合同評審流程

協(xié)議評審流程協(xié)議評審目的為規(guī)范***公司的協(xié)議管理，防范與控制協(xié)議履行風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》及其它相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本流程。協(xié)議評審范圍本流程合用于公司及其項(xiàng)目機(jī)構(gòu)對外簽署、履行的各類協(xié)議、協(xié)議，勞動(dòng)協(xié)議按公司相關(guān)人事管理制度執(zhí)行，不合用本流程。協(xié)議簽訂與保管協(xié)議主辦人必須憑審批完畢的《協(xié)議簽訂審批表》（附件一）至印章保管人處加蓋印章。加蓋印章時(shí)，印章保管人必須嚴(yán)格審查《協(xié)議簽訂審批表》的有效性。公司協(xié)議原件及其《協(xié)議簽訂審批表》均在公司總經(jīng)辦或公司檔案室統(tǒng)一管理（財(cái)務(wù)部門\法務(wù)部門可留存復(fù)印件）法務(wù)部門應(yīng)定期檢查協(xié)議執(zhí)行情況，督促有關(guān)部門認(rèn)真履行協(xié)議條款。相關(guān)定義（一）協(xié)議：指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人及其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（二）重大事項(xiàng)協(xié)議：股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、對外擔(dān)保等對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響或依公司章程須公司股東會(huì)、董事會(huì)審批的協(xié)議。（三）平常經(jīng)營協(xié)議：除重大事項(xiàng)之外的其它協(xié)議。協(xié)議評審負(fù)責(zé)人及職責(zé)（一）主辦部門1、協(xié)議主辦人（1）協(xié)議簽署協(xié)議主辦人負(fù)責(zé)協(xié)議條款的擬定及根據(jù)協(xié)議評審意見對協(xié)議進(jìn)行修訂。協(xié)議中須對協(xié)議主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬（含定金、質(zhì)保金、付款次數(shù)及比例、稅金、發(fā)票等）、履行期限、履行地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任、爭議解決方式及協(xié)議變更及解除等予以明確。（2）協(xié)議履行協(xié)議開始履行后，協(xié)議主辦人應(yīng)跟蹤協(xié)議履行過程，保證協(xié)議完全履行，協(xié)議履行過程中，協(xié)議主辦人若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)對方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)協(xié)議主辦部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以規(guī)避債務(wù)；喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者也許喪失履行債務(wù)能力的其它情形。2、主辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對協(xié)議的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核，并對協(xié)議的跟蹤及執(zhí)行情況承擔(dān)所有責(zé)任。（二）協(xié)議評審負(fù)責(zé)人及職責(zé)1、法務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)議法律條款的審核，涉及但不限于：協(xié)議整體及單一條款的效力是否存在瑕疵；協(xié)議必備條款是否完整、公司權(quán)益保障是否充足、有效；權(quán)利義務(wù)條款是否明確，有無沖突等。2、財(cái)務(wù)部門對協(xié)議項(xiàng)下標(biāo)的物價(jià)款、付款方式、信用期限、發(fā)票交付、定金條款、違約金條款等涉及公司財(cái)務(wù)政策的條款進(jìn)行審核。3、分管高管（分管副總裁\常務(wù)副總經(jīng)理）對協(xié)議內(nèi)容、標(biāo)的物質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交付期限及方式、價(jià)款及信用期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等重要協(xié)議條款進(jìn)行復(fù)核、批準(zhǔn)。4、總裁（總經(jīng)理）對超過度管高管審批權(quán)限的平常經(jīng)營活動(dòng)、重大事項(xiàng)協(xié)議進(jìn)行審批、核準(zhǔn)。協(xié)議評審流程（一）協(xié)議評審流程詳見附件。（二）若需其它部門參與協(xié)議評審，可由協(xié)議主辦人在流程中選擇添加于協(xié)議主辦部門與法務(wù)部門之間。附件（一）協(xié)議簽訂評審表（二）協(xié)議評審流程圖附件一：協(xié)議簽訂審批表主辦部門主辦人協(xié)議名稱協(xié)議編號(hào)對方名稱送審日期協(xié)議文本、附件及相關(guān)資料名稱、數(shù)量經(jīng)辦人對協(xié)議內(nèi)容及有關(guān)情況的說明（涉及市場情況、對方資信、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施、是否為我方先蓋章等）：經(jīng)辦人：年月日主辦部門負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)性條款的審核意見：負(fù)責(zé)人：年月日財(cái)務(wù)部門審核意見：負(fù)責(zé)人：年月日法務(wù)部門審核意見：負(fù)責(zé)人：年月日常務(wù)副總審核意見：負(fù)責(zé)人：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)代表審核意見：負(fù)責(zé)人：年月日印章保管人用?。汉炞郑耗暝氯諈f(xié)議簽訂審批表使用說明：1、協(xié)議名稱：為擬簽訂協(xié)議全稱；2、協(xié)議編號(hào)：由協(xié)議部統(tǒng)一編號(hào)，規(guī)則為地區(qū)-項(xiàng)目字號(hào)（項(xiàng)目簡稱的首字母）-年+月+順序號(hào)，如濱州南環(huán)路側(cè)護(hù)欄2023年5月第1份協(xié)議，協(xié)議編號(hào)：BZ-NHHL-3、對方名稱：為協(xié)議對方當(dāng)事人全稱。4、送審日期：為協(xié)議送第一審核人日期。5、協(xié)議簽訂審批表按逐級報(bào)送。附件二：協(xié)議評審