“無”或以“/”標(biāo)示。嚴(yán)禁在空白合同上簽字或蓋章。合同的末頁應(yīng)當(dāng)載有合同正文條款，并在正文結(jié)束之處標(biāo)明“下無正文”字樣。如合同末頁無正文條款的，則應(yīng)標(biāo)明“此頁無正文，為XX合同簽字蓋章頁”字樣，以示末頁僅為簽字蓋章頁。第十七條設(shè)備清單、工程量清單、預(yù)算單（書）等文件可以作為合同的組成部分，但不得替代合同。第十八條學(xué)校合同分為重大合同與一般合同。合同涉及以下事項(xiàng)的，為本辦法所稱的重大合同：1.合作辦學(xué)合同；2.對外投資合同；3.合同金額在一千萬元以上（含一千萬元）的基本建設(shè)項(xiàng)目合同，或合同金額在二百萬元以上（含二百萬元）的維修項(xiàng)目合同；4.大型土地、房屋及大型貴重設(shè)備器材等資產(chǎn)的出租、出借和轉(zhuǎn)讓合同；5.綜合管理部門或歸口管理部門認(rèn)定的其他重大合同。一般合同，是指除重大合同以外的其他合同。第十九條學(xué)校對重大合同實(shí)行會審制度，由合同涉及的相關(guān)部門進(jìn)行會審。需要參與會審的部門可由歸口管理部門提出，由學(xué)校辦公室確定。第二十條一般合同由歸口管理部門負(fù)責(zé)審查，但合同涉及其他部門職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)送其他部門審查。第二十一條合同審查部門應(yīng)當(dāng)出具書面審查意見。合同審查意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，并由部門負(fù)責(zé)人簽署。應(yīng)當(dāng)出具審查意見而未出具的，視為同意。第二十二條合同承辦單位不得以化整為零或其他方式規(guī)避審查。第二十三條合同送審時(shí)，承辦單位一般應(yīng)報(bào)送以下相關(guān)材料：（一）經(jīng)承辦單位蓋章、負(fù)責(zé)人簽字同意報(bào)送的“華南理工大學(xué)合同審批表”（見附件）；（二）訂立合同的依據(jù)，如有關(guān)會議紀(jì)要、公文、批示、中標(biāo)通知書等；（三）合同對方主體資格、資質(zhì)、信用狀況、履約能力等方面的證明材料；（四）價(jià)款確立的依據(jù)；（五）其他需要提供的資料。如歸口管理部門另有規(guī)定的，按歸口管理部門的規(guī)定辦理。第二十四條根據(jù)國家或?qū)W校規(guī)定，合同簽訂需要辦理其他手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理。需要進(jìn)行招標(biāo)或競價(jià)的項(xiàng)目，應(yīng)在按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或競價(jià)后正式簽訂合同。需要招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)文件中“擬簽訂合同的主要條款”部分應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)出前，按本辦法規(guī)定的審查程序預(yù)先審查通過。第二十五條涉及學(xué)校重大利益或涉及學(xué)校發(fā)展重大事項(xiàng)的合同，由校長直接簽署。除校長直接簽署的合同外，學(xué)校授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署重大合同，授權(quán)承辦單位負(fù)責(zé)人簽署一般合同。學(xué)校另有授權(quán)的除外。第二十六條被授權(quán)人不得超越授權(quán)范圍簽署合同。未經(jīng)校長書面同意，不得將被授予的權(quán)利轉(zhuǎn)授第三人。第二十七條學(xué)校各類合同用印，應(yīng)加蓋合同專用章或“華南理工大學(xué)”公章。合同專用章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制，分部門保管和使用：科技合同專用章專門用于科研合同，由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處按規(guī)定保管和使用；基建合同專用章專門用于基建處歸口管理的合同，由基建處按規(guī)定保管和使用；購置合同專用章專門用于儀器設(shè)備和材料采購的合同，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按規(guī)定保管和使用；后勤合同專用章專門用于后勤處歸口管理的合同，由后勤處按規(guī)定保管和使用。其他合同一般應(yīng)加蓋華南理工大學(xué)合同專用章。華南理工大學(xué)合同專用章由學(xué)校辦公室按規(guī)定保管和使用。根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校同意，可設(shè)立除上述合同專用章之外的其他專門用于某類合同的專用章，其保管和使用部門由學(xué)校辦公室確定。第二十八條各合同專用章保管部門應(yīng)指定專人管理印章，并向?qū)W校辦公室備案。第四章合同的履行、變更、終止及糾紛處理第二十九條學(xué)校建立合同履行監(jiān)督審查制度。承辦單位應(yīng)當(dāng)對合同履行實(shí)施有效監(jiān)控，敦促對方積極履行合同，確保合同全面有效履行。第三十條在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，或因政策調(diào)整、市場變化等因素，已經(jīng)或可能導(dǎo)致學(xué)校利益受損，承辦單位應(yīng)當(dāng)立即采取相應(yīng)措施，及時(shí)報(bào)告，并辦理合同補(bǔ)充、變更或解除手續(xù)，將損失降到最低。第三十一條合同生效后，確需簽訂補(bǔ)充合同，或變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，并按本辦法第三章規(guī)定的程序進(jìn)行審查。第三十二條合同履行過程中如發(fā)生糾紛，經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定選擇訴訟或仲裁方式解決。第三十三條因合同糾紛引致訴訟或仲裁的，承辦單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，積極收集證據(jù)。第五章合同備案及歸檔第三十四條未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。第三十五條合同事項(xiàng)辦理完畢之前，承辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)連續(xù)收集和保管有關(guān)材料，并注意做好文字記錄或形成書面材料。對于合同洽談、簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理過程中形成的所有資料，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、可行性研究報(bào)告、對方當(dāng)事人資質(zhì)材料、校內(nèi)審查文件、會議紀(jì)要、交貨憑證、驗(yàn)收文件、往來函件、數(shù)據(jù)電文等與合同有關(guān)的材料，均應(yīng)妥善加以收集和保管，并作為合同檔案的組成部分，與合同一并備案、存檔，不得遺棄、丟失和損毀。第三十六條合同簽訂后，承辦單位應(yīng)向歸口管理部門提交一份合同原件進(jìn)行備案。第三十七條合同承辦單位及歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同登記管理，制作合同管理情況匯總表，并于每年年底報(bào)送學(xué)校辦公室。建立合同連續(xù)編號制度。由歸口管理部門按以下規(guī)則對合同進(jìn)行編號：二級單位發(fā)文代字+“合同”字樣+4位數(shù)年份+4位數(shù)流水號。第三十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。第六章附則第三十九條有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，對主管人員或直接責(zé)任人員給予批評教育或其他處分，涉嫌違法犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究相應(yīng)法律責(zé)任：（一）違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍或授權(quán)期限終止后訂立合同的；（二）違反項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算或國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度簽訂合同的；（三）提供虛假資料或虛構(gòu)事實(shí)簽訂合同的；（四）與合同對方或第三人惡意串通，損害學(xué)校利益的；（五）擅自銷毀或涂改合同的；（六）因故意或重大過失泄露學(xué)校合同秘密的；（七）法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。第四十條本辦法自2023年4月19日起施行。學(xué)校原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第四十一條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。【篇3】合同管理辦法第一章總則第一條為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團(tuán)合同管理工作和審批流程，防范集團(tuán)合同風(fēng)險(xiǎn)，有效控制并維護(hù)整個(gè)集團(tuán)的合法權(quán)益，集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。第二條本制度適用范圍為：集團(tuán)及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（勞動(dòng)合同除外）。集團(tuán)及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。第三條集團(tuán)及所屬公司對外簽訂、履行合同時(shí)應(yīng)當(dāng)做到：遵守法律，誠實(shí)守信，維護(hù)集團(tuán)利益。第二章合同管理職責(zé)第四條集團(tuán)合同管理由集團(tuán)及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門、其它部門分別行使職權(quán)，各部門之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。第五條集團(tuán)法律事務(wù)部為集團(tuán)公司的合同法律審核部門，職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)審核集團(tuán)的對外合同以及集團(tuán)董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。（二）負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同管理制度，并根據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充；（三）負(fù)責(zé)根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度；（四）負(fù)責(zé)制定、修改集團(tuán)統(tǒng)一合同范本；（五）負(fù)責(zé)審查、修改、備案下屬公司的合同范本；（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團(tuán)審核的重大合同的履行情況，對各公司日常合同的履行抽查；（七）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況；（八）負(fù)責(zé)對集團(tuán)法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備案工作；（九）負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的訴訟、仲裁工作；（十）指導(dǎo)各公司合同管理人員的工作；（十一）其他由集團(tuán)負(fù)責(zé)的合同管理工作。第六條各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門，職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議；（二）負(fù)責(zé)合同管理工作的指導(dǎo)和合同管理規(guī)章制度的解釋工作；（三）負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋本公司合同示范文本；（四）協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂；（五）負(fù)責(zé)合同的法律審核；（六）協(xié)助辦理合同公證和抵（質(zhì)）押物登記；（七）負(fù)責(zé)合同的登記和保管，對應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作，對其他已審核的合同的復(fù)印件進(jìn)行存檔；（八）負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和檢查；（九）負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁和訴訟；（十）其他相關(guān)合同管理工作。各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)部門，并設(shè)置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。第七條集團(tuán)及各公司職能部門及業(yè)務(wù)部門為合同主辦部門，其職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)起草本部門合同；（二）負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對方當(dāng)事人資信；（三）負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的談判；（四）負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作；（五）負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤合同的履行；（六）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛；（七）負(fù)責(zé)保管、存檔合同；（八）其他相關(guān)合同管理工作。第八條合同主辦部門為最終簽約部門，其它部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。第三章合同的審批流程第九條集團(tuán)及各公司內(nèi)部審批流程：合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門、其他有關(guān)部門確認(rèn)同意后報(bào)總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。第十條法律事務(wù)部門已經(jīng)提供合同范本，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務(wù)部門審核。具體事宜由各法律事務(wù)部門規(guī)定。第四章合同的簽訂第十一條合同簽訂前，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查。必要時(shí)，報(bào)由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請律師協(xié)助進(jìn)行。調(diào)查內(nèi)容包括：（一）對方當(dāng)事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同主體資格；（二）合同標(biāo)的涉及國家特許經(jīng)營的，對方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的許可或者資質(zhì)證書；（三）非對方當(dāng)事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán)；（四）對方當(dāng)事人是否具有履行合同的實(shí)際能力；（五）對方當(dāng)事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時(shí)是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；（六）涉及保證擔(dān)保的，保證人是否具備《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務(wù)的能力；（七）涉及抵押擔(dān)保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以抵押的財(cái)產(chǎn)，是否真實(shí)存在；（八）涉及質(zhì)押擔(dān)保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動(dòng)產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實(shí)存在；（九）其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。第十二條資信調(diào)查報(bào)告及調(diào)查過程中獲取的下列資料，作為合同檔案資料進(jìn)行保管：（一）對方當(dāng)事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復(fù)印件；（二）對方當(dāng)事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會團(tuán)體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復(fù)印件；（三）對方當(dāng)事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書的復(fù)印件；（四）對方當(dāng)事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書；（五）經(jīng)法定會計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的對方當(dāng)事人、保證人的驗(yàn)資報(bào)告、資金證明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料；（六）對方當(dāng)事人、保證人現(xiàn)時(shí)涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件的證明材料；（七）抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值、存放資料；（八）其他相關(guān)資料。上述所列各種資料為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)由調(diào)查人與原件核對無誤后在復(fù)印件上予以注明并簽名；無法或者不便核對原件的，應(yīng)當(dāng)在資信調(diào)查報(bào)告中說明原因。第十三條公司簽訂合同，必須遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。第十四條合同談判由合同主辦部門負(fù)責(zé)；必要時(shí)，可以請求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的，其他部門應(yīng)當(dāng)予以積極配合和協(xié)助。前款所稱合同談判，是指合同當(dāng)事人對合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進(jìn)行協(xié)商。合同談判時(shí)應(yīng)當(dāng)爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同草案。第十五條合同一律采用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。公司有統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本；如無統(tǒng)一格式文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法律事務(wù)部審定后，公布使用。第十六條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，合同文本用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、規(guī)范。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：（一）部首部分：當(dāng)事人的一般狀況載明當(dāng)事人各方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。訂立合同的主體是公司，不得以部門名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱、法定代表人、住所、公章應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。（二）正文部分：1、合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。2、數(shù)量條款合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。3、質(zhì)量條款合同應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期。有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。4、價(jià)款或報(bào)酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款①價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；②價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；③價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。5、履行期限、地點(diǎn)和方式及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分①履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；②合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；③買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。6、合同的擔(dān)保條款合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人員簽字確認(rèn)。我方要求對方提供擔(dān)保的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)審查對方提供標(biāo)的物的的真實(shí)情況和保證人的資信情況。7、合同的解釋條款合同文本中所有文字應(yīng)具有排他性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款；9、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款；對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。10、違約責(zé)任及其承擔(dān)方式對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時(shí)應(yīng)設(shè)置擔(dān)保?？刹捎帽ＷC、抵押、質(zhì)押、定金等形式。有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。11、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。12、合同生效的條件簽訂合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。（三）結(jié)尾部分雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)部門章等不合格印章；注明合同有效期限。第十七條合同中涉及的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)使用年月日形式，其中年份不得縮寫，也不得省略。第十八條示范合同中未選擇的項(xiàng)目或者未約定的空白欄，應(yīng)當(dāng)填寫“無”字樣。第十九條除緊急或者特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)打印或者印刷制成。第二十條非示范文本的合同草案提供對方當(dāng)事人之前或者對方當(dāng)事人提供的合同文本，應(yīng)當(dāng)由合同主辦部門送公司法律事務(wù)部進(jìn)行文本預(yù)審。第二十一條合同談判達(dá)成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審批流程將合同依次報(bào)送合同審核部門進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律審核，最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后簽訂合同。合同審核部門進(jìn)行合同審核時(shí)，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門提供與合同簽訂有關(guān)的材料。第二十二條合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能管理部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（一）技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟(jì)性；（二）技術(shù)、業(yè)務(wù)的可靠性和操作性；（三）技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性；（四）技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語的準(zhǔn)確性；（五）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十三條合同的財(cái)務(wù)審核由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（一）資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性；（二）價(jià)款或者酬金結(jié)算方式的可行性；（三）當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（四）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十四條合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（一）合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性；包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。（二）合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性；（三）合同用語的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性；包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表達(dá)是否確切無誤。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性；（五）其他相關(guān)內(nèi)容。第二十五條合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時(shí)，應(yīng)當(dāng)給合同審核部門預(yù)留充分的審核時(shí)間。合同審核部門收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核，不得拖延。合同審核、審查部門收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務(wù)部部長和主辦部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，合同審核應(yīng)當(dāng)在半日內(nèi)完成。第二十六條合同審核部門審核合同草案后，應(yīng)當(dāng)出具審核意見。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言；一旦使用該類用語，視為對合同草案的否定。審核意見必須有審核人員和審核部門負(fù)責(zé)人的簽名。第二十七條法律審核后，應(yīng)當(dāng)將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門，由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報(bào)送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。集團(tuán)及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務(wù)部門審核通過后簽訂，未經(jīng)法律事務(wù)部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團(tuán)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，給公司造成損失的同時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十八條合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合的制度。合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或總裁（或總經(jīng)理）簽署。第二十九條特殊情況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的，公司應(yīng)當(dāng)出具加蓋公章的授權(quán)委托書，法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。第三十條取得由公司出具的書面授權(quán)委托書后，代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的，代理人應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄簽署自己的姓名。合同簽署后，由合同主辦部門報(bào)送公司公章管理部門，填寫《公章使用情況表》后，加蓋合同專用章或者公司印章。未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能管理部門或者業(yè)務(wù)部門名義對外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門印章。合同文本超過一頁的，應(yīng)當(dāng)對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門確定后，應(yīng)蓋章確認(rèn)。第三十一條對方當(dāng)事人對合同的簽署，由合同主辦部門按照本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：（一）對方當(dāng)事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán)；（二）對方當(dāng)事人的合同簽署人的簽名真實(shí)；（三）對方當(dāng)事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章；（四）合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當(dāng)重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對方當(dāng)事人簽名蓋章確認(rèn)。第三十二條依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應(yīng)當(dāng)辦理鑒證、公證或批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，法律事務(wù)部依法應(yīng)及時(shí)配合辦理；第五章合同履行的監(jiān)督管理第三十三條合同簽訂完畢以后，合同主管部門應(yīng)當(dāng)立即聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)備并完成履行合同工作。第三十四條合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門人員應(yīng)全面、及時(shí)履行合同。合同主辦部門應(yīng)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，如有履行不及時(shí)或其他問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門反映，并要求按合同要求完成履行。合同主辦部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部門及各審核部門提供合同正本或副本。第三十五條公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不按照合同約定履行的，應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)合同主辦部門。對方當(dāng)事人不按照合同約定履行時(shí)，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面催促履行或者提出索賠。前款所稱不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當(dāng)履行，以及不履行合同。催促履行合同和索賠函件送交對方當(dāng)事人之前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門法律審核。第三十六條催促履行合同和索賠函件直接送達(dá)對方當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)由對方當(dāng)事人簽收，簽名并注明簽收時(shí)間；對方當(dāng)事人為單位的，應(yīng)要求對方當(dāng)事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。對方當(dāng)事人拒絕簽收直接送達(dá)的前款函件的，應(yīng)當(dāng)使用特快專遞形式立即郵寄送達(dá)對方當(dāng)事人，并應(yīng)當(dāng)在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。郵寄送達(dá)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查詢對方當(dāng)事人的簽收，并應(yīng)當(dāng)收存由郵遞部門蓋章確認(rèn)的查詢回單。第三十七條催促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對方當(dāng)事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應(yīng)當(dāng)作為合同檔案資料予以保存。第三十八條公司任何部門或者人員收到對方當(dāng)事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應(yīng)當(dāng)立即送交合同主辦部門，由合同主辦部門商同公司法律事務(wù)部處理。第五章合同糾紛的處理第三十九條合同發(fā)生爭議時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)依照下列程序，提請?zhí)幚砗贤m紛：（一）合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)做出糾紛處理意見并附相關(guān)材料，及時(shí)報(bào)告給經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦部門依據(jù)情況及時(shí)安排人員與對方協(xié)商。（二）經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時(shí)，經(jīng)辦部門與公司法律事務(wù)部協(xié)商，確定解決方案后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定提起訴訟。（三）對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時(shí)，合同主辦部門應(yīng)將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門，其它有關(guān)部門應(yīng)積極配合法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進(jìn)展情況報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部備案。第四十條對于屬于集團(tuán)法律事務(wù)部處理的合同糾紛，集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)情況，及時(shí)提出意見，由集團(tuán)總裁對該糾紛及負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。第四十一條凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或復(fù)印件）：（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；（二）出庫、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第四十二條合同糾紛的提出，加上與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行。合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在合同糾紛發(fā)生之日起（一般為合同到期日）6個(gè)月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門通過司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)提交書面材料，本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部同意可以不移交，但應(yīng)每三個(gè)月向法律事務(wù)部門匯報(bào)一次情況。第四十三條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。第四十四條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者，由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。第四十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。第六章合同檔案管理第四十六條各公司合同主辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括：（一）合同正本及附件原件；（二）資信調(diào)查材料；（三）合同審核和審批材料；（四）合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件，包括信函（含信封）、電報(bào)、傳真、電子郵件等；（五）合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會議紀(jì)要等；（六）爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等；。（七）合同履行過程中的有關(guān)文件材料；（八）其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理合同檔案，依照合同編號，確定合同檔案資料齊全，向法律事務(wù)部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務(wù)部確認(rèn)后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門移交，由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管。第四十七條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。第四十八條合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項(xiàng)目資料歸檔保管。第四十九條檔案的使用，按集團(tuán)及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章其它規(guī)定第五十條本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部依照《中華人民共和國合同法》負(fù)責(zé)解釋。第五十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。【篇4】合同管理辦法合同管理一、總則一、為加強(qiáng)公司合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，保障公司合法權(quán)益，制定本細(xì)則。二、本細(xì)則適用于公司各部門和分公司的合同管理工作。三、部門和分公司，依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同(有關(guān)身份關(guān)系的合同除外)，應(yīng)適用本細(xì)則。四、部門和分公司應(yīng)建立健全合同管理制度，認(rèn)真落實(shí)合同管理工作。五、任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng)，擾亂公司經(jīng)營管理秩序，損害公司利益、國家利益或社會公眾利益。六、公司合同的管理、承辦、審核、履行和檔案管理人員等，對合同負(fù)有保密義務(wù)，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。二、合同管理機(jī)構(gòu)一、公司的合同管理，實(shí)行合同綜合部門管理、專業(yè)職能部門、承辦部門和履行部門管理相結(jié)合的原則。二、公司行政部是合同綜合管理部門，其主要職責(zé)是：(一)擬訂合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)對合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(三)擬訂公司合同范本，并推行使用。(四)參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作(五)審核公司對外簽訂的合同。(六)會同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理。(七)對合同管理的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。(八)其他應(yīng)當(dāng)由合同綜合管理部門承擔(dān)的職責(zé)。三、公司應(yīng)配備專職法律人員負(fù)責(zé)合同管理，分公司應(yīng)指定專人協(xié)助專職法律人員進(jìn)行合同管理工作。專職法律人員應(yīng)具有法律專業(yè)本科學(xué)歷及法律職業(yè)資格(或律師職業(yè)資格、企業(yè)法律顧問資格)，分公司指定的協(xié)助人員應(yīng)具有一定的法律業(yè)務(wù)素質(zhì)。四、財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門是合同的專業(yè)職能管理部門，其職責(zé)是參與合同管理，以法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，從各自的職責(zé)和專業(yè)角度對合同進(jìn)行專業(yè)審核和監(jiān)督。五、合同承辦部門是指負(fù)責(zé)合同的談判、擬定和簽訂的部門，其職責(zé)是：(一)負(fù)責(zé)對市場需求進(jìn)行可靠、合理的預(yù)測，對投入產(chǎn)出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確的核算。(二)負(fù)責(zé)對合同相對方資信狀況、履約能力的調(diào)查。(三)牽頭組織合同的談判、擬定。(四)提請有關(guān)部門審核其承辦的合同。(五)依公司相關(guān)規(guī)定具體負(fù)責(zé)合同的訂立、變更和解除。(六)負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件移交檔案部門存檔。(七)在行政部指導(dǎo)下處理合同糾紛。(八)建立本部門的合同檔案，指定專人負(fù)責(zé)合同管理。(九)其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)承辦需經(jīng)過招投標(biāo)簽訂的合同，其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)承辦不需要經(jīng)過招投標(biāo)的合同和其他業(yè)務(wù)合同。由公司作為贈予方、贊助方的贈予合同、贊助合同由行政部承辦。六、合同履行部門是指具體履行合同的部門，其職責(zé)是：(一)嚴(yán)格按照合同約定履行合同，防止合同糾紛的發(fā)生。(二)負(fù)責(zé)提請合同承辦部門變更或解除合同。(三)在行政部指導(dǎo)下處理合同糾紛案件。(四)在合同審核流程中負(fù)責(zé)審核將由本部門履行的合同。(五)建立本部門的合同檔案，指定專人負(fù)責(zé)合同管理。(六)負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件移交檔案部門存檔。(七)其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。三、合同的管理權(quán)限一、部門和分公司不得以部門名義對外簽訂合同，所有合同必須以公司名義簽訂。二、以下合同經(jīng)公司內(nèi)部審核以后，由公司統(tǒng)一審核管理：(一)融資借款合同。(二)擔(dān)保合同。(三)合資合作合同。(四)資本變動(dòng)合同。(五)對外投資合同。(六)設(shè)立新實(shí)體合同。(七)需要以公司名義簽訂的各種業(yè)務(wù)合同。三、公司擬簽訂以下合同的，應(yīng)將草擬的合同文本及相關(guān)資料報(bào)公司業(yè)務(wù)歸口部門，按審核流程審核：(一)合同金額在人民幣一百萬元以上(含一百萬元)的合同。(二)經(jīng)營、辦公和生產(chǎn)用房的買賣、建設(shè)施工、裝修、監(jiān)理及出租(市分公司為出租方)合同。(三)第十四條規(guī)定統(tǒng)一由總部管理的合同。(四)各類借貸、設(shè)備租賃合同。(五)其他需要公司審核的合同。四、合同的訂立一、合同必須以書面形式訂立，并使用國家有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或行政部提供的公司合同范本;沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的，合同的格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。以傳真、電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同，應(yīng)在合同成立后書面確認(rèn)。二、一般情況下，對外簽訂合同均應(yīng)使用合同范本(包括國家標(biāo)準(zhǔn)文本和公司范本)。合同承辦部門未使用合同范本的，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由承辦人在合同審批表中說明原因。合同范本僅對某類合同的一般性條款作出約定，具體條款如標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、履行地點(diǎn)和時(shí)間、價(jià)款、支付方式、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、試運(yùn)行期、保修等條款，由承辦部門根據(jù)具體情況約定并填寫。合同的法律性條款包括保密、知識產(chǎn)權(quán)和其他民事權(quán)利的保護(hù)、違約責(zé)任、不可抗力、爭議的解決、合同的生效等，不得做不利于公司的修改。承辦部門對合同范本進(jìn)行修改的，必須在審核合同時(shí)向?qū)徍瞬块T明示。三、合同一般應(yīng)具備下列條款：當(dāng)事人的名稱、地址、開戶銀行;標(biāo)的;質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量;價(jià)款及支付方式;履行期限、地點(diǎn)和方式;驗(yàn)收;違約責(zé)任;合同爭議的解決方式;合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)等。(一)其中通信設(shè)備買賣或工程合同還應(yīng)包括包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝、初驗(yàn)和終驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)和保修條款;涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同還應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、許可、保護(hù)和糾紛的處理?xiàng)l款等。(二)合同爭議的解決方式條款：約定訴訟方式的，應(yīng)盡量約定雙方發(fā)生與合同有關(guān)的爭議無法協(xié)商解決時(shí)，應(yīng)向我方所在地法院提起訴訟;約定仲裁方式的，應(yīng)盡量選擇公司所在地的仲裁機(jī)構(gòu)，并載明所選仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。(三)適用法律條款：涉外合同應(yīng)優(yōu)先選擇適用中國法律。如對方當(dāng)事人不同意選擇適用中國法律，應(yīng)盡量選擇適用第三國(地區(qū))法律。(四)文字效力條款：合同文字效力應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。四、訂立關(guān)聯(lián)交易合同應(yīng)符合國家法律和有關(guān)規(guī)定，遵循有序競爭、同等優(yōu)先的原則。一、合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)從以下方面對合同相對方的主體資格、資信狀況及合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查和確認(rèn)：(一)合同對方的主體資格應(yīng)合法，具有相應(yīng)的履約能力和信用，必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;合同相對方現(xiàn)時(shí)不涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同對方應(yīng)具有經(jīng)年檢的合法營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際相符;擬訂立合同內(nèi)容應(yīng)符合合同對方的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、資質(zhì)證書。(二)對方不是法人或擬簽約人不是法定代表人時(shí)，還應(yīng)提供合法、完備的授權(quán)委托書原件。涉及代理的，對方還應(yīng)提供合法、完備的代理資格證明。(三)項(xiàng)目、工程、設(shè)計(jì)、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué)，符合實(shí)際使用或應(yīng)用的要求。質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)等條款應(yīng)明確、具體并具有可操作性。(四)合同業(yè)務(wù)應(yīng)具有較好的市場前景和需求，預(yù)計(jì)可為公司產(chǎn)生較好的收益;合同內(nèi)容不與相關(guān)行業(yè)規(guī)定矛盾。(五)合同的價(jià)款應(yīng)合理。(六)應(yīng)適用合同范本;商務(wù)條款應(yīng)合理并符合相關(guān)規(guī)定。(七)合同的主要條款應(yīng)與中標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容一致，合同價(jià)款應(yīng)與中標(biāo)價(jià)格一致。(八)合同標(biāo)的應(yīng)有項(xiàng)目列支和可研批復(fù);臨時(shí)性項(xiàng)目和可研未批項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)分管總經(jīng)理批示。(九)合同金額應(yīng)在可研批復(fù)額度之內(nèi)。(一十)建設(shè)工程或通信工程施工、監(jiān)理合同的內(nèi)容應(yīng)符合通信管理部門相關(guān)規(guī)定，合同對方及其分包方應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。五、合同談判由合同承辦部門牽頭，進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、商務(wù)、法律論證，提出論證方案，作為談判的依據(jù)。其中重大、重要合同應(yīng)組成談判小組，談判小組由技術(shù)、業(yè)務(wù)支撐、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)人員組成。六、合同談判中，如需向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供涉及公司商業(yè)秘密的文件資料，應(yīng)與對方當(dāng)事人在合同中載明保密條款與其簽訂保密協(xié)議。七、簽訂合同應(yīng)當(dāng)按照第五章規(guī)定的審核流程辦理。八、合同承辦和履行部門應(yīng)確定具體的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)自合同簽訂前的意向協(xié)商直至合同履行完畢的全過程的工作，合同具體負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識。合同具體負(fù)責(zé)人在工作中，必須維護(hù)公司的合法權(quán)益。九、對外簽訂合同，一律加蓋公司公章，不得使用內(nèi)部機(jī)構(gòu)章或財(cái)務(wù)專用章。五、合同的審核一、簽訂合同前應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程審核合同。未履行審核程序的合同，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先書面授權(quán)外，不得簽字蓋章，財(cái)務(wù)部也不予辦理結(jié)算事宜。二、公司相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工，高質(zhì)高效地完成合同審核工作。三、審核流程如下(詳見附件一)：(一)專業(yè)審查包括：技術(shù)業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部。(二)綜合審查：行政部(三)承辦部門按審核意見修改。(四)主管副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理簽約或授權(quán)。對于設(shè)備買賣、技術(shù)服務(wù)、軟件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同，如不須經(jīng)過招標(biāo)、且承辦部門不是計(jì)劃財(cái)務(wù)部的，應(yīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)部的審核;除此之外的其他合同不經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核。四、合同相關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容是：(一)項(xiàng)目、工程、設(shè)備或軟件的技術(shù)應(yīng)先進(jìn)科學(xué)，符合實(shí)際使用或應(yīng)用要求。技術(shù)或業(yè)務(wù)條款明確、具體和完備。(二)技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)。(三)通信設(shè)備符合選型委員會確定的產(chǎn)品目錄。(四)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)條款應(yīng)明確、具體并具有可操作性。(五)可以提供技術(shù)業(yè)務(wù)支撐。(六)合同業(yè)務(wù)應(yīng)有較好的市場前景和需求，預(yù)計(jì)公司將有良好的收益;與相關(guān)行業(yè)規(guī)定不相矛盾。(七)其他應(yīng)由技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門審核的內(nèi)容。上述技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門是指以下部門：(1)合同項(xiàng)目所在部門或?qū)嶋H負(fù)責(zé)合同履行的部門。(2)需要提供業(yè)務(wù)支撐的部門。五、計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容是：(一)價(jià)款、酬金的確定及運(yùn)輸、保險(xiǎn)條款應(yīng)合法、合理、完備。(二)價(jià)款的結(jié)算支付方式明確、具體、合法。(三)資金、資產(chǎn)的使用效果具有財(cái)務(wù)可行性。六、行政部負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容：(一)當(dāng)事人具有合法的主體資格。(二)合同內(nèi)容、形式和程序合法、有效。(三)合同條款具體完備。(四)合同文字表述嚴(yán)密、規(guī)范、準(zhǔn)確。(五)合同履行了審核程序。(六)其他應(yīng)由行政部審核的內(nèi)容。七、承辦部門提請相關(guān)部門審核合同應(yīng)提供以下資料：(一)合同審核表(已印發(fā))，寫明合同的主要情況，并經(jīng)承辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。(二)合同文本和附件，包括電子文本。(三)對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及授權(quán)委托書。(四)相關(guān)的文件、簽報(bào)和批復(fù)等。(五)其他需要提供的材料。八、合同承辦部門將上述材料送相關(guān)審查部門審核會簽。行政部完成審核后，將各審核部門的審查意見退回合同承辦部門。承辦部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合審核意見對合同進(jìn)行修改，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字后，送行政部加蓋合同專用章。九、審核部門領(lǐng)導(dǎo)及具體審核人應(yīng)在審核表上簽署意見。審核意見應(yīng)明確、具體。十、按照審核流程審核合同時(shí)，需注意以下事項(xiàng)：(一)不涉及電信技術(shù)問題、且不需招投標(biāo)，如廣告代理發(fā)布合同、宣傳品制作合同等，只經(jīng)過財(cái)務(wù)部和行政部的審核。(二)承辦部門應(yīng)將合同提交給所有可能涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門，不得規(guī)避。(三)專業(yè)審查部門(即技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)(重大合同2個(gè)工作日)完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，送交下一個(gè)審查部門。最后一個(gè)專業(yè)審查部門將合同送交行政部，進(jìn)行綜合審查，行政部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)(重大合同4個(gè)工作日)完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，交合同承辦部門。(四)對于審核意見，合同承辦部門沒有或部分修改的，在報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批前，合同承辦人必須在合同審批表上書面注明，否則視為已經(jīng)全部修改。(五)合同簽訂后兩個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同正本和合同審核表原件交行政部歸檔。十一、審查部門認(rèn)為合同對方不完全具備履約能力或資信不明的，承辦部門應(yīng)要求對方就其履約能力提供擔(dān)保，無可靠擔(dān)保財(cái)產(chǎn)或擔(dān)保人，不得與之簽約。十二、合同對方具有下列情況之一的，不得與之簽訂合同：(一)資信不明或資信狀況不好的。(二)履約能力差或無履約能力的。(三)合同標(biāo)的價(jià)值超過簽約當(dāng)事人固定資產(chǎn)或注冊資金的。(四)超出經(jīng)營范圍的。(五)無法人資格未經(jīng)授權(quán)委托的。(六)簽約人非法定代表人未經(jīng)授權(quán)委托的。(七)有證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況不良、資不抵債，或涉及重大債務(wù)糾紛，企業(yè)法定代表人涉嫌犯罪的。(八)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。十三、各承辦部門使用合同審核表應(yīng)嚴(yán)格遵守以下條款：(一)部門和分公司必須安排專人負(fù)責(zé)合同審核表的管理。(二)合同審核表由行政部統(tǒng)一印制，按序號段發(fā)放給各部門、分公司，并做好記錄。(三)合同經(jīng)辦人若需使用合同審核表，需到所在部門確定的合同審核表管理人員處領(lǐng)用。合同審核表管理人員務(wù)必做好記錄，登記事項(xiàng)必須至少包括領(lǐng)用日期、合同審核表序號、合同名稱、領(lǐng)用人簽名、使用情況說明等。(四)合同審核表不得涂改。在合同審核的過程中若出現(xiàn)任何審核環(huán)節(jié)未經(jīng)審核通過或書寫錯(cuò)誤，合同經(jīng)辦人均需將合同審核表交回所在部門合同審核表管理人員處，由管理人員銷毀并作相應(yīng)的記錄。合同經(jīng)辦人若需修改合同內(nèi)容后再行審核，需重新領(lǐng)用新的合同審核表。(五)若合同經(jīng)辦人在領(lǐng)用合同審核表后將審核表遺失，需速到各部門合同審核表管理人員處說明情況，并由管理人員作好記錄。(六)合同經(jīng)辦人在制作合同時(shí)，除在合同名稱右下方，合同正文右上方書寫“合同編號：”外，還需在“合同編號：”前書寫“合同序號：”，并在領(lǐng)用合同審核表后將審核表左上方的紅色序號填寫在“合同序號：”一欄中。(七)合同經(jīng)辦人在合同審核過程中，若通過正常審核流程，需將合同審核表已正常使用的信息反饋給本部門合同審核表管理人員。公司行政部負(fù)責(zé)合同審核管理的監(jiān)督和檢查。行政部將定期對各部門、分公司的合同審核表使用、登記情況進(jìn)行檢查。一十、合同的簽約權(quán)限一、公司合同均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)公司副總經(jīng)理簽訂，其他人員均無權(quán)簽訂合同。二、公司擬簽訂的以下合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后，由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理授權(quán)簽訂：(一)合同金額人民幣五十萬元或人民幣五十萬元以上的。(二)與其他電信運(yùn)營商、合作伙伴或重要客戶簽訂的重大業(yè)務(wù)或合作合同。(三)贈予、贊助合同。(四)其他重大合同。一十一、合同的履行、變更和解除一、依法生效的合同，應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。合同履行部門應(yīng)接受合同管理部門對履行情況的監(jiān)督檢查。二、除公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)，合同正式簽訂前，不得實(shí)際履行合同。三、合同承辦部門和履行部門不是同一部門的，兩部門應(yīng)建立相應(yīng)的交接手續(xù)，并對合同的履行情況及時(shí)溝通。四、公司未能按約定履行合同時(shí)，合同履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)通知行政部。合同履行部門應(yīng)與對方當(dāng)事人積極協(xié)商，采取必要措施，避免或減輕公司法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。五、如對方當(dāng)事人不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，合同履行部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h(異議文書須事先經(jīng)行政部審核)，同時(shí)合同履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡量與對方當(dāng)事人協(xié)商，用書面形式要求其繼續(xù)履行合同。六、與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等，均屬合同相關(guān)文件的組成部分，承辦人應(yīng)妥善保管并存檔。七、合同簽訂后，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的，由合同履行部門提請合同承辦部門將原合同審核表、原合同及擬簽訂的變更或解除合同一并送原審查部門，按原審核程序?qū)徍?。但只涉及合同金額變更的，只經(jīng)過財(cái)務(wù)部和行政部審核;只涉及技術(shù)條款變更的，只經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和行政部審核。八、變更、補(bǔ)充或解除合同，必須采用書面形式。九、合同履行完畢后，合同履行部門于十日內(nèi)將合同正本及第四十六條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔，履行部門與檔案部門應(yīng)建立書面交接手續(xù)。十、公司建立合同動(dòng)態(tài)分析制度，承辦和履行部門應(yīng)定期分析合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題，確保合同正常履行。一十二、合同的檢查一、合同終止后，承辦部門及(或)履行部門應(yīng)做好合同項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收、合同結(jié)算和付款憑證的審核工作，并按規(guī)定辦理入帳、工程成本核算和有關(guān)資料整理及歸檔保管工作。二、各分公司應(yīng)建立相應(yīng)的合同檢查和統(tǒng)計(jì)制度，定期檢查合同簽訂和履行情況。一十三、合同的糾紛處理一、合同履行中發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)，采取以下方式處理：a)協(xié)商解決。b)依法提請上級主管機(jī)構(gòu)調(diào)解。c)根據(jù)合同約定的爭議解決方式解決。d)依法提起訴訟或申請仲裁。二、為避免和減少合同糾紛案件，出現(xiàn)合同爭議時(shí)應(yīng)盡量通過協(xié)商方式解決。三、合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛(以下簡稱糾紛)時(shí)，合同履行部門應(yīng)立即將糾紛情況報(bào)告分管副總經(jīng)理，同時(shí)主動(dòng)會同行政部和其他相關(guān)部門，研究解決方案。分公司應(yīng)將發(fā)生的糾紛上報(bào)公司行政部。四、合同糾紛的解決方案應(yīng)通過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。行政部負(fù)責(zé)選聘律師，并辦理授權(quán)、出庭和相關(guān)手續(xù)。合同履行部門及(或)承辦部門應(yīng)指定專人配合行政部法律事務(wù)員和外聘律師處理糾紛。五、需要行政部協(xié)助處理的合同糾紛案件，合同履行部門及(或)承辦部門應(yīng)提供下列資料：(一)案由、案情的說明及相關(guān)證據(jù)。(二)合同及與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等復(fù)印件。(三)其他仲裁、訴訟所需的材料。六、經(jīng)人民法院和仲裁機(jī)構(gòu)作出的生效判決、裁定或裁決，公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。七、合同糾紛案件結(jié)案后，市分公司應(yīng)將有關(guān)材料立卷歸檔，并報(bào)省分公司行政部備案;重大合同糾紛案件，自糾紛發(fā)生之日起三個(gè)月尚未解決并將發(fā)生壞賬報(bào)損的，應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定書面上報(bào)省分公司。合同糾紛案件結(jié)案后，有關(guān)責(zé)任部門和縣分公司應(yīng)就糾紛案件涉及的問題進(jìn)行總結(jié)和整改。一十四、合同檔案的管理一、行政部應(yīng)建立合同檔案，指定專人管理。各部門、縣分公司應(yīng)指定專人配合行政部做好合同檔案管理工作，并規(guī)范屬于本部門范圍的與合同相關(guān)的檔案資料。二、合同檔案應(yīng)包括談判記錄、來往函件、傳真、電話記錄、電子郵件、圖表、聲像制品、合同文本、合同審核表及合同履行期間變更、解除手續(xù)等資料。三、合同應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。第十一章獎(jiǎng)懲一、公司合同管理實(shí)行審批責(zé)任制。合同承辦、履行、審核的部門和人員，對合同履行中出現(xiàn)的問題負(fù)有解決、處理的責(zé)任。其中，合同承辦人和部門審核人是第一責(zé)任人，在合同管理方面需承擔(dān)首要責(zé)任。二、公司合同管理與績效考核掛鉤，實(shí)行加、扣績效考核分制度，績效考核分級次分別為1分、3分、5分。公司行政部和人力資源部是合同管理的考核部門。在合同管理工作中為本單位避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的個(gè)人、部門或縣級分公司加績效考核分5分并給予表彰。四、對合同管理混亂、存在糾紛隱患，影響公司正常經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人、部門或縣分公司，責(zé)令其限期整改，并追究有關(guān)人員責(zé)任。五、凡有下列情況之一的，公司將給予個(gè)人警告和部門績效考核扣1分的處罰：(一)不按照合同審核流程申請審核，經(jīng)教育后仍不改正的。(二)在合同簽訂、履行過程中失職、瀆職尚未造成后果的。(三)遺失合同、合同相關(guān)資料尚未造成后果的。(四)違反本細(xì)則第四十二條，尚未造成后果的。(五)其他情況。六、凡有下列情況之一的，公司應(yīng)追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：(一)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍以公司名義對外簽訂合同的。(二)違反合同審核程序?qū)ν夂炗喓贤摹?三)對所承辦的必備或重要條款未加約定、約定不清或在簽訂合同時(shí)漏填重要內(nèi)容的。(四)在合同簽訂履行過程中以權(quán)謀私、泄露商業(yè)秘密或玩忽職守的。七、合同未簽訂而提前履行的(公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)的除外)或未經(jīng)授權(quán)、越權(quán)簽訂合同，不管是否造成經(jīng)濟(jì)損失的，財(cái)務(wù)部不予支付款項(xiàng)，由公司監(jiān)察部門予以查處?！酒?】合同管理辦法第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體，供方對標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法;合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商)，比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按中國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時(shí)清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn)，分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：標(biāo)的超過萬元的;預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過萬元的;聯(lián)營、合資、合作合同;重大涉外合同。3.下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過萬元的;投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合中國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行